希波集团保密制度（doc 6页）

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1、希波集团保密制度一 总 则为保守希波集团秘密，维护公司权益，特制定本制度。第一条：保密工作的主要任务是防止失密、泄密和被窃密事故的发生。所谓“涉密事项”，是指一旦披露或公之于众，给企业管理和未来发展带来重大不良影响，乃至造成重大损失的事项。第二条：涉密人员是指那些因工作岗位和工作职责，需要经常接触涉密事项的人员，以及因工作需要偶尔接触涉密事项的人员。来自资料搜索网() 海量资料下载第三条：保密工作关系到企业命脉，必须引起我们的重视。保密工作涉及企业的方方面面，绝对不是少数涉密人员的事情，必须增强全员保密意识，加强组织领导。第四条：公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限

2、一定范围的人员知悉的事项。第五条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。二 保密范围和密级确定第六条：公司重大决策中的秘密事项。1、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；2、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议启示录；3、 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表；4、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5、 公司职员人事档案，工资收入及资料；6、 其他经公司确定应当保密的事项。第七条：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第八条：对保守、保护公司秘密以及改进秘密保密技术、措施等方面成绩显著的

3、部门或职员实行奖励。第九条：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。1、 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；2、 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；3、 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第十条：公司密级的确定：1、 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3、 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第十一条：属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第九条、

4、第十条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。三 保 密 措 施第十二条：属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。公司局域网共享文件仅限于各种公开的文件，凡机密文件各部门要自行设立密码，根据密码访问，密码仅告相关部门和相关领导。第十三条：对于机密通讯文件、资料，必须采取以下保密措施：1、 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；2、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、 在设备完善的保险装置中保存。第十四条：属于

5、公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定的专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十五条：在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。1、 选择具备保密条件的会议场所；2、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4、 确定会议内容是否传达及传达范围。第十六条：不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十七条：公司工作人员发觉公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总

6、经理办公室接到报告，应立即做出处理。四 责任与处罚第十八条：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、 本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的；3、 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4、 集团及各分公司各位员工询问他人、泄露自己的薪资标准的扣发工资300-500元，对造成严重后果的将给予开除处理。第十九条：出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、 本保密制度规定，为他人窃取、探听、收买或提供公司秘密的；3、

7、 利用职权强制他人违反保密规定的。第二十条：本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、 使公司的秘密被不应知悉者知悉；2、 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。五 集团保密工作领导小组第二十一条：为加强对保密工作的组织领导，经研究决定成立集团保密工作领导小组：由集团各副总、分公司总经理、集团总经办主任、分公司人行部经理、销售内勤等组成；附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。集团及各分公司保密工作主要包括以下内容：文件保密文件保密，是集团及各分公司印发的文件（含图表和传真）需确定适当的密级，并按照密级管理要求严格控制。为了规范文件保密工作，现将文件密级确定原则

8、及管理要求明确如下：1、秘密文件是指以集团或集团各部门、各分公司名义下发的，可以在公开场合学习讨论、并要求贯彻执行的文件，以及有关的规章制度等。2、机密文件是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供个别部门或相关人员学习、贯彻执行的文件，如：有关人事任免事项；质量问题通报；产值、产量、利税、库存产品、用肉量等统计数据；供货厂家、销售客户资料等。此类文件的阅办人只可在规定时间内传阅不能留存或复印，事后，当需要再次查阅时，需向总经办办理文件借阅手续，当场借阅当时还。3、绝密文件是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供高层领导或极小范围内人员了解、知悉的文件，如：希波员工的工资体系和标

9、准、品控部的工艺流程、工艺标准、品质检验报告、生产配方、制造成本、研发部的新品开发计划、正在研制中的实验数据、产品的配方、销售公司的产销量、营销机制、促销方案、营销价格等，此类文件应严格控制印发数量和印发范围。4、为了落实文件保密规定，涉密人员应及时清理文件，机密级以上文件草稿及印废的纸张应立即销毁，不得二次使用，更不能流失。总经办制定出文件定期收回和监督销毁制度，每半年清理一次文件，各部门保管的文件必须在规定时间内交回，个人手中不得留存。会议保密集团及各分公司召开内部重要会议，会前要部署保密工作，进行必要的保密安排，为做好会议保密工作，制定会议保密具体规定如下：1、应根据会议内容和需要，严格

10、确定出席、列席人员，无关人员不准参加会议，不经批准，其他任何人员不得进入会场。2、不经批准，与会人员不准向外泄露会议内容。3、 重要会议的绝密内容，不印文件，也不准做记录。4、 不准私自印发高层领导的讲话记录，会议纪要的内容，特别是领导的讲话，一定要交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。5、会议文件要划好密级，统一编号，按规定的范围印发和传达。凡绝密文件、资料应交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。6、会议结束后，要对会议场所进行一次认真的保密检查，对文件、资料进行清点，应收回的要全部收回。允许与会人员带回的文件，需附文件目录，以便与会人员回到各自岗位后按照文件目录清点，交相应部门登记

11、、保管。电子计算机保密1、涉密文件需给文件加设密码，除应存放在计算机硬盘上以外，需拷贝备份软盘，以免文件内容被窃取、丢失。2、存储文件的软盘不得随意放置，将其放置保密处或交给档案管理人员，不得将存有保密内容的文件乱放或将软盘借给他人，存在软盘上的文件也应加文件密码。财务保密1、 严禁非相关人员进入财务部门。2、 财务人员不要将重要文件、报表放在桌面上，以免丢失、失密，给公司造成不良后果。3、财务人员要遵守保密制度，不得将本公司财务方面的内容随意告知他人，以免给公司带来重大影响或损失。生产技术保密1、与生产相关的工艺流程，加工质量标准，质量奖惩制度，生产电话等均属绝密文件，非相关人员不得借阅，且

12、内部发放时注意保密，做好发放记录，员工辞职、辞退时要注意回收。2、生产部应严格把关，非相关人员一律不准进入车间。3、 生产车间原则上不准接受参观，更不允许拍照、摄像；必须接受参观和摄像的请示集团总经理同意后，方可带领其进入车间。 4、生产车间的配料室和重要工序严禁非相关人员入内。5、机密车间的员工不得将资料及记录本带出，不得泄露。人力资源保密1、 本部门人员要严格保守秘密，不得泄露公司人力资源战略。2、 本部门人员不得泄露公司薪资体系、标准和员工薪酬。3、 集团及各分公司所属人事部门首先对新聘用的员工进行薪资保密的教育工作，人事部门在录用报到通知单中不得注明薪资标准，严格保守薪资机密。4、集团

13、及各分公司所属财务部门在核算、发放薪资时，应严格遵守财务保密制度，相关财务人员应有严格的保密意识，不得透露员工个人工资信息，并保证薪资对号领取，不得代领。5、集团及各分公司各位员工均不得询问他人、泄露自己的薪资标准。4、 有关领导和工作人员不得泄露人事任免意向。5、 任何人不得泄露领导单独给予的奖励。6、 有关工作人员不得泄露员工的职业生涯设计。7、 未经领导批准，任何人不得借阅人事档案。具体要求1、 集团各部门、各分公司都要成立保密小组，加强对本部门、本公司保密工作的领导，做到组织落实。2、 集团各部门、各分公司都要制定相应的保密制度，做到措施落实。3、 集团各部门、各分公司都要明确本部门、

14、本公司的涉密事项和涉密人员，做到重点明确。4、集团各部门、各分公司都要定期召开保密工作会议，分析问题制定措施，堵塞漏洞。5、对涉及秘密事项和涉密人员的部门和人员,需结合绩效考核严格检查。6、外单位采用电话询问公司保密数字，均不得通报或谎报，只能回答不清楚或不知道。7、如果外来人员到我公司询问公司涉密情况或要材料，未经总经理同意，公司员工任何人都不能透露和提供。8、各部门在工作中所用的纸张，凡涉及到生产、开发、财务、销售、采购、质检等公司机密文字、数字、合同、计划内容的，以及公司发展动向、各种活动等资料，应在作废时立即销毁，不应作为普通用纸在日常工作中使用。9、对出现失密、泄密和被窃密事故的部门，对直接责任人和负领导责任的负责人，将按公司的相关制度进行处理，后果严重的，将提请司法部门追究其刑事责任。