质量信息管理和质量改进管理制度

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1、质量信息管理制度一、 总则:为加强企业现代化管理水平,搞好企业决策和改进基层管理工作,特制订本制度。二.本公司成立质量信息管理组,由工程部、生产部、采购业务部等人员兼职组成。三.质量信息的来源:内部信息主要搜集作业、统计、定额、产品质量等信息;外部信息主要搜集有关工艺技术、产品发展形式、经济、产品结构等信息。四.质量信息管理组的职责:1.质量信息管理组每月应召开一次例会,每季应进行一次总结,并应定期检查总结工作情况,及时提供符合本公司情况的有关资料,为生产服务;2.质量信息管理组成员必须树立“质量第一”的思想,积极参加质量信息的搜集和管理工作。五.信息管理:1.信息的整理:包括信息的分类、比较

2、、分析、选择等,为本公司的决策提供所需要的信息。2.传递:按照本公司质量信息传递系规定进行传递。3.质量信息由工程部归口管理,并负责登记、分类归挡管理;六.质量信息组职责:1.质量信息组必须根据本管理制度第三条款的内容,积极搜集有益于本公司质量控制、生产和发展的信息;2.对搜集到的信息进行整理、分析并提供给公司进行决策。质量改进管理制度第一章 总则一、目的 为采取有效的改进、纠正和预防措施,确保产品品质量符合要求和实现质量管理体系的持持续改进, 特制订本制度。 二、 适用范围 本制度适用于改进、纠正和预防措施的制订、实施与验证。 三、职责 1、管理中心是质量管理体系改进、纠正和预防措施的归口管

3、理部门,负责监督、协调重大纠正预防措 施的实施。 2、质技部是产品质量改进、纠正预防措施的归口管理部 门,负责对产品质量问题所采取的纠正预防 措施的协调、监督及组织重大质量问题的纠正和预防措施的制定工作。 3、管理者代表负责监督协调改进、纠正和预防措施的实施。 4、各部门负责制定、实施相应的改进、纠正和预防措施。 5、售后服务人员负责有效地处理顾客意见。 第二章 管理规定一、持续改进的策划 1、公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的 活动过程中,持续追求对质量体系各过程的改进。 2、日常改进活动的策划和管理:参见以下二、三条款。 3、较重大的改进

4、项目 3.1 涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改进项目的目标和总体要 求;分析现有过程的状况确定改进方案;实施改进并评价改进的效果。 3.2 重大技术工艺改进的实施:由质技部、生产部根据公司精神、公司设备运行及使用情况提出,或售 后服务人员根据客户实际操作情况反映提出,通过各相关部门对方案的论证,经管理理中心。再执行 过程要求: a、由质技部指定一个专职的技改项目负责人,由该负责人对该项技改项目进行全过程的跟踪,直到技 改项目验收完毕。 b、技改方案的设计、需有技术总结审核,工艺流程需由质技部负责审核。c、技改中的方案由研发小组负责实施,现场的工艺流程由生产部负

5、责组织实施。 d、技改方案技术改进完成后,质技部要提出鉴定申请报告,将改进情况、自验结果、经济效益、存在 问题等陈述清楚,经生产部、质技部、管理中心初步审核后,报总经理审批。 e、将技术改造整套资料整理入档。 4、公司通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的 结果,积极寻找持续改进的机会,确定需要改进的方面(如设备技术改造、工艺优化、技术改进、资 源配置等) ,组织各部门进行策划制订改进计划报公司总经理批准后,予以实施。 二、纠正措施 1、对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到 的问题的影响程度相适应。

6、2、识别不合格 通过对质量管理体系各过程输出的信息进行识别,共有以下几种不合格情况: 1)过程、产品质量出现重大问题(检验人员检验时发现同样问题出现 3 次以上情况),或超过公司规定 值时; 2)售后服务收到客户投诉产品同样问题 3 次以上(产品硬件问题) ; 3)零部件供方产品或服务出现严重不合格; 4)其他不符合质量方针、目标、或质量管理体系文件要求的情况。 3、原因分析、措施制定、实施与验证 对以上种种识别不合格情况,可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因: 1)情况 1:由质技部填写纠正和预防措施处理单中“不合格事实”栏交生产管理者,生产管理者 根据情况召集相关责任部门讨论,填写“原

7、因分析”栏,制订纠正措施,并规定实施和完成时间,报集 团公司总监批准,生产部、质监部跟踪验证实施效果。 2)情况 2:由售后服务填写纠正和预防措施处理单中“不合格事实”栏,转质技部确定责任部门, 由责任部门分析原因、制定纠正措施,并规定完成时间,报公司总经理批准,质技部跟踪验证实施效 果并将结果反馈给售后服务部。 3)情况 3:按供应商管理制度执行。 4)情况 4:由生产部根据不符合项报告填写纠正和预防措施处理单 ,交责任部门制订纠正措 施和完成时间,报总经理批准,生产部负责跟踪实施效果。 4、每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审 其能否防止类似不合格继续发生,并在纠正和预防措施处理单上签名确认。三、预防措施 1、公司应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取 的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。

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