初会幻灯片-11-会计核算形式

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1、P1,会计学,P2,本章学习要求 理解会计核算形式的基本概念,了解各种会计核算形式的凭证和账簿设置要求、核算步骤、优缺点和适用范围,重点掌握有关会计核算形式汇总和登记总账的方法。,第11章 会计核算形式,P3,会计学,P4,一、会计循环 (一)什么是会计循环? 是指根据日常发生的经济业务,从填制和审核凭证开起,到登记账簿,最后提供会计报表为止,周而复始地进行会计核算的过程。各单位的会计循环步骤大致是相同的。 (二)会计循环的步骤 1、审核原始凭证。 2、编制记账凭证。 3、登记日记账。 4、登记分类账。 5、编制调整前试算平衡表。 6、调整有关账项,并登记分类账。 7、编制调整后试算平衡表。

2、8、结转损益和年终利润结转,并过账。 9、编制结账后试算平衡表。 10、根据有关资料编制会计报表。,第11章 第一节 会计核算形式概述,P5,第11章 第一节 会计核算形式概述,注:上表中,每个总分类账户占一行,表中6个栏目编号分别对应会计循环的后六个步骤。利用它可综合性地完成期末会计循环工作内容. 六栏式工作底稿的平衡:AB;CD;EF;GH;IJ;MN,P6,第11章 第一节 会计核算形式概述,二、会计核算形式基本概念 (一)什么是会计核算形式? 指会计核算的组织形式,即根据会计主体的经营特点和管理要求,将会计凭证、会计账簿、核算流程和记账方法(指登记总账的方法)结合在一起,形成比较稳定的

3、核算模式,就是会计核算形式。又称会计核算组织形式、账务处理程序等,也简称“核算形式”。 (二)会计循环与会计核算形式联系和区别 1、联系:起点都是原始凭证,终点都是会计报表;都具有循环性;都需要全面运用会计核算的一整套专门方法;目的都是为了分析、确认、归类、汇总和报告会计信息。 2、区别:会计循环侧重于会计核算有规律性的步骤,周而复始的循环过程,并将账项调整和账项结转作为两个重要的循环步骤看待;而会计核算形式则是在会计循环的前提下,侧重于凭证和账簿的设置、核算流程和登记总账的方法,着眼于会计核算业务工作的组织。在会计核算形式中,账项调整和结转都视同已经全面而正确地完成了。,P7,第11章 第一

4、节 会计核算形式概述,注:它们的最大区别就在于登记总账的方法不同,会计核算形式就是按登记总账的方法来命名的。,P8,第11章 第一节 会计核算形式概述,(四)会计核算形式的分类 1、原始类核算形式:指提供的总账指标可反映凭证上的一些原始信息,不必汇总直接根据记账凭证逐笔序时登记总账,也称“非汇总类核算形式”;包括记账凭证核算形式和日记总账核算形式。 2、试算类核算形式:指提供的总账指标看不到账户的任何对应关系,核算最粗糙;仅包括科目汇总表核算形式,该表在记账前具有试算平衡的作用;它是目前广泛采用的一种核算形式。 3、对应类核算形式:指提供的总账指标可全部或部分地反映汇总的账户对应关系,核算比较

5、详细,对于经济管理具有积极的意义;包括汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式和多栏式日记账核算形式;也称汇总类核算形式。,P9,会计学,P10,第11章 第二节 记账凭证核算形式,一、记账凭证核算形式的特点 直接根据记账凭证逐笔序时登记三栏式总账,不必汇总。 二、凭证和账簿设置 凭证:收、付、转凭证,或通用凭证。对凭证设置要求不严格; 日记账:订本三栏式库存现金和银行存款日记账,不必使用多栏式日记账; 总账:三栏式总账,不必使用多栏式总账; 明细账:三栏式、多栏式和数金式明细账。,P11,第11章 第二节 记账凭证核算形式,三、记账凭证核算形式的核算流程 (图表11-2),P12,第11章

6、第二节 记账凭证核算形式,1 1 月初余额 借 700,1 3 通 1 收前欠款 银行存款 100 借 600,1 9 通 2 收回垫款 银行存款 200 借 400,1 11 通 3 票据转账 应收票据 300 借 700,1 16 通 4 未收款项 其他收入 400 借 1100,1 23 通 5 收到票据 应收票据 500 借 600,1 31 通 6 未收货款 主营收入 600 借 1200,A、登记应收账款三栏式总账的月初余额; B、根据记账凭证逐笔序时登记应收账款总账; C、计算应收账款总账的本月合计与月末余额。,1 31 本月合计 1300 800 借 1200,1 31 本年合

7、计 1300 800 借 1200,P13,第11章 第二节 记账凭证核算形式,四、优缺点及适用范围 (一)优点:简单明了,容易理解,通过总账“对方科目”一栏,可反映每笔业务的账户对应关系。 (二)缺点:不能提供汇总的账户对应关系核算指标,从而无法反映资金运动的来龙去脉;当经济业务比较多时,记账凭证数量也多,登记总账的工作量较大。 (三)适用范围:适用于业务少、规模小的企业和单位使用,业务多和规模大的企业不宜采用此种核算形式。 例图表11-3、图表11-4。,P14,会计学,P15,第11章 第三节 日记总账核算形式,一、什么是日记总账? 将序时核算与总账核算结合在一起,是纵向多栏式总账格式,

8、全部总账科目都设置在多栏式总账的栏目上,也称联合账簿。(图表11-5),二、日记总账核算形式的特点 直接根据记账凭证逐笔序时登记日记总账,不必汇总。这点与记账凭证核算形式相同,区别在于设置的总账不同,属于原始类核算形式(非汇总类核算形式)之一。 三、日记总账核算形式下的凭证和账簿设置 凭证:收、付、转凭证,或通用记账凭证,对凭证设置要求不高; 日记账:订本三栏式库存现金和银行存款日记账; 总账:纵向多栏式日记总账,不可使用三栏式总账; 明细账:三栏式、多栏式和数金式明细账。,P16,第11章 第三节 日记总账核算形式,四、日记总账核算形式的核算流程 (图表11-6),P17,第11章 第三节

9、日记总账核算形式,五、日记总账的登记方法 日记总账会计核算形式的难点在于它的总账登记方法,主要表现为期初余额、发生额、本月合计与期末余额的登记。 (一)期初余额的登记方法:第一行登记所有总分类账户的期初余额,借正贷负,本行合计为零则期初余额平衡。 (二)发生额的登记方法:根据记账凭证逐笔序时登记所有总分类账户的发生额,借正贷负,可反映逐笔业务的账户对应关系。 (三)本月合计的登记方法:倒数第二行登记本月合计,是每一个总分类账户的净发生额,正数是借方净发生额,负数是贷方净发生额,本行合计为零则发生额平衡。 (四)期末余额的登记方法:最后一行是登记期末余额,正数是期末借方余额,负数是期末贷方余额,

10、本行合计为零则期末余额平衡。,P18,第11章 第三节 日记总账核算形式,1 1 月初余额 500 1800 700 -3000,1 3 通 1 收前欠款 100 -100,1 9 通 2 付办公费 -200 200,1 11 通 3 付修理费 -300 300,1 16 通 4 收回欠款 400 -400,1 23 通 5 付水电费 -500 500,1 31 通 6 付邮电费 -600 600,A、登记日记总账的月初余额; B、根据记账凭证逐笔序时登记日记总账; C、计算日记总账的本月合计与月末余额。,1 31 本月合计 -100 -1000 -500 800 800,1 31 月末余额

11、400 800 200 800 800 -3000,P19,第11章 第三节 日记总账核算形式,六、日记总账核算形式的优缺点及适用范围 (一) 优点:简化了账簿设置;登总账不必汇总,核算流程简单明了,易于理解和操作;日记总账可反映逐笔业务的账户对应关系。 (二) 缺点:不能提供汇总的账户对应关系核算指标,无法反映资金运动的来龙去脉;登记总账的工作量较大;当使用总账科目较多时,日记总账过于庞大,不便于记账和查询,易出差错。 (三)适用范围:适用于使用总账科目较少、业务不多、规模较小的企业和单位使用。业务多、规模大的企业不宜采用,尤其是使用总账科目较多的会计主体不宜采用。,P20,会计学,P21,

12、第11章 第四节 科目汇总表核算形式,一、科目汇总表核算形式的特点 使用表格的形式汇总记总账,即根据汇总期的记账凭证编制科目汇总表,然后依据科目汇总表登记总账。 科目汇总表可简称“科汇表”,只反映汇总期内所涉及账户的汇总发生额,不反映逐笔发生额,看不到账户的任何对应关系,核算粗糙,仅平衡而已。又称记账凭证汇总表核算形式,属试算类核算形式。(格式见图表11-7) 二、科目汇总表核算形式的凭证和账簿设置 凭证:收、付、转凭证,或通用记账凭证,对记账凭证的设置要求不高。 日记账:订本三栏式库存现金和银行存款日记账。 总账:三栏式,账中可不设置“对方科目”栏,不必使用多栏式总账。 明细账:三栏式、多栏

13、式和数金式明细账。,P22,第11章 第四节 科目汇总表核算形式,三、科目汇总表核算形式的核算流程,P23,第11章 第四节 科目汇总表核算形式,四、科目汇总表核算形式的两个要点 (一)科目汇总表的编制 1、汇总期:各会计主体自行决定,可按日期的间隔汇总,每隔5天、一周、10天、15天等汇总一次;也可按凭证类号汇总,分凭证类型、每间隔50个编号汇总一次。一般情况下,每装订一本凭证,就要汇总一次,并将科目汇总表装订在记账凭证封面之下,即汇总期的记账凭证之上。 2、手工编制方法 (1)翻阅凭证法:将汇总期内的记账凭证,对涉及的每一个科目逐一翻阅凭证加总,进行编制,并试算平衡。要求记账凭证尽量避免复

14、合分录,以便翻阅加总。 (2)丁字账法:将汇总期内的记账凭证,先全部过入涉及科目的丁字账(不登余额),然后加总各丁字账借、贷发生额合计,再将合计数抄入科目汇总表,进行试算平衡。记账凭证可使用复合分录,该丁字账是科汇表的附件。,P24,第11章 第四节 科目汇总表核算形式,(二)根据科目汇总表登记总账:根据科目汇总表汇总的各科目借、贷发生额合计登记总账,不记对方科目。每汇总一次,编一张科目汇总表,就要登记一次总账。 例:某企业分上、中、下旬三次汇总,根据三张科目汇总表登记的库存现金总张如下:,P25,第11章 第四节 科目汇总表核算形式,然后根据 科目汇总表 登记总账,手工编制科目汇总表四步骤: 1、根据记账凭证过入T型账; 2、计算各T型账借贷方发生额合计; 3、将各T型账合计过入科目汇总表; 4、科目汇总表试算平衡。,500,800,800,P26,第11章 第四节 科目汇总表核算形式,根据科汇表登记总账 (丁字账) 根据科汇表登记总账 (三栏账),科汇1 500,科汇1 800,科汇1 800,4 10 科汇 1 上旬汇总 400 500 借 450,4 20 科汇 2 中旬汇总 2000 1900 借 550,4 30 科汇 3 下旬汇总 660 560 借 650,4 30 本月合计 3060 2960 借 65

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