申报单位使用手册

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1、申报单位使用手册 目录目录 1 用户界面 1 1.1 系统功能区 1 1.2 操作指南 . 1 1.3 通知公告与政策法规 2 1.4 项目申报 . 2 1.4.1 项目进度. 2 1.4.2 主工作区. 2 2 推荐项目申报流程 4 2.1 阅读通知公告和政策法规. 4 2.2 下载推荐书 4 2.3 填写推荐书并检查保存 4 2.4 填写推荐项目基本信息并上传主件. 4 2.5 上传推荐项目附件 . 4 2.6 预览项目并检查核对 4 2.7 提交项目并等待推荐 5 2.8 跟踪项目进度 5 3 推荐书填报系统使用说明 . 6 3.1 系统简介 . 6 3.2 填写流程 . 6 3.2.1

2、 初次填报. 7 3.2.2 部分填报之后继续填报 8 3.2.3 生成提交数据之后继续填报. 8 4 附录. 9 4.1 Office 各个版本中启用宏的方法 9 4.1.1 Word2003 中 . 9 4.1.2 Word2007 中 . 9 4.1.3 Word2010 中 . 11 4.2 推荐书填报系统的常见问题及处理方式 13 1 1 用户界面 1.1 系统功能区 在页面的上方是系统功能区，这里是您最先见到的界面，系统功能区如下图所示： 您的推荐号会出现在系统功能区的左下角的欢迎信息中，如上图中的 101-501。 在欢迎信息的右侧是功能模块切换按钮。申报单位共有 3 个模块可以

3、切换，分别为通 知公告、政策法规和项目申报。 功能模块切换按钮最右侧的收缩按钮可以将系统功能区收缩起来以获得更大的工作 区面积，如下图所示： 在系统功能区收缩后，点击如上图所示的最右侧按钮可以恢复系统功能区。 在页面右上角，为退出按钮，点击退出即可退出登录，为了您的数据安全，请在使用 完毕后及时退出。 1.2 操作指南 在页面的右侧，我们提供了操作指南功能，以便于您及时了解当前页面的操作方式， 在缺省情况下操作指南已经被折叠，点击上方的按钮即可展开查看。如下图所示： 2 1.3 通知公告与政策法规 在通知公告和政策法规模块中将会显示在奖励评审过程湖南省科技厅提供的各项通 知公告和政策法规，请在

4、填报之前仔细阅读。注意在查看之前您需要安装相应浏览器的 Flash 插件（系统也会有相关提示） 。 1.4 项目申报 在项目申报模块中，您将完成项目申报评审的全部流程，下面首先介绍项目申报的界 面，项目申报操作流程将在下一节（第 2 节）中进行介绍。 1.4.1 项目进度 在项目申报界面的左侧是项目进度图示，这里展示了推荐项目在整 个评审过程中的流程，图示中为彩色的部分是已经完成的或者正在进展 的流程，灰色的是还没有到达的流程。如右图所示： 1.4.2 主工作区 主工作区在整个页面的中间部分，顶部的标题包括了项目推荐号，项目类型与申报截 止时间，如下图所示： 在标题下的工作区中包括 “处理进度

5、及预览” 、“主件与基本信息” 、“附件” 三大部分， 下面分别进行说明： 处理进度及预览 处理进度及预览区提供了项目主件及附件的转换处理进度和与项目所有信息预览的 入口，如下图所示： 为了数据安全并方便评委们进行评审， 上传至系统的项目主件和项目附件均需要进行 转换处理，在没有上传主件与附件时，上述处理进度与预览按钮不会出现，只有在上传了 至少一个文件后，进度和预览按钮才会出现。 处理进度显示了当前正在等待处理的文件，例如，当您上传了主件和两个附件后，就 会有三个文件正在等待处理。当全部处理完毕后，则会显示“无等待处理的文件字样” 。 预览是您核对申报填写数据的地方，点击“预览”按钮就会弹出

6、预览窗体，这里列出 了您推荐书各章节及所有附件， 注意仔细核对内容是否与您在 Word 推荐书中填写的一致。 3 注意：只有上传了主件后才能在预览中看到项目信息，包括附件；在没有上传主件的 情况下，即使上传了附件也不能看到附件的预览结果。 基本信息与推荐书主件 在处理进度与预览的下方是填写项目基本信息和上传推荐书主件的地方， 如下图所示： 在这里您可以填写申报项目的基本信息，单位联系信息并选择要上传的推荐书主件， 推荐书主件由 Word 推荐书在检查保护后生成，注意不要选择 Word 推荐书本身，这里只 能接受扩展名为 stad 的文件。在填写好基本信息并选择推荐书后点击“保存”按钮即可将 项

7、目基本信息和推荐书主件上传至服务器， 点击 “重置” 按钮可以清除所有输入框的内容。 注意：在没有选择推荐书主件的时候也可以保存项目基本信息和单位联系信息。 附件 在主工作区的最下部是附件区，在这里您可以上传推荐项目附件，删除附件，调整附 件顺序。如下图所示： 每个推荐项目的附件都分为两类： “图片附件”和“论文附件” ，每种附件都有个数和 大小的限制，具体限制可以参看“湖南省科学技术奖励推荐工作手册” 。 点击“图片附件”或“论文附件”即可切换到相应的附件列表分页。在分页中列出了 已经上传的文件，通过点击“添加附件”按钮，您可以添加新的附件，点击“删除”则可 以删除已经选中的附件， 在附件列

8、表中， 点击调序列中的向上箭头可以将附件的排序上调， 向下箭头则可以将排序下调。 4 2 推荐项目申报流程 2.1 阅读通知公告和政策法规 登录系统的第一步，请您仔细阅读“通知公告”和“政策法规” ，这里列出了关于科 技奖励的各项规章制度和当前的通知， 了解这些内容是您成功进行项目申报的前提和保障。 2.2 下载推荐书 在完全了解了通知公告和政策法规后， 请切换到 “项目 申报” ，从这里开始的流程将是完成全部项目申报的重点。 在页面的左侧是项目进度显示， 点击顶端的第一项 “点此下 载推荐书”即可下载到 Word 推荐书，如右图所示： 2.3 填写推荐书并检查保存 填写推荐书是整个项目申报过

9、程的基础，请务必仔细填写推荐书中的每一项内容，推 荐书的使用方式请参见下一节（第 3 节） ： “推荐书填报系统使用说明” 。 2.4 填写推荐项目基本信息并上传主件 在完成推荐数填写后， 会在计算机桌面上得到一份名为 “推荐书提交.stad” 的文件， 这是一个包含您所有在 Word 推荐书中填写信息的加密文件， 即 “推荐书主件” ， 也称为 “项 目主件” 。您需要在业务系统中填写您的项目的基本信息并将此推荐书推荐书主件上传到 服务器。具体的填写和上传操作请参见第 1.4.2 节“主工作区”中的“基本信息与推荐书 主件”部分。 2.5 上传推荐项目附件 推荐项目申报材料还包括各类附件证明

10、材料， 您还需要将各类附件材料的电子文稿提 交到服务器。附件分为图片附件和论文附件两类，提交附件的方式请参见第 1.4.2 节“主 工作区”中的“附件”部分。 2.6 预览项目并检查核对 在提交项目基本信息，项目主件和附件之后，您可以在预览界面中预览您上传到服务 器的项目数据，进入预览界面的具体操作请参看第一节 1.4.2 主工作区中的“处理进度及 预览”部分。 预览的数据包含了您推荐书各章节及所有附件， 内容有 “管理” 和 “评审” 两种用途， 其中： 5 管理:这是各级管理员在评审系统管理过程中使用到的信息； 评审:这是评审专家在评审过程中看到的页面； 为了顺利完成评审， 您需要仔细核对

11、上述所有信息是否与您在推荐书中填写的内容一 致。在所有章节信息都核对无误之后即可打印纸质版推荐书，请在列表的第一项“推荐书 主件（评审） ”中，点击左上角的“下载打印版”按钮下载 PDF 版本的可打印推荐书主件， 如下图所示： 2.7 提交项目并等待推荐 在所有信息都确认无误之后您可以点击确定提交来提交项目(注意，确定提交之后不 能再对项目进行任何修改操作),如果项目确定提交之后还需对项目进行修改,请您点击取 消提交之后即可对项目进行修改，如下图所示： 注意注意：只有在项目被提交后才能被推荐单位推荐，而项目在被推荐单位推荐后，即不 能取消提交，因此，在提交项目前请务必仔细核对所有的内容。 2.

12、8 跟踪项目进度 在完成项目推荐后，您可以在其他时候登录系统随时关注您的项目评审情况，您不能 再修改项目的任何信息， 但是您可以在页面左侧的项目进度栏目中看到您的项目在评审流 程中的进度和状态。 6 3 推荐书填报系统使用说明 重要说明：推荐书填报系统基于 Word 软件本身的宏以及 Activex 功能，而绿色版、便 携版、未激活版以及论坛上经过优化的 Word 软件可能破坏这部分功能，因此在运行本 系统时请采用完整安装的 32 位版本的 Word 软件，同时，为了获得最好的兼容性，请采 用 Word2003 填报。 3.1 系统简介 示例：检查保护并生成提交文件 您下载的推荐书填报系统为自

13、解压文件，可双击解压到某一目录，最终整个系统包括 三个文件： 推荐书对应的 Word 文件； 系统文件 STPADLL.dll； 填报系统帮助手册 使用时请保持前两个文件位于同一目录。 依照第2节的填写流程填写完成后， 系统会为您在桌面上生成名为 “推荐书提交.stad” 的文件，该文件将作为推荐书系统主件用于后期申报。 3.2 填写流程 您可以从三个场景来了解本系统的填报流程：初次填报、部分填报之后继续填报以及 已经生成提交数据之后重新填报。 7 3.2.1 初次填报 场景说明：当您下载完推荐书开始首次填写时。 打开word推荐书启用宏填写推荐书进行检查保护 设置保护密码生成用于申报的数据文

14、件 “初次填报”场景填报流程 流程说明： 1) 打开 Word 推荐书。解压之后，您会看到两个文件，请打开其中的 Word 文件进 行填写。 2) 启用宏。推荐书系统依赖于 Word 的宏支持，您需要首先启用 Word 的宏功能才 可以正常填报。 3) 填写推荐书。您在填写推荐书时，可填写的部分通常都以灰色标出，例如下图所 示三种类型： 注意注意：在您单击“单击录入修改”进行修改时，会弹出窗口让您填写具体信息，在 极个别情况下，弹出的窗口会缩小到任务栏上，您可以单击任务栏上的该窗口进行填写。 4) 进行检查保护。 当推荐书填写完毕后， 您可以单击推荐书第一页最上面的红色 “单 击进行检查保护”

15、 （如下图所示）标签进行推荐书检查。 之后，系统会弹出下图所示的窗口，点击其中的“生成提交文件”按钮，即可开始进 行保护检查。 8 5) 设置保护密码。在您单击“单击进行检查保护”之后，若推荐书通过检查，会弹 出对话框让您填写保护密码（如下图所示） ，该密码用于保护您填写的文档不被 其他人更改。您需要记好此密码，以后修改此推荐书会要求您重新输入此密码。 6) 生成用于申报的数据文件。如果前面的流程都正确，最后系统会提示您正确生成 了推荐书主件，名称为“推荐书提交.stad” ，位于您的计算机桌面上。 3.2.2 部分填报之后继续填报 场景说明：您填写了部分推荐书内容，保存后，下次打开继续填写。

16、 流程说明：在这种情况下，您的填写流程同 3.2.1 完全一样。 3.2.3 生成提交数据之后继续填报 场景说明：您已经生成了“推荐书提交.stad”文件，但又希望继续修改。 打开word推荐书启用宏解除推荐书保护填写推荐书 设置保护密码生成用于申报的数据文件 流程说明： 该流程和 3.2.1 和 3.2.2 节所述流程基本相似， 区别在于您需要首先解除推荐书保护之 后才能进行推荐书的填写。 解除推荐书保护的方法是： 单击第一页最上面的“单击进行解除保护”按钮，在弹出的对话框中输入您设置的保 护密码，点击“解除文档保护”即可。 示例：解除推荐书保护 9 4 附录 4.1 Office 各个版本中启用宏的方法 请注意：启用宏之后，请先保存并关闭 word，重启 word 后再开始填写推荐书。 4.1.1 Word2003 中 请依次打开菜单“工具”- “宏” “安全性” ，然后将安全级改为“中” ，然后点 确定，关闭 word，再打开推荐书，选择“启用宏” 。如下图所示： 4.1.2 Word2007 中 在正常情况下，打开推荐书，会出