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1、龙光地产采购平台操作手册创立日期：2012年10月30日最后更新：2016年06月25日版 本：V1.7目 录前 言3第一章 登录平台41.1如何登录采购平台41.2如何获取帮助5第二章 供应商注册认证62.1 注册72.2联系人信息112.3专业分类信息122.4获奖及认证信息152.5发起认证申请16第三章 我的合作信息185.1招标预告报名185.2入围信息205.3标书下载与回标215.4标书答疑及澄清255.5中标信息295.6合同信息30第四章 投诉反馈323.1 提交投诉323.2 查看答复36第五章 产品消息发布384.1提交产品信息384.2查看产品审核结果40前 言感谢您使
2、用龙光地产明源ERP采购平台操作手册。本手册详细介绍如何操作和使用“龙光地产采购平台”，您可以根据自己在实际操作中遇到的问题，在本手册中选择对应的章节进行查阅和参考。希望通过阅读本手册，可以帮助您快速应用龙光地产明源ERP采购平台，感谢你对龙光地产的关注。l 本手册符号编写约定格式意义【】模块名称窗口中的按钮或者菜单窗体中的标签页或者小标题，用于无先后次序的标题l项目说明，用于无先后次序的提示说明如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息常见问题及解决方法红色粗体必填字段l 本手册中流程图的说明本手册中的流程图，以一个框图代表一个业务环节，其中常用的框图含义如下：框图含义代表不属于相应章节范围
3、的业务环节。代表脱离系统操作的业务环节。代表存在判断分支的业务环节。代表需要用到系统操作的业务环节。l 版权声明本手册版权归龙光地产与明源软件所有，未经授权，禁止以任何方式复制传播。第一章 登录平台1.1 如何登录采购平台【操作步骤】在IE中输入登录地址： http:/打开IE浏览器，在地址栏输入：http:/ 平台地址一般不容易记住，为方便使用，有2种方式可快速保存站点在本机： 添加站点到IE收藏夹：点击IE工具栏下的，将站点收藏到IE收藏夹中，以后直接使用收藏夹中地址快速打开系统登录页面。 创建桌面快捷方式：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择，在弹出的创建快捷方式向导中输入ERP
4、登录站点，单击下一步，输入快捷方式名称（如明源ERP系统），完成创建桌面快捷方式。 平台目前与IE浏览器兼容性较好，为保障您的操作顺畅，建议使用IE浏览器进行访问。1.2 如何获取帮助【操作步骤】1. 通过单击【帮助信息】按钮，可以获取帮助，并下载帮助手册，如下图所示。2. 单击击打开或保存，查看帮助手册，获取帮助信息。第二章 供应商注册认证供应商注册认证流程包括三大步骤：(一) 基本信息注册主要是登录用户信息、公司注册信息、纳税资质或个人信息、可以提供的专业分类服务信息等，填写完成该类信息后通过注册获得登录系统的登录用户名和密码；(二) 专业信息录入根据选择的专业服务分类填写具体的信息，包括
5、资质信息、业绩信息、年产值信息等，除专业信息外还需要填写公司获奖信息及认证信息，填写完成后可以发起认证，根据选择的专业和区域需要不同区域的公司进行认证，以确认是否符合当地公司的要求；(三) 认证供应商通过采购平台发起认证信息，龙光地产人员对认证供应商资料进行审核，并组织人员进行考察，对于认证通过的供应商将纳入龙光地产合作资源库管理。【操作流程】 2.1 注册供应商登录采购平台后首先进行注册，注册成功获取账号、密码后，方可进行与龙光地产的合作业务处理。注册需填写基本信息资料包括登录账号、登录密码、公司名称、纳税资质、证件扫描件等。注册成功后使用账号密码便可登录采购平台，处理与龙光地产合作的采购业
6、务。注意：注册账号并正确登录系统后，方可进行其它业务处理。供应商使用时需牢记用户名和密码，并不可外泄，一旦发现账号异常立即电话联系龙光地产相关人员协助处理。【操作流程】【操作步骤】1. 登录后点击【供应商注册】进入供应商注册页面。点击【供应商注册】，进入注册页面2. 阅读注册须知，同意或不同意须知内容。选择【同意】或【不同意】阅读注册须知，勾选【已阅读注册须知】3. 同意注册须知后进入基本信息界面，填写供应商注册基本信息。选择【供应商性质】及【注册机构类型】 注意： 【供应商性质】分为【零星供应商】和【非零星供应商】，零星供应商只能参与单次招标金额在10万元以下的采购，而非零星供应商不受限制。
7、选择该性质后，在后续的注册过程中零星供应商的专业信息可以不填（区域必填）即可发起认证信息。 【注册机构类型】分为【公司类型】和【个人类型】，根据供应商选择的类型不同，所需填写的基本资料内容不同，注册机构类型选择后不可修改。 “*”为必填项，其他为非必填；l 【注册机构类型】为【公司类型】填写基本信息内容，如下图： 填写基本信息注意： 公司类型的基本信息中大多为营业执照上的数据要求。 上传附件文件大小为2M限制，文件类型为GIF,JPG,PNG,PDF。 专业类型为供应商能提供的服务分类信息的选择，该信息选择的结果会决定后面注册后需要补充的资料信息，选择多少专业类型就需要补充多少信息。l 【注册
8、机构类型】为【个人类型】填写基本信息内容，如下图：填写基本信息 注意： 个人类型供应商只能选择工程服务类和工程施工类两类专业类型。 需要选择供应商是否关联龙光建设，如果不关联可以新增关联公司。4. 在填写基本信息中选择供应商的【专业类型】：基本信息填写完成后点击注册完成注册操作注意：根据供应商基本信息中选择的【专业类型】注册完成后供应商必须完善对应专业类型信息，注册成功后就可以使用设置的用户名和密码登陆系统，补充专业信息的详细资料。5. 已注册供应商补充纳税资质操作说明【操作步骤】a、填写账号与密码点击【登录】进入供应商【帮助信息】界面。点击【登陆】，进入【帮助信息】页面b、 下载龙光采购平台
9、供应商操作手册V1.7.docx阅读可指导供应商纳税资质填报操作。c、 在【采招首页】点击【进入后台管理】进行会员资料信息更改。d、点击【修改会员资料】，在【基本信息】页签进行纳税资质信息的填写。填写“纳税资质”、“纳税人识别号”、“税务登记地址”点击新增，开窗选择“应税类别”、“税率”注意：进行纳税资质信息补填；公司类型及个人类型都需填写。e、 点击【专业分类信息】，任意选择专业，点击按钮“提交修改资料”，将修改信息发送至外网。单击提交修改资料按钮注意：有新招标预告需报名均需要先进行纳税资质信息补填完整方可报名；否则提示“纳税人资格未设置，不允许报名”。2.2 联系人信息在使用注册成功的用户
10、名和密码登陆系统后，首先要填写联系人信息，联系人信息会在填写专业信息时关联，所以没有录入联系人信息时将无法填写完成专业分类信息。【操作步骤】1. 单击【联系人信息】模块，点击新增按钮，进入联系人信息编辑界面。2. 录入联系人信息。单击新增按钮单击【联系人信息】录入完成后点击确定保存数据注意： 区域是指该联系人负责与龙光哪些区域公司的合作洽谈业务。 所属专业为该联系人在其公司内负责那种专业类型的服务联系。 必须在联系人信息中录入对应专业的联系人，后续填写专业信息录入联系信息是从联系列表中选择对应的联系人。2.3 专业分类信息根据基本信息中所选择的“专业类型”需完善每个专业类型的信息，才能对相应专
11、业发起认证。【操作步骤】1. 单击【专业信息】模块，选择“专业分类信息列表”中的一个专业。2. 填写所选专业的。3. 新增本专业联系人，“联系人列表”中点击新增联系人信息中选择联系人。5、保存信息4、新增本专业联系人信息，从联系人列表中选择3、填写基本信息2、选择专业分类信息表中的一个专业1、选择【专业分类信息】4. 补充专业信息之资质信息，点击页签，单击新增录入资质信息内容。点击新增，录入资质信息，上传文档。注意：资质名称为该专业下所有的可选资质。新增近三年已完工重点项目信息5. 补充专业信息之项目经验，点击页签，单击新增录入资质信息内容。新增目前在建项目信息6. 补充专业信息之近三年产值，
12、点击页签，双击编辑记录。双击编辑记录7. 依次点击专业分类信息列表中的每个专业，录入各专业信息内容。依次选择其他专业分类，补充对应的信息。注意：单个专业信息必须录入完成才允许向对应区域公司发起认证。2.4 获奖及认证信息1. 单击【获奖及认证信息】模块，“获奖信息列表”中单击新增录入获奖信息，并上传获奖证书附件。2. “认证信息列表”中单击新增录入认证信息，并上传认证证书附件。3. 在“其他信息”文本框中，填写其他信息内容。4. 单击保存，保存获奖及认证信息。3、填写其他信息2、新增认证信息1、新增获奖信息4、保存2.5 发起认证申请发起认证申请指供应商填写完整资料后，根据龙光集团下属区域不同
13、区域选择，发给各个城市公司认证申请，各城市公司根据需要会各自启动认证考察的内部流程，只有通过认证考察流程才能进入该区域公司的合作资源库（按照专业认证考察和评定）。1. 单击【认证申请列表】模块，选择需要发起认证的专业。2. 单击发起认证申请，发起对应专业认证申请。1、选择需要发起认证的专业和区域2、单击发起认证申请注意：每个专业有其对应的所属龙光地产区域公司，发起认证时针对每个专业所对应的所属集团区域进行发起认证，发起认证成功后有对应集团区域公司对供应商进行认证。第三章 我的合作信息供应商在与龙光地产合作的过程中，在【我的合作信息】模块中查看供应商自己与龙光合作信息，其中包括招标预告报名、入围
14、信息、标书下载与回标、标书答疑与澄清、中标信息、合同信息。3.4.5.5.1 招标预告报名1. 供应商登录后，在【我的消息中心】可查看到龙光发布招标预告信息。2. 单击“消息主题”，可以查看招标预告详细信息。2.单击提醒消息查看答复1.单击【我的消息中心】 3. 查看招标预告详细情况，如果满足招标预告条件，就点击【报名】对此招标预告做出回应。4. 单击【招标预告报名】查看龙光发布招标预告信息，点击招标预告信息查看详情进行报名。2.点击招标预告信息1.单击【招标预告报名】5. 5.2 入围信息1. 供应商登录后，在【我的信息中心】可查看到报名招标预告是否入围。1.单击【我的信息中心】2.点击入围信息
