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1、仓储管理知识培训,江苏宝得换热设备 周国忠编,1、仓库管理概论 2、仓库运作管理(标识、储存、维护、 有效期管理) 3、仓库运作管理(进出库、账务与盘点 、消防安全管理) 4、呆废料的管理与防治 5、库存管理(ABC分类法、MRP、JIT) 6、仓库管理与ISO9001:2015标准的要求,主 要 内 容,第一部分:仓库管理概论,仓库有什么作用?,传统的观念 储存功能 保管功能,仓库的功能,现代的观念 调节供需的功能 调节货物运输能力 流通配送加工的功能 信息传递功能 产品生命周期的支持功能,仓库管理的必要性,使物料定位和归位,易于取用,不致紊乱 为维护料账准确度提供基础 维持库存品应有的品质
2、 提升库存品的盘点效率 库存呆料的防止与抑减 节约仓库空间,提高仓库效率,现品管理:维护库存品的质与量,便捷取用 料账管理:依据永续盘存的会计理念,准确收付登记 仓储储位规划与执行:让仓库变成一个有机的管理系统 呆废料管理:让呆废料在管理中凸显出来,并消除之 库存资讯情报的提供:具备稽核功能,统计功能,成本分析的基础,资产分析的来源,仓库管理的范围,如何能成为一名合格;优秀;卓越的仓管员?,做一个:合格;优秀;卓越的仓管员,1、建立仓库管理制度和作业规范; 2、物品的进出库管理及料账的及时准确登录; 3、根据物料流动速度,拟订合理库存标准; 4、物料防护及仓库安全措施; 5、定期搞好物料的盘点
3、工作; 6、管理搬运装卸工用具和设备; 7、物料的有效期管理。,仓管员的七条主要职责,1、熟悉仓储管理业务,较强的业务知识水平; 2、熟悉物品知识,具有正确维护和保养物品的能力; 3、熟悉仓储设备知识,具有正确操作与保养设备的能力; 4、具备计算机操作能力; 5、具有仓储统计、账务处理能力。,仓管员应具备的五点素质和技能,1、认真细心 2、反应迅速 3、严格把关 4、积极主动,对仓管员的心态要求,第二部分:仓库运作管理,物料的收、管、发、运。 把握的原则 及时、准确、安全、节约。,制造型企业的仓库管理,及 时 物料入库要做到 及时接运卸车;及时清点验收; 及时搬运入库;及时填写货卡; 及时传递
4、单据;及时录入系统。,把握的原则-1,及 时 物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理; 及时通风防潮,确保质量完好; 及时维护保养; 及时结算,确保账务准确。,把握的原则-1,及 时 物料出库要做到 及时备货 及时发货 及时核库 先进先出。,把握的原则-1,准 确 收发和管理物料要做到: 品名、规格、型号、数量、质量配套、单据号、统计报表准确等。,把握的原则-2,安 全 做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。,把握的原则-3,节 约 做好物料防护工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用
5、; 做到物料合理堆放,提高库房利用率; 加强库用设备的保养,提高工作效率; 提高仓库自动化管理水平。,把握的原则-4,仓储业务运作的全过程,按采购订单 验收送货,按生产领 料单出库,物料进仓,品管检验,合格,不 合 格,备料发货,余料退仓,原材料仓库,收货,管理,出库,单据管理 (订单/进出库单),物料摆放仓位调整,帐卡记录定期自盘,不良/呆滞申报处理,产品包装标志与物料标示,仓库运作管理之一,1、指示性标志 2、危险性标志 3、环保标志 4、质量认证标志 5、商检标志,商品包装常用的五种标志,指示性标志 依据包装物内商品的特性,指示储运过程中的作业人员,进行安全、合理操作要求的图像及文字的特
6、殊记号。 GB191-85:包装储运图示标志,一共有十种标志。白纸黑字,商品包装常用的五种标志-1,指示性标志举例,GB191-85:包装储运图示标志,商品包装常用的五种标志-1,指示性标志举例,商品包装常用的五种标志-1,危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志,通常用图像和文字来表示。 作用:警示物流作业人员,加强必要的安全防护措施,保证作业过程中人、财、物的安全,应贴在醒目位置。,危险性标志,商品包装常用的五种标志-2,GB190-85危险货物包装标志,危险性标志有爆炸品、有毒品、剧毒品、 腐蚀性物品、氧化剂、自燃物品等18种。 具体参见GB190-85。,危险
7、性标志,商品包装常用的五种标志-2,环保标志,环保标志又称为环境标志、生态标志,是一种反映环保意识的商品包装标志。 TC207/SC3/ISO14020: 环境标志与声明基本原则,商品包装常用的五种标志-3,商品上标有环保标志,表示该商品属于环保型的商品(包括商品及其包材),即商品使用后可以再次回收利用;一种商品若要使用环保标志,必须通过国家的全面审查,证明符合环境保护的要求才准予使用。 如:联邦德国蓝色安琪尔,环保标志,商品包装常用的五种标志-3,是认证机构设计并发布的一种专用标志,用以标明该产品已达到某一特定标准或技术规范。 通常分为三种: 方圆认证标志 长城认证 PRC认证标志,质量认证
8、标志,商品包装常用的五种标志-4,方圆认证标志,方圆认证标志(分为合格认证标志和安全认证标志;前者针对一般工农业产品、自愿采用;后者针对有安全要求的工业产品,强制执行) 主管单位国家技术监督局,商品包装常用的五种标志-4,长城认证标志(电工类商品,适用范围为有安全要求的电工产品) 主管机构中国电工产品认证委员会 PRC认证标志(电子元器件专用,适用范围是电子元器件商品) 主管机构中国电子元器件质量认证委员会,商品包装常用的五种标志-4,物品包装标识的要求,1、严格按统一的标准执行; 2、简明、清晰、易认; 3、标识部位要醒目; 4、选用颜料、标识尺寸要适当。,物料标识的两种分类, 产品标识 检
9、验状态标识,物料标识卡,一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容: a. 物料名称 b.批号 c.数量 d.规格型号 e.入库日期 f.检验状态等。,物料标示牌,储位区标示,储位标示及管理必须遵循“明朗化与标准化“的原则,储位区的划分 1.要根据不同性质的料项划分不同的储位区域。例如原材料仓库与成品仓库分离,耗材与原物料仓库的分离 2.要依据料品的库存特性与环境要求进行划分。例如易变质的料品应予以分离,有安全顾虑的料品应优先予以分离 3.料品与产销作业的密切程度也是考虑的要项。例如库内设置的备料区、待验区等 4.其它考量的因素。如呆废料品应进行区隔清楚,储位的标示,每个仓库分别划分多个“储位区”(
10、如AA区、BB区)依料项的品类各储存于一个储位区内,每个区(例如AA区)要多少个“储位”,则必须深入应用“仓储储位规划”技巧,以计量化系统展开法计算而得 备留适当的通道。一般都再区分为主通道与副通道,以利料品装卸作业。 在每个储位区内,再给其间的各储位予以有系统的编号,以利每项料品存放的储位,能够明确“归户”。例如:AA区之各储位,可再区分AA01、AA02依序编号。同时以明显之字体,标示于架上或地面上 各料架原则上不要靠墙边,最好留出墙边通道,以利先进先出 运用料架,或其他辅助器材,使仓库空间充分运用,仓储储位规划的基本观念,其架构为先做好次半年(或一年)的产销预测,由预测的各产品月产量基准
11、,循“用料标准”(BOM)展开各需用料项的“平均月需用料量”,再比对“购备期间”,得到适当的“库存量水准”。最后依各料项的库存量水准,换算其容器容量及排置方式,终得储位的单位数,作各储位区的配置参考。,货架物资储存情况标示牌,货架编号: 保管责任人: 编制日期: 年 月 日,物料储存 物料整理整顿 物料防护,仓库运作管理之二,面向通道摆放便于物料在仓库内移动和取出; 先进先出的原则防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等; 周转频率对应根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。,物料摆放的六条原则,同类归一同一规格的物料存放在相同或相邻的储位上(分主储位和辅助储位,便于分拣和查找; 重量
12、、形状对应便于搬运和安全作业; 五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。,物料摆放的六条原则(续),物料(仓库)的整理整顿,为什么进行物料仓储的整理整顿? 仓管人员的“忙”; 仓管人员的素质与习性; 产销经营环境的变化;,物料(仓库)的整理整顿,仓储整顿的目的: 使呆料浮现; 使料账更易稽核; 使先进先出更能具体落实; 使仓库空间更有效率,运用更充分; 使仓库空间更具“生产”的关键效益; 不良料品的浮现与隔离。,物料(仓库)的整理整顿,仓储整理整顿的时机: 最佳的,也是绝对必要的仓储整顿时机,是实地盘点的同时; 或者每月(或每季)一次,由生管配合
13、仓管人员,共同进行一次仓储整顿。,1、严格验收入库物品; 2、合理安排储存场所; 3、妥善进行堆放隔潮措施; 4、控制好仓库温湿度; 5、认真进行商品在库检查; 6、搞好仓库清洁卫生。,产品防护的基本要求,.氧化(五金塑胶类产品的变色等防护:储存在干燥、通风、散热和低温的地方); .锈蚀(金属及合金产品等防护:储存在干燥、通风的地方); .霉烂与虫蛀(木制品、纸制品、皮革类、纺织类等控制仓库温湿度和虫害防护)。,物料变质与防护,化学药剂防霉如使用硝基苯甲醛、环氧乙烷的粉末或片剂等; 气调防霉腐密封、降氧、充气等; 低温冷藏防霉腐; 干燥防霉腐; 其他方法如紫外线等。,物料霉变的五种防护方法,物
14、料的物理性质吸湿性、导热性、耐热性、透气性等; 物料的机械性质指物料的形态、结构在外力作用下的变化; 物料的化学性质化学稳定性、毒性、腐蚀性、燃烧性、爆炸性等。,影响物料质变的三种内在因素,空气中的氧气; 太阳光; 温、湿度; 微生物和仓库害虫; 卫生条件和有害气体等。,影响物料质变的五种外在因素, 爆炸性物品; 氧化剂(会引起燃烧) 压缩气体和液化气体; 自燃物品; 遇水燃烧物品;,危险品的十种类型, 易燃液体; 易燃固体; 毒害性物品; 腐蚀品; 放射性物品。,储存地选址; 专柜专人管理; 警告标志; 明确标识;,危险品储存的八注意,分区分类储存; 堆放高度要求; 搬运、装运控制; 应急措
15、施等。, 于标识单注明生产日期; 于文件中规定物料保存期限; 定期进行检查。,物料的有效期管理,物料的进出库管理,仓库运作管理之三,.订购单 .送货单或验收单 .点收检查 .办理入库手续 .物料放置到指定位置 .物料标识,物料入库交接程序,1、单证不齐; 2、数量短缺; 3、质量不符合要求; 4、价格不一致。,物料入库可能出现的问题,如何处理 ?,内部: 1.开具领料单 2.主管审核 3.凭单领料 4.核对品名规格数量 5.发料 6.签单 7.入账,物料出库流程,外部: 1.出库单 2.主管审核 3.提货人确认 4.提货人签单 5.仓库发货 6.装车 7.放行 8.入账/单据分发,即在发货时要
16、认真做到: 未接单据不登帐 .未经审单不备货 .未经复核不出库,物料出库要求 “三不”,即在发货时要认真做到: 1.核实凭证 2.核对帐卡 3.核对实物,物料出库要求的“三核”,即对单据和实物进行: 1.品名检查 2. 规格检查 3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。,物料出库要求 “五检查”,仓库运作管理之四,物料的账务与盘点,物料盘点的目的,会计财务核算的需求; 料账调整的依据; 稽核仓库管理工作的落实度; 利于更有效的仓储整顿; 发现物管制度的偏失,以利及早分析改善。,仓库盘点的方式,1、定期盘点方式 一般按每半年、每年进行组织,对库内物资全面盘点。 2、循环盘点方式 一般由仓管人员自动