七、金蝶KIS操作说明书之出纳管理.pdf

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1、出纳管理出纳管理 本章内容提要： 初始化数据录入 现金日记账 现金盘点与对账 银行日记账 银行对账单 银行存款对账 出纳轧账 出纳报表 支票管理 出纳管理是金蝶KIS迷你版用于出纳理财的辅助管理系统。 金蝶KIS迷你版出纳管理系统结合单位的会计出纳制度，使您真正将出纳系统步入全面正规化的管理。它能及时 地了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印有关出纳 报表。 出纳管理使用流程图： 在会计之家窗口，单击出纳管理，进入出纳管理处理窗口，如下图所示。 图7-1 从该界面中，您可以清晰地看出出纳管理的主要业务流程：现金/银行初始余额现金/银行日记账对

2、账 出纳轧账，以及有关的出纳报表和支票管理。 以下将对这些内容逐一详细讲述： 初始化数据录入初始化数据录入 出纳管理初始化设置，主要要求定义好出纳系统的起始期间并进行“现金余额初始录入”和“银行存款初始录 入”，下面就初始设置的有关问题分别说明如下： 一、案例说明 一、案例说明 首先我们先通过一个案例来了解一下如何进行出纳的初始化工作。 案例：某单位2004.11开始使用出纳系统，期初现金为10000元，银行存款企业账面为50000元，10.31取得银行对账单，银 行账面为52000元，发现银行已经收到但企业未入账的金额为1500元，银行已付但企业未入账的金额为4500元，企业账面已经支付但

3、银行未支付的金额为5000元。 1、 我们首先到“系统维护账套选项税务、银行”中设置出纳系统启用期间为2004.11，如下图： 2、 设置好出纳启用期间，我们进入“出纳系统现金初始余额”录入现金的期初余额为10000，并点击“确定”，这样我们就完 成了现金的初始化。如下图： 3、 进入“出纳系统银行初始余额”，录入银行存款的期初余额。我们首先在银行日记账和银行对账单的“启用期初余额”中分 别录入50000和52000。如下图： 4、 由于还存在银行已经收到但企业未入账的金额为1500元，银行已付但企业未入账的金额为4500元。因此我们在“企业未达”中 录入这部分金额，点击“企业未达”按钮，进入

4、“银行对账单”录入界面，点击“新增”按钮，我们新增两张银行对账单，如 下图： 5、 由于存在企业账面已经支付但银行未支付的金额为5000元，因此我们还必须输入银行未达账，点击“银行未达”按钮，进入 “银行日记账”录入界面，点击“新增”按钮，我们新增一条银行日记账记录，如下图： 6、 录入完毕后，我们可以看到通过调整，余额达到平衡，点击“确定”按钮，我们就完成了银行存款初始化工作，至此我们就完 成了出纳的初始化工作。当然如果您的现金和银行存款科目如果下设多个明细科目，您必须对各个明细科目逐一进行初始化。 7、 调整后的余额平衡后，我们就可以正式开始出纳系统的日常工作。 下面我们就初始化工作中的一

5、些功能进行详细讲述： 二、定义出纳系统起始期间 二、定义出纳系统起始期间 出纳系统与账务系统的期间界面方式完全相同，但出纳系统的启用期间与账务系统的启用期间(账套启用会计期 间)却可以是不同的。出纳系统的启用期间在“系统维护账套选项”里的“税务、银行”进行设置。 出纳系统的启用期间最好能与账务系统期间同步。如果出纳系统的期间与账务系统分离，则会对出纳和会计之间的数据共享造成 一定困难，并使得二者的期末处理缺乏直观性。 在设置好出纳系统的启用期间后，才可以使用出纳系统的其它功能。 三、现金余额初始录入 三、现金余额初始录入 现金余额初始录入是指某一时点账簿现金科目余额。 在会计之家单击“出纳管理

6、”模块现金初始余额，此时系统弹出下图所示窗口；现金启用期初余额设置仅 仅录入启用期初余额即可。 图7-2 四、银行存款初始余额设置 四、银行存款初始余额设置 银行日记账和银行对账单启用期初余额要求输入某时点的银行存款科目余额数据，该数据必须是当前账套前一 期间的银行存款科目余额。 具体运作可参照如下： 假设当前账套期间为2000年第3期，在第2期28日取得银行对账单，并输入银行对账单启用期初余额；同样，在 银行日记账准备好的前提下，从账簿或科目余额取得银行存款余额，并输入下图中的启用期初余额。这样一来，您 就可按照稍后的描述录入“企业未达账”、“银行未达账”，直至全部输入完毕，并查看初始数据余

7、额两边是否相 等。 图7-3 在上图中，您必须录入银行存款日记账和银行对账单的启用期初余额，其他诸如“加：银收企未收”、“减： 银付企未付”、“调整后余额”等6项将通过功能选项企业未达、银行未达录入后由系统自动算出。 单击企业未达，系统将显示出企业期初未达账序时簿，并可使用“过滤条件”对序时簿进行过滤筛选，在 该窗口中可对序时簿进行修改、打印、预览、增加及删除等操作；在增加“企业未达”项资料时，可单击新增 按钮，系统进入录入窗口，如图7-4所示： 图7-4 在此窗口中，您可根据银行对账单记录录入相应的企业未达账资料。系统将根据您录入的企业未达账相关资料 即可调整图7-3中“银收企未收”和“银付

8、企未付”发生额和“调整后余额”数据。 说明一点，企业未达账项资料录入窗口中，“银行借方”和“银行贷方”是指银行对账单中“借方”和“贷 方”相应数据。 单击银行未达，系统将显示出银行日记账期初未达账序时簿，在该窗口中可对序时簿分录进行修改、打 印、预览、增加、删除及从凭证中引入银行日记账等操作；当增加银行存款日记账期初未达账时，单击新增按 钮，系统进入银行日记账期初未达账记录录入窗口。 图7-5 在此窗口中，您可根据企业银行存款日记账记录确认录入银行未达账项资料。系统将根据录入的银行未达账相 关资料及时调整图7-3中的“企收银未收”、“企付银未付”发生额和“调整后余额”数据。 当天顺序号：指对账

9、单中银行存款科目、币别和日期都相同的每条记录的顺序号码。 余额：由系统根据期初余额及序时簿自动算出。 现金日记账现金日记账 一、案例说明 一、案例说明 下面我们通过一个案例来了解现金日记账录入的3种方式。 案例：2004.11.5使用现金支付管理费用1000元。 （一）直接录入法 1、在“出纳管理”模块点击现金日记账，进入现金日记账序时簿。 2、点击“新增”按钮，弹出现金日记账录入窗口，录入日期、贷方金额、经手人和摘要后，点击“增加”即 可，如下图。 （二）从凭证引入现金日记账 1、 在凭证录入功能中录入一张支付管理费用的凭证，如下图： 2、 在“系统维护账套选项高级出纳”中选择选项“可以从凭

10、证引入现金日记账”。 3、 进入“出纳管理现金日记账”，通过“文件”菜单下“从凭证引入现金日记账”功能即可引入符合一定 条件的现金日记账。 （三）编辑日记账时自动从账务引入数据 1、 同（二）一样首先录入好凭证。 2、 在“系统维护账套选项高级出纳”中选择选项“编辑出纳日记账记录时可以自动从账务引入数 据”，如下图： 3、 进入“出纳管理现金日记账”，选择“编辑”菜单下“编辑时自动从账务引入数据”子菜单。 4、 点击新增按钮，由于我们做的是付1号凭证，因此要引入这笔现金日记账，我们选择凭证字为付，凭 证号为1，系统自动把发生额、摘要带出来，如下图： 5、 填补经手人、日期等信息，点击增加即可。

11、 以上就是新增现金日记账的三种方式，下面我们就现金日记账的功能进行详细说明。 二、功能说明 二、功能说明 单击“出纳管理”模块中的，此时系统弹出条件窗口如下： 图7-6 按期间：选取现金日记账的期间范围。 按日期：选取现金日记账的日期范围。 金额：金额大小范围。 方向：指现金流向。分为借方、贷方和全部。当不输入该选项时，系统默认“全部”。 摘要：指日记账的摘要。 经手人：指日记账的经手人。 制单人：指录入日记账的用户。 打印“承前页/过次页”：若选取，则在打印多页现金日记账时，系统打印输出自动将上一页的余额衔接到次 页。 上述条件确认后，系统将进入现金日记账序时簿，如下图所示。此时您可进行打印

12、、预览、增加、修改和删除 等操作。 图7-7 上图中的分录遵循下述关系： 当前分录余额=前一分录余额+当前分录借方-当前分录贷方 在现金日记账增加窗口中，系统将当前余额反映出来，如下图所示： 图7-8 在上图中，“当日序号”，一般由系统自动给出；“余额”由系统自动算出，且“余额”方向在“借方金 额”，当首次进入该窗口时，余额数据与“现金、银行存款科目”中的现金日记账“启用期初余额“完全一致。 此外，金蝶KIS迷你版还提供引入现金日记账记录和从凭证引入现金日记账的功能。在图7-7所示的现金日记账 序时簿窗口中，点击“文件”菜单中的“引入现金日记账记录”系统将按步骤提示，引导您成功的从其它目录 下

13、引入现金日记账的*.DBF 文件。 如果要执行文件菜单中的“从凭证引入现金日记账（E）”和编辑菜单中的“编辑时自动从账务引入数据”功 能，还需在“维护”模块的“账套选项”子模块中进行一些操作： 在账套选项窗口中，单击“高级”按钮，进入“高级配置选项”的处理窗口，点击“出纳”，出现如下图7-9所 示的窗口： 图7-9 在此窗口中，单击选取您所需要的项目，连续“确定”后，才会在图7-9的现金日记账窗口的文件菜单和编辑菜 单中出现此选项，否则，文件菜单和编辑菜单中便无这些功能选项。 完成这些操作后，您可以直接在图7-7所示的处理窗口中，单击“文件菜单”下的“从凭证引入现金日记账”， 系统提示是否确认

14、从凭证中引入，单击“是”，即可成功引入现金日记账。单击“编辑菜单”下的“编辑时自动从 账务引入数据”进行选取。然后在图7-6所示的现金日记账增加窗口中，录入与账务系统相同的凭证字号时，系统自 动从账务中获取金额和余额。 现金盘点与对账现金盘点与对账 现金盘点与对账反映会计核算体系中账账相核、账实相核；其中账账相核体现出纳系统现金日记账与账务系统 现金分类账相核对，账实相核体现出纳系统现金日记账与库存现金实盘数相核对。 图7-10 在上图中，只有“现金实盘数今日余额”可手工输入外，其他数据均由系统自动算出。 出纳日记账：显示出纳系统现金日记账中昨日余额、今日借方、今日贷方、今日余额、期初余额、本

15、期借方、 本期贷方、本期余额数据。 账存差额：今日现金实盘数与现金日记账今日余额的差额。 现金分类账：表示凭证进行过账处理后，系统将自动调用该现金科目的相关汇总数据。 账账差额：反映账务系统现金总账与出纳系统现金日记账的差额（E=D-B）。 银行日记账银行日记账 一、案例说明 一、案例说明 银行日记账与现金日记账的使用方法相同，同样也可以通过直接录入、从凭证引入和自动从账务引入三种方式 添加，在此我们就不再举例说明，可以参考现金日记账的案例。 二、功能说明 二、功能说明 在“出纳管理”模块单击银行日记账后，系统要求输入银行日记账查询条件，如下图所示： 图7-11 银行存款科目：用下拉列表选择您

16、要对账的银行存款明细科目； 币别：选择要对账银行存款科目的币别； 是否已达：系统提供了三个选项“已达”、“未达”、“全部”，根据您的需要选取输出资料的范围； 时间范围：系统提供了三个选项： “按期间”：选取对账的期间范围； “按日期”：选取对账的日期范围； “按未达天数”：选取到截止日期为止超过指定未达天数以上的账项 结算方式：选取指定结算方式的账项进行处理； 结算号：指定输出选择结算号范围内的账项； 金额范围：输出在指定金额范围内的账项； 方向：选择处理何种方向的账项，包括：“借方”、“贷方”和“全部”。 摘要：指日记账的摘要。 经手人：指日记账的经手人。 制单人：指录入日记账的用户。 打印“承前页/过次页”：选择打印时是否承前页或过次页。 确定了上述各项对账条件之后，单击确定按钮，系统即按照您所设定的条件过滤出符合条件的银行日记账 分录序时簿。如下图7-12所示： 图7-12