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1、酒嘉城际一级公路（嘉峪关段）竣工资料编制办法G312线酒泉至嘉峪关城际一级公路建设项目 二一二年七月目录第一篇 竣工文件编制要求 .3第一章 总则.3第二章 竣工档案案卷构成及编制要求.3第一节 术 语.3第二节 分类编号原则.3第三节 编制要求.4第四节 档案案卷构成及质量要求.7第五节 案卷装订要求.11第六节 案卷脊背的编制要求.12第七节 借卷守则.12编制及报送单位一览表. . .13公路工程竣工文件目录.15第二篇 对部分档案目录的解释.24第一部分 综合文件.24第二部分 决算和审计文件.28第三部分 监理资料.29第四部分 施工资料.30第三篇 竣工表格附件. 38第一篇 竣工
2、文件编制要求第一章 总 则一、根据交通运输部颁发公路工程竣交工验收办法(2004年10月1日)特制定国道312酒泉至嘉峪关城际一级公路（嘉峪关段）竣工资料编制办法（以下简称编制办法）。二、竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，符合组档要求。三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料，各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。四、各参建单位一定要根据本编制办法的
3、要求，及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料及其电子版本，按本编制办法分类归档。五、竣工文件共分四部分（综合文件，决算和审计文件，监理资料，施工资料），由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表1.2.1。六、本办法由嘉峪关交通运输局酒嘉城际一级公路建设项目管理办公室负责解释。第二章 竣工档案案卷构成及编制要求第一节 术 语一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位（盒）。二、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。三、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。四、档号：由分类号和案卷号的代字代号组成。第二节 分类编号办法一、分类号编
4、制方法是以单项工程为单位，按照交通部科学技术档案分类编号办法中所确定的公路类目进行分类。二、档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。三、档案分类：公路工程竣工文件材料分为四级类目：第一至三级类目代码固定不变，四级类目为单项工程项目代号，可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成。中间加“”符号，第一部分综合部分；第二部分竣工决算和审计文件；第三部分监理资料；第四部分施工资料；第五部分科研、新技术资料，分别用1、2、3、4、5表示。四、档号的形式档号：GL51XXXJW XXX注：“GL”：一级类目(公路)；“5”：二级类目(公路工程)；“”：类级符号；“1”：
5、三级类目(道路)；“”：四级类目（单项工程项目代号）“”:五级类目（文件材料的五大部分文件用1、2、3、4、5代码）；“”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写（即“1”不编为“001”）。例：内蒙古自治区省级通道突泉复兴屯段第57合同段施工文件档号编写为：GL51SJTD兴施57418第三节 编制要求一、凡本编制办法要求归档的资料，一律用A4纸张打印或用黑碳素墨水书写，有关试验表格、原始记录表格及小于A4纸的产品合格证等，用胶水均匀粘贴于A4纸上。二、竣工文件每图、每表必须签字完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签字后，才可组卷上报。三、竣工图、表应
6、全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须如实反映。1、按施工图施工没有变动的，施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更，可在施工原图上更改，加盖并签署竣工图章。3、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10的应重新绘制竣工图。并加盖竣工图章。竣工图纸按A3号纸（420mm297mm）大小装订。4、竣工图、表的编号办法，参照原设计图纸。按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码，竣工图所用图例和图幅与原设计一致。5、竣工图应逐
7、张加盖竣工图章，竣工图章内容见图，图章规格尺寸为120mm6mm，竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。6、竣工图表中字体。总目录、总说明采用3号仿宋字体；A3图附注说明文字采用4号仿宋字体，标题栏用3号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。7、竣工图章式样、竣工图封面、竣工图标题栏分别见下图20公路段工程竣工图6520（填写施工单位名称）编制技术负责人15审核日期1530 30 30 30 120 图1-1 竣工图章示例注：图中尺寸均为mm；章的字体采用3号仿宋体420公路公路竣工图设计单位415施工单位监理单位建设单位10565297（） 图1-2 竣工图封面注：图中尺
8、寸均为mm；字体：除“竣工图”用0号黑体，余均用3号仿宋体2342010380301029710105210第页共页6075702020152015201520151515（建设单位名称）高速段（图纸名称）编制技术负责人监理比例图号10图1-3 竣工图标题栏格式第四节 档案案卷构成及质量要求一、案卷构成和要求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，以便于归档利用和保管。2、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理内容，必须做到完整、准确、系统。3、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。4、施工监
9、理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全。均为手续，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章，复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。5、卷内文件材料数量要适当，材料厚度不应超过2cm。卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水等书写材料。应由案卷封面（外封皮）和脊背、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成具体样式见示例。6、卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各类文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。7、本卷名称应在卷目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。二、案卷页号的编写1、案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。2、案卷封面、扉页、目录、备考表不编写页号。3、页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文在在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面右上角，背面在左上角编写。图纸亦如此。4、成套图纸，原有图样目录
