wbs讲课课件

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1、,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,- 2015年第一批次基建项目管理 人员专业资质认证考前培训,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,1、判断、选择题5-10分/20+50,2、综合题10分/90,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,一般为大题第1题,项目目标与范围管理（工作分解结构WBS）,一、项目目标管理,二、范围管理（工作分解结构WBS）,1、项目目标的一般概念 2、基建项目管理办法中项目目标的要求,1、范围管理的概念 2、分析工作结构分解（WBS）的过程与方法和项目管理中的作用 3、考试的解答方法与试题练习,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,1、一般概念：

2、项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体并尽量量化，涉及： 时间 费用 产品 技术 2、项目目标的依据 工作范围 进度计划 成本 -就是在一定期限和预算内完成预定的任务 例如：,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,例如： 1、用10个月的时间，在200万元的预算内，把一种新型的电子家用厨具打入市场，并达到预期的性能指标 2、思考一个问题，买彩票中了一等奖，500万元。您计划花费200万元建造一栋500m2的豪华别墅。别墅内配有健身房、车库、卫生间、花园。工程可以于2015年8月1日开始，希望在2016年国庆前搬进新房。为降低室内空气污染，在完工后3个月之后才可以入住。项目目标怎么

3、描述比较合理？,一、项目目标管理,（一）项目目标的一般概念,较好的描述应当是：在200万的预算内，按照别墅使用要求，在2015年7月1日前建成别墅。 可能考题：请简述通常从哪几个方面对项目总目标进行描述？ 1.工作范围。即可交付成果，交付物的描述，主要是针对项目实施的结果。 2.进度计划。说明实施项目的周期、开始及完成时间。 3.成本（费用）。说明完成项目的总成本（费用）,一、项目目标管理,（二）基建项目管理办法中项目目标的要求,1、项目目标应由建设单位对项目经理授权时进行明确。 2、项目目标应包含（但不限于）： 质量目标 安全目标 进度目标 费用目标 3、项目目标应随着项目交付成果范围和工作

4、范围的渐近明细而不断完善、细化。 4、项目目标确立应遵循的原则（SMART） S=Specific（明确性） M=Measurable（可衡量性） A=Attainable（可达成性） R=Relevant（相关性） T=Time-bound（时限性） 5、适用范围： A/B/C/D级项目，适用于单个项目；E级项目，适用于某一类型项目组,二、项目范围管理,（一）范围管理的概念,1、项目九大管理之一：,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划

5、的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（一）范围管理的概念,2、项目范围管理是什么： 按照项目目标、用户及其他相关者的要求确定应完成的工程活动，并详细定义、计划这些活动。-要做什么，怎么做 3、目的是： 在项目工程中，确

6、保在预定的项目范围内有计划的进行项目的实施和管理工作，完成规定要做的全部工作，既不多余又不遗漏-达到干活不多不少的境界 确保项目的各项活动满足项目范围定义描述要求-干的活符合要求 4、内容： 项目范围确定 范围管理组织责任 范围定义（项目系统结构分解） 项目范围预期稳定性的评价,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,1、项目的结构分解与工作分解结构 工作分解结构简称WBS，是结构分解的结果 2、项目结构分解： 为什么要项目结构分解： 项目的特点：项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的活动组成的行为系统它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性的特点。-很复杂，不知从哪里入手 分解

7、1：按系统工作程序，在具体的项目工作前必须对这个系统进行分解，将项目范围规定的所有工作分解为便于管理的独立活动。 分解2：将独立活动的费用、进度、质量、相互关系进行定义，将完成这些活动的责任赋予相关部门与人员，达到控制整个项目的目的。 以上形成的结果就称为工作分解结构，即WBS（work breakdown structure）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,3、工作分解结构（wbs）的特点： 既定义了项目的全部工作范围，又描述了项目的系统结构,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用

8、项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、WBS在项目管理中的地位与作用 项目

9、工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,人 力 资 源 计 划 表,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项目

10、范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,4、作用： 是确定项目费用、时间、资源计划的前提条件和基准 有助于分清项目责任，对项目任务的承担着进行考核和评价 项目范围是项目实施控制的依据,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,5、常用的分解方法： 1）结构化分解方法： 工程技术系统：按照子系统、功能区、和专业要素 目标系统：系统目标、子目标、可执行目标 成本：成本要素,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,某市地铁1号线工程,区间隧道工程,车站工程,车站工程,车站工程,区间隧道工程,区间隧道工程,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,某软件园,园区管理功能区,软件研发

11、生产功能区,独立软件研发基地,软件生产大楼,物业管理,行政中心,公共服务功能区,培训中心,图书馆,硬件研发生产功能区,独立硬件研发基地,硬件生产大楼,生活功能区,文化教育区,居住区,软件生产,软件研发,软件测评,小型基地,大型基地,会议中心,生活服务区,普通多层区,别墅区,高档多层区,小学,幼儿园,中学,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,5、常用的分解方法： 2）过程化方法： 项目实施过程，如：策划、设计、实施、运行 项目管理过程，如：成本管理、合同管理、质量管理 行政工作过程，如：实施过程中的各种申报、批准过程，招投标过程,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,二、项

12、目范围管理,6、项目的结构分解 对于不同种类、性质、规模的项目，从不同的角度，其结构分解方法和思路有很大区别，但分解过程类似： 已目标体系为主导，以工程技术系统范围和项目实施过程为依据，按照一定规则，由由上而下、由粗到细进行。 项目管理是工程项目的工作之一，则在WBS图中必须有项目管理的工作,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,7、分解步骤： 1)分析工程主要组成部分，将项目分解成单个定义且任务范围明确的子部分 2)研究各子部分的特点、结构、实施结果、所需活动以做进一步分解。 3）确定是否分解的足够详细，可以方便的估计工期和费用 4）分组构成结构图 5）分析各层次分解结果的正确性、

13、完整性 6）审批结构图，并编制说明文件 7）编码,8、结构分解的结果： （1）树形结构,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,8、结构分解的结果： （2）项目结构分析表：将结构图用表来表示，既是工作任务分配表又是项目范围说明书。,二、项目范围管理,9、项目的编码：采用父码+子码方法，位数为级数。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,9、WBS词典：又叫工作描述 WBS词典是在创建工作分解结构的过程中编制的，是工作分解结构的支持性文件，用来对工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释。 解释的详细程度可以根据具体需要加以确定。 控制账户是工作分解结构中的要素，是项目经理对项

14、目的管理控制点，即针对控制账户的要素对项目的执行情况进行检查与考核。可以把工作包作为控制账户，也可以把更高层的要素作为控制账户。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,10、将WBS词典汇总得到项目工作列表,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,11、基建项目管理办法的规定 项目管理团队在接受项目授权后，应进行项目工作分解结构（WBS），形成工作内容单一，便于组织管理的工作包，并按层级和优先顺序进行排列。 项目进度、费用估计及资源分配等应以项目工作分解结构（WBS）形成的工作包作为对象。 项目质量、进度、费用目标应分解到项目工作分解结构形成的工作包中，并根据工作包开展风险分

15、析。 项目管理计划应根据项目工作分解结构（WBS）形成的工作包进行编制。 项目建设单位应不断建立、完善工作包，形成基建项目WBS词典。 A/B/C/D级适用于单一项目，E级适用于某一类型的项目组。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 1)导致项目失败的一个重要原因就是因为没有做好项目的范围管理，而出现了无法控制的范围变更，请简述导致项目范围变更的主要原因？ 答案： 项目的外部环境，如政府颁布性的法令法规； 新的生产技术、手段或方案等； 项目团队本身发生变化，如人事变动、组织结构调整等； 在制定范围计划时存在失误或遗漏； 业主对项目提出新的要求。,二、项目范围

16、管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 项目工作分解结构（WBS）作为项目管理的一种核心方法，主要应用于项目的范围管理。请简述项目工作分解结构的主要作用有哪些？ 1.保证项目结构的系统性和完整性； 2.通过结构分解，使项目的概况和组成明确、清晰； 3.是项目的工期计划、成本和费用估计，以及进行资源分配的对象； 4.用于建立项目目标的保证体系； 5.将项目质量、工期、成本（投资）目标分解到各项目单元，便于对项目各单元进行详细设计，并进行实施控制； 6.作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业协调的手段。,二、项目范围管理,（二）工作分解结构（WBS）,12、国际项目管理知识 完成项目工作分解结构（WBS）后需要通过责任分配矩阵将每个工作包分配到具体的责任人，请简述作为一编制责任分配矩阵？ 1.确定工作分解结构中所有层次最低的工作包，将其填充在责任分配矩阵列表中； 2.确定所有项目参与