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1、全国档案事业统计年报制度基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月33目 录 1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） 2、档案馆基本情况年报（档基2表） 3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表） 4、档案室基本情况年报（档基3表） 5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表） 6、档案专业教育基本情况年报（档基4表） 7、档案科技基本情况年报（档基5表） 8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表） 9、附录：单位类别代码总表档案行政管理部门基本情况年报表 号：档基1表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：
2、填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、定 编1人指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 1年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人2文化程度一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研
3、究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并
4、取得毕业证书的。中 专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中14人指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。初中及以下15人略3档案专业程度指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高
5、等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4接受在职培训教育23人指各种非学历性质的在职教育
6、。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（二）档案馆基本情况年报表 号：档基2表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、定 编1人指各级机构编制委员会办公室或者上级主管部门确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 1年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人2文化程度一般按学历填写。未上过学而现已有
7、一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学
8、位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中14人指在普通高中、职业高中学习，并取得毕业证书的。初中及以下15人3档案专业程度指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的
9、普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大
10、学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4档案干部专业技术职务指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级
11、记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。研究馆员23人副研究馆员24人馆 员25人助理馆员26人管 理 员27人5接受在职培训教育28人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。四、事 业 费29万元仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。数字如涉及小数，应保留两位小数。五、馆藏档案 全 宗30个是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中
12、所形成的档案的有机整体。案 卷31卷指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。案卷排架长度32米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。以件为保管单位档案33件指按照归档文件整理规则的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。以件为保管单位档案排架长度34米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。未整理零散文件排架长度35米数字如涉及小数，应保留两位小数。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。录音磁带、录像磁带、影片档案36盘这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表。照片档案
13、37张指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。底 图38张一般指工程图纸。缩微胶片指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。平 片39张开 窗 卡40张卷 片41万幅数字如涉及小数，应保留两位小数。实物档案42件六、馆藏资料43册指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。七、本年进馆档案 1接收档案 案 卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影片档案46盘照片档
