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1、1,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,2,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,其实真正的“时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,3,案例：老王的故事,延 误,原 因,1、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2、打算做报告的当天 下属生病，代出席会议 上司紧急命令 一些电话, 突发事件 紧急事件 被打
2、扰,3、下班回家,交通堵塞,4 、看电视,不能自我约束,5、放弃工作,不能自我约束,6、赖床,不能自我约束,7、没有带一些文件回家,善忘,8、上班,交通堵塞,4,假设平均80岁寿命,最后我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20岁、60-80岁属于非工作时间，其余40年为工作时间 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年
3、6.6,3.3年,5,秘诀 知道什么是重要的 做计划 实践,重要、计划、实践,6,时间的秩序,时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻 错误：3成时间缅怀过去、4成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来,7,时间管理学的演变,记事便条,8,I+重要性,MI,MII,MIII,MIV,U+紧迫性,I+ U+,I+ U,I U+,I U,工具：区分时间的重要性和紧迫性,重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。,9,紧急,重要,不重要,防
4、患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,重要与紧要之区别,从容人,无用人,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,压力人,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,无聊人,不紧急,第一类事务,第二类事务,第三类事务,第四类事务,10,紧急,重要,不重要,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,不紧急,11,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,12,偏重，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划
5、缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,13,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,14,Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（待会做）,4D原则,Do it now！ （马上就做）,Dont do it。 （别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate 授权别人去做,15,高,MI,MIII,MII,MIV,大,第一重点,第二重点,第三重点,非重点,客户规划、重点优先工具：,低,小,市场吸引力,成功可能性,16,时间自然法则总结,Parkingsons Law 帕金森原则,时
6、间象一根弹筋：设立期限,Paretos Principle 帕雷托原则,80%的结果来源20%的努力,Concentration Enigmas 注意力之谜,注意力需要及时恢复,Internal Energy Levels 内在能量水平,有效地利用你的生物钟,Efficacy Efficiency 效能与效率,做正确之事，做好它,17,我的生物钟,不能控制它，就去合理利用它,6:00-8:00,14:00-16:00,8:00-12:00,16:00-20:00,20:00-睡觉,18,订定每日工作计划,详细地计划每天的工作计划，并坚决的执行自己的计划,工作计划 - -,为每天的2-3件 事项
7、留出完整的 时间,19,避免分散注意力,你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。,20,确定优先顺序,基本任务如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务容易而有趣，通常首先会去做。,21,优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确
8、定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。,22,To-Do List待处理事项,23,Clear the Desk 清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4Ds 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding
9、 Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面,24,A.M. P.M.,6 7 8 9 10 11 12,Daily Expenses 每日支出,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10,Appointments日程,25,Monthly Plan 月度计划 Month Year 年 月,Projects/Goals本月项目/目标,A/B Business 工 作 开始日,Personal 个人生活,26,What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？,Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。,主动
10、性（建设性）工作： 帮助达到目标的工作,被动性工作： 日常琐碎的事情,27,Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing
11、things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议,28,学习分配工作,学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。,29,今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做,30,将阻碍减到最低,通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件,31,培养说“不”的能力,如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。,NO！,NO！,NO！,32,应付突发状况,应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从,33,随时检视,随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。,
