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1、湖北省药品分类采购系统 交易系统 技术操作培训,湖北省公共资源交易中心 2017年6月,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,内 容,一、系统落实“两票制”政策现状 二、生产企业技术操作及注意事项 三、配送企业技术操作及注意事项 四、操作演示,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,一、湖北省药品分类采购系统 交易系统 落实“两票制”政策现状,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,全省公立医疗机构药品采购“两票制”实施方案摘要 鄂医改办发20172号,“两票制”的界定： “两票制”是指药品生产企业到流通企业开一次
2、发票，流通企业到医疗机构开一次发票 实施范围与时间： 全省所有公立医疗机构（含政府办乡镇卫生院、社区卫生服务中心，村卫生室药品可由乡镇卫生院代购）药品采购全面实行“两票制”，鼓励其他医疗机构药品采购实行“两票制” 2017年12月31日前为过渡期，2018年1月1日起全省公立医疗机构正式全面实施“两票制”。,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,全省公立医疗机构药品采购“两票制”实施方案摘要 鄂医改办发20172号,药品购销票据管理： （一）药品生产、流通企业销售药品，应当按照发票管理有关规定开具增值税专用发票或者增值税普通发票. （二）药品流通企业购进药品，应主动
3、向药品生产企业所要发票，发票必须由药品生产企业开具. （三）药品流通企业将药品销售至医疗机构的，必须向医疗机构提供药品生产企业到终端的全流程销售发票复印件（加盖药品流通企业的公章），全流程销售发票的生产企业名称、药品名称、剂型、规格、批号、数量等信息应能相互印证. （四）公立医疗机构在药品验收入库时，必须验明票、货、帐三者一致方可入库、使用，不仅要向配送药品的流通企业索要发票，还应当要求流通企业出具加盖其印章的由生产企业提供的进货发票复印件.,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,全省公立医疗机构药品采购“两票制”实施方案系统落实情况,两票制流程： 1.配送企业需向
4、生产企业提交进货单并上传发票，生产企业确认进货单和发票信息后，配送企业发票所对应的药品库存增加，则完成了第一票的操作流程 2.配送企业在订单配送时，需上传提供给医疗机构的销售发票（过渡期内系统未限制必须上传，正式实施后限制必须上传），订单点配送后，医疗机构在收货时可查看该销售发票的信息及图片，则完成了第二票的操作流程 票据管理： 系统内支持填写“两票”中进货发票和配送发票的发票信息，内容包括开票/收票单位、发票代码、发票号码、开票时间、发票金额，同时可上传发票图片,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,二、湖北省药品分类采购系统 交易系统 生产企业操作及注意事项,北
5、京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,1、进入湖北省药械集中采购服务平台 网址： http:/ 湖北生产经营企业群：461239212,点击此处进入,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,2、登录系统 在登录界面输入领取到的用户名、密码,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,3、系统选择界面,点此处修改密码,点此处进入交易系统,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,4、交易系统主界面,左侧为系统主菜单列表,数据统计图表,下方为消息提醒,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资
6、源交易中心主办,5、交易系统主体流程,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,6、挂网目录查看,点击挂网目录查看菜单,输入中文为模糊查询，输入英文为按通用名首字母查询,产品信息包括通用名、剂型、规格、包装,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,7、配送关系管理-配送关系设置 第一种设置配送关系的方式：按药品目录设置,点击配送关系设置菜单,点击【进入】,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,点击操作图标,操作时先查看操作说明和操作步骤,点击区县名称选择将要设置的区县,点击后右侧将出现可设置为该区县配送企业的企业列表
7、,点击“设为当前区县配送”图标设置该企业为当前区县的配送企业,随后状态变更为“已选择未确认”即成功设置，等待配送企业响应即可,“已选择未确认”状态时，可点击“删除配送关系”删除关系,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,按医院设置配送关系,点击区县名称选择将要设置配送关系的区县,点击“设置医院”设置该区县下可配送的医院,从该区县下所有医院列表中勾选可配送医院,勾选后点击“确定设置”,系统提示成功设置并且列表中状态显示为“已设置”表示设置成功，待企业确认即可,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,8、配送关系管理-配送关系设置 第二种设置配
8、送关系的方式：按配送企业设置,点击配送关系设置菜单,点击【进入】,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,点击【添加配送关系】图标进入添加配送关系界面,点击【添加配送关系】图标,右侧将显示该企业可配送的区域列表,勾选区县或地市可添加对应的配送关系,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,9、配送关系管理-配送关系管理 供生产企业维护配送关系,点击配送关系管理菜单,操作已建立的配送关系,可删除已选择确认的配送关系,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,9、配送关系管理-配送关系管理 供生产企业维护配送关系,点击可配送
9、医院的数量查看可配送的医院列表,页面下方按钮可操作已建立的可配送医院的配送关系,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,生产企业勾选配送企业 注意事项,一、设置配送关系时，需勾选的配送企业必须满足以下条件，否则选择企业时无法看到该企业： 1.配送企业为已在平台注册且审核通过并在交易系统挂网的企业。 2.配送企业设置的配送区域包含所勾选的地区。 二、若勾选后配送企业未确认，可以在勾选时操作的界面删除配送关系。 三、配送关系一旦建立，无法删除，只能通过任意一方申请解除，另一方同意解除方可解除配送关系；配送关系建立满一年后，生产企业可单方解除配送关系无需配送企业确认。,北京
10、华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,10、议价流程,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,11、议价管理-议价单列表,点击议价单列表菜单,可查看当前医院与本企业已录入的议价单信息，议定价格即医院下单时的采购价格,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,议价注意事项,一、议价为线下议定价格，线上录入议价结果，录入结果后无需企业确认或回复，即可使用议定价格采购，企业需及时关注议定价格信息，如有价格疑议尽早联系医疗机构。,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,12、合同管理 查看与医疗机构已建
11、立的三方合同,点击查看合同菜单,点击查看合同查看医疗机构填写的合同内容,点击查看合同附表可查看合同包含的药品明细,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,可打印、保存文档,13、供货管理-供货确认 响应配送企业的进货单，确认后配送企业库存增加,点击供货确认菜单,勾选待供货信息,点击“同意供货”或“拒绝供货”完成供货确认,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,三、湖北省药品分类采购系统 交易系统 配送企业操作及注意事项,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,1、配送关系管理-确认/拒绝配送关系,状态默认是“已选择未
12、确认”,点击确认/拒绝配送关系菜单,勾选“已选择未确认”的配送关系,勾选后点击确认或拒绝按钮,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,显示当前可配送的医院及药品信息,点击可配送信息查看菜单,2、配送关系管理-可配送信息查看,湖北省公共资源交易中心主办,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,3、配送关系管理-配送关系管理 查看所有配送关系，可对已建立的配送关系做解除操作,点击配送关系管理菜单,列表显示所有配送关系，勾选已确认的配送关系,勾选后通过列表下按钮做配送关系解除相关操作,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,4、议价管理-议价单列表,
13、查看本企业配送的药品医院录入的采购价格信息,点击议价单列表菜单,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,查看医院维护好的合同信息及合同附表内容,5、合同管理-合同查看,点击合同查看菜单,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,6、库存管理-进货管理 配送企业给医疗机构配货前需先维护库存信息，通过库存管理补充库存 进货时需提供生产企业到流通企业所开发票，即“两票制”中第一票,点击新增按钮添加进货单,点击进货管理菜单,选择供货企业,选择进货发票，如没维护发票，先转到发票管理添加发票,点击下一步,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源
14、交易中心主办,点击下一步,勾选进货药品,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,填写药品批次、进货数量,若同一个药品包含多个批次，点击“+”号新增一行填写其它批次信息,填写完成后点击提交，等待供货企业确认,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,7、库存管理-库存查看 查看本企业的库存信息及库存记录，可做出库操作,点击库存查看菜单,列表中显示当前药品库存信息,点击库存数量可查看库存进出记录,点击出库图标进入出库功能,填写出库信息后点保存即可，保存后该药品当前库存直接减去出库数量,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办
15、,8、发票管理-新建发票 1.新增生产企业到流通企业所开发票，即“两票制”中第一票，配送企业进货时使用该发票（进货发票） 2.新增流通企业到医疗机构所开发票，即“两票制”中第二票，配送企业配送订单时使用该发票（配送发票）,点击新建发票菜单,选择发票类型（进货发票、配送发票）,选择开票单位或收票单位,完善发票信息,点击添加发票图片,点击保存,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,9、采购配送管理-采购单确认 接受医疗机构采购订单，做出确认配送或拒绝配送的响应操作,点击采购单确认菜单,点击图标确认或拒绝配送,或者勾选多条后点击批量确认或批量拒绝进行批量操作,北京华招易联
16、信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,10、采购配送管理-采购单配送 对已确认配送的订单进行采购单配送操作，进行此步骤前需先维护好配送发票，即“两票制”中第二票，流通企业到医疗机构所开发票,点击采购单配送菜单,输入配送数量，输入的配送数量+已配送数量不得大于采购数量,点击选择发票,双击选择发票,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,填写配送批次号,填写完成后点击批量配送完成配送操作,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,11、退货单管理 对医疗机构提交的退货单进行响应操作,点击退货单管理菜单,勾选退货明细后点击“同意退货”或“拒绝退货”,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,12、结算管理-确认结算 对医疗机构提交的结算单进行确认操作,点击结算单确认菜单,勾选结算单并核对信息无误后点击“确认结算”按钮,北京华招易联信息技术有限公司技术支持,湖北省公共资源交易中心主办,咨询答疑,1、企业未和医院议
