excel图表处理-课件

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1、Excel与数据处理 第3版,第6章 图表处理,本章学习目标,1、了解Excel图表的组成元素 2、了解Excel的图表类型和图表功能 3、掌握图表的制作过程 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法 7、了解分析工具库中的图表功能,概述,Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。,6.1

2、 认识Excel图表,一、图表组成,6.1 认识Excel图表,二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题,6.2 图表类型,1、嵌入式图表和图表工作表 嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据.,6.2 图表类型,图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中,6.2 图表类型,2、Excel的图表类型 Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。 每种图表类型中又包括

3、多种二维的平面图形和三维的立体图形,6.2 图表类型,2、Excel标准图表类型 面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度,6.2 图表类型,柱形图 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。,6.2 图表类型,条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间,6.2 图表类型,折线图 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用 。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常

4、常是时间，如年、季度、月份、日期等,6.2 图表类型,饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。,6.2 图表类型,X-Y散点图 X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。,6.2 图表类型,气泡图 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。,6.3 图表的建立,1、图表建立案例 【

5、例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例 第一步骤：建立数据表,6.3 图表的建立,步骤二：选择图表类型 选择“插入”选项卡,步骤三：在图表组中找到需要的图表，单击它可显示出该类图表中的所有类型,步骤四：如果在图表组中没历找到需要的图表类型，单击“其它类型”可显示出所有图表类型,单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框,6.3 图表的建立,最终建立的饼图,6.4 图表设计,Excel 2007图表功能的改进 Excel 2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过

6、程。并为图表提供的“设计”和“布局”功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。,6.4.1 图表布局,应用Excel预定义的图表布局和图表样式设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。 应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题 （图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签 （为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择

7、。,单击图表，显示出图表工具,单击布局选项卡,“布局”工具，可以设置图表标题，添加数据标签，设置或修改坐标轴，添加图表背景图等，操作非常方便,6.4.1 图表布局,【例6.2】例6.1建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。,6.4.2 图表标题和图表式样,1、图表标题 在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下，可以通过“图表工具”|“布局”选项卡“标签”组中的“标题”按钮为图表设置标题。 2、图表式样 Exc

8、el 2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。Excel提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有。,6.4.2 图表标题和图表式样,饼图的“图表式样”,激活设计的饼图后，用鼠标指向饼图式样中的某个图形，就会立即看出图表实施该式样后的效果，发现满意的式样后，单击鼠标就可以应用该式样到图表上。,6.4.3 修改图表类型,对于大多数二维图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表

9、，只能更改整个图表的图表类型。 【例6.3】 图6.9中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的“柱子”）。现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图6.9中的第二个图表所示。,单击”更改图表类型”,弹出图表对话框,从中选择需要的图表类型,单击图表,显示出”图表工具”,6.4.4 数据系列操作,1、添加数据系列 在Excel中可以添加图表的数据系列。 如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； 如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。,6.4.4 数据系列操作,案

10、例 【例6.4】 某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，图6.10是2002年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。,6.4.4 数据系列操作,现在将2004年的销售利润加入该柱形图中 。,1、输入第5行数据 2、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框组,使它包括第5行数据就行了,6.4.4 数据系列操作,2、删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列。 按Delete键 或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）,6.4.4 数据系列操作,3、插入文本 可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图

11、表所蕴藏的信息更易被接受 。,1、插入一文本框。 2、在文本框中输入文字 3、画箭头线,6.4.4 数据系列操作,2修改数据系列的产生方式 在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。 【例6.5】某酒厂20022004年间在四川、山东、重庆的销售利润如图6.12的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是

12、一个数据系列。,修改数据系列的产生方式,激活图表 单击”切换行/列” 可以更改图表的数据系列产生方式,以行方式构成数据系列的图表,以列方式构成数据系列的图表,6.5 图表布局,图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。,6.5.1 数据标签,添加数据标筌,没有标志的图表,添加了标志的图表,选中图表, 单击数据标签 从弹出的菜单中选择一种标签类型,6.5.2 图例和数据表,图例处理 在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。 （1）单击进行图例操作的

13、图表显示出“图表工具”，然后再单击“布局”选项卡“标签”组中的|“图例”按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表。,图例和数据表,6.4.3 图表网格线,为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。,6.4.4 坐标轴,坐标轴 坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。Y通常包含数据，称为数值轴；X轴通常包含分类，也称分类轴。三维图

14、表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或 z 轴。 一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，用X轴对数据进行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如xy 散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。,修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下： （1）单击图表显示出“图表工具”选项卡； （2）单击“布局”选项卡“坐标轴”组中的“坐标轴”命令按钮，Excel会弹出包括有“主要横坐标轴”和“主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。 （3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴

15、设置命令。,默认坐标轴,添加了坐标轴标题,坐标轴靠右边,重置坐标轴刻度值,6.4.4 坐标轴,6.6 格式化图表,1、格式化图表的任务 在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。 添加或取消垂直线、趋势线等 使图表更加美观,6.6 格式化图表,2 改变图表颜色、图案、边框 在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设

16、置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。,6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,图表格式化内容 各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置。 对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果。填充改变的是图表对象的内部颜色。在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。,6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,1、填充 对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异。过程如下： (1)用鼠标右键单击要格式化的图表对象 (2)从弹出的快捷菜单中选择“设置XX格式”，Excel将会弹出“设置XX对象格式”的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置。,6.6.2 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果,【例