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1、企 业 考 勤 管 理 系 统软 件 需 求 说 明 书26考勤管理系统需求规格说明书目 录1.引言41.1编写目的41.2背景41.3定义51.4参考资料52.任务概述52.1目标52.2用户的特点62.2假定和约束63功能需求规定63.1系统角色63.2顶层用例图73.3功能层次图93.4系统功能需求列表123.5 输入输出要求153.5.1员工登录管理模块153.5.2员工申请管理模块163.5.3 信息查询模块183.5.4 申请批复模块183.5.5 基本信息录入模块193.5.6 规则设定模块213.5.7 员工权限分配模块223.5.8 日志管理模块223.5.9 考勤信息补录模
2、块233.5.10 报表管理模块243.6对性能的要求253.6.1时间特性要求253.6.2灵活性253.6.3数据管理能力263.6.4故障处理要求264.运行环境规定264.1设备264.2支持软件274.3接口284.4控制285人员培训285.1培训目的285.2培训方式285.3培训分类296文档要求29需求规格说明书1.引言1.1编写目的考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成
3、后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景开发项目名称：企业考勤管理系统；项目任务提出者：某公司人力资源部；项目开发者：软件工程某小组全体成员；用户：某公司全体员工； 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。1.3定义Attendance Management System:考勤管理系统。1.4参考资料编号文档名称作者/修订者发布日期出版单位备注1网上书店系统需求规格说明书刘东坡2007-8-17ITJob2软件需求说明书（GB856T88）软件需求说明
4、书国家标准国家2004-5-4国家2.任务概述2.1目标本系统的开发目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，硬件资源，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的考勤管理系统，实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。该系统是某公司办公自动化系统的一部分，使用windows操作系统、 Oracle db10g数据库服务器。2.2用户的特点该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows电脑操作系统，对数据库有一定的了解；对于员工用户能够操作Windows系统就可以轻松使
5、用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。2.2假定和约束本系统开发和正式投入使用周期不得超过两个月。3功能需求规定3.1系统角色角色名称职责描述系统管理员员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录经理员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理部门经理本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理普通员工员工信息查询、员工申请、登陆管理表1 系统角色列表3.2顶层用例图图1 系统管理员角色用例图图2经理角色用例图图3
6、部门经理角色用例图图4 员工角色用例图3.3功能层次图 图5 普通员工角色功能图图6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）图8 经理角色功能图（经理具有普通员工具有的权限）3.4系统功能需求列表功能类别功能名称、标识符描述基本信息录入员工信息录入添加新进员工的信息员工信息查询查询员工的信息员工信息修改修改已有员工的信息。员工信息删除删除已有员工的信息部门信息录入添加新设部门的信息部门信息查询查询部门的信息部门信息修改修改已有部门的信息部门信息删除删除已有部门的信息规则设定上、下班时间设定设置正常上、下班时间迟到、早退、旷工时间范围设定迟到、早退、旷工时间范围设定调休、请假
7、次数设定设置调休、请假次数上班和放假时间设定设置上班和放假时间员工权限分配员工权限分配分配、修改员工的角色考勤信息补录正常考勤信息补录将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中正常请假信息补录将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中正常调休信息补录将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中正常出差信息补录将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中日志管理日志记录将用户登陆系统进行不同操作的信息保存日志记录查询查询日志信息报表管理加班统计表统计部门某时间区间内人员加班情况请假统计表统计部门某时间区间内人员请假情况出勤统计表统计部门某时间区间内人员出勤情况
8、出差统计表统计部门某时间区间内人员出差情况考勤统计表统计部门某时间区间内人员考勤情况员工登陆管理登录用户输出入用户名（ID号）登录系统签到用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能签退用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能修改密码当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能员工申请管理模块申请请假用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能申请出差用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能申请调休用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能申请加班用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能信息查询个人信息查询查询个人的基本资料和出勤情况公共信息查询查询公司
9、的规章制度和其他信息申请批复员工申请审核批复审核员工申请，判断员工申请的有效性并给出决定表2 系统功能需求列表3.5 输入输出要求3.5.1员工登录管理模块1.员工登录名称、标识符登录功能描述用户输出入用户名（ID号）登录系统实现要求可实现所有用户的登录输入填写用户的ID号和密码处理1、当页面上的登陆按钮被点击后，系统自动提交用户输入的登陆信息;2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息。若存在，则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。输出提示登录成功进入系统主页面补充说明2员工签到名称、标识符签到功能描述用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功
10、能实现要求可以实现所有用户的签到输入员工的ID号处理当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出提示签到成功信息补充说明签到功能只能有考勤管理员来实现3.员工签退名称、标识符签退功能描述用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能实现要求可以实现所有用户的签退功能输入员工的ID号处理当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息；输出提示签退成功信息补充说明签退功能只能有考勤管理员来实现4修改密码名称、标识符修改密码功能描述当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能实现要求1、登陆自已的账户管理界面，系统获得个人的账户信息;2、用户修改自已的账户信息;输入员工原始密码
11、、新设定的密码处理当页面上的修改按钮点击后，系统自动提交员工的信息；系统自动搜索数据库中员工的ID号和原始密码是否匹配，如果匹配则对两次输入的密码进行判断，若不同则提示错误信息，并重新输入，若相同即提示用户确认是否修改对话框，点确定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数据库中；如果没有找到匹配的信息，即提示用户原始密码输入错误信息，重新让用户重新填写信息。输出提示修改密码成功信息补充说明密码修改功能只能登录系统的员工才能实现3.5.2员工申请管理模块1 申请请假名称、标识符申请请假功能描述用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信
12、息；2、用户提出自已的请假申请输入请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示请假申请已经提交信息补充说明2申请出差名称、标识符申请出差功能描述用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的出差申请输入申请人姓名、所属部门、出差的开始时间、结束时间、出差地点、出差原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示出差申请已经提交信息补充说明3.申请调休名称、标识符申请调休功能描述用户点
13、击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的调休申请输入被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到的开始时间、结束时间、小时数、调休原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示调休申请已经提交信息补充说明4. 申请加班名称、标识符申请加班功能描述用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能实现要求1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息；2、用户提出自已的加班申请输入申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、加班原因处理当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间；输出提示加班申请已经提交信息补充说明3.5.3 信息查询模块1个人信息查询名称、标识符个人信息查询功能描述查询个人的基本资料和出勤情况实现要求用户登录后，系统自动识别输入无处理1、系统自动获取用户ID2、当用户点击页面上的个人信息查询直接查询个人信息和出勤情况；
