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1、佐洋家居 公司负责人审批意见： 同意 不同意 签名： 日期： 营销中心审核意见： 同意 不同意 签名： 日期： 拟制部门/人： 呈报日期： 特别申明：本申请为固定格式，只可填写内容，不得做任何更改（包括字体大小）。如果擅自更改，公司将不予受理。关于佐洋家居2018年6月展会活动政策的申请ZY【2018字】1805101、 适用范围适用全国办事处及直营区域二、活动主题锐不可挡 “奇”开得胜三、活动目的 品牌推广、新品发布、招商订货四、活动时间、对象1、活动订货时间：2017年6月1日2017年6月15日2、活动提货时间：2017年6月1日2017年7月31日3、活动对象：润年锐奇各办事处下属所有
2、客户; 五、活动地点：1、成都市彭州市石匝工业园总部；2、成都市武候区八益家具城；3、成都市国际会展中心；六、参展品牌：佐洋家居两厅产品七、职责划分： 为了更好的开展本次展会工作，明确各个环节分工明细，成立以总经理为总指挥的展会工作领导指挥部，下设：总指挥伍小明副指挥文采廷副指挥杨明伟、段成波副指挥文华军展厅组接待组后勤组车辆组物料组宣传组销售经理政策组任命与职责组别责任人组员工作内容到位时间总指挥负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导5月8号副总指挥1、负责营销经理的培训2、展厅氛围布置及接待3、政策制定及推广4、内部广告策划5、官网微信的实时跟踪6、内部团队氛围打造5月8号副
3、总指挥1、展会车辆接待5月8号2、展会后勤保障3、展会吃住安排4、外围广告策划5、外围宣传安排副总指挥1、负责车间全面形象提升2、负责人员的全面支持工作3、负责新品进度的有效达成4、负责产品的全面品质5、负责各单位的协调支持5月8号八、活动内容：具体环节安排及时间节点1、 具体环节安排及时间节点总指挥 A、外围推广安排：文采廷负责 副指挥后勤组广告策划组酒店安排及接待组车辆安排八益、会展、门口宣传接待组 任命与职责：组别责任人组员工作内容到位时间指挥组负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导宣传接待组负责公司门口、办公室、引导布展及客户统一接待负责会展中心宣传及客户邀约负责八益临时
4、接待处布展、宣传、接待客户广告策划组负责活动前期广告、X展架等设计制作，网络、媒体推广；详见物料制作明细后勤组1、统计并报送本次展会参与人员大概数量2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置3、负责与会人员的来返接送4、负责会议期间车辆安排与调度5、负责每次车辆开往下一站的组织接待组1、客户酒店安排入住、客户到达情况、就餐及退房2、负责公司展厅接待B、内场布置： 负责组别责任人组员工作内容到位时间指挥组杨明伟段成波杨宏菊负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小组的指导展厅杨宏菊吴小琴引导接待客户杨楹林引导接待客户梅倩引导接待客户政策杨明伟段成波新品政策、常规政策、特惠品政策拟定并执行；祥见政策
5、制定明细接待吴小琴杨楹林梅倩1、统计并报送本次展会参与人员大概数量2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置3、负责与会人员的来返接送安排营销经理杨明伟段成波1、营销经理报道及培训2、流程组织2、生产管理：文华军负责九、细节安排：A、八益家具城展厅时间节点布置与安排总负责人： 电话项目内容负责人时间备注选择展位在八益家具城门口选择临时站休点、4*4帐篷，2张桌子广告物料X展架4个（品牌宣传）、宣传单页10000份、举牌10个广告T恤20件、免费礼品矿泉水10件宣传人员14人，10人举牌、4人发宣传单页车辆接送4辆客户登记登记意向客户，发放免费礼品人员培训全员参与 B、会展中心时间节点布置与安排总负
6、责人： 电话：项目内容负责人时间备注选宣传点位会展中心车辆接送点、单页投放点广告物料宣传单页10000份、免费小礼品广告T恤6件、免费礼品矿泉水6件宣传人员4人发宣传单页车辆接送3辆客户登记登记意向客户，发放免费礼品人员培训全员参与C、展会交通安排总负责：吴志勇，电话：15756294875内容线路车种及数量负责人公司车辆衔接机场与酒店往返、车站与酒店往返酒店与八益往返、公司与酒店往返私家车4辆吴志勇会展中心会展与公司往返、私家车3辆八益八益与公司往返、私家车4辆酒店及其他其他线路私家车3辆吴志勇车辆预定营销经理提前一天报备需接送客户，吴志勇负责前一天车辆调度。车贴、水、雨伞吴志勇D、酒店食宿
7、安排总负责： 电话：酒店报备：提前告知省代及营销经理填写需求表单，以便统一调配（）酒店接待：填写住宿表单至前台登记，并做好客户接待登记工作（）E、展厅布置及接待安排：4楼：杨明伟13720205263段成波13402842042 5楼：文采廷15281009432项目内容负责人时间备注展厅布置4楼产品调场及氛围打造5楼产品调场及氛围打造杨明伟段成波文采廷展厅客户接待来访客户接待及安排杨宏菊展厅接持物料准备图册、订货本、笔、矿泉水、水果、糖、点心杨宏菊展厅值班休息时间及无人时间展厅值班人员安排杨宏菊展厅卫生每日展厅清洁安排杨宏菊展厅产品维护展厅产品吕质检查及维修F、后勤接待物料清单及时间节点总负
8、责人：张樱13880366965项目数量责任人时间备注矿泉水（24瓶）100件张樱根据展会实际情况进行补充接待用糖20斤张樱水果、点心20斤/天张樱十、广告物料制作：物料明细如下序号物料名称数量序号物料名称数量1工作人员挂牌100个12条幅6条2气模4个13照相机2台3桁架（10*4）1组14X展架18架4桁架（9*4）1组15工业园区喷绘15组5桁架（8*4）1组16广告衫100件6水柱道旗15个17KT板吊旗100个7横幅10条18倒三角吊旗80张8展厅KT板门头1组19展会举牌20个9矿泉水贴720张2010车贴侧门60条2111车贴后玻璃30张22十一、重大事件时间推进 序号项目内容负
9、责人开始执行时间完成时限1方案策划完成策划案的基本初稿2校稿对初稿细则部分进行初步审核和修改3活动宣贯明确各项职责分工，宣贯到各部门4物料设计本次展会相关设计制作5展会宣传市场预热、前期宣传的执行6展厅设计展厅设计与布置7市场执行对经销商、意向客户宣传与邀请8交通工具与租凭公司对接，处理活动期间交通工具任务9酒店预订预订酒店及展会场所10公司公司周边立体广告牌、横幅、大厅内部设计、周边临时广告位的对接等事宜11商务车租凭商务车20辆、小汽车6辆，分期到位12检查对酒店、展厅、公司等一系列设施检查13人员到位各项工作人员到达展会执行环节16政策展会政策申请十二、费用预算 1、车辆接待费用 A、公
10、司车辆接待对象限办事处库房及办公地点不在成都的省代，办事处库房及办公地点在成都的省代自主安排车辆接送； B、需要公司提供车辆接待的省代需提前一天将接待对象姓名、人数、地点及联系方式告知各品牌商务，并由商务组长每天下班前统一提供给事业部车辆调度组（负责人：吴志勇13568445443）并在次日按顺序安排； C、所有车辆信息均需在车辆调度组负责人处登记备案，车辆出车前填写完整的出车记录表，由车辆调度组负责人在记录表上确认出回厂记录及公里数确认并存档，作为财务费用结算依据； D、计件员工车辆按出车记录天数给予费用补贴，如当天未出车不给予费用补贴； a、计件员工车辆 费用：200元/天，如需加班补助5
11、0元/天，油费1元/公里。按300公里/车/天计算，共计550元/天/车； 时间： 数量： 总计： b、外部租用车辆 费用：400元/天+0.6元/公里油补+加班50元/趟。按300公里/车/天计算，共计600元/天/车； 时间： 数量： 总计： C、车辆接待费用合计约：2、住宿接待费用 A、省代个人住宿费用由总公司全额承担； B、公司提供省代下属客户酒店住宿代订服务，费用由公司与办事处共同承担（各50%），由公司先行垫付，随后从办事处账户上扣除； C、公司负责各分公司下属客户费用明细如下： a、各分公司下属客户住宿费用明细：品牌单价房间数费用总计公司承担省代承担锐奇400元/间/天120480002400024000槟城印象400元/间/天60240001200012000合计400元/间/天180720003600036000 b、省代：400元/间/天X91间=36400 D、公司负责省代及下属客户住宿费用合计约：724003、外围宣传费用 八
