巨鹰装饰设计工程有限公司规章制度

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1、第一章 组织机构与岗位说明书第一节 组织结构 第二节 岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:总经理(林东)直接下级:副总经理、总工程师、设计部经理、工程部经理、造价部经理,业务部经理、客户服务部经理、财务部经理、采购部经理等本职工作:全面负责公司的经营工作的正常运转,公司得到进一步的拓展,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面落实董事会决议,主持装饰公司内部的管理工作;2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、向分管副总经理

2、建议装饰公司的经营投资方向;6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等;13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14、

3、负责落实各部门经理的工作安排;15、完成领导交办的其他任务;16、积极配合其他部门的工作。管理权限:对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。工作协作关系:内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门二、副总经理岗位说明书岗位名称:副总经理(吴建宇 施华)直接上级:总经理直接下级:造价部经理、工程部经理、财务部、采购部本职工作:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标:1、协助

4、总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;6、协调公司各部门人员工作的协作关系;7、 对工程部、合同造价部、采储部、设计部的工作负直接责任。8、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;9、完成领导临时授权的其他工作;商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。三、采购经理岗位说明书岗位名称:采购经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理本职工作:全面负责装饰

5、公司经营所需的工程材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求正确及时降低成本。工作内容及目标:1、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;2、严把质量关,主动跟项目经理、成本部经理和有关部门对材料进行验收;3、对材料部仓库材料进行统计,及时了解库存情况4、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;积极配合其他部门的工作。四、工程部经理岗位说明书岗位名称:工程部经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理直接下级:项目经理、工程监理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部、造价部、材料部进行沟通工作,参与方案论证工作,

6、负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标:1、负责工程部全面工作;2、合理安排项目工程施工进度,制定材料明细,资料审核汇总;3、组织召开施工单位各项会议并做好会议纪要,汇报领导;4、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动、安全教育;5、审核检查各施工单位工人工资发放计划;6、协调公司内部各部门工作;7、协调公司业务往来单位工作;8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;9、完成公司领导交办的其他工作;10、积极配合其他部门的工作。五、项目经理岗位说明书岗位名称:项目经理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,

7、参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,协调现场工地甲乙双方工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,落实负责施工现场的管理工作。工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责各工种班组协调工作进度、质量、工艺、用料安全材料审核;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、积极配合公司其他部门的工作;10、关于设计变更需与甲方联系出联系单,外围加工如集成定制类,需出具相关图纸;11、需保

8、存好已签订合同、施工图、物流表、材料小样等;12、对依项目为单体的竣工图进行审核,竣工图的内容包含装饰、水电、竣工说明等,竣工图内容需将材料、品名、规格等进行详细标注13、根据项目进行材料和人工费用制定总体计划,并细分为分段、分项计划,以此内容为基础,想材料部门分批、分阶段申购材料六、项目监理岗位说明书岗位名称:项目监理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工本职工作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标

9、:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、项目部进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执罚;5、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;6、完成直属领导交办的其他工作;7、积极配合其他部门的工作。七、造价部经理岗位说明书岗位名称:合同造价部经理隶属部门:装饰公司合同造价部直接上级:装饰公司总经理直接下级:预算员本职工作:主持工程预算全面工作

10、,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。工作内容和目标:1、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同;5、负责审核工程部报送的进

11、度,控制工程施工中成本完成情况;6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;7、负责竣工决算编制;8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;11、积极配合其他部门的工作。八、预算员岗位说明书岗位名称:预算员隶属部门:装饰公司造价部直接上级:造价部经理本职工作:负责配合设

12、计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。 工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。4、协助财务进行成本核算。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。9、参与投标文件、标书编制和合同评审,

13、收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。13、做好公司的保密工作,完成公司领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。九、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰公司设计部直接上级:装饰公司总经理直接下级:设计师、制图员本职工作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。

14、工作内容和目标:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司造价部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;7、

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