斗门区2014年度学校学生体检服务采购谈判文件

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1、斗门区2014年度学校学生体检服务采购珠海市政府采购竞争性谈判谈 判 文 件项目名称:斗门区2014年度学校学生体检服务采购谈判编号:ZHWZ2014-107FW采购计划编号:P-20140228-000746采 购 人:珠海市斗门区教育局采购代理机构:珠海市物资招标有限公司二一四年六月十七日珠海市斗门区教育局珠海市物资招标有限公司第 42 页 共 42 页目录第一部分 谈判邀请函4第二部分 谈判资料表7一、供应商须知前附表8二、合同资料表10第三部分 供应商须知11一、说 明111适用范围112定义113谈判费用12二、谈判文件124谈判文件的构成125谈判文件的澄清或修改12三、谈判响应文

2、件的编制136谈判响应的语言及计量137谈判响应文件的构成138谈判响应文件编制139报价1310备选方案1411供应商资格证明文件1412谈判保证金1413谈判有效期1414谈判响应文件的数量和签署15四、谈判响应文件的递交1515谈判响应文件的密封和标记1516递交谈判响应文件截止期1517谈判响应文件的修改和撤回15五、谈判与评审1618. 谈判小组1619评审程序1620发布成交公告、成交通知书1721替补候选人的设定与使用1722采购代理服务费17六、合同的订立和履行1723合同的订立1724合同的履行18七、质疑、投诉1825质疑1826.投诉18八、适用法律1827适用法律18第

3、四部分 用户需求书19用户需求20一、体检人员、最高报价20二、体检及要求20第五部分 格式文件22第一节 合同书格式23第二节 谈判响应文件格式27一、资格性文件271.1谈判响应函271.2法定代表人证明书及授权委托书291.3关于资格的声明函311.4关于无重大违法记录的声明函32二、商务文件332.1供应商综合概况332.2商务条款响应表34三、技术文件353.1服务需求响应表353.2项目管理计划及服务承诺36四、经济价格文件374.1第一次报价一览表374.2最终报价一览表38第三节 谈判保证金函件39第四节 通知函41第五节中小企业声明函42第一部分 谈判邀请函谈 判 邀 请 函

4、受珠海市斗门区教育局(以下简称“采购人”)的委托,珠海市物资招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)就斗门区2014年度学校学生体检服务采购(谈判编号:ZHWZ2014-107FW;采购计划编号:P-20140228-000746)项目举行竞争性谈判(不限家数),欢迎合格的供应商前来参加。一、项目的名称、内容、数量、预算金额、服务时限1、项目名称:斗门区2014年度学校学生体检服务采购2、项目内容及数量:中小学学生健康体检,预算金额为人民币捌拾玖万贰仟柒佰元整(892,700.00),具体要求见谈判文件第四部分,预算金额为结算总额上限,报价按照单价报价(具体要求见谈判文件第四、五部分要求)3、

5、服务时限:按照学校预约安排,2014年12月前完成所有学生体检。二、供应商资格要求1. 供应商须为合法有效的医疗机构(提供医疗机构执业许可证、或营业执照副本或者事业单位法人证书或者组织机构代码证,复印件加盖公章),非珠海市注册的单位,须在珠海市设立了分支机构(提供分支机构的相关证书)。2. 供应商参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(要求供应商在谈判响应文件中提供保证书)。注:本项目不接受联合体参加谈判。三、购买谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1. 购买谈判文件时间:2014年6月25日7月2日,每天08:3012:00,14:3017:30(节假日除外)。2.

6、购买谈判文件地点:珠海市物资招标有限公司(珠海市吉大石花西路林海大厦2楼)3. 购买谈判文件方式:供应商可自行前往以上地点购买或采用邮寄的方式购买,购买谈判文件时须携带以下资料(复印件加盖公章或其传真件):(1)医疗机构执业许可证、或营业执照副本或者事业单位法人证书或者组织机构代码证、及珠海分支机构的相关证书(本分支机构证书仅要求非珠海注册单位提供)。(2)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;(3)购买人身份证复印件。4. 谈判文件售价:人民币300元/套,邮寄另加人民币50元/次;谈判文件售后不退,已经购买本项目招标文件的可以继续参加谈判,但须换领新的采购文件。五、递交谈判响应文件截止时

7、间、开标时间及地点1. 递交谈判响应文件时间:2014年7月3日14:3015:00;2. 递交谈判响应文件截止时间/开标时间:2014年7月3日15:00;3. 递交谈判响应文件地点:珠海市香洲区红山路288号(国际科技大厦)二楼5号开标室(体育中心东北侧)六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系人及联系方式:采购人:珠海市斗门区教育局联系人:黄耀忠075655304382、采购代理机构联系人及联系方式:代理机构:珠海市物资招标有限公司联系人及电话:刘万春(项目咨询)0756-3361075;电子邮箱:邱会芳(标书售卖)0756-3361010方欣(保证金处理)0756-

8、3361282传真:0756-3361190联系地址:珠海市吉大石花西路林海大厦2楼3、谈判保证金专用账号:开户银行:中国工商银行珠海分行户 名:珠海市物资招标有限公司银行账号:20020207191003467884、其它资金来往账号(谈判保证金除外):开户银行:珠海市工商银行东风支行户 名:珠海市物资招标有限公司银行账号:2002025419000015486珠海市斗门区教育局珠海市物资招标有限公司二一四年六月二十五日第二部分 谈判资料表一、供应商须知前附表本表是对供应商须知的具体补充和说明,如有矛盾,应以本表为准。条款号内 容说明1.1项目名称:斗门区2014年度学校学生体检服务采购2.

9、1采购人:珠海市斗门区教育局2.8.2供应商资格要求:详见谈判邀请函“供应商资格要求”2.8.3本项目不接受联合体参加谈判。2.10合格服务的要求:能够提供与本项目相关的服务,符合并履行本谈判文件中的各项规定和要求。具体要求详见第四部分“用户需求书”。谈判响应文件的编制9.2谈判报价:包括完成本项目的人力成本、材料设备成本、管理费、利润、税金等费用的全部费用。采购人不另行支付其他费用。12.1谈判保证金:供应商应在递交谈判响应文件截止时间前向采购代理机构提交谈判保证金。谈判保证金形式:供应商可以采用银行转账、汇款或现金方式提交。已经到账未办理退还手续的投标保证金可以自动转为谈判保证金。谈判保证

10、金金额:捌仟玖佰元整(8,900.00);谈判保证金币种:人民币谈判保证金账户:见“谈判邀请函”13.1谈判有效期:开标之日起30个日历天14.1谈判响应文件数量分别为:正本 1份,副本 2份谈判响应文件的递交16.1谈判时间、地点详见谈判邀请函。开标、评标、定标18.1项目评审由依法组建的谈判小组负责,其成员由采购人的代表 1 名和 2 名从政府采购专家库中随机抽取的技术方面专家组成。19.1.3正式谈判前的资格性审查和符合性审查中,如发现下列情况之一的,可以作无效谈判响应处理:1. 供应商未按第12.1条规定提交谈判保证金的;2. 谈判文件明示盖公章处未加盖公章的;3. 谈判文件明示需谈判

11、代表签字或盖章处未签字或盖章的;4. 谈判响应文件签字代表不是法定代表人或其授权代表的;5. 供应商不满足资格要求或资格证明文件不全的;6. 不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款);7. 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。说明:本项目经政府采购监管部门批复为竞争性谈判(不限家数)。19.2谈判结束及供应商提交谈判承诺后,谈判响应仍存在以下问题之一的,将作无效谈判响应处理:1、 谈判响应文件载明的服务时限不满足谈判文件要求的;2、 最终报价超过相应的预算总价或报价上限的;3、 谈判有效期不足的;4、 谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的。5、

12、 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。19.5谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人(如有)。采购人按照谈判小组提出的成交候选人顺序确定成交供应商。采购代理服务费22.2采购代理服务费:1、交纳方式:成交人应在确定成交后3日内向采购代理机构(珠海市物资招标有限公司)缴纳成交服务费并领取成交通知书。2、收费标准:根据原国家发展计划委员会(2002)1980号文件的规定,采购代理服务费采用差额定率累进计费方式收取。服务费低于叁仟元的按叁仟元收取。收费标准=成交金额收费费率 + 速算增加额成交金额(万元)收费费率速算增

13、加额(万元)100以下1.50%0.00合同签订成交通知书发出后的5工作日内,特殊情况下最晚不得迟于成交通知书发出后的5天(日历日)签订。由乙方将符合谈判文件、谈判响应文件,且乙方已签字盖章的合同初稿送至甲方或采购代理机构处(盖章前可将合同电子版发送至“谈判文件第一部分 谈 判 邀 请 函”“购代理机构联系人及联系方式”中注明的电子邮箱)。已购买谈判文件的潜在供应商亦应当在开标时间至少三个工作日前,向采购代理机构提交通知函(具体格式见第五部分通知函)。二、合同资料表序号内 容1甲方名称:珠海市斗门区教育局乙方名称: (本项目成交人) 2应提供的伴随服务(包含在合同价中):无。3附加服务(通常不

14、包含在合同价中):无。4服务时限:按照学校预约安排,2014年12月前完成所有学生体检。合同价格:包括完成本项目的人力成本、材料设备成本、管理费、利润、税金等费用的全部费用。5服务要求:谈判文件规定及谈判响应文件承诺。谈判文件规定详见本谈判文件第四部分“用户需求书”。质量及验收标准:中小学生健康体检管理办法、广东省中小学健康体检有关事项管理办法、关于开展2014年珠海市上半年学生体质与健康检查的通知。6付款方法和条件:按照体检实际完成的人数进行结算,乙方完成体检和有关数据录入上报、并验收合格后,将相应凭证提交甲方,核对无误后,甲方向乙方一次性付清结算相应体检费用。7违约责任:乙方有下列违约行为之一的,采购方有权终止合同,并且由乙方承担采购方的相应损失。1.乙方不按合同要求准时服务或服务一段时间又擅自退出的。2.在服务过程中,没有按照卫生部门及教育部门颁布的标准提供服务的。3.发生以上违约情况,甲方有权拒绝支付合同价款,同时追

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