智邦国际软件操作流程

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1、 智邦国际管理软件 操 作 流 程 智邦国际管理软件 操 作 流 程 公司名称：成都普胜科技发展有限公司公司名称：成都普胜科技发展有限公司 联联 系系 人：谢朝清人：谢朝清 日日 期：期：2012 年年 1 月月 29 日日 智邦国际是一款具公司管理及销售的 ERP 软件 目目 录录 一、智邦国际软件登陆 3 二、添加产品分类 4 三、产品添加.5 四、供应商及客户添加 7 五、合同添加.8 六、产品入库.11 七、产品出库.13 八、产品发货申请 15 九、产品发货确认 17 十、回款计划的建立 18 一、智邦国际软件登陆一、智邦国际软件登陆 1、 为更好使用智邦国际管理软件 建议安装 IE

2、8.0 浏览器 2、 输入智邦国际管理软件所在服务器 IP 地址（如：19.168.1.254）回车如图 3、 点击进入全屏操作并输入自己的用户名、密码及随机验证码，并点击登陆系统。 4、 随后网页会跳转到自己的页面上面。如图所示： 二、添加产品分类二、添加产品分类 1、 依次点击： “管理工具” “产品管理” “产品分类”如图所示： 2、 在弹出的窗口左边对应的上级分类点击“添加” ， 3、 在 弹 出 的 窗 口 中 输 入 分 类 名 称 ， 并 点 击 保 存 （ 如 ： 打 印 机 ） 4、 当然也可以更改上级分类： （如图所示点击： “更改” ）然后选择其他上级分类。 5、 最后点

3、击“保存” ，产品分类就创建成功 三、产品添加三、产品添加 1、 依次点击“销售管理”“产品管理”“产品添加”“产品添加”如图所示： 2、 依次填入“产品名称”和“产品型号”如图所示： （1,2） 3、 点击“产品分类”后面的“更改”更改产品的分类，如图所示（1、2） ： 4、 点击“选择主供应商”在弹出来的窗口中，输入供应商所包含的字符（如： “新” ）并单 击“检索” ，系统将自动为你列出名称中所有包含“新”的供应商。点击选择此供应商， （如图：1、2、3、4） 5、 选择“基本单位”如果有必要请填入“产品说明”及“参数”并点击“保存”退出。如 图：1、2 自此，产品添加成功。 四、供应商

4、及客户添加四、供应商及客户添加 1、 供应商添加 1）如图所示，依次点击“库存管理” 、 “供应商管理” 、 “供应商添加” 、 “供应商添加” 并在右边栏目中依次填入：名称、联系人、电话、地址等详细资料，并点击“保存”如 图：1、2、3、 2、 客户添加 1）依次点击“销售管理” 、 “客户管理” 、 “添加单位客户或个人客户”如图所示，在右 图栏目中依次填入供应商名称，分类，联系人，联系电话等。并单击“公用”如图 1、2、 3、 自此供应商及客户就添加成功 五、合同添加五、合同添加 1、依次点击“销售管理” 、 “合同管理” 、 “合同添加” 、 “合同添加” （如图：1、2、3、4） 2

5、、在右方点击“关联客户”会弹出一个客户列表，在弹出的对话框中输入客户名称所包含 的字符（如：宏源）单击“检索” ，此时系统会自动从客户端列表中筛选出包含此字符的客 户端名称，单击所需关联的客户（如图：1、2、3） 3、点击“对方代表”同样会弹出一个代表的列表，点击所要关联的人员（如图：1、2） 4、修改合同签订日期：点击“签订日期” ，此时会弹出时间列表，选择正确的签订日期，然 后以同样的方式选择好“开始日期”和“终止日期” （如图所示） 5、随后点击“添加产品明细”如图所示 6、此时会弹出一个窗口，在窗口左侧的产品分类里面选择相应的产品，或者在左侧的方框 中输入产品所包含的字符， 此时系统会

6、列出有相应字符的产品列表， 选择所需的产品并在右 边“数量”和“单价”中填入相应的数量及单价，并在下方填入相应的“付款方式”等，单 击保存， （如图：1/2/3/4/） 7、此时系统会跳入上一个窗口如下图所示单击“保存” ，此时合同添加成功。 六、产品入库六、产品入库 1、依次点击“库存管理” 、 “入库管理” 、 “直接入库” （如下图所示：1/2/3） 2、在窗口右方框依次填入“入库主题” ， “入库时间” ， “供应商名称”如果有“联系人”请 添加之，然后点击“添加入库明细” （如图：1/2/3/4） 3、此时系统会弹出一个窗口，如下图所示：在窗口左方“产品分类”里面选择相应的入库 产品

7、，或者输入相应的产品关键字符（如：摄像头）此时，系统会自动筛选具有相应关键字 符的产品，点击所需入库的产品，并在右方填入相应的“单价”及“数量“并且选择所要放 入的仓库名称，最后点击“保存”如下图：1/2/3/4/5/6 3、 此时系统会返回上一个页面，此时直接点击“保存”即可 4、 此时产品的入库就完成了，你可以通过“查看所有入库单”浏览你所如可的产品，如下 图所示： 七、产品出库七、产品出库 1、当合同建立完成之后，依次点击“销售管理” “合同管理” “合同添加” “所有合同列表” 此时会看到刚才新建的合同，点击“出库”按钮，如图：1/2/3/4 2、此时系统会弹出一个窗口，请依次填入“库

8、管”姓名， “客户名称”的信息，并选择好出 库日期，最后点击“保存清单” 。系统将退出该页面。 3、依次点击“仓库管理” 、 “出库管理” 、 “待审批出库” ，如图 1/2/3 所示 4、在右侧，将看到刚才建立合同待审批的出库单，单击“审批”按钮，如下图所示： 5、系统会弹出如下窗口，选择“审批结果” 、 “审批时间”并选择好产品所在的“仓库名称” ， 如图 1/2/3 选择好之后点击“保存”就可以了。此时产品出库就完成了。 （注：如果“审批 结果”选择“否决”的话，此合同将返回到“出库”前，此时可以对合同进行修改，当库 存不足时，系统会自动提示，从而无法审批出库 注：如果“审批 结果”选择

9、“否决”的话，此合同将返回到“出库”前，此时可以对合同进行修改，当库 存不足时，系统会自动提示，从而无法审批出库） 八、产品发货申请八、产品发货申请 1、当审批通过之后，依次点击： “仓库管理” 、 “出库管理” 、 “所有出库单”如图 1、2、3 所示： 2、在右侧你将看到刚才审批通过的合同发货单，点击“发货”按钮。如图所示： 3、在弹出的“发货申请”窗口中依次填入“发货主题” 、 “客户地址”并选择“发货时间” “发货方式” （如图：1/2/3）所示。 4、完成之后，在窗口的左下角点击“保存清单”即完成了“发货申请”步骤，如下图所示： 九、产品发货确认九、产品发货确认 1、完成产品发货申请

10、之后，依次点击“发货管理” 、 “未发货单”如下图 1/2 所示 2、在右侧的窗口中可以看到刚才完成的发货申请的合同，点击“确认”按钮，如图所示 3、在弹出的“发货确认”窗口中，依次填入“发货人” 、 “实发日期”及“发货方式” （如图 所示：1/2/3） 5、 最后点击窗口最下方的“确认发货”按钮，即完成了产品的发货确认（如图所示） 十、回款计划的建立十、回款计划的建立 1、依次点击“财务管理” 、 “收款管理” 、 “销售收款列表” 、 “待建回款计划” （如下图 1/2/3 所示） 2、此时将看到刚才已经确认发货的合同列表，点击“回款”按钮，如图所示： 3、此时将弹出“回款计划”窗口，点击“添加回款计划”按钮，如下图所示。 5、 此时，系统将弹出另外一个窗口，选择好“计划回款日期”并点击“保存”按钮，如 下图 1、2 所示： 6、 系统将返回上一个窗口，此时你将看到回款计划，点击“开票”如图所示： 7、 系统将弹出一个窗口，依次填入“开票日期” 、 “票据类型”以及“票据单号”最后点 击“保存”按钮，如下图所示：