《国开（吉林）00048-办公室管理-形成性考核三（省开选修学生专用）-【答案】》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国开（吉林）00048-办公室管理-形成性考核三（省开选修学生专用）-【答案】（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室管理-形成性考核三（省开选修学生专用）-辅导资料说明：如果课程题目是随机的，请按CTRL+F在题库中逐一搜索每一道题的答案特殊说明请仔细：课程的题目每学期都可能更换，所以请仔细核对是不是您需要的题目再下载！第1题 下面属于文书的是（ ）a. 书信 b. 电影片段 c. 话剧表演 d. 音乐磁带 【正确选项】：书信第2题 在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（ ）a. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 b. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 c. 原则上主送一个上级机关 d. 抄送下级机关 【正确选项】：抄送下级机关第3题 公文写作的规范要求（ ）a. 采用生活语
2、言，拒绝公文术语 b. 生动地反映事实，鼓励文学手法 c. 具有规范体式，符合公文格式标准 d. 为组织管理服务，提倡个性化写作 【正确选项】：具有规范体式，符合公文格式标准第4题 向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（ ）a. 请示必须事前行文，切忌先斩后奏 b. 请示理由要充分，要求和建议要具体 c. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示 d. 严格执行一文一事制度 【正确选项】：地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示第5题 意向书的特点不包括（ ）a. 协调性 b. 严谨性 c. 灵活性 d. 约束性 【正确选项】：约束性第6题 下列关于经济合同的说法错误的是（
3、 ）a. 任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任 b. 合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称 c. 具有平等、公平、协商一致的特点 d. 是由相关当事人共同订立的一种契约 【正确选项】：合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称第7题 在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（ ）a. 退交起草部门补充或修正 b. 即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发 c. 修改回来的文稿不再重新复核 d. 办公室人员帮其纠正后发出 【正确选项】：退交起草部门补充或修正第8题 在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（ ）a. 有密级的信件 b. 没写名字的信件 c.
4、公开出版的杂志的赠阅信件 d. 信封上写有领导亲启的信件 【正确选项】：公开出版的杂志的赠阅信件第9题 “四分四注意”立卷方法不包括（ ）a. 分问题 b. 分年度 c. 分级别 d. 分纸型 【正确选项】：分纸型第10题 电子公文的处理（ ）a. 在网上分发流转时，无需做登记、管理等 b. 只能在网上办理 c. 不能网上处理与纸质处理相结合 d. 可以印制成纸质文件分发处理 【正确选项】：可以印制成纸质文件分发处理第11题 上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应a. 自己到上司家里去拿 b. 让上司自己去家里更换 c. 通知上司家人把衣服送达 d. 去买新的服装 【正确选项】：通知
5、上司家人把衣服送达第12题 以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？a. 由过程先说 b. 利用重复的效果 c. 语句要简短 d. 说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言 【正确选项】：由过程先说第13题 接受忠告的正确反应是a. 切勿感情用事 b. 尽量把责任推给别人 c. 以烦躁的倾听 d. 应辩解说：“那是因为” 【正确选项】：切勿感情用事第14题 办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？a. 夸耀自己的话题 b. 有共同利益的话题 c. 应当忌讳的话题 d. 保密的话题 【正确选项】：有共同利益的话题第15题 将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页
6、边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是a. 证见章 b. 封存章C. 骑缝章 c. 骑边章 【正确选项】：骑边章第16题 值班人员不应该做以下哪类事情？a. 传达指示 b. 签发文件 c. 分发会议通知 d. 询问情况 【正确选项】：签发文件第17题 文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是a. 下级单位报送的报告，统计报表等 b. 单位内部互相抄送的文件材料 c. 本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料 d. 未经签发的文电草稿 【正确选项】：下级单位报送的报告，统计报表等第18题 以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用a.
7、 按通讯者特征立卷 b. 按文种特征立卷 c. 按地区特征立卷 d. 按作者特征立卷 【正确选项】：按通讯者特征立卷第19题 文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面a. 收集范围、归档时间、管理制度 b. 归档范围、时间限度、归档材料要求 c. 归档内容、归档时间、保密要求 d. 归档范围、归档时间、归档耍求 【正确选项】：归档范围、归档时间、归档耍求第20题 文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（）和归档要求。a. 归档凭证 b. 归档历史 c. 归档模式 d. 归档时间 【正确选项】：归档时间第21题 公文的作用有哪些：a. 领导指导作用 b. 联系公务作用 c. 凭证依据作用
8、d. 规范言行作用 e. 宣传教育作用 【正确选项】： 领导指导作用, 联系公务作用, 宣传教育作用, 凭证依据作用, 规范言行作用第22题 纪要的种类有哪些a. 办公会议纪要 b. 例会会议纪要 c. 协调会议纪要 d. 研讨会议纪要 e. 工作会议纪要 【正确选项】： 办公会议纪要, 工作会议纪要, 协调会议纪要, 研讨会议纪要第23题 纪要文主体部分的表述方式有哪些a. 发言记录式 b. 归纳分类式 c. 举例说明式 d. 概述式 e. 条款式 【正确选项】： 概述式, 条款式, 归纳分类式, 发言记录式第24题 计划的种类包括哪些内容有哪些a. 方案式计划 b. 条文式计划 c. 要点
9、是计划 d. 文件式计划 e. 表格式计划。 【正确选项】： 文件式计划, 条文式计划, 表格式计划。第25题 起草会议记录的基本要求有哪些a. 准确 b. 简明 c. 清楚 d. 真实 e. 完整 【正确选项】： 准确, 真实, 清楚, 完整第26题 起草请示的“五部棋”是哪些内容a. 有无附件需要说明 b. 因为什么请示 c. 请示什么问题 d. 请求上级回复结尾用语的使用 e. 怎样解决问题 【正确选项】： 因为什么请示, 请示什么问题, 怎样解决问题, 请求上级回复结尾用语的使用, 有无附件需要说明第27题 档案保管所需条件有哪些a. 档案包装材料 b. 档案存放 c. 档案库房 d.
10、 档案装具 e. 档案激活 【正确选项】： 档案库房, 档案装具, 档案包装材料第28题 四分四注意”立卷方法是什么a. 分级别 b. 分年度 c. 分问题 d. 分权限 e. 分保管价值 【正确选项】： 分年度, 分级别, 分问题, 分保管价值第29题 简述电子公文处理过程由哪些部分构成？a. 销毁 b. 归档 c. 办理 d. 交换 e. 创建 【正确选项】： 创建, 办理, 交换, 归档, 销毁第30题 档案管理主要包括档案的：a. 保管 b. 统计 c. 整理 d. 收集 e. 鉴定 【正确选项】： 收集, 整理, 保管, 鉴定, 统计第31题 文书，是一种人们用来_、交流信息和发布信
11、息的工具。一切书面文字材料，都可以被称为文书。【正确选项】：记录信息第32题 文书包括私人文书和_两种。【正确选项】：公务文书第33题 _，简称公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的书面文件，是管理党政机关的重要文字工具。【正确选项】：公务文书第34题 文件：是指机关、团体、企事业单位之间，正式行使的具有统一格式和行文关系的_。它是公文中的一部分，或者说是公文中的主要部分。【正确选项】：公文第35题 请示适用于向_请求指示、批准事项。在向上级部门要钱、要物、要机构、要编制、要干部、要出国机会等问题时，一般使用请示。【正确选项
12、】：上级机关第36题 纪要是_主要情况和议定事项的公文文体。纪要适用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。【正确选项】：记载会议第37题 逐级行文，即只对直属_或下一级机关制发公文【正确选项】：上一级机关第38题 多级行文，指将公文同时发送给_或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面；【正确选项】：上几级第39题 综合性总结也叫_，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。【正确选项】：全面工作总结第40题 专题性总结也叫_，是一个单位或一个部门对某项工作所作的专门性的工作总结。如经济工作总结、思想教育工
13、作总结等。【正确选项】：单项工作总结第41题 会议记录是会议文书之一。会议记录是一种实用文种，是由负责记录的人员针对会议进行情况及_和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。【正确选项】：会上发言第42题 意向书简单而言是_的文书。【正确选项】：传递意向第43题 市场调查报告是对市场调查所获得的信息、资料进行整理、_、提出合理建议的书面报告。【正确选项】：得出结论第44题 合同是当事人或当事双方之间_、变更、终止民事关系的协议。【正确选项】：设立第45题 收文处理指对收到的公文进行处理的过程，是指对来自本组织外部的公文所实施的_活动。【正确选项】：处置与管理第46题 档案管理亦称为档案工作
14、，是档案馆（室）直接对_和档案信息进行管理并提供服务的各项工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。【正确选项】：档案实体第47题 档案管理主要包括档案的收集、整理、_、鉴定、统计和提供、利用等。【正确选项】：保管第48题 办公室档案管理主要由单位_负责。【正确选项】：档案室第49题 全宗是一组_，立档单位是形成该全宗的单位，没有立档单位，就没有全宗。立档单位又称为全宗构成者。【正确选项】：档案第50题 电子公文的行文规则、格式规范、发布处理等都须遵守党政机关公文处理工作条例和_等规定，同时遵守电子公文管理的相关规定。【正确选项】：党政机关公文格式第51题 公文的作者是法定的组织或其法定代表人，公文以规范的体式和文字为信息表达方式，是国家进行管理的一种重要工具。对 错 正确的答案是“对”。第52题 公文行文时越级行文是普遍现象。对 错 正确的答案是“错”。第5
