word界面组成及基本操作

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1、Word界面组成及基本操作第一课word界面的组成(Word是由Micropro软件公司研制的。Microsfot Word(简称是微软Word 2000 WS)公司的Office系列办公的一个组件,是目前世界上最流行的文字编辑软件,作用:方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等。)一、Word的启动:1)、“开始”按钮“开始”菜单“程序”命令“Microsoft Word”命令。双击桌面图标“Microsoft Word”快捷命令。二、Word的退出:单击Word2000窗口左上角的“关闭”按钮“”。双击标题栏最左端的控制菜单图标“”。“文件”菜单“退出”命令。按快捷键“Alt+F4”三、

2、Word2000的窗口组成:1)、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺(垂直标尺、水平标尺)、工作区、状态栏、滚动条(水平滚动条、垂直滚动条)、窗口的边框与边角。2)、标题栏:位于窗口最上面一行。组成:应用程序名称(Word2000)、与文件名(文档1)与标题栏最右边的3个按钮如:最小化按钮()、最大化()、关闭()按钮等。菜单栏:位于标题栏下一行的菜单栏。包含9组菜单项,显示菜单中隐藏的一些命令及其操作。常用工具栏:以按钮的形式表示经常使用的工具,作用:快捷方便。标尺:可以调整段落缩排方式、方式、左右边界位置及表格的栏宽。作用:显示面面版心的宽度。工作区域:作用:用于输入与编辑文本、

3、表格、图形等。滚动条:(分为:垂直滚动与水平滚动):作用:可快速移动文档内容,浏览整页显示内容。状态栏:作用:用于显示当前工作的状态及操作信息。第二课 Word的基本操作一、常用命令按钮的使用:1.新建文档:【文件】【新建】【新建文档】对话框“空白文档。单击常用工具栏“”新建按钮。按快捷键“Ctrl+N”新建命令。2.打开文档:“文件”菜单“打开“命令对话框“查找范围” 选择要打开的文件“打开”按钮。“常用”工具栏单击 “” 打开按钮。按快捷键“Ctrl+O”打开命令。3. 保存文档1) 文件保存/另存为 保存位置:选择该文档保存的位置 文件名:该文档的名称,用户可以自定义 保存类型:选择文档

4、类型,默认为DOC2) 保存和另存为的区别: “另存为”可以让用户选择文件存放的位置,并且可以修改文件的名字; “保存”则是在把修改的内容保存于原来的文件中,文件的名字和位置不会改变。3) 密码保存方法:工具选项安全性输入密码确定保存文档保存文档方法:“文件”菜单“保存”命令(另存为)命令对话框输入文件名(保存类型)“保存”按钮。单击“常用”工具栏“”按钮。按快捷键“Ctrl+S”命令,可保存文件。按F12对话框输入文件名“保存”按钮。4、关闭文档:单击【文件】菜单【关闭】命令单击窗口左上角的控制菜单按钮,或双击窗口左上角的图标。按快捷键“Alt+F4”关闭命令。双击窗口右上角的“”关闭按钮。

5、5.如何设置文档显示的数目:【工具】【选项】命令【选项】对话框【常规】选项卡“列出最近使用文件选项输入文件数目可显示最近所编辑的文档。(注意:清除该复选框则ord自动不再记忆打开的文件。)6.自动保存和恢复:【工具】菜单【选项】命令【选项】对话框【保存】选项卡“自动保存时间间隔”项设置存储时间(可适当将时间设置减少)“确定”按钮。改变默认路径(一般默认的保存和打开的文件夹为“My Documents”即“我的文档)来存储。【工具】菜单【选项】命令【选项】对话框“文件位置”选项“文件类型”列表选择第一项“文档”“更改”按钮“更改位置”对话框选择存储的文件夹“确定”按钮选项”对话框“确定”按钮。 二、各文档之间的转换:直接单击,任务栏中的图标按钮。按快捷键“Alt+Tab”键可进行转换。

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