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1、1 泰安市财政局文件 泰财采201323 号 关于印发泰安市市级 采购人自行采购操作规程的通知 市直各部门、单位： 为进一步加强政府采购管理，提高政府采购效率，根据中 华人民共和国政府采购法等法律法规规定，结合我市实际，我 们制定了泰安市市级采购人自行采购操作规程 ，现予印发， 请遵照执行。 附件：泰安市市级采购人自行采购操作规程 二一三年十月十五日 主题词： 政府采购 自行采购 规程 通知 信息公开选项：上网公开 泰安市财政局办公室 二一三年十月十五日印发 2 泰安市市级采购人自行采购操作规程 一、总体要求 采购人应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，组织自 行采购。采购人自行采购应当按照
2、法定的政府采购方式和程序开 展采购活动，并完整保存采购文件。 二、采购限额及方式 自行采购范围及限额标准按照当年市政府公布的泰安市政 府集中采购目录规定执行。 自行采购项目一般采用询价方式采购，也可采用竞争性谈判 或单一来源方式采购。 三、采购程序 （一）采购人应首先明确采购任务，确定采购标的、技术参 数、服务需求或工程量清单； （二）采购人应按照市级政府采购相关程序提报采购计划， 并在政府采购监督管理部门审核之日起 10 个工作日内完成采购 任务； （三）采购人应从业务、技术、财务等科室部门抽专人组成 三人以上采购小组； （四）采用询价方式采购的，采购小组应按照政府采购监督 管理部门审核的采
3、购计划，形成书面采购文件，对不少于三家合 3 格供应商分别进行询价，根据质量和服务均能满足采购文件要求 且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的 未成交供应商；采用竞争性谈判或单一来源方式采购的，按照政 府采购相关法律法规规定执行； （五）采购人应与成交供应商签订书面合同，合同应明确标 的、价款、数量、质量、指标参数、履行期限、付款方式、售后 服务、违约责任等条款。成交供应商的各种承诺应进入合同或作 为附件，附件与合同具有同等法律效力； （六）采购合同履行完毕，采购人应成立验收小组，严格按 照采购文件明示的技术指标、服务需求或工程量清单对采购项目 进行验收； （七）采购人应在采
4、购任务完成后 5 个工作日内，将自行采 购记录表（见附表 1） 、验收表（见附表 2） 、采购合同等资料加 盖单位公章后报政府采购监督管理部门备案； （八）经政府采购监督管理部门备案的自行采购合同是政府 采购项目履约和验收的依据，采购人和供应商是合同履约的法定 主体； （九）采购人持经政府采购监督管理部门备案的自行采购合 同，按照国库集中支付相关规定办理资金拨付事宜； （十）采购人无能力实施自行采购的，可委托有资格的采购 代理机构组织采购。 四、法律责任 4 采购人应及时对相关供应商提出的疑问和质疑作出答复，但 答复的内容不得涉及商业秘密。 政府采购监督管理部门负责对采购人自行采购活动的监督
5、检查。 本通知自 2014 年 1 月 1 日起施行。 附表： 1、自行采购记录表 2、自行采购项目验收表 5 附表 1： 自行采购记录表 采购单位（公章） ： 政府采购计划编号： 采购项目 （可附明细表） 预算金额 （元） 资金来源 采购过程（三家 以上供应商报 价记录） 供应商名称 最终报价金额（元） 采购结果 成交供应商名称 成交金额（元） 采购小组（三人 以上）签字 姓 名 职务/职称 联系电话 采购单位 负责人意见 负责人（签字） ： 年 月 日 填表说明： 本表一式二份，采购人自存一份，报政府采购监督管理部门一份。 6 附表 2： 自行采购项目验收表 采购单位（公章） ： 项目名称 合同编号 供应商 验收时间 清 单 （ 可 另 附 明 细） 序号 名 称 数 量 单 价 金 额 合 计 ￥ （大写： 整） 验 收 结 论 （项目验收合格的，须注明“该项目已完成，符合合同约定，验收合格”字样） 供应商 验收人员 采购单位 法人或授权委托人(签字)： 单位名称： 开户行： 银行账号： 年 月 日 （签 名） 年 月 日 负责人（签字） ： 年 月 日 填表说明： 本表一式四份，采购人、供应商各持一份,报政府采购监督管理部门备案一份，结算资金时 报财政局主管支出科室一份。
