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1、公司办公用品管理制度第一章 总则一、为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，做到谁领用、谁保管、谁负责，特制定本制度。二、本制度适用于公司各部门。三、行政部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。四、财务部负责办公用品费用的监控。五、使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第二章 办公用品的种类一、耐用品第1类、办公家具类 各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器较大型的办公陈设等。第2类、办公设备类 计算机、卷尺、工具、电话、
2、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇等。 第3类、特殊办公用品类 电脑、空调、U盘、移动硬盘、技术书籍、宣传资料、促销礼品、广告物品、公司印刷的产品宣传资料等。二、低值易耗品第4类、办公文具类 铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、签字笔、白板笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、起拔器、纸类印刷品等。第5类、生活用品类 面巾纸、茶具等。第三章 办公用品的申领流程各部门本着实事求是、节约经营成本的原则，对办公用品进行使用、管理及维护。一、第1、2、3类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：二、第4、5类办公用品的申领流程：第四章
3、 办公用品的使用、保养、维修和报废 一、各类办公用品应该爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应该更换笔芯使用。 二、各类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，行政部将进行不定期检查。 三、各部门办公用品在日常使用中，发现故障或损坏，应及时通知行政部安排维修（主指第1、2、3类办公用品）。四、价值低于2000元的办公用品（主指第1、2、3类）的报废流程：第五章 附则1、 公司公共用品由行政部统一负责，行政主管是第一责任人，并行使统计、采购和保管的权利。2、 公司所有员工对公共用品有使用权，并履行对其的维护、保养的义务。3、 公司所有员
4、工应当爱护公共用品，使用公共用品时，如发现机器故障应及时向公司报修，行政部要记录好每次的公用物品的维修记录。4、 公司配备部门使用的空调及电脑由部门负责人指定专人保管及操作，如发生损坏、丢失文件等，由部门负责人、专管人员及操作人员承担5倍负责。5、 未经批准任何人不得复印、复制、备份、拷贝、撰抄、下载、转发公司任何资料、文件、会议记录、培训讲稿等。6、 未经许可，公司人员不得将公司秘密级材料带离公司或私自收藏。7、 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，向部门经理办理清还手续后方可离职或调动。8、 行政部根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。附件一：办公用品购置申请表申请单位：
5、部门： 年 月 日序号办公用品名称、规格单位数量金额用途申请人部门负责人行政部意见财务部门意见总经理意见注：1、本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购，超过2000元填写固定资产申购表；2、一式三份：原稿交财务部、申请部门、行政部各执一份；3、本表需电脑编制打印，手写无效。附件二：办公用品申领计划表部门： 年 月 日名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额莹光笔胶水墨水记号笔固体胶复写纸白板笔透明胶印油签字笔双面胶印台圆珠笔文件夹涂改液圆珠笔芯反面夹计算机铅笔档案袋起钉机自动笔资料袋自动铅笔芯文件架账薄钉书机笔记本回形针便签条大头针信纸裁纸刀办公用纸书钉卷尺剪刀说明1.按分配额
6、度，各部门自行控制费用；2.本表需要电脑编辑打印，手写无效；3.如领用的物品栏上没有，请在空格处加上；4.原稿归行政部门。经办人部门负责人行政部本次领用合计 （元）备 注附件三：生活用品申领计划表部门： 年 月 日名称数量单价金额名称数量单价金额名称数量单价金额茶具洗衣粉接线板茶杯洗洁精环保袋胶桶洗手液纸箩茶叶卫生纸塑料袋盒装纸巾牙签烟盅塑料水杯胶手套纸杯毛巾饮水机说明1.按分配额度，各部门自行控制费用；2.本表需要电脑编辑打印，手写无效；3.如领用的物品栏上没有，请在空格处加上；4.原稿归行政部门。经办人部门负责人行政部本次领用合计 （元）备 注附件四：办公用品报废单单位： 部门： 年 月 日序号报废办公用品名称、规格数量使用年限报废原因备注填报人部门负责人意见专业维修人员意见财务部门意见行政部意见备注：
