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1、二一一年十二月七日2011年第四届中国文化节工作手册 目 录基本情况2一、指导思想和活动目的2二、组织机构2三、活动形式2四、时间及地点2组委会及工作分工3活动流程6应急方案81第二十一届第一任期暨南大学学生会2011年暨南大学第四届中国文化节基本情况一、 指导思想和活动目的为传承中国文化，给百年暨南渲染更多的中国色彩，让更多的中国文化知识走进校园。活动本着发挥“名校+侨校”的特色，让内、外招同学共同演艺中国文化的原则，力求以生动的形式，使古老的东方文明在青春的校园里焕发出清新的色彩。二、 组织机构主办单位：国务院侨务办公室承办单位：暨南大学执行单位：暨南大学学生会参与单位：暨南大学全体师生三
2、、 大赛形式以学院为单位举办摊位参加四、 时间及地点时间：12月11日9:30地点：暨南大学建阳篮球场2011年暨南大学第四届中国文化节组委会及工作分工本次活动设立组委会，组织结构如下：顾 问：胡 军 蒋述卓 叶 勤主 任：区向丽副主任：罗立新 李玉平委 员：张文龙 黎 丹 赵志清 魏崧丞 组委会下设七个工作组，具体组别及工作分工如下：一、统筹组组 长：李 嘉组 员：崔家玉 罗 红 许腾剑 孙 鹏 蔡晓阳 苏 畅 主要负责工作：1、 负责活动筹备开始时间：11月7日2、 办理相关行文，确定相关活动流程完成时间：12月3日3、 负责大赛费用的规划、预算、筹集完成时间：12月3日4、 负责场地的规
3、划和协调完成时间：12月4日5、 负责大赛现场监督和控制完成时间：12月11日二、财务组组 长：周 易组 员：王 琛 学生会财务工作预备小组组员主要负责工作：1、 负责监督、落实各项费用开支与报销完成时间：12月21日 三、 宣传报道组组 长：蔡佳芮副组长：候理达 林 菁 邹悦瑜 组 员：曾 雪 陈 柳 康超凡 金 郁 冯梓豪 李 桃 魏 冰 刘永红 潘方甜 冯志谋主要负责工作：1、 负责小舞台和晚会背景的设计和制作完成时间：12月6日2、 负责工作人员证件的设计和制作完成时间：12月6日3、 晚会用品设计制作（请柬/节目单等）完成时间：12月7日4、 负责活动前期、中期和后期的宣传共组完成时
4、间：12月17日四、外联接待组组 长：李 嘉副组长：曾宇莹 何 威 组 员：刘大禹 欧莉莉 韩 萌 刘恺锋 李伟建 丁思懿 崔菁菁 林恩恩主要负责工作：1、 负责外校和院系嘉宾邀请函的发放完成时间：12月3日2、 负责与外部商家联系，拉取赞助完成时间：12月8日3、负责当天小舞台司仪工作和礼仪工作完成时间：12月11日五、后勤服务组组 长：秦 婧副组长：李梓良 冯 永 周淑敏组 员：董筱雨 黄佩珊 胡振杰 李 晓 蔡淑媚 黄文基 主要负责工作：1、 负责校内嘉宾邀请函的发放完成时间：12月3日2、 活动涉及到的后勤物资汇总及制订派发完成时间：12月5日3、 活动期间（含彩排）用餐人数统计及饭盒
5、完成时间：12月7日4、 活动期间（含彩排）饮用水统筹及派发完成时间：12月7日5、 当天美食街的办置完成时间：12月11日六 、舞台运作组组长：方 舟副组长：李坤城 李政材 张 冰 丁燕珊 组 员：文娱部全体干事主要负责工作：1、 负责节目的策划、撰稿、创编、导演开始时间：12月2日2、 负责统筹制定排演计划完成时间：12月3日3、 负责现场音效、灯光设计完成时间：12月6日4、 负责场地的借用、安排、准备和布置完成时间：12月6日5、 负责主持人稿撰与采用完成时间：12月7日6、 负责活动当晚彩排、演出完成时间：12月11日七、人员配置组组 长：张祺乐副组长：刘 敏 刘孝威 苏培荣 组 员
6、：程锦聪 唐文辉 陈思敏 陈俊晖 鲁 羚 邬伟楠 郑英杰 彭奕岚 王 超 主要负责工作：1、 配合进行人力物资的调运开始时间：12月10日2、 当天机动进行人手安排完成时间：12月11日2011年暨南大学第四届中国文化节活动流程一、活动总流程上午：09:30主持人宣布活动即将开始，请嘉宾落座，介绍中国文化节概况。09：35活动正式开始，请嘉宾讲话，并由嘉宾宣布活动正式。09：40开幕式：舞龙舞狮表演10：00摊位活动正式开始12:00中场休息下午：14:0014:30下午摊位活动开始，美食街开放16:30终极大奖抽奖17:00-17:30中国文化节活动结束晚上：19:00-19:30中国文化节
7、晚会开始附：晚会工作流程地点：礼堂08：30 舞工队工作人员入场，调试灯光音响设备；舞台运作工作人员签到，布置布置候场区，清场；09：00 表演队伍签到，按签到顺序开始走台，每个队伍5分钟内；10：00 早上走台结束，舞台运作地清场，开会；10：30 各台口就位，注意核对舞登表信息，联排开始；12：10 联排结束，舞台运作组人员开会总结，清场，工作人员用餐；13：30 舞台运作工作人员签到；14：00 表演队伍签到；14：30 各台口就位，注意核对舞登表信息，彩排开始，；16：00 彩排结束；16：00 舞台运作组人员开会总结，舞台运作组清场；投影仪工作人员调试投影仪；17：00 工作人员用餐
8、；17：30 工作人员签到，派发气氛用品节目单，拉隔离带等；18：00 各演出单位签到，并到指定休息室；18：30 司仪签到、对咪对稿，舞台工作组召开班前会；19:00 观众入场；19:15 司仪就位，各台口就位；19:30 晚会正式开始；21:30 晚会结束，清场2011年暨南大学第四届中国文化节应急方案（一） 小舞台应急预案 1.若表演时无法找到演员，一方面主持人准备好互动环节及小礼品；另一方面，由工作人员联系以及寻找表演人员，以最快速度集中。也可适当的推迟表演时间，若10分钟内无法联系上表演人员，则取消该节目。预防：节目开始前30分钟通知小舞台的负责人；节目开始前10分钟将表演人员带到小
9、舞台旁。2.若无法联系到表演负责人，小舞台负责人记好有小舞台表演的摊位所在地，如果打电话无法联系到，就直接去摊位。此方案需在表演开始前5分钟之内解决。3.若供电不足小舞台忽然停电，则主持人宣布各摊位暂停用电，待小舞台节目结束以后将再次开放用电。期间，向电力科汇报情况。4.若小舞台音频无法使用，第一，询问该节目负责人是否可以在无音乐情况下表演，若对方表示无法表演，则将舞台后下一个节目的演员请上台进行演出（演员须提前一个节目进行预备，须提前20分钟到场准备上场）。第二，在下一个节目提前代替上场表演时，到就近建阳打印店进行音频下载。第三，建议各摊位准备多种格式音频，以防格式不正确，无法播放。5.若小
10、舞台演员表演时发生意外，小舞台负责人马上联系医疗小组，同时暂停表演项目，安抚观众情绪。6.若出现小舞台舞台塌陷，现场工作人员引导观众有序离场，同时小舞台负责人马上联系医疗小组，检查现场是否有人员受伤。之后检查舞台塌陷情况，看是否可以补救。如不能补救，一些活动性较大的表演不适应再进行演出。（二）福气宝贝及租借服装应急预案1.若福气宝贝服装出现问题，将预备好别针、夹子等可以固定好衣服的用具，将衣服固定。同时，为了防止此情况发生，将在活动前一天进行彩排，同时试装、检查服装，将在活动当天再一次检查服装。其他的服装也应该如此检查使用。2.现场无法联系到福气宝贝时，照样进行开幕式，彩排预备两套方案，包括总
11、人数为双数和单数的情况下的两种方案。（三）现场紧急预案1.如遇下雨天，雨势较小则活动照常进行；雨势较大，可考虑转移活动场地或推迟活动，待雨停后可以继续进行。2.下雨天马上发放雨衣，同时做好准备，防止帐篷坍塌并做好排水疏水措施。3.如遇宣传品的坍塌，要及时让刚工作人员帮助恢复修补，并且注意引导游客疏散，防止堵塞交通。4.医疗小组要准备好药品，如烫伤药物、胃痛腹痛药物等。5.物资丢失后将统一交至咨询处，方便游客失物回取。 6.活动时发生食物中毒事件。发现同学身体不舒服、发热或拉肚子应及时报告，医疗组给予相应的医疗救治。如果情况较严重，医疗救援组同时即刻通知“120”救护中心以最快速度赶到事故现场，并向带队领导进行汇报，视情况决定是否向上级领导部门汇报。 7.垃圾桶的垃圾满了，要及时集中到指定堆放地点，防止垃圾满地。 8如遇到断电的情况，先让主持人安抚好各摊位，让围场人员维持好秩序，提前和各摊位说好先进行非用电食品的发放，同时马上联系动力科，查看出现问题原因。 9.如有摊位用电出现着火情况，工作人员马上到就近宿舍借到灭火器，进行紧急灭火。问清情况后决定起火摊位是否需要再用电 。 （四）各摊位应急预案 各承办单位按照计划书中应急预案实施，如有摊位提出上述没有提到的问题出现，试情况灵活处理。团结 进取 服务暨南人
