办公自动化最全教程01()

《办公自动化最全教程01()》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化最全教程01()（117页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1,办公自动化最全教程01,2,计算机系统知识及 Windows XP操作技巧,3,计算机系统的组成,硬件,软件,计算机系统由硬件和软件两大部分组成。,4,计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入 设备,输出 设备,计算机硬件主要由中央处理器(CPU（Central Processing Unit）)、存储器和外部设备三部分组成。 运算器和控制器合在一起，称为中央处理器，简称CPU，它是计算机的核心部分，主要完成取出指令并解释、执行指令的工作，相当于计算机的大脑。,CPU,5,机箱内部,6,主板,主板是各种组件的载体，所有组件都直接或间接连接到主板上。,7,CPU(中央处理单元),决定电脑

2、主要性能的高低，最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称CPU。 我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpu，cpu是一台电脑的核心和中枢，他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能指标是cpu的主频，通俗可以理解为是cpu工作时的工作频率，主频的高低直接影响到cpu的运算速度，主频越高，运算速度快。,Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。 AMD公司生产的 速龙II X2和羿龙IIcpu具有很好性价比。,8,内存,内存 主要性能是容量及频率。,笔记本电脑内存,台式机内存,9,硬盘,性能指标是容量、转速及接口类型。,台

3、式电脑硬盘 （3.5寸，7200RPM转/每分钟 ）,笔记本电脑硬盘 （2.5寸，5400RPM转/每分钟 ）,10,鼠标,键盘,高清输出口,显示器 DVI与VGA显示输出接口,网线插口,USB口,音频输入、耳机、麦克风口,光纤,电脑常见接口,11,常见打印机类型 针式打印机 激光打印机 喷墨打印机,针式打印机：宽行、连续打印，但速度慢、精度不高。 激光打印机：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。 喷墨打印机：将墨水直接喷到纸上实现印刷。,12,显示器,液晶显示器（LCT） 阴极射线管显示器（CRT）,（推荐使用 85Hz 以上的刷新率）,13,Windows XP查看电脑基本

4、配置,方法一：“我的电脑”点右键“属性” 方法二：“我的电脑”点右键“管理”-“设备管理器” 方法三：win键+Pause(break) 方法四：“开始” “运行”，输入dxdiag 。出现一个对话框，就是你电脑的基本配置。,14,计算机软件组成,系统软件,应用软件,软件是指为了运行、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应用软件。 系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件. 应用软件有office 办公软件 photoshop,flash.就像我们平时操作的那些软件都是应用软件.,15,常见的几种操作系统,Windows ：图形化界面

5、。容易操作 ，兼容性好，扩展能力好，稳定能力一般。一般用于家庭个人用户。 linux：分为图形和命令行操作模式。操作较复杂，是真正的多用户操作系统，稳定性强，具有极强的扩展能力，一般用于服务器。 Mac：简称苹果操作系统，界面机器华丽，它的扩展性不是很好，兼容性也一般，操作还算简单，最拿手的就是他绚丽的色彩!,16,什么是操作系统,操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。 在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows 2000或Windows X

6、P/win7。,17,操作系统概念,这里主要介绍两种主要的操作系统：,MS DOS,Windows,18,DOS 操作系统,DOS是英文Disk Operating System（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。,DOS提示符,DOS命令,19,Windows 操作系统,Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统。 从最初的windows1.0到大家熟知的windows95、NT、97、98、2000、Me、XP、Se

7、rver、Vista，Windows 7。 Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。,20,Windows xp 操作系统,Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版本，家庭版(Home)和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。 2010年7月22日停止了Windows XP SP2的支持，不过Windows XP SP3仍可继续获得支持，将延续到2014年。 （SP的英文全称是service pack ，也

8、就是windows操作系统的补丁包。SP3是windows xp的第三个补丁包 ）,21,Windows XP界面（一）,桌面,语言栏,开始菜单,图标,任务栏,22,窗口的基本组件,菜单栏,标准工具栏,常用任务栏,单击此按钮隐藏任务,再次单击可以显示任务,23,格式：文件名称.扩展名（后缀） （一）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。 （二）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。 （三）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。 （四）视频文件：avi、mm、rm等。,文件是按名存取的，每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和可选的扩展名两部分组成，两者之间

9、用“.”分隔。扩展名用于标识文件的类型。,Tip:文件命名规则 （1）文件名最多可以由256个字符组成。 （2）文件名除开头的任何位置都可以有空格，但有9个字符不能用于文件命名：、/、：、”、|、*、？等。 （3）Windows XP 文件名不区分大小写。,24,文件的属性,只读属性,隐藏属性,存档属性,查看隐藏文件方法： “工具”-“文件夹选项”中去掉“显示所有文件和文件夹”,25,查看数码照片高级属性,“属性”-“摘要”，可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息,26,磁盘与文件夹,在同一台计算机中，通常可以同时使用多个盘符，例如硬盘、软盘、光盘等。 盘符是由英文字母（AZ）和冒号

10、（：）组成。,硬盘的盘符,27,文件和文件夹的操作选定文件夹,选定单一对象,选定不连续的多个对象,选定连续的多个对象,按住CTRL辅助,按住SHIFT辅助,全选、反选,1.“编辑”-“全部选择|反向选择” 2.按键盘“ctrl+a”,28,文件和文件夹的操作文件夹的重命名,间隔时间较长的两次单击,点右键选择重命名,“文件”菜单中选择“重命名”,F2重命名,文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同,Tip：批量重命名方法,29,鼠标及其操作,鼠标,鼠标的操作,鼠标操作： 鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击（三击）和拖放 单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作

11、 单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作,30,3移动窗口位置,窗口的基本操作,在任务栏上点击右键,选择快捷菜单中的命令可以规则排列已打开的窗口,纵向平铺窗口效果,31,1切换应用程序窗口,窗口的基本操作,单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换,当桌面上有多个窗口时，用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。,32,快速启动程序调整,Tip:1.可以将常用应用程序快捷方式调整到快速启动栏，并可以调整其顺序。 2.去掉“锁定任务栏”，调整快速启动栏的长度。,快速启动栏,任务栏,33,文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹中还可以建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以

12、让文件系统更加清晰。打开它们的方法与打开“我的电脑”窗口的方法相同。,文件夹,常用文件夹,34,单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”命令。 同时按下 +E组合键。 右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。,浏览文件和文件夹（一）,1启动“资源管理器”,单击此处转换为资源管理器窗口,35,浏览文件和文件夹（二）,2浏览文件,可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。,36,改变文件及文件夹的浏览方式,37,个性化文件夹图标,属性-自定义-更改图标,38,搜索文件和文件夹技巧 单击“开始” “搜索”命令，或按下WIN+F组合键。,Tip:搜索指定类型文

13、件 ?代表一字符，*代表任何多个。,39,用户管理,1创建、更改账户,方法一：“控制面板”-“用户帐户”，进行创建用户、设定权限、创建密码操作。,40,Windows XP的用户管理,41,分辨率设置,什么是屏幕分辨率 ？ 屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于LCD的显示特性，LCD有所谓的原始分辨率，而它的最佳分辨率就是它的原始分辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都显示效果不如采用最佳分辨率。 目前常见的显示器屏幕比例（长:宽）有四种： 5:4 = 1.25 4:3 =

14、1.33 16:10 = 1.60 16:9 = 1.77 使用低分辨率，适合用于阅读浏览，不容易疲劳。使用高分辨率，字体小，看起来吃力，但画面相对精细流畅。,42,典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表,43,显示属性-外观-字体大小，更改。,使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案,44,Windows XP优化技巧与方法,主要内容： Xp优化，清理注册表、清理上网残留文件方法技巧等，提高系统运行速度。 策略： 三个右键单击 一个优化， 一个重新启动,45,一、Windows XP优化技巧与方法,三个右键单击 第一个右键单击 右键单击“我的文档”，单击“属性”，改为“D：MY DOCUME

15、NTS”,单击“确定”。 优点：在XP下，默认的保存路径（位置）是“我的文档”，将“我的文档”保存在D盘上，增加了文件的安全性。,46,Windows XP优化技巧与方法,第二个右键单击 右键单击“IE”，单击“属性”，在历史记录中，单击“网页保存在历史记录的天数”改为“5-10”天为宜。 在Internet临时文件中，单击“设置”，单击“移动文件夹”，选择C盘以外的即可。 优点：在XP下，C盘用来存放程序，其他的盘用来存放文件和临时文件，临时文件的增加，会拖累系统的快速运行。,47,Windows XP优化技巧与方法,第三个右键单击 右键单击“我的电脑”，单击“属性”， 单击“系统还原”，单

16、击“在所有驱动器上关闭系统还原“（打钩）。 单击”高级“，在性能中，单击”设置“，单击“调整为最佳性能”。 优点：在XP下，C盘用来存放还原的空间1-2GB，并且还原程序达不到预期效果。另外，过多的花哨不实用，性能和速度是我们最关心的问题，。,48,“我的电脑“-“属性“-“高级“-“性能“-“设置“-“高级“标签，“在处理器计划“选择“程序“，“内存使用“选“程序“，这样系统会给前台程序更多资源，使之运行更快；,Windows XP优化技巧与方法,49,其它优化项,1.关闭系统还原功能 “我的电脑”-“属性”-“系统还原”，选“在所有的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重要的分区的系统还原.如果考虑系统安全，则不要关闭还原功能。 2.关闭自动更新 “我的电脑”-“属性”-“自动更新”，选择“关闭自动更新，我将手动更新计算机”。 3.关闭远程桌面 “我的电脑”