高校图书馆编目工作调查汇报之一:编目工作概要介绍

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1、高校图书馆编目工作调查汇报之一: 编目工作概要介绍,报告人:吴开华 清华大学图书馆深圳分馆 2007/06/01,汇报内容,高校图书馆编目工作内涵 编目研究会成立的动因、宗旨及主要工作 本次编目工作现状调研的背景、目的与内容 调查情况汇总,高校图书馆编目工作内涵 -1,发展,纸质和电子文献数量的急剧 增长, 人们更需要通过“书目”这个工具来发现find 、识别identify、 选择select、获取obtain所需的文献。所谓编目:即编制目录。其中的“目”是指篇卷的名称。“录”是 关于书的内容、作者信息以及书的评价等简要文字说明。 目录,也称书目。是读者与文献之间的桥梁。尤其是在今天,社会

2、的不断进步,文化和科学技术的迅速 编目工作的主要任务是描述、揭示、组织、报道文献信息,使得每 一份文献都能在最需要它的时间、地点和特定的读者手中得到充分利用。,高校图书馆编目工作内涵 -2,依工作性质分,编目工作一般可以分为: 描述性编目:著录 主题编目:分类标引、主题标引 规范控制:主题规范、名称规范 依发展阶段分,编目工作大致可以分为: 传统编目:查重、分类标引、著录、目录制作、目录组织 现代编目:查重、分类标引、主题标引、MARC著录、规范控制,编目研究会成立 动因、宗旨及主要工作 -1,编目研究会成立动因: 二十世纪九十年代,随着信息技术的发展和文献信息形式 的变化 (例如,录音、录象

3、、光盘出版物等 ),传统的分类编 目工作面临着深刻的变化并孕育着巨大的发展机遇。 计算机编目技术的应用、 MARC 格式的著录、主题标引、 书目数据库建设、数据共享标准与规范等接踵而来。 面对着 波澜壮阔、史无前例的信息技术革命, 许多编目员感觉应接 不暇, 特别希望能够搭建一个 好的平台,供大家切磋、 交 流、互相学习、共同提高, 以适应变化了的工作环境。于是 编目研究会便在这种情况下应运而生。,编目研究会成立 动因、宗旨及主要工作 -2,研究会成立宗旨: 旨在团结北京地区高校图书馆从事文献编目工作的同志, 本着自愿参加、互利互惠的原则,积极创造条件,广泛开展 学术研究,努力推动各馆编目工作

4、自动化、标准化、规范化, 促进各馆之间的联机、联网,以实现书目和文献资源的共享。,编目研究会成立 动因、宗旨及主要工作 -3,研究会的任务是: 报导国内外文献标引与计算机编目研究动态,介绍本专业的 最新研究成果。 组织本专业的业务培训和工作交流。 对各馆存在的共性问题,编目中的焦点、难点问题,组织研 究和攻关,进行咨询和解答。 选择前沿课题,开展学术研究,促进我国文献工作的标准化、 规范化建设。 开展跨地区、跨系统的图书情报编目机构的交流与协作。,研究会成立以来的主要工作 -1, 开展两次较大规模的调研活动 其一是在研究会成立之初(95年),做了一次关于北京高 校图书馆编目工作现状调查,主要是

5、为了解情况,分析问题, 以决定我们如何开展工作。 其二是在98年初开展的关于编目软件购买与使用情况调查, 其背景是鉴于当时部分中小图书馆自动化工作刚起步,迫切需 要了解市场上有关编目软件的性能、价格、售后服务以及公司 可信度等情况,以作为选购商品软件的参考。,研究会成立以来的主要工作 -2, 制定工作细则,规范数据编制 为了提高标引质量,我们针对不同的主题类型,设计了 不同的标引模式、组配方法、并且附以实例,制定出主题 标引工作细则,推荐给各成员馆参考使用。 关于非书资料,尤其是光盘出版物,由于缺乏国家级的 著录标准,各馆著录不一,影响数据使用。为此,我们依据 ISBD总则,结合CNMARC格

6、式,对光盘出版物头标区,以及所 起用的字段、子字段、指示符的意义与用法等作了相应的规 定,形成光盘出版物著录细则也推荐给成员馆参考使用。,研究会成立以来的主要工作 -3, 结集出版论文集 为了活跃学术思想、促进学术交流、加强队伍建设,在1997与2000年出版了并准备在2007年上半年继续出版关于高校图书馆编目工作方面的论文集。,研究会成立以来的主要工作 -4,07年上半年即将出版的论文集的篇名与作者: 1.崔红伟.网络信息资源编目发展趋势 2.丁育明. 试论经济类目归类注意的问题 3.马艳林. 试析我国网络信息资源编目 4.朱小林. 计算机类图书归类难点分析 5.刘天悦. 图书馆编目工作社会

7、化中的问题、对策研究 6.杜建华.比较不同数据源对译著文献的著录 7.王茜.谈网络环境下高校编目员的职能更新 8.王绍平.中文书目数据的FRBR化 9.林明.从国际编目原则看当前的中西文编目规则 10.胡宁. 编目工作模式探讨 11.黄燕云. 编目业务外包的探讨 12. 付蔚. 试论电子版中国分类主题词表对编目实践的影响 13. 吴跃. 国际标准图书编码的过去现在和将来 14. 张春玲. 浅议网络时代编目员的能力要求及素质教育问题,研究会成立以来的主要工作 -5,07年上半年即将出版的论文集的篇名与作者:(续) 15. 郭红. 浅谈文献信息的检索与管理 16. 刘丽静. 中文名称规范数据库的建

8、设与发展1 17. 侯旭红. 规范著录与书目数据质量控制 18. 刘力娜.俄文图书编目的网络资源利用 19. 段明莲等.我国联机合作编目的标准化问题 20. 吴宝玉.知识组织在研究型大学图书馆中的应用 21. 吴海燕.探讨西文授权重印版图书著录中的问题 22. 张为杰.图书馆编目业务外包的实践与思考 23. 王泽林. 有声读物编目初探 24. 刘健.高校图书馆分馆文献资源一体化建设探讨 25. 黎明 朱亦丹.学习中国分类主题词表电子版 提高书目数据质量 26. 李健.对规范著录字段的几点认识 27. 龚连英.论编目业务外包的必然趋势及外包后的质量控制,研究会成立以来的主要工作 -6,07年上半

9、年即将出版的论文集的篇名与作者(续) 28. 汪丽娅中图法体育类目修改意见 29. 余恒鑫 浅析网络环境下的高校图书馆编目工作 30. 郭红.浅谈文献信息的检索与管理 31. 倪红华.周雪伟.宋燕菊.随书光盘一体化管理模式的构建与思考 32. 齐晓航.编目规范控制 33. 沈怡,张为杰.中文标准文献著录与标引 34. 李凤侠.主题标引问题剖析 35. 李红梅.书目数据质量 36. 李春梅.编目质量控制中的主观意识 37. 朱芊.国家图书馆中文书目标引质量分析过程中的思考 38. 贾延霞.浅谈主题规范记录的建立 39. 吴开华.当前我国编目工作现状及对策研究. 40. 穆凯昕.高校图书馆随书光盘

10、的管理与利用 41. 张期民.个人名称标目的差异及原因探究,研究会成立以来的主要工作 -7, 实时跟踪标准的发展,不断解决编目中的新问题 随着西文编目条例的修订与西文授权重印版图书的不 断增加,我们举办了西文编目专题研讨班,其主题分别为: 编目条例新旧版的变化现象分析 西文授权重印版著录要点 西文授权重印版图书界定标志 西文授权重印版图书的主要特点 西文授权重印版编目规则 相关问题-中国人的西文专著的著录,研究会成立以来的主要工作 -8, 开办编目技术培训班 多年来,我们多次举办不同层次的机读格式、文献著录、图书 分类、主题标引学习班。目的是希望通过培训,提高编目员的理论 水平和业务能力,使各

11、馆的编目数据能够逐步地做到统一、标准、 规范,提高共享性,避免重复劳动。 参加培训班学习的编目员近 3000人次。,研究会成立以来的主要工作 -9, 举行具有前瞻性的学术报告 随着因特网的发展和普及应用,面对数量巨大、 类型众多、结构复杂的网络电子资源,如何进行有 效的组织和利用?编目研究会紧紧抓住本专业的前 沿研究课题,在02年举行了数字图书馆元数据、XML 语言等专场学术报告会,并组织人员对该课题进行跟 踪研究。,研究会成立以来的主要工作 -10,02年后召开的主要会议列表:,研究会同仁合影,本次编目工作现状调研的 背景、目的与内容 -1,背景: 当前,犹如12年前,随着时代的发展、社会的

12、进步,编目工 作又面临巨大的机遇与挑战。编目的对象在变(电子资源日益增 多),编目的技术在变(FRBR的应用等), 编目的环境在变(在 网络共享环境下、编目外包等)。适者生存,我们要调研、要 分析,要研究,要有科学的对策。鉴于此,北京高校图书馆编目 工作研究会、北京高校图书馆联合体共同举办了本次研讨会。旨 在搭建一个编目人员与馆长交流、互动的平台,就新形势下高校 图书馆编目工作如何更好地为高校图书馆的建设与发展服务进行 有益的探讨。,本次编目工作现状调研的 背景、目的与内容 -2,目的: 编目研究会希望通过对北京地区各高校图书馆编目 工作的情况调查来了解和掌握北京地区各高校图书馆编 目工作的现

13、状,以便为馆长等决策者在制定本馆编目工 作发展方向时提供参考,也为编目界同仁相互了解、互 相学习提供帮助。,本次编目工作现状调研的 背景、目的与内容 -3,内容: 1、基本情况 2、编目定量 3、完成情况 4、在岗编目员学历构成 5、在岗编目员职称情况 7、在岗编目员工作年限 9、编目员工作内容范围 10、编目员是否承担其他工作?,本次编目工作现状调研的 背景、目的与内容 -4,内容(续): 11、是否提交联合目录数据? 12、贵馆编目使用的系统是? 13、贵馆编目系统是否支持规范标引、Z39.50 ? 14、贵馆的平均编目周期 15、原始编目量占总编目量的比例 16、套录数据修改内容的比例

14、17、是否做规范记录?一年所做规范记录数量大约_条。 18、贵馆编目岗如何设置? 19、贵馆编目岗在全馆技术岗位中所处比例 20、编目员定岗以及考核标准,本次编目工作现状调研的 目的与内容 -5,内容(续): 21、编目员岗级差距 22、贵馆从哪年开始定量管理?年,已开展年。 23、目前采取管理模式是? 24、是否设置有总校岗? 25、贵馆认为设总校岗的利弊? 26、编目员超额完成是否有超额奖励? 27、编目超额完成,图书馆是否对部门有超额奖励? 28、编目业务是否外包? 29、编目外包内容是? 30、贵馆认为编目岗位在贵馆将发生什么变化,调查情况汇总 -1,统计结果:队伍状况.doc:,调查情况汇总 -2,统计结果: 编目员工作内容范围-表1 编目员工作内容范围-表2 编目员工作内容范围-表3 编目员工作内容范围-汇总,谢谢大家 !,

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