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1、前 言天宝监理公司经过近10年发展，业务量逐年增加，业务范围不断扩大，监理队伍不断壮大，原有的公司管理制度的部分内容已不适应企业今后发展，为了适应不断变化的行业发展形式和日趋激烈的行业竞争环境，进一步规范公司各部门工作流程，明确各岗位工作职责，提高工作效率，在监理市场树立良好企业形象，经过公司各科室和监理部经理的共同努力，现已完成修订，编缉造册。本制度内容大体分为五大部分，即公司组织管理制度、行政办公制度、人事管理制度、财务制度、薪酬考核制度及员工手册，希望公司各部门职工能认真阅读，狠抓落实，不折不扣的执行。要调整工作思路，使之制度化、规范化，各位员工要内练素质,外塑形象，共同努力使天宝监理公
2、司在监理行业做强做大，实现公司长远发展目标。同时各部门员工在学习和贯彻本制度过程中觉得有不妥之处,欢迎提出宝贵建议和意见，使制度不断的充实和完善，以便在下次修订时参改，本制度最终解释权归公司经营部。 经 营 部2008年6月1日天宝监理公司制度目录1、 组织管理制度 （3）2、 人事制度（12）3、 财务管理制度（18）4、 行政办公制度（23）5、 人事档案与资料管理制度（29）6、 人员绩效考核和薪酬制度（33）7、 员工手册（40）8、 员工绩效考核评分表（50） 组织管理制度 公司组织管理制度一、监理单位及其组建形式（一）天宝监理公司成立于一九九九年三月五日，是经原伊盟建设局批准、内蒙
3、古建设厅颁发乙级资质证书，原伊盟工商管理局注册的独立法人资格的有限责任公司。 （二）天宝监理公司其组建形式为有限责任公司。 （三）企业性质为私营企业。二、天宝监理公司组织结构形式： （一）公司实行总经理负责制，总经理为公司的法定代表人。（二）公司设副经理一名。（三）公司设总工程师一名。（四）公司按区域划分设十个土建监理部，四个市政监理部、二个水利水电监理部，还设有财务部、综合事业部。（五）公司按区域划分监理部，各监理部设监理部经理一名，同时兼该监理部总监理工程师，副经理二名。监理部根据所监工程规模设各专业监理工程师、监理员若干名。（六）综合事业部设部长一名，工作人员若干名。（七）财务部设部长一
4、名（兼会计），工作人员一名（兼出纳）。三、天宝监理公司组织框架图董事长总经理（法定代表人）副经理总工程师财务部综合部十个土建监理部四个市政监理部二个水利水电监理部 电脑资料室 四、公司行政部门负责人岗位职责1、总经理岗位职责（1）负责公司全盘工作，制定保证公司经营目标的实现。（2）代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，决定公司全体员工的任免、报酬、奖惩，决定公司组织体制和人事编制。（4）决定对成绩显著的员工予以奖励、调级和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。（5）健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好公司增收节支和开源节流工作。（6）抓好
5、员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。（7）坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。（8）加强企事业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。2、副经理岗位职责（1）贯彻、执行、实现总经理制定的公司经营目标。（2）协助总经理处理各种问题，在总经理的授意下，代行处理公司日常事务。（3）收集、整理、完善公司的各项规章制度，履顺工作管理程序，协调、督促各职能部门以及各监理部的工作。（4）定期向总理经汇报公司整体情况。（5）负责公司重要的公关及接待工作，搞好社会关系，提升公司的社会形象。（6）负责召集和主持公司内各部门的例会，研究处理公司经营管理工作。（
6、7）根据总经理的指示和公司的经营目标、企业战略，提出远期、近期工作计划安排，管理方针等。（8）负责领导综合事业部做好公司员工的招聘、任用、辞退。（9）配合总工程师对各监理部的业绩考核，人员考核。（10）负责承揽监理业务，认真做好招投标工作。（11）负责合同谈判、维护公司的合法利益，提高经济效益。（12）负责公司资质管理工作。3、公司总工程师岗位职责（1）负责对各监理项目的动态检查；掌握在监项目的工程进展动态，定期向公司总经理报告。（2）对各监理项目提供技术指导和服务；组织处理工程项目建设中出现的疑难技术问题，对工程项目监理过程中的技术问题组织技术论证和解决方案。（3）负责组织工程重大事故的分析
7、、鉴定的处理工作。（4）参加交工验收和竣工验收工作。（5）组织各监理项目之间的交流与观摩，促进项目监理水平的提高。（6）协助公司综合部对各监理部人员录用、晋升、降级等进行考核和考评。（7）审查重点监理项目监理月报，对已完成的监理项目资料进行审核，并针对项目监理实施情况作内部总结报告。（8）完成领导交办的其它工作。（9）主持专题技术讲座，就工程技术、技术方案、新工艺新材料的实施进行贯彻落实。（10）负责监理人员的培训上岗。4、综合事业部部长岗位职责（1）在公司内协助建立完善的规章制度和工作规范。（2）协助总经理负责公司的人事招聘、人事管理、人事考核工作。（3）协助副经理做好公司内部管理制度的落实
8、和检查，公司年终各项数据的统计工作。（4）协助副经理做好公司内部各级监理人员、年终的考核工作。（5）协调各部门开展工作，了解经营决策的执行情况。（6）公司内部文件起草、文书处理工作。（7）协助副经理作好公司公关和接待工作，策划组织公司各种公共活动。（8）做好公司各种合同、法律文书及法律事务，人事档案管理，劳动保障、劳动安全工作。（9）做好会议准备工作，公司会议制度的实施。（10）做好公司固定财产管理工作。（11）完成领导交待的其它工作。5、项目总工程师岗位职责（1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；（2）负责对本部门所属监理人员的绩效考核工作，定期上报总工办；（3）主持编写项目监理规划、审
9、批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；（4）审查分包单位的资质，并提出审查意见；（5）检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；（6）主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；（7）审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；（8）审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；（9）审查和处理工程变更；（10）主持或参与工程质量事故的调查；（11）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；（12）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；（12）审核签认分部工程和
10、单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；（13）主持整理工程项目的监理资料。6、专业监理工程师（1）负责编制本专业的监理实施细则；（2）负责本专业监理工作的具体实施；（3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；（4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；（5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；（6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；（7）根据本专业监理工作实施情况做好监
11、理日记；（8）负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；（9）检查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认；（10）负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。7、监理员岗位职责（1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；（2）检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；（3）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；（4）按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施
12、工质量检查结果进行记录；（5）担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；（6）做好监理日记和有关的监理记录。 人事制度 人 事 制 度公司根据劳动法和公司原有管理制度有关规定，以现代企业制度为标准，在员工任用方面做到有序合法、任人唯贤、择优聘用、人尽其材、合理流动、强化管理，最终把员工队伍建设成专业基础知识扎实，人员结构年轻化，素质过硬，组织纪律严明，团结奋斗，敢想敢干，争创一流的企业员工队伍。为健全公司管理制度，规范公司人事管理工作，特制定本制度。一、 公司自总经理以下均称本公司员工。二、 公司因工作需要聘请顾问或特约人员，其管理办法另以聘约或合同规定。三、 本公司根据实际情况公
13、司员工不设定编、定员制度，根据岗位需要临时调整。四、 制度由综合事业部负责实施。五、 监理人员招聘与录用、解聘制度。1、招聘录用原则：本公司以“公平竞争、严格筛选、择优录用”为招聘原则，面向社会公开招聘。2、考核原则：从职责品德、业务能力、学历、工作经验、业绩等方面进行考核，择优录用。3、实行岗前培训，合格上岗制度。4、应聘条件：1）建筑行业中专以上学历，或具有同等学历者。2）具有预算员、造价师、监理员、监理工程师证书或相关职称证书。3）品行端正、身体健康、家庭和睦。4）能胜任所应聘岗位工作，吃苦耐劳，组织、协调、沟通能力较强，有责任心，并通过公司岗前培训。5、招聘录用面试程序：1）应聘人员应
14、认真、如实地填写“应聘人员履历表”。2）综合事业部相关人员审核应聘者携带的有效证件（个人身份证明、毕业证、职称证、资格证书等）。3）进行统一的技术考核（笔试）。4）技术考核合格后，将应聘者“履历表”上报公司主管经理进行面试，面试合格后，综合部签发岗前培训通知。5）从岗位培训开始，应聘者所携带的各类证件由公司统一保管。6、岗前培训学习。1）学习内容：a、监理规范、强制性条文、施工规范、安全规程、监理大纲、监理流程；b、公司各项管理规章制度、员工手册、业务手册。2）学习时间：从应聘者拿到岗前培训通知的七个工作日内。 7、试用期： 1）应聘者经岗前培训考核合格后两个工作日内，持主管经理出具的试用证明，到所派监理部报到后，方可上岗，进入试用期。 2）录用的专业人员试用期为30个工作日，办公室人员试用期为30个工作日。3）试用期满，在公司和应聘者双方都认可的情况下，按国家有关法律、法规签订劳务合同，对于不符合本职工作的应聘人员，公司有权对其岗位进行调整，应聘者有权利选择服从或解聘，对调整
