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1、项目合作方工作指引手册深圳房地产开发有限公司项目部说 明一、编制和使用说明1、编制依据该手册依据国家有关建设管理法规和泰华地产项目工程管理程序及相关合同条款编制。2、内容及使用范围本手册由项目部编制，指导监理和各承包商按照国家有关建设法律、法规和泰华地产有关工程管理程序开展项目建造工作的指引手册，同时也可以作为项目部对各承包商和监理是否圆满履行合同的评价依据。该手册适用于项目部各合作商进场施工过程，主要包括项目的施工阶段、竣工验收阶段、物业移交验收阶段及保修阶段。3、严格性监理和各承包商或其它合作方需严格按照合同和该手册规定的程序开展各项工作，如本手册与合同有冲突或不一致，以合同为准。4、内容
2、更新手册颁布后，遇有制度上变更或流程上的增减，项目部负责变更手册相关内容。5、术语和定义甲方：深圳金荣泰房地产开发有限公司； 监理： 深圳市鲲鹏建设监理有限公司；承包商：包括总承包商与指定分包商； 供应商：主要指甲供材料（设备）供应商；总承包商：一期：中建保华；二期标段中铁建工集团有限公司；二期标段中建四局三公司；分包商：主要指指定分包商。二、项目部职责为更好地做好指引手册的执行落实工作，项目部负责：1、督促和检查监理是否严格按照指引手册的要求开展各项监理工作；2、督促和检查各承包商和供应商是否严格按照指引手册要求开展各项活动，是否满足合同要求及国家有关法律、法规、规范要求；3、依照指引手册规
3、定开展自身的项目工程管理工作。三、注意事项1、各合作方对手册有关程序产生疑问时，可向项目部咨询，联系电话：0755-27945720；2、保密：本手册仅供泰华项目各合作方使用查阅，承包商进场时，由项目部提供电子文档给各承包商，未经项目部书面特别授权，不得供其它人员借阅、复印或以任何形式加以使用，承包商在阅读并了解本指引后提交正式书面确认函交甲方、监理、总承包商，确认函格式见附表。3、所有往来文件在传送纸质资料的同时须提供电子文档。花园项目部目 录一、项目简介1二、工程文件管理办法3三、工程会议管理办法4四、图像记录和报送的规定7五、分包管理办法9六、工程指令管理办法14七、工程进度款管理办法1
4、7八、现场安全文明施工管理办法19九、甲供（甲控）材料设备管理办法26一、项目简介1. 项目概况1.1. 工程名称：1.2. 工程地址：1.3. 建设单位：1.4. 设计单位：1.5. 质量监督机构：1.6. 安全监督机构：1.7. 建筑规模：1.8. 工期要求：1.9. 质量要求：1.10. 安全文明施工要求：2. 项目管理架构及职责2.1. 项目管理架构2.2. 项目管理职责项目部是项目建设的操作和协调中心，负责项目营建工程中的质量、进度、投资控制，其主要职责如下：序号部门主要职责具体要求1项目前期施工准备a) 协调组织项目工程前期过程中的各项工作；b) 参与施工企业、监理、材料及设备承包
5、商的评价选择工作，并按规定参与招标活动；c) 组织对本项目参建单位人员的培训；d) 配合进行施工图交底。2项目工程计划管理和现场管理a) 负责项目总体计划的制定，并协调各分项计划的制定；b) 根据项目总控计划制定详细的项目施工进度计划；c) 跟进项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整；3项目质量与安全文明管理a) 针对工程特点，编制质量控制要点计划，明确职责权限，并负责实施；b) 审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核；c) 对关键工序、关键部位的施工方案的审核；d) 对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告；e) 按安全文明管理的要求对施工现场进行管理；f
6、) 施工现场的社会治安的综合治理；g) 监督承包商建立符合公司品牌形象的工地环境。4项目现场技术管理a) 组织项目例会，沟通、协调施工过程中现场技术问题及对重大技术问题及时反映；b) 定期通过技术部与设计单位联系，解决施工图中出现的问题；c) 对设计变更的现场跟踪落实及反馈工作。5项目现场成本管理a) 对权限范围内工程签证的审核；b) 负责对承包商工程进度付款的审核；c) 审核承包商编制的材料及设备进场计划，并跟踪、督促计划的执行；d) 对材料封样的现场管理；e) 对承包商材料进度报量的审核；f) 材料验收、材料证明资料收集和手续办理；g) 参与承包商的评价；h) 对项目成本控制信息进行统计、
7、归档、上报等工作。6组织项目工程验收a) 组织项目工程分项/分阶段验收；b) 组织竣工验收。7工程技术资料管理a) 负责项目工程技术资料管理，并按要求归档。8工程、材料设备直接采购管理a) 负责直接采购的技术要求和经济要求拟定；b) 负责供应商的提案。9报批报建事务a) 负责报批报建工作的计划制定、内外部协调、工作督导；b) 负责建设类报批报建事务，如：安检、质检、竣工验收中的节能和逐套验收等。3. 项目工作群通讯录单位姓名职位电话项目部监理公司二、工程文件管理办法1. 总则1.1. 工程文件：在此特指项目部、监理、各承包商和其它合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。1.2
8、. 该类文件起草一定要严谨、文字阐述简明、具体，签字（盖章）手续完善。应注意使用标准表格，按顺序编号并建立收发文台帐，防止遗失。2. 管理原则2.1. 专人负责原则：项目实施过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；甲方由项目资料员负责文件管理工作，所有承包商的往来文件必须通过项目资料员，不宜通过主管工程师传递往来文件。2.2. 时效性原则：项目实施过程中，各方间往来文件必须及时，各方间往来文件传递在签字签收后不超过48 小时内回复，如超过时限无回复，则
9、代表该文件内容已被知悉并接受；特殊文件（工程指令、进度款）的传递时限见具体的流程，如超过此时限提交经济类文件，该月工程进度款暂缓支付。2.3. 可追溯性原则：所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，做为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位按照各自制度编号归档，以便查阅和追溯。2.4. 传递流程唯一性原则：为保证传递流程的及时性和准确性，监理做为文件流程传递中心，各方文件需通过监理方传递，同时监理备档一份，监理方必须及时传递，传递时限为不超过当日或按专项流程规定，各方间文件传递流程需按照以下流程传递，禁止跨越此流程传递文件。2.5. 严肃性原则：任何单位均不能拒绝签
10、收其它方的任何往来文件，对文件内容持有异议，应以书面文件的形式回复。2.6. 表格统一性原则：各承包商的往来文件需按照各自文件规定，统一样式，进场时需提交各项往来文件的模板给监理和甲方备档，往来文件按照提交格式行文并编号备档。3. 合作方提交资料速查表（包括但不限于以下资料）：序号提交方信息名称提交时间格式文件接收方1监理方监理规划监理实施细则进场7 天内监理规划审批表监理细则审批表甲方2监理方安全文明大检查报告每月15 日、30 日两次按照国家有关评分表格甲方（附电子版）3监理方监理月报每月25 日按深圳市建设档案文件格式甲方（附电子版）5监理方周例会纪要会后一天内监理工程例会会议纪要甲方（
11、附电子版）6承包商施工组织设计（含安全文明方案、项目班子）进场7 天内施工组织设计审批表监理审批监理转发甲方7承包商专项施工方案施工前7天内施工方案审批表监理审批监理转发甲方8承包商图纸会审接到图纸7天内图纸会审记录监理审批监理转发甲方9承包商周报表（含周进度计划）每周一下午5:00工程周报表监理审批监理转发甲方10承包商月进度计划每月25 日Project 编制并融入各分包计划监理2天审批后提交甲方11承包商工程进度款(含变更签证)次月1 日进度款封面进度款编制说明工程进度款申请书工程形象进度报告工程计价汇总表分部分项工程计价表工程指令汇总表监理2天审批后提交甲方12承包商甲供材料(设备)采
12、购供应收到施工图纸后14天内甲供材料(设备)采购计划表（总体）监理2 天审批后提交甲方收到通知后3天甲供材料(设备)采购计划表（分批）验收后提交甲供材料(设备)进场验收单13承包商工程指令完成指令内容后5天内工程指令确认单及费用申报资料监理2天审批后提交甲方在返工、拆除、隐蔽前2天返工、拆除、隐蔽工程量计量单承包商、监理、甲方三方计量14承包商紧急事件立即通知无直接交甲方15甲方承包商月度检查每月二次在建工程承包单位工作质量评分检查表电话通知16甲方监理月度检查每月二次在建工程建设监理工作质量评分检查表电话通知17甲方其它往来文件随时-工程进场通知单工程指示单工程违约索赔通知单奖励通知单扣款通
13、知单三、工程会议管理办法1. 总则1.1. 明确工程例会会议制度和会议流程，使工程会议程序化，提高工程会议效率。1.2. 明确会议议题和各项要求，使工程会议能够及时、正确的反映和指导现场施工。2. 实施细则2.1. 会议时间2.1.1. 每周的监理工程例会于周四下午2:30 召开，各种工程专题会议根据现场实际需要召开。2.1.2. 所有的会议召开时间应控制在2 个小时以内，做到高效。2.2. 会议地点根据会议情况和会议形式在甲方会议室或总承包商会议室召开。2.3. 与会人员根据会议形式，由各承包商（包括分包商）项目经理或现场负责人、总监理工程师、监理工程师、甲方代表及甲方工程师、其它与会人员出席。2.4. 会议议题2.4.1. 监理工程例会会议议题主要为通报上周现场施工质量、进度、安全文明施工等进展情况及安排下周工作；配合协调解决各承包商、各工种、各工序间的相关问题及承包商提出的需协调解决的问题。2.4.2. 其它工程会议分为常规性专题会议和非常规性会议，
