《microsoftoffice常用快捷键》由会员分享，可在线阅读，更多相关《microsoftoffice常用快捷键（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、常用快捷键 Ctrl+Shift+Spaceba创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符 ) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shi
2、ft+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅增大字号 Ctrl+ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（ “ 格 式“菜单中的 “字体“ 命令） Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字加下划线，不给空格 加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+= （等号）应用下标格式（自动间 距） Ctrl+Shif
3、t+（加号）应用上标格式（自动间 距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1 （单击）需查看文字格式了 解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进
4、Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动“ 自动套用格式 “ Ctrl+Shift+N 应用“ 正文“样式 Alt+Ctrl+1 应用“ 标题 1“样式 Alt+Ctrl+2 应用“ 标题 2“样式 Alt+Ctrl+3 应用“ 标题 3“样式 Ctrl+Shift+L 应用“ 列表“样式 2. 用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形 快捷键作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左
5、侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到 “ 剪贴板 “ Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至 “图文场 “ 复制和移动文字及图形 Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或 图形点并按 Enter 键） Alt+F3 创建“自动图文集 “词条 Ctrl+V 粘贴“ 剪贴板“ 的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场 “ 的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所 使用的页眉或页脚 插入特殊字符 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+E
6、nter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移 动插入点的键。 Shift+ 右侧的一个字符 Shift+ 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+单词结尾 Ctrl+Shift+单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+ 下一行 Shift+
7、 上一行 Ctrl+Shift+段尾 Ctrl+Shift+段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块 (按 Esc 键取消选定模式 ) F8+箭头键文档中的某个具体位置 ( 按 Esc 键取消选定模式 ) 选定表格中的文字和图形 Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住 Shift键并重复按某箭头 键将所选
8、内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选 内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+ 数字键盘上的 5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） 移动插入点 快捷键作用 左移一个字符 右移一个字符 Ctrl+ 左移一个单词 Ctrl+ 右移一个单词 Ctrl+ 上移一段 Ctrl+ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up
9、 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开 的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位 置 在表格中移动 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 在表格中插入段落和制
10、表符 快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3. 用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档 快捷键作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使 用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊 项 Alt+Ctrl+Y 在关闭“ 查找和替换 “ 窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊 项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚 注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctr
11、l+Z 返回至页、书签、脚 注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 撤消和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图 Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.
12、 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5. 用于处理域的快捷键 快捷键作用 Alt+Shift+D 插入 Date 域 Alt+Ctrl+L 插入 Listnum 域 Alt+Shift+P 插入 Page域 Alt+Shift+T 插入 Time 域 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+Shift+F7 更新 Word源文档中的 链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9 在域
13、代码和其结果之 间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其 结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中 运行 Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定 6. 用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+提升段落级别 Alt+Shift+降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+ Shift+ 上移所选段落 Alt+Shift+下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的
14、文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文 本或标题 数字键盘上的斜杠（ / ）隐藏或显示字符格 式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显 示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有 “ 标题 1“样式的标题 Alt+Shift+n 显示从 “ 标题 1“到“ 标 题 n“的（指标题级别）所有标题 7. 用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的 主文档。 快捷键作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入
15、合并域 8. 用于处理 Web 页的快捷键 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+ 返回一页 Alt+ 前进一页 F9 刷新 9. 用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印 预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或 Page Down 在缩小显示比例时 逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时 移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时 移至最后一张预览页 10. 用于 Office助手的快捷键 11. 用于帮助的快捷键 12. 用于菜单的快捷键 快捷键作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏 Alt+Spa
16、cebar 显示程序标题栏上的 程序图标菜单 / （如菜单选择菜单或子菜单中 的下一个 或子菜单已显示）或前一个命令 / 选择左边或者右边的 菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 Home 或 End 选择菜单或子菜单中 第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和 子菜单 Esc 关闭显示的菜单。若显 示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。 当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例 如，单击 “格式“ 工具栏上的 “ 项目符号 “ 按钮可 以将“ 项目符号 “ 命令添至 “ 格式“ 菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷 键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令 将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以 按 Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜 单可以通过在 “ 工具/ 自 定义“ 重新设置菜单。 Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键 （数
