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1、教育版OA办公系统用户需求说明书版本:1.0文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识项目开发计划当前版本1.0作 者张翔完成日期2015年1月19日版本/状态修订人修改日期备注1. 引言1.1 编写目的本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。1.2 适用范围本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。1.3 背景 系统名称：教育版
2、OA办公系统 提出者：公司负责人 开发者：公司软件部 用户：教育单位全体员工1.4 网络架构采用局域网或单机环境。硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存G2以上、硬盘500G以上。客户端采用台式机或笔记本。1.5 软件架构以Web应用服务为核心以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。2. 项目目标教育版OA系统提供的功能主要为教育单位或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司教育单位或部门加强管理，节约资源。3. 功能性需求3.1 整体功能
3、框架基本模块教育办OA办公系统待办事宜基础平台信息交流个人事务公文管理档案管理流程管理内部门户系统管理学教系统短信模块 附加模块功能架构如下图所示：其中有9个基本模块和俩个附加模块，基本模块为一般企业OA产品的基本功能，而附加模块是专为教育单位附加的模块3.2 用户需求编号列表功能列表用户需求及编号一级功能二级功能待办事宜未读消息WD-ms-0未读邮件WD-em-0待办收文WD-id-0待办发文WD-od-0今日日程WD-tc-0行政流程WD-ap-0基础平台待办工作BP-wd-0已办工作BP-ad-0待阅信息BP-wms-0已阅信息BP-ams-0信息交流即时通讯寻呼发布 IE-im-1已收
4、寻呼 IE-im-2已发寻呼 IE-im-3寻呼管理 IE-im-4未达寻呼 IE-im-5对话管理 IE-im-6对话查询 IE-im-7对话模式 IE-im-8电子邮件发件箱 IE-em-1收件箱 IE-em-2发邮件 IE-em-3草稿箱 IE-em-4回收站 IE-em-5我的手机短信发送短信 IE-pm-1已发短信 IE-pm-2等待发送 IE-pm-3发送失败 IE-pm-4内部论坛个性设置 IE-if-1内部论坛 IE-if-2分版管理 IE-if-3调查问卷我的投票 IE-qs-1调查管理 IE-qs-2个人事务工作日程日程安排 PA-wc-1日程批录 PA-wc-2日程查询
5、PA-wc-3日程管理 PA-wc-4日程汇总 PA-wc-5公开范围 PA-wc-6类型设置 PA-wc-7工作任务任务布置 PA-wt-1任务查询 PA-wt-2任务管理 PA-wt-3任务类型 PA-wt-4领导设置 PA-wt-5我的硬盘我的硬盘 PA-md-1共享硬盘 PA-md-2通讯录单位通讯录 PA-cc-1外部通讯录 PA-cc-2个人通讯录 PA-cc-3通讯录类别 PA-cc-4印章管理我的印章 PA-sm-1印章使用记录 PA-sm-2个性设置界面主题 PA-ps-1消息提醒设置 PA-ps-2默认展开菜单 PA-ps-3个人操作日志 PA-ps-4个人资料设置 PA-
6、ps-5自定义用户组 PA-ps-6常用评语 PA-ps-7常用模板设置 PA-ps-8标准版工作台 PA-ps-9修改密码 PA-ps-10其他功能 PA-ps-11内部门户内部门户IP-ip-0发布设置发布设置 IP-ps-1查询设置 IP-ps-2管理设置 IP-ps-3显示设置 IP-ps-4类型设置 IP-ps-5模板设置 IP-ps-6公告栏设置IP-bbs-0公文管理收文管理1 收文登记 DM-rm-12 已登记收文 DM-rm-23 待办收文 DM-rm-34 已办收文 DM-rm-45 接收传阅 DM-rm-56 监控收文 DM-rm-6发文管理1 发文拟稿 DM-om-12
7、 已拟稿发文DM-om-23 待办发文 DM-om-34 已办发文 DM-om-45 接收传阅 DM-om-56 监控发文 DM-om-67 分发文件 DM-om-78 收到的发文 DM-om-8内部请示1 请示拟稿 DM-ir-12 请示办理 DM-ir-23 请示查询 DM-ir-34 请示管理 DM-ir-45 请示流程设置 DM-ir-5流程催办DM-pr-0档案管理待归档管理FM-pam-0案卷管理FM-dm-0档案检索FM-fr-0机构问题管理FM-is-0档案室管理FM-am-0打印输出FM-po-0流程管理发起流程PM-sp-0我发起的流程PM-mp-0我经办的流程PM-up-
8、0流程查询 PM-ip-0流程监控PM-cp-0工作流传阅PM-tp-0流程统计分析PM-sap-0归档流程PM-ap-0学教系统学教任务1 定制学教任务 LT-ts-12 公共学教任务 LT-ts-23 下发学教任务 LT-ts-34 我的学教任务 LT-ts-45 进展查询 LT-ts-56 督办学教任务 LT-ts-67 任务反馈 LT-ts-7命题讨论1 命题讨论 LT-pd-12 命题回复 LT-pd-2系统管理表单管理SM-fm-0流程管理SM-pm-0印章管理SM-sm-0手机短信管理SM-pmm-0用户管理SM-um-0群组管理SM-gm-0组织管理SM-rm-0职务管理SM-
9、tm-0岗位管理SM-jm-0权限管理SM-rtm-0回收站SM-rb-0日志管理SM-nt-0系统安全SM-ss-0系统设置SM-sst-0公文设置SM-ds-03.3 用户功能分析3.3.1 待办事宜待办事宜，顾名思义是指当前需要办理的工作事宜，包含：待办的收发文，待办的行政流程，待办的个人事务（日程安排，任务计划等）。这一功能模块可以为用户提供一个日常工作的快捷通道，用户可以很方便的知道当前需要办理的工作有哪些，避免工作时间的浪费。3.3.2 基础平台基础平台可以提供用户最常用模块的展示。提供单位员工最常用的的功能链接。如：待办行政流程，已办行政流程，待阅公文，已阅公文等日常办公流程。3
10、.3.3 内部门户内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询，新建，修改和删除功能，新建内部门户可以设置门户的名称，序列，没行列数，关联栏目，开放范围等基本门户信息。3.3.3.1 内部门户用户需求标识：IP-ip-0用户需求描述：内部门户功能栏目中可以实现系统内部门户的查询，新建，修改和删除功能，新建内部门户可以设置门户的名称，序列，没行列数，关联栏目，开放范围等基本门户信息。操作人员（参与者）：负责门户建设的系统管理员。业务流程：负责人填写门户名称，门户序号，选择好门户相关栏目，这些栏目就会显示在这个门户中，之后设定公开范围。业务规则：门户必须要设置公开范围。输入项：门户名称，门户序号，
11、门户相关栏目，门户公开范围。3.3.3.2 发布设置1）发布设置用户需求标识：IP-ps-1用户需求描述：控制发布的信息和开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员提交门户相关的栏目，同时设置栏目发布信息的开放范围，选择了全部就代表系统内任何用户都能够在该栏目内发布信息。业务规则：必须要设置发布的公开范围输入项：栏目名称，栏目序号，栏目发布权限公开范围。2） 查询设置用户需求标识：IP-ps-2用户需求描述：控制信息查询功能的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现查询功能的公开范围。业务规则：必须要设
12、置查询公开范围输入项：栏目信息查询功能公开范围3）管理设置用户需求标识：IP-ps-3用户需求描述：控制信息管理功能的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现管理功能的公开范围。业务规则：必须要设置管理公开范围。输入项：栏目信息管理功能的开放范围4）显示设置用户需求标识：IP-ps-4用户需求描述：控制信息显示的开放范围操作人员（参与者）：门户管理员。业务流程：门户管理员选择任意已经添加好的栏目，选中后可以设置该栏目用户可以实现显示功能的公开范围。业务规则：必须要设置显示公开范围。输入项：栏目信息显示功能的开放范围。5
13、）类型设置用户需求标识：IP-ps-5用户需求描述：设置每个栏目下的信息类型操作人员（参与者）：门户管理员。业务流程：门户管理员进入该板块，选择好已经添加的栏目后，可以添加，查询，修改和删除栏目下类型子栏目。添加成功后，该类型子栏目会自动添加到栏目树下。业务规则:无输入项：类型名称6）模板设置用户需求标识：IP-ps-6用户需求描述：设置每个栏目下的信息发布模板操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员进入该板块，选择好已经添加的栏目后，可以添加，查询，修改和删除该栏目下的信息发布模板。添加成功后，该模板就可以在信息发布的时候以供用户选择。业务规则：无。输入项：模板名称，模板内容。3.
14、3.3.2 公告栏设置用户需求标识：IP-bbs-0用户需求描述：公告栏设置可以完成OA办公系统门户中固有栏目公告栏的查询，添加，修改和删除。操作人员（参与者）：门户管理员业务流程：门户管理员进入该板块后，可以查询，添加，修改和删除公告栏。添加的公告栏会在所有门户中显示。业务规则：无。输入项：公告栏名称，公告栏序号。3.3.4 信息交流3.3.4.1 即时通讯1）寻呼发布用户需求标识：IE-im-1用户需求描述：以内部消息形式发送对话。操作人员（参与者）：全部用户业务流程：用户进入该模块后填写相关信息完成发布。业务规则：无输入项：寻呼信息内容，寻呼接收人2）已收寻呼用户需求标识：IE-im-2用户需求描述：查询已收到得内部消息对话操作人员（参与者）：全体用
