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1、管理制度汇编 广东建总实业发展公司广东建工集团第二工程分公司二一二年五月目 录一、经营管理51、经营管理制度6工程信息登记表16工程投标报名（资格预审）审批表17投 标 责 任 书18合同审核会签表19标书审核会签表20工程项目管理责任书审核会签表21专业工程分包合同审核会签表22工程结（预）算审核会签表23二、生产管理241、施工生产管理制度252、安全生产管理制度303、消防安全管理制度384、消防安全管理细则445、工程质量管理制度566、施工技术管理规定597、机电设备管理制度668、材料管理制度749、生产报表管理规定78三、财务管理851、财务管理制度86建造合同完工进度确定表11
2、6支付投标保证金审批表117出具银行保函审批表118工程款项支付申请表119会计档案保管期限表120四、人力资源管理1211、人力资源规划管理制度1222、岗位聘任实施办法1263、人员招聘与录用实施办法1344、人员培训管理规定 1495、个人证件（印章）管理办法1576、注册建造师执业资格管理办法1617、薪酬管理制度1658、绩效考核管理制度1739、部门人员绩效考核实施细则17810、驻场管理人员绩效考核实施细则20211、考勤管理制度21512、劳动争议纠纷处理办法22513、人事档案管理制度22814、工程项目用工管理的规定232五、行政事务管理2491、印章管理规定2502、档案
3、资料管理规定2553、保密工作管理规定2614、公文管理办法2655、电子公文传输管理暂行办法2736、会议制度2757、文明办公管理规定2848、法务工作制度2859、法律文书管理办法28710、内部审计管理办法28911、电脑等相关设备管理规定29512、车辆与驾驶员管理制度29813、办公用品(具)购买、发放及领用规定30514、计划生育管理办法30615、流动人口计划生育管理办法31616、独生子女医疗费、托儿费报销规定31917、集体宿舍管理办法32118、退休职工管理办法32619、食堂管理办法32820、物业租赁管理办法331六、奖惩管理3331、奖励与处罚办法334七、应急管理
4、紧急3441、紧急重大情况报告工作制度3452、工地安全事故应急预案3473、劳资纠纷突发事件应急预案3544、食堂群体食物中毒应急预案3595、食堂消防事故应急预案362一、经营管理经营管理制度第一章 总则第一条 为规范经营管理，保障公司权益，维护公司信誉，提高公司效益，特制定本制度。第二条 经营基本原则（一）所有经营工作，必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规以及公司的各项规章制度，做到守法经营。（二）对外经营必须以公司名义进行，且必须按公司营业执照及资质证书所允许的经营范围从事经营。第二章 信息登记第三条 填表。工程信息登记由申请人如实填报工程信息登记申请表，提交经营部。第四条 审核。经
5、营部按自营优先、先登记优先的原则，负责对收到的工程登记信息进行筛选、核实，综合评价中标机率和联营单位的实力、业绩及信誉，拟定登记单位，经分管经营领导（以下简称“分管领导”）审定后，办理备案及其他有关手续。第五条 期限。已受理的信息，有效期3个月。如需延期，须在有效期截止日前5天，由申请人将信息跟踪情况向经营部汇报，并重新办理登记手续。每次延期有效期为3个月。超出有效期的工程登记信息作自动放弃处理。第三章 业务联系第六条 办理工程信息登记后，必须由经营部人员或公司其他正式职工负责具体业务的联系与跟踪，由经营部负责全程督导。第七条 开具信函。由业务联系人填写盖章登记表，注明工程业务联系内容、联系单
6、位、介绍人姓名，经经营部审核并经分管领导审批同意后，到办公室办理介绍信开具手续。项目部擅自以项目部公章出具的介绍信无效，属违规行为，一经发现，追究其项目部负责人的责任。第八条 信函期限。工程业务联系介绍信有效期以公司开出为准（一般为1个月），所有出具的工程业务联系介绍信，联系人必须在有效期内送达联系单位，并须将联系情况及时反馈经营部。第九条 购买简介。联系工程业务需公司简介资料的，可到经营部购买，由公司财务部按规定收取有关费用。第四章 投标报名第十条 报名审批手续。申请投标报名必须携带招标公告（或邀标通知），填写工程投标报名（资格预审）申请审批表，报经营部、工程管理部、财务部依次审核，经分管领
7、导复核并报总经理审批后，方可办理投标报名。第十一条 报名文件编制。投标报名文件及资格预审文件的编制，由经营部负责牵头组织，工程管理部、财务部和人力资源部配合，按投标报名文件及资格预审文件规定格式进行编制。第十二条 报名文件递交。投标报名文件或资格预审文件编制完成后，由申请人填写盖章登记表，注明委托人姓名（必须是经营部人员或公司正式职工），经经营部审核，分管领导审批同意后，由经营部负责办理递交手续。第十三条 报名费用缴交。项目部负责的投标项目，投标报名需缴交的报名费、招标文件资料费、图纸押金、投标保证金（或保函）差旅费等费用，均由申请人负责缴交及支付。需以公司名义出具支票或保函，由申请人提前将现
8、金转入公司账户，填写支付投标保证金审批表或出具银行保函审批表，按公司有关财务管理规定办理。第十四条 报名证照借用。因投标报名及资格预审文件评审而需借用公司证照、业绩、资料原件，须填写公司证照资料使用申请表，经公司领导批准同意后，由经营部办理。需借用公司人员个人证件、社保证明、劳动合同的，由人力资源部办理。上述原件的借用，须由经营部或公司正式职工专人负责送验及保管。送验所需差旅费由申请人负责。送验完成，须立即交回公司，不得拖延或用作其他用途。第十五条 报名结果反馈。资格预审通过后，申请人须立即将通知书、招标文件等资料送交经营部，会同经营部向分管领导汇报。第五章 投标文件编制第十六条 召开标前会议
9、。经营部根据分管领导指示，牵头组织由分管领导主持，经营部、工程管理部、财务部、人力资源部等有关部门负责人及项目经理参加的标前会议，认真领会招标文件精神，共同商讨投标策略、编标原则、职责分工等。经营部负责做好会议记录，填写投标责任书提交责任人签署，报分管领导审定后实施。第十七条 明确投标责任。参与投标的部门及人员，必须严格依照投标责任书的要求落实各项工作。如造成交标延误或投标文件内容出错等违反招标文件规定的情况而被废标；或虽中标但因投标文件严重错误造成公司重大损失的，公司将视情对相关责任人作出相应处罚。第十八条 做好投标配合。经营部负责配合投标申请单位做好参加招标会议、踏勘现场、投标文件编制、参
10、加投标答疑会议等工作的组织；向招标单位提供公司有关资料，组织接待招标单位的考察；与招标单位、建设单位、监理单位、设计单位联系等工作。第十九条 相关费用支付。项目部负责的投标项目，投标申请人负责支付投标前期所有费用，包括投标文件编制、踏勘现场、参加招、投标会议、对外投标联系及接待考察等所发生的费用。第二十条 其他有关要求。投标申请人须向经营部提交一份完整的投标文件（含电子版）留作存档。第六章 组织投标实施第二十一条 投标文件评审。经营部负责组织召开投标文件评审会议。评审会由分管领导主持，参会的部门和人员有：公司分管领导、工程管理部、经营部、财务部、项目经理等。评审主要内容：对照招标文件要求，按标
11、前会议确定的投标策略和原则，对投标文件在报价、工期、质量、工程款、奖罚、赔偿等方面的承诺进行评审，并对投标文件存在的风险进行评价，提出修改意见。经营部负责做好会议记录，督办修改意见的落实。第二十二条 文件会签封标。投标文件确定后，由投标申请人填写合同（标书）审核会签表、盖章登记表，经项目经理、经营部、工程管理部、财务部审核，报分管领导复审并经总经理批准，由经营部负责办理盖章封标手续。第二十三条 组织专人交标。投标文件盖章封标完成后，由经营部配合投标申请人按招标文件规定时间送出标书。具体负责投标的委托人必须由经营部人员或经分管领导同意的公司正式职工担任。在盖章登记表上须标注投标委托人姓名。第二十
12、四条 跟踪开标评标。经营部负责跟踪开标、评标工作，并做好开标、评标情况记录，供以后投标参考。如有需要，由经营部负责组织工程管理部、经营部、财务部、项目经理等到有关部室和人员参加开标、评标会议。第二十五条 中标结果反馈。工程中标后，投标申请人须立即将中标通知书原件交回经营部备案，并由经营部负责通知有关部门。第七章 合同文书起草 第二十六条 起草工作组织。合同稿的起草由申请人会同经营部共同进行。经营部、财务部、工程管理部及公司法律顾问负责对合同中相关条款提供业务咨询。第二十七条 合同版本采用。合同稿起草原则上采用工商管理局的合同版本。合同的内容须合法依规，条款齐全，表述准确；对合同当事人的权利、义
13、务应具体明确；对各种风险因素应作出防范约定。第二十八条 不利条款规避。对招、投标文件中的不利条款或存在风险条款，投标申请人应会同经营部，主动与招标单位和建设单位进行协商，争取在合同起草阶段予以规避。第八章 合同评审谈判第二十九条 合同评审组织。合同稿起草完成后，必须进行合同评审。经营部负责组织由分管领导主持，综合办公室、经营部、工程管理部、财务部、项目经理等有关部门和人员参加的合同评审会议。由各部室按管辖职责对合同条款的合法性、完整性、可行性、风险性等分别进行评审，提出修改意见。经营部负责做好会议记录，督办修改意见的落实。第三十条 合同谈判组织。由经营部牵头，申请人协助做好合同谈判工作。必要时
14、由分管领导带队，其它有关部门及人员共同参加谈判工作。所有谈判要点，应记录成合同谈判记录表存档。谈判过程中，双方所有电话记录、口头或书面协议收集后，整理入合同文本。修改后的合同文本须重新办理合同评审。第三十一条 合同文书定稿。由申请人填写合同（标书）审核会签表，经项目经理、经营部、工程管理部、财务部、综合办公室按各自职责审核并签署意见，报分管领导审批，经总经理批准同意后，由经营部负责办理盖章手续。第三十二条 合同甲方签章。已盖公章并经法人代表或委托人签署的合同，一般由经营部负责送交建设单位并负责收回；特殊情况下经分管领导同意，可由申请人送交并收回，经营部负责全程跟踪。送交建设单位的合同，应要求对
15、方办理签收手续并当场盖章签署。对不能当场盖章签署的合同，应明确盖章签署时间期限，做好跟踪工作，并及时将有关情况向经营部及分管领导汇报。建设单位超过期限未能盖章签署，或需作修改的合同，应按送出份数全部收回，交公司保存或注销。第九章 合同评审谈判第三十三条 合同文本分发。合同经甲、乙双方盖章签署后，申请人负责在7天内将属我方的全部合同正、副本原件（包括合同正本在内应不少于5份）交回经营部登记存档，再由经营部负责报送公司领导，并分发工程管理部、财务部、人力资源部、综合办公室、项目部等部门。合同正本原件由综合办公室（档案室）保管，并由财务部统一代缴印花税。合同双方签署后1个月内未将合同文本送回经营部者，经营部将暂停其办理信息登记、开具介绍信、投标报名、标
