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1、,PowerPoint 2010 演示文稿制作案例教程,在幻灯片中应用表格,在幻灯片中插入图表,任务一,任务二,项目四 使用表格和图表展示数据,编辑和美化图表,任务三,一、插入表格并输入内容,二、编辑表格,任务一 在幻灯片中应用表格,三、美化表格,表格主要用来组织数据，它由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，我们可以在单元格中输入各种数据，从而使数据和事例更加清晰，便于读者理解。,一、插入表格并输入内容,使用网格插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中显示的小方格中移动鼠标，当列表左上角显示所需的行、列数后单击鼠标
2、，即可在幻灯片中插入一个普通带主题格式的表格。该方法最大能创建8行10列的表格，其中小方格代表创建的表格的行、列数。,使用“插入表格”对话框插入表格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。,也可按键盘上的方向键【】、【】、【】、【】和【Tab】键切换到其他单元格中，然后输入文本。,二、编辑表格,表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调
3、整表格的行高和列宽等。,选择单个单元格：将鼠标指针移到表格单元格的左下角，待鼠标指针变成向右的黑色箭头时单击即可。,选择单元格、行、列或整个表格：要对表格进行编辑操作，首先要选择表格中要操作的对象，如单元格、行或列等，常用选择方法如下。,选择连续的单元格区域：将鼠标指针移到要选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到要选择区域的右下角，即可选择左上角到右下角之间的单元格区域。,选择整行和整列：将鼠标指针移到表格边框左侧的行标上，或表格边框上方的列标上，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时，单击鼠标即可选择中该行或该列。若向相应的方向拖动，则可选择多行或多列。,选择整个表格：将插入符置于表格的任
4、意单元格中，然后按【Ctrl+A】组合键。,如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。,插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。,合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作，可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。,调整行高、列宽：在创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值，由于在各单元格中输入的内容不同，所以在大多数情况下都需要对表格的行高和列宽进行调整，使其符合要求。调整方法有两种，
5、一是使用鼠标拖动，二是通过“单元格大小”组精确调整。,使用鼠标拖动方法：将鼠标指针移到要调整行的下边框线上或调整列的列边框线上，此时鼠标指针变成上下或左右双向箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整该行行高或该列列宽。,精确调整行高或列宽：选中行或列后，在“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值即可。,要调整整个表格的大小，可选中表格后将鼠标指针移到表格四周的控制点上（共有8个），待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动即可，或直接在“表格工具 布局”选项卡上“表格尺寸”组的“高度”和“宽度”编辑框中输入数值。,选中行或
6、列后，单击“分布行”或“分布列”按钮，可均匀分布行或列,表格是作为一个整体插入到幻灯片中的，其外部有虚线框和一些控制点。拖动这些控制点可调整表格的大小，如同调整图片、形状和艺术字一样。 移动表格：若要移动表格在幻灯片中的位置，可将鼠标指针移到除表格控制点外的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状后，按住鼠标左键并拖到合适位置即可。,也可在选中表格后按键盘上的上、下、左、右方向键移动表格,设置表格内文本的对齐格式：要设置表格内文本的对齐方式，可选中要调整的单元格后单击“表格工具 布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮即可。,要设置表格内文本的字符格式，可选中表格内容后在“开始”选项卡的“字体”组
7、中进行设置。,三、美化表格,对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设置表格样式，为表格添加边框和底纹等。 要对表格套用系统内置的样式，可将插入符置于表格的任意单元格，然后单击“表格工具 设计”选项卡上“表格样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。,要为表格或单元格添加自定义的边框，可选中表格或单元格，然后在“表格工具 设计”选项卡上“绘图边框”组中设置边框的线型、粗细、颜色，再单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种边框类型。,要为表格或单元格添加底纹，可选中表格或单元格后单击“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表
8、中选择一种底纹颜色即可。,任务二 在幻灯片中插入图表,一、认识图表,二、插入图表,图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。,一、认识图表,在创建图表前，我们先来认识一下图表的结构，以及在PowerPoint 2010中创建图表的流程和图表的类型。,图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。 坐标轴
9、：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。,图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。,在PowerPoint 2010中创建图表的一般流程为： 插入图表，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布
10、局； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置。,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。,散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用
11、来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示数据的各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据显示在不同大小的气泡图形中以进行比较。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。,二、插入图表,要在幻灯片中插入图表，首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮 ，打开“插入图表”对话框， 对话框左侧为图表的分类，选择“柱形图”分类，此时在对话框右侧的列表框中列出了该分类下的不同样式的图表，选择一种图表类型，然后单击“确定”按钮，此时，系统将自
12、动调用Excel 2010并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表，修改数据后后，单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮 ，关闭数据表窗口。,在幻灯片中创建新图表的步骤大致分为三步，先根据数据特点确定图表类型，然后选择具体的图表样式，最后输入图表数据，即可自动生成相应的图表,任务三 编辑和美化图表,在幻灯片中插入图表后，我们可以利用“图表工具”选项卡的“设计”、“布局”和“格式”三个子选项对图表进行编辑和美化操作，如编辑图表数据，更改图表类型，调整图表布局，对图表各组成元素进行格式设置等。,一、编辑图表,二、自定图表布局,三、美化图表,一、编
13、辑图表,要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计”选项卡中进行。,要更改图表类型，可单击图表以将其激活，然后将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”提示时单击以选中整个图表，单击“图表工具 设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮 ，然后在打开的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可。,要对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮 ，此时将启动Excel 2010并打开图表的源数据表，对数据表中的数据进行编辑修改。操作完毕，关闭数据表回到幻灯片中，可看到编辑数据后的图表效果。
14、,要快速调整图表的布局，可选中图表后单击“图表工具 设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局样式。,二、自定图表布局,创建图表后，我们还可以根据需要利用“图表工具 布局”选项卡中的工具自定图表布局，如为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。,为图表添加图表标题：选中图表，然后单击“图表工具 布局”选项卡上“标签”组中的“图表标题”按钮 ，在展开的列表中选择一种标题的放置位置，然后输入图表标题。,为图表添加坐标轴标题：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮 ，在展开的列表中分别选择“主要横坐轴标题”和“主要纵坐标轴标题”项，然后 在展
15、开的列表中选择标题的放置位置并输入标题即可。,改变图例位置：单击“标签”组中的“图例”按钮 ，在展开的列表中选择一种选项，可改变图例的放置位置。,三、美化图表,我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进行美化操作，如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标轴的格式等，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具 格式”选项卡来完成的。,设置图表区格式：单击图表以将其激活，然后单击“图表工具 格式”选项卡（或“布局”选项卡）上“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的图表对象“图表区”，然后单击“形状样式”组中的“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充类型。,用同样的方法可设置绘图区的格式，以及设置图表标题、图例和坐标轴标题的填充颜色。,
