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1、 WordWord 排版书籍资料排版书籍资料 2008 年年 12 月月 引引 言言 开始的时候本来是想写个小“教程” ，但考虑到自己对 Word 的了解不全 面，于是决定将自己在日常工作中使用 Word 积累的点滴经验和大家共同分 享就可以了，所以最后整理出了这份“资料” 。 本资料主要是根据书籍的一般版面效果，结合 Word 文字处理系统的各 项排版功能，从 页面基本设置页面基本设置应用编号样式应用编号样式进行分节设置进行分节设置插入不同插入不同 页眉页眉插入特殊页码插入特殊页码自动生成目录自动生成目录双面打印设置双面打印设置 七个方面来介绍利用 Word 对书籍进行排版的一般方法。 当然
2、，本资料的的真正目的不是“就事论事” ，而是想通过对书籍排版 的学习和讨论，从而了解和掌握 Word 长篇文档排版的一些基本技巧。 不足之处：本资料没有对文档中的文字、表格、图片等的美化排版进行 介绍，主要是考虑到这部分内容教多，时间方面也有限，加之本资料主要以 介绍书籍总体外观排版为主，所以就没有考虑这部分内容。 由于整理得比较匆忙，加之能力有限，难免有考虑不周甚至理解错误的 地方，请大家批评指正。 谢谢！ 免责声明免责声明：本资料中的示例文档是用网友提供的资料，如果其 中有侵犯了您权利的内容，请及时告诉我，我会马上处理。如果您 转载本资料，请把“免责声明”也加上（最好把我们的 Logo 等
3、原创信息也加 上） ，谢谢了！ Word 排版书籍资料 第 1 页 共 43 页 一、页面设置一、页面设置 在正式开始之前，我们先看看排版前本资料示例文档中的部分内容： 注意：在录入文本过程中，建议将不同层级的文本设置不同的格式，这 样最后进行排版时就简单得多了！ 例如：本资料在录入过程中，已将不同层级的文本格式作如下设置： 第一级标题：三号宋体加粗 第二级标题：四号黑体 第三级标题：五号宋体加粗 正文文本：五号宋体（默认是“正文”样式） 总标题、目录标题及正文表格中的文本：修改为“纯文本”样式，使其 与正文区别开来。 当然，这里只是个例子，实际操作中应该结各自的排版需要加以灵活运 用。 一、
4、页面设置 第 2 页 共 43 页 在进行文档排版时，可能大家都很少先对文档页面进行设置，而我们这 里之所以要从页面设置开始介绍，主要是考虑到在长篇文档编辑中，先把页 面设置搞好，那么我们在编辑文档的同时，也就能大致看到了文档的最终页 面效果，同时避免后面因页面设置而造成页面混乱的现象。 好，现在开始： ? 说明：为了便于更直观的学习和掌握，本资料中主要以操作过程图例为 Word 排版书籍资料 第 3 页 共 43 页 主，所以请注意红色方框内的设置，因为这些是直接影响到排版效果的“关 键设置” ；若没有作特别标注的，则一般保留默认值就可以了。 这里的“页边距页边距”没有特别要求，根据需要设置
5、即可； “装订线装订线” 就要根据书籍的厚度来设置了， 一般装订线都是在页面左侧； 这里之所以选择“对称页边距对称页边距” ，是因为正规书籍一般都是双面打印的， 这样设置之后装订线的正反位置才会自动保持一致。 “应用于应用于”的范围一定要注意选择“整篇文档整篇文档” 。 、 当然，进行一系列的更改设置后，最后一定要记得单击“确定确定”按钮， 使设置生效。 这样，页面设置就完成了！ 二、编号样式 第 4 页 共 43 页 二、编号样式二、编号样式 本节，我们来学习用 Word 的“多级编号样式”来对书籍文档进行更深 入的排版操作。 设置多级编号样式相对于前面的页面设置来说就复杂得多了，那么有人
6、肯定会问，这么复杂有没有必要进行设置啊？我的建议是：十分有必要！ 其实设置编号样式，是非常“有好处”的，尤其在进行上百页的长篇文 档进行排版时，当你应用了编号样式，当你后期对文档进行修订、更改操作 时，文档就会根据设置的样式自动更新排版，这样也就避免了从头到尾再次 进行重复繁杂的简单操作，使得你的工作量大大减少，这也就是编号样式的 意义了。 1、为第一级标题设置编号样式、为第一级标题设置编号样式 例如：本资料实例文档中的第一级标题有： 绪论 GD 电子商务发展情况 GD 省发展电子商务中存在的问题 GD 省发展电子商务过程中存在的问题的解决对策 结束语 致谢 参考文献 好，现在开始进行设置：
7、Word 排版书籍资料 第 5 页 共 43 页 说明：执行上述操作之后，就自动选中了所有的第一级标题文本。 这里之所以能实现这一功能，正是因为我们在录入文档使已经为所有第 一级标题文本设置了不同于其他层级文本的格式，即：三号宋体加粗。 ? 二、编号样式 第 6 页 共 43 页 说明：单击“标题 1”样式后，所有第一级标题文本即应用了“标题 1” 样式。 ? Word 排版书籍资料 第 7 页 共 43 页 ? 二、编号样式 第 8 页 共 43 页 ? ? Word 排版书籍资料 第 9 页 共 43 页 ? ? 二、编号样式 第 10 页 共 43 页 ? 至此，第一级标题就完成了“多级
8、编号样式”的设置运用。 2、为第二级标题设置编号样式（类似的方法）、为第二级标题设置编号样式（类似的方法） 这里就不列举本资料实例文档中的第二级标题了；设置方法和上述方法 相似： Word 排版书籍资料 第 11 页 共 43 页 ? 二、编号样式 第 12 页 共 43 页 注意：与第一级标题不同的是，这里应用的不再是“标题 1”样式，而 是“标题 2”样式！ ? Word 排版书籍资料 第 13 页 共 43 页 ? ? 二、编号样式 第 14 页 共 43 页 ? ? Word 排版书籍资料 第 15 页 共 43 页 这样，第二级标题的编号样式也设置好了。 3、为第三级标题设置（还是类
9、似的方法）、为第三级标题设置（还是类似的方法） 二、编号样式 第 16 页 共 43 页 ? ? Word 排版书籍资料 第 17 页 共 43 页 ? 二、编号样式 第 18 页 共 43 页 ? ? Word 排版书籍资料 第 19 页 共 43 页 ? 这样，第三级标题也设置好了。如果文档还有第四级标题、第五级标题 等等，按照上述方法设置即可，这里就不再继续演示了。 4、设置正文部分的格式、设置正文部分的格式 正文的样式一般用默认的就可以了，这里我们只要批量设置一下段落的 首行缩进就可以了。 二、编号样式 第 20 页 共 43 页 ? ? Word 排版书籍资料 第 21 页 共 43
10、 页 ? ? 二、编号样式 第 22 页 共 43 页 至此，所有标题的“多级编号样式”就设置完成了！ Word 排版书籍资料 第 23 页 共 43 页 三、分节设置三、分节设置 分节的目的，是为了便于对不同章节的文档的页眉和页脚进行不同的设 置。在本资料中，将把 封面、目录和各章单独进行分节设置。 ? ? 三、分节设置 第 24 页 共 43 页 ? 注意：这里插入分节符之后，如果多出空白页，按一下 Delete 键即可删 除。 接下来，用类似的操作方法，先后在 目录及正文每个第一级标题内容 最末位置插入分节符，这里就不再演示了。 可以在“视图”菜单中打开“文档结构图” ，这样就方便定位所
11、有的第 一级标题了。 Word 排版书籍资料 第 25 页 共 43 页 这里，本资料中的示例文档分为： “封面” 、 “目录” 、 “绪论” 、 “GD 电子 商务发展情况” 、 “GD 省发展电子商务中存在的问题” 、 “结束语- 致谢- 参考文 献”共 6 节。 分节完成后，下面根据分节进行如下版式设置： ? 三、分节设置 第 26 页 共 43 页 说明：选择节起始位置为“奇数页” ，是因为书籍一般都是双面打印， 而封面、目录、各章节的第一页都是在书本的右侧页，即奇数页。 选择“奇偶页不同”和“首页不同”都是为了进行不同页眉也页脚设置 的需要。 还要注意更改应用范围为“整篇文档” 。
12、Word 排版书籍资料 第 27 页 共 43 页 ? 至此，分节的相关设置就基本完成了！ 四、插入页眉 第 28 页 共 43 页 四、插入页眉四、插入页眉 首先，我们可以随便找一本页眉有内容的书籍，翻开来看看书的页眉是 不是这个情况： 1、每个章节的第一页页眉一般不显示任何内容； 2、每个章节第二个及之后的所有奇数页页眉一般显示当前章节标题； 3、每个章节所有偶数页包括（第一页的背面页）一般显示书籍名称； 4、空白页会自动不显示任何页眉信息。 这就是一般书籍排版的页眉效果， 根据这个要求， 我们来开始进行操作： 首先，要段落各节页眉之间的链接关系，那么我们将光标定位在文档正 文部分的第一页
13、（本资料是在示例文档的第三页） ： ? ? Word 排版书籍资料 第 29 页 共 43 页 ? 这样，正文与封面和目录的页眉链接关系就断开了！ ? ? 四、插入页眉 第 30 页 共 43 页 注意：这里应把页眉内容居左排列。 ? ? ? Word 排版书籍资料 第 31 页 共 43 页 ? ? 四、插入页眉 第 32 页 共 43 页 至此，页眉全部设置完成！ Word 排版书籍资料 第 33 页 共 43 页 五、插入页码五、插入页码 插入页码是大家在使用 Word 时经常用到的功能，那么本节我们要结合 书本实际， 来对插入的页码进行一点特殊的处理， 使其符合书籍排版的要求。 好了，
14、现在开始： 在本资料示例文档中，由于封面和目录都只有一页，我们不需要显示页 码，所以就从正文部分开始设置。 光标定位在正文第一页 ? 五、插入页码 第 34 页 共 43 页 ? ? ? ? Word 排版书籍资料 第 35 页 共 43 页 ? 注意：现在，奇数页和偶数页页码都显示了，是不是就结束了呢？ 我们关闭“页眉和页脚”工具栏，按 Ctrl + End 组合键，跳转到文档最 后一页，我们看看最后一页的页码情况： ? 五、插入页码 第 36 页 共 43 页 ? ? ? ? Word 排版书籍资料 第 37 页 共 43 页 至此，文档的页码设置就完成了。 六、生成目录 第 38 页 共
15、 43 页 六、生成目录六、生成目录 目录是书籍所必须具备的重要组成部分，通过目录，读者不仅可以了解 到图书内容的基本层次结构， 还可以便捷地找到所要查阅内容所对应的页码， 从而有效地提高阅读效率。 好了，现在开始学习目录的生成： ? Word 排版书籍资料 第 39 页 共 43 页 ? ? 六、生成目录 第 40 页 共 43 页 注意：生成目录之后，如果目录超过一页，那么第二页会自动生成页码， 可以直接对该页码进行修改、删除等操作，而不会影响到后面正文的页码。 至此，目录就生成好了！ Word 排版书籍资料 第 41 页 共 43 页 七、打印方式七、打印方式 文档排版完成后，就可以打印
16、为纸质文档，然后进行装订就可以了。 本节我们简单介绍一下关于双面打印需要注意的一些基本问题。 这里要说的是，由于各种各样的打印机不尽相同，因此设置也会有所不 同，所以要灵活掌握，这里就以打印机一些常规的选项来作说明。 一些打印机是自动双面打印的，这种打印机就不用介绍了。 我们来说说需要手动双面打印的情况： 七、打印方式 第 42 页 共 43 页 如果我们勾选了“手动双面打印” ，那么第一面打印完成后，会提示将 纸放回纸槽继续第二面的打印；这个时候就要根据第一面出纸后，空白面是 朝上还是朝下，还要注意弄清楚页码的顺序；然后根据第一面打印的结果， 灵活运用“选项”里的“逆页序打印” ： 1、重新放回纸槽的纸一般都是空白面朝上，那么如果最上面一页是文 档的第一个奇数页，那么就不需要“逆页序打印”功能，直接打印即可。 如果最上面一页是最后一个奇数页，那么就需要使用“逆页序打印”功 能，从最后一个偶数页往前倒序打印。 2、根据第一面打印结果的页码次序，选择“纸张正面/背面”功能来设 置打印在纸槽中的纸张正面或反面。 3、另外，如果文档的总页数是奇数页，那么要根据打印机
