PMC部组织职责架构图.doc

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1、 深圳市智动力胶粘制品有限公司生效日期CDL-HR3029-01版本/修订次A/0页 数25/25文件名称PMC部 岗位职责及权限汇编程序生效日期2012-12-13制定部门PMC部担当:汪学兵审核:核准:PMC部组织职责架构图PMC文员PMC计划送货员录单员PMC跟单物 流组 长装箱员仓库主管仓 库组 长装 箱组 长仓务员检查员PMC经理部门职能:1、 负责主导销售订单交期评审,保障订单按期完成。2、 负责编制生产指令单下达、计划排产表,跟进生产进度,出货计划交期。3、 负责订单数据汇总与异常分析,调整生产计划排期,使生产更加顺畅的生产,按照客户交期达成。4、 负责定期组织召开PMC周例会,

2、协调各部门订单生产进度与订单的详细具体情况、生产状态。5、 负责整个订单状况的汇总,并每一个周统计,一个月后做出订单异常的问题分析、改善及预防。6、 负责订单的交期进行汇总,分类整理好每一个客户完成订单明细,及统计每个月的订单交期达成率。7、 负责订单的异常沟通民协调处理,并对客诉情况追溯处理,分析,执行,改善后预防。8、 负责成品仓库的收、发、管的管理与监督,在保障交期的同时提高库存周转率和准确率。9、 负责成品仓库的定期盘点和稽查,准确反应库存,做到账物卡相符。10、 负责做好成品仓库5S管理执行及现场环境进行监督,且执行检查;11、 负责主导成品仓库的成品呆滞时间进行复检,库存周转率和库

3、存准确率,并提出优化库存管理。PMC经理岗位说明书岗位名称PMC经理所属部门PMC部职位代理人权限代理:副总、总经理 职责代理:临时授权编写人汪学兵工作概要订单交期达成;客户订单管理、成本仓库管理;团队建设;部门建制、部门培训及其他。工 作 关 系副总、总经理外部工作关系客户培训咨询公司内部工作关系生产部品质部工程部采购部财务部市场部管理部PMC经理PMC文员、计划、跟单/仓库主管 主 要 工 作 职 责工作项目工作描述及要求一、 负责订单交期负责结合生产进度和成品状况评审订单交期,做出计划排期。生产指令单下达。二、计划管理1、订单管理负责整个订单的统筹、订单生产计划、生产进度掌控、出货计划与

4、协调 2、生产指令负责生产指令单的下达,按客户预交期进行生产。 2、生产计划负责计划排产表的执行,是否达到客户交期要求。 3、交期计划负责订单成品出货计划异常处理和沟通。 4、计划的执行负责生产和成品计划进度执行的监督,外理异常问题,及时调整。5、跟单管理负责所有跟单的日常工作安排及问题处理与协调 6、仓库管理负责成品库存的收、发、管,仓库日常工作的检查与监督 7、成品控制监督成品出仓,成品周转率、出库准确率、减少损耗、降低成本。 8、客户服务负责订单过程中遇到的异常问题,客户的有效沟通和及时处理三、 人员管控 1、规章制度建立并实施与本部门有关的规章制度。 2、人力资源统筹所属部门的人力资源

5、.进行整合优化四、 设备管理1、设备保养计划审批或制订部门设备的保养计划。2、设备保养实施监督设备保养计划的贯彻落实。3、设备操作指引审批或制订各类设备的操作指引。4、设备使用监督管理设备、仪器、工具的合理使用与保存。5、设备维修建立档案, 监管维护、维修并保留记录。五、环境与安全管理1、作业环境申请与监督管理正常的作业环境的实现。2、5S管理部门成立5S小组,5S管理的贯彻落实,完善部门5S管理结果。3、消防安全负责PMC的消防安全监管。4、部门培训制订培训计划,可执行的部门管理培训、心态培训、岗位职责培训。六、团队建设部门组织建设与团队能力、意识的提升。部门人员的定岗定编。七、部门制度部门

6、工作制度、管理责任制的拟定与组织实施执行。八、工作规划与计划拟定PMC部门近期、中期、长期的工作规划与计划。九、其他 1、建议为公司发展提出合理化建议。 2、临时性工作上级交待的其他临时性工作。权限1、部门所有报表的审批。2、生产计划的审批。3、下属工作计划的审批。4、授权范围内本部门人员任用、晋升、调薪、异动、招聘审批。5、授权范围内部门人员的请假、离职的审批。6、部门规划的上报与实施。7、部门其它审批任 职 资 格必备要求理想要求1、 年龄: 介于28-40岁之间。2、 学历:大专以上学历。3、 业务技能:大中型企业有5年以上PMC管理工作经验,有ISO管理体系工作经验,电脑操作熟练,会E

7、RP应用,表达、沟通、协作、组织能力强。4、 性格:身体健康,性格平和、稳重。5、 语言:国语流利1、 年龄: 介于28-40岁之间。2、管理类或电子类本科以上学历,在其它大中型企业有5年以上PMC管理工作经验。会ERP应用,表达、沟通、协作、组织能力强。3、熟悉公司所有制度、流程和其他公文规范写作。4、计算机办公软件应用娴熟。5、有多次接受专业的培训经历。6、ISO体系经验丰富及其它各种体系熟悉。7、对胶粘行业有一定的了解。8、 对RoHS有一定认识。 PMC计划岗位说明书岗位名称PMC计划所属部门PMC部职位代理人权限代理:PMC经理或指定人代理职责代理:临 时 授 权编写人汪学兵工作概要

8、制定生产计划,跟进成品计划,其它。工 作 关 系外部工作关系客户内部工作关系生产各车间品质部采购部财务部市场部管理部PMC经理PMC计划主 要 工 作 职 责工作项目工作描述及要求一计划制定1.订单统筹、汇总 接收所有新的订单,在订单跟踪表进行维护。2.下达生产指令根据客户的订单预交期下达生产指令单到原料仓、生产部、手工部、仓库、包装部进行生产。3 拟制生产计划根据客户交期安排做出合理的计划排产表,一切计划以结果为导向,保障客户交期的准时达成4.成品交期订单所需成品进度了解,信息掌控.避免停工待料或推期二计划控制1.生产控制每日跟进订单跟踪表的交期,生产是否按照计划执行2.异常分析负责生产计划

9、执行过程中异常事项的记录、分析、整理等。三.管控数据、报表维护1.日常维护每日在中查看、维护并跟进具体生产状况2.定期维护每周/月对订单未做结案的(销售订单)做维护和分析,需要指定结束的,指定人员做订单完结并处理后续工作。三其他1.信息传达 有关所有订单生产的指令、计划、信息的上传下达与共享 2.临时任务完成上级临时安排的工作。3.数据分析订单计划达成等相关数据按周、月、年统计、分析。4.其它协助PMC经理或跟单安排本部门日常工作事项权限部门授权单据的审核或指定的其它权限必备要求理想要求理想要求任 职 资 格1、年龄: 24-35岁。2、学历:高中以上学历。3、工作经验:3年以上PMC工作经历

10、4、业务技能:电脑操作熟练,熟悉ISO运作、ERP应用,对仓库的操作熟悉,表达、沟通,协调能力强。5、性格:身体健康,工作认真仔细。6、语言:普通话流利1、年龄: 24-35岁。2、学历:大专或以上学历。3.工作经验:5年以上PMC工作经历4、业务技能:电脑操作熟练,熟悉ISO运作、ERP应用,统计、分析、统筹能力强。有排生产计划的经验。5、工作能力:善于表达、沟通,协调能力强。6、性格:身体健康,工作认真仔细。7、语言:普通话流利、粤语。PMC跟单岗位说明书岗位名称PMC跟单所属部门PMC部职位代理人权限代理:PMC经理或指定人职责代理:临时授权编写人 汪学兵 工作概要仓库的规划,成品的收、

11、发、管的监督与控制, 5S活动的执行与监督。工 作 关 系外部工作关系 客户内部工作关系生产车间品质部管理部财务部PMC经理PMC跟单主 要 工 作职责工作项目工作描述及要求一、订单管理1、订单接收接收客户的订单,确认客户交期和相关客户要求。完成后提交订单(纸件、邮件和电子档)给到PMC计划二、订单安排1、订单跟进掌握和跟踪订单的整体进度,并对订单生产异常做出相应的措施和处理。2、出库单订单完成后,提前一天做好出货计划单给到成品仓库,当天出库的产品须开具出库单和送货单给到成品仓库3、出库核查检查送货单是否与实物一致和包装的外标签是否达到客户要求。4、订单维护每一天的订单交货完成后,在订单跟踪表

12、进行维护或结案,对没有交完的订单持续掌握和跟进。5、客户沟通每天与客户沟通订单的交货事宜及订单交期异常安排。6、客诉处理处理客户反馈的品质问题、混装、少装、送错货、标识不到位或标错。三、订单明细汇总每个月对已完结订单进行出库汇总(各跟单依据客户分类存电子档)1、订单异常汇总在订单跟踪表把日常维护的异常统计到订单月度分析报表。2、客户信息建档要求把每一个客户的信息或新的客户信息维护到客户信息管理明细表PMC文员主导。3、临时任务有关指令、信息的上传下达,完成上级临时安排的工作。权限部门其它指定权限任 职 资 格必备要求理想要求1. 年龄:20岁以上,学历:大专。2.工作经验:2年以上跟单经验,工

13、作上能独挡一面。3.业务技能:电脑操作熟练,熟悉ISO运作、ERP应用,对仓库的流程有一定的熟悉,表达、沟通,组织能力强。4.语言:国语流利1. 年龄:22岁以上,学历:大专或大专以上。2.工作经验:3年以上仓库管理工作经历,工作上能独挡一面。有过客户跟单的经验。3.业务技能:电子商务沟通实战经验的,电脑操作熟练,熟悉ISO运作、ERP应用,对业务订单流程非常熟悉,表达、沟通,组织能力强。4.语言:英语、国语流利PMC文员岗位说明书岗位名称PMC文员所属部门PMC部职位代理人权限代理:PMC经理或指定人职责代理:临时授权编写人 汪学兵 工作概要仓库的规划,成品的收、发、管的监督与控制, 5S活动的执行与监督。工 作 关 系内部工作关系生产车间品质部管理部财务部外部工作关系 客户PMC经理PMC文员主 要 工 作

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