实验一:用友erp简介、系统管理与基础设置

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1、实验一:实验一:实验一:实验一:用友用友用友用友ERPERPERPERP简介简介简介简介 系统管理与基础设置系统管理与基础设置系统管理与基础设置系统管理与基础设置 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 一、用友ERP-U8简介一、用友ERP-U8简介一、用友ERP-U8简介一、用友ERP-U8简介 用友ERP-U8用友ERP-U8是面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决 方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基 础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角

2、形业 务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从 而形成金字塔式总体应用价值模型。 是面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决 方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基 础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业 务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从 而形成金字塔式总体应用价值模型。 ERP:ERP:称为称为“企业资源计划企业资源计划” 目前ERP软件有国内、国外的,不同行业类型等很多种类。 国外如:SAP ERP 、 Oracle ERP、Axapta ERP,等 国内如:金蝶ERP、用友ERP、易飞ERP、天志ERP,等

3、目前ERP软件有国内、国外的,不同行业类型等很多种类。 国外如:SAP ERP 、 Oracle ERP、Axapta ERP,等 国内如:金蝶ERP、用友ERP、易飞ERP、天志ERP,等 用友ERP-U8设计理念:用友ERP-U8设计理念: ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。工业企 业的价值链结构,如下图所示。 ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。工业企 业的价值链结构,如下图所示。 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. Generated by Fo

4、xit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 用友ERP-U8总体架构:用友ERP-U8总体架构: Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 各功能模块之间的数据关联:各功能模块之间的数据关联: Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 用友ERP-U8应用系统部署方式:用友ERP-U8应用系统部署方式: Gene

5、rated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 用友ERP的运行环境:用友ERP的运行环境: Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 用友ERP的管理:用友ERP的管理: Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 系统构建系统构建系统构建系统构建系统管理与基础设置系统管理与基础设置系统管理与基

6、础设置 一、系统管理 系统管理与基础设置 一、系统管理 操作和使用用友ERP操作和使用用友ERPU8管理软件U8管理软件首先必须启动和登录首先必须启动和登录“系统 管理 系统 管理”模块。模块。 系统管理系统管理是用友ERP是用友ERPU8 管理软件中一个非常特殊的组成部 分。它的主要功能是对用友ERP U8 管理软件中一个非常特殊的组成部 分。它的主要功能是对用友ERPU8 管理软件的各个产品进行统 一的操作管理和数据维护,具体包括 U8 管理软件的各个产品进行统 一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理账套管理、年度账管理年度账管理、操 作员及权限的集中管理 操 作员及权限的集中管理、系统

7、数据及运行安全的管理系统数据及运行安全的管理等方面。只 有 等方面。只 有系统管理员(admin)系统管理员(admin)和和帐套主管帐套主管才能登录系统管理。才能登录系统管理。 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evalu

8、ation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 系统管理步骤:系统管理步骤: 增加操作员增加操作员 创建帐套创建帐套 模块启用模块启用 赋予权限赋予权限 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 1、操作员及权限管理1、操作员及权限管理 本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 理解: (1)角色与用户 角色

9、 理解: (1)角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色 组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。如:账套主管、总账会计、出纳,等。 是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色 组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。如:账套主管、总账会计、出纳,等。 用户用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员,即通 常意义上的 是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员,即通 常意义上的“操作员操作员”。 用户和角色的设置用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候,选择其归属哪一个角色,则其自动具有该角色的权限

10、。一 个角色可以拥有多个用户,一个用户也可分属多个不同的角色。 可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候,选择其归属哪一个角色,则其自动具有该角色的权限。一 个角色可以拥有多个用户,一个用户也可分属多个不同的角色。 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. (2)系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。 (2)系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管 理员的身份,另一种是以账套主管的身份。 一种是以系统管 理员的身份,另一种是以账套主管的身份

11、。系统管理员系统管理员负责整 个系统的总体控制和数据维护工作,他可以管理该系统中所有 的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、 引入和输出;设置角色和用户;指定账套主管;设置和修改用 户的密码及其权限等。 负责整 个系统的总体控制和数据维护工作,他可以管理该系统中所有 的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、 引入和输出;设置角色和用户;指定账套主管;设置和修改用 户的密码及其权限等。账套主管账套主管负责所选账套的维护工作。主 要包括对所选账套参数进行修改,对年度账的管理( 包括年度 账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据 ),以及该账套 操作员权限的设置。 负责

12、所选账套的维护工作。主 要包括对所选账套参数进行修改,对年度账的管理( 包括年度 账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据 ),以及该账套 操作员权限的设置。 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 2、建立帐套2、建立帐套 在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。 理解: 账套 理解: 账套指的是一组

13、相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每 一个独立核算的单位建立一个账套,也可以同时为多个企业( 或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友ERP 指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每 一个独立核算的单位建立一个账套,也可以同时为多个企业( 或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友ERPU管理软件 中 U管理软件 中最多允许建立999个套账最多允许建立999个套账。不同的账套数据之间彼此独立,没 有丝毫关联。 。不同的账套数据之间彼此独立,没 有丝毫关联。账套是由年度账组成的账套是由年度账组成的。为方便管理,不同年度 的数据存放在不同的数据表中,即为 。为方便管理,不同年度 的

14、数据存放在不同的数据表中,即为年度账年度账。 (1) 。 (1)引入账套功能引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对 集团公司来说,可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系 统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 (2) 是指将系统外某账套数据引入本系统中。对 集团公司来说,可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系 统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 (2)输出账套功能输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。是指将所选的账套数据做一个备份。 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evalu

15、ation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http:/ For evaluation only. 3、模块启用 本功能 3、模块启用 本功能用于系统的启用,记录启用日期和启用人。要对某个系 统操作必须先启用此系统。 用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由用友ERP-U8企业门 户_基础信息_基本信息进入,作系统启用的设置。 用

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