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1、汇报材料 PPT 制作,1,赖祖亮小木虫,何谓PowerPoint？,PowerPoint，通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。,一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧,培训提纲,为什么要做PPT？,4,1.每天至少有3亿人在看PPT！ 2.PPT是21世纪新的世界语！,真正认识PPT的作用,我们做PPT的理由,领导需要：汇报 工作需要：沟通,Word软件提升了文档制作效率,Excel软件提升了数据处理的效率,8,关于PPT和Word的不同,从Word到PPT是一种思维模式的转变！,Power
2、Point提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,10,PPT的用途,11,个人相册,课程课件,娱乐动画,汇报材料,哪些场合适合用PPT？,12,PPT适合：难以文字描述的场合,赖祖亮小木虫,PPT适合：沟通时间不足的场合,PPT适合：容易理解偏差的场合,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,工作效率 提高,15,哪些场合适合用PPT？,16,你的PPT能有这样的效果吗？,我的PPT为什么做不好？,1、没有认真研究听众 2、对PPT用途认识不清晰 3、没有思路，没有逻辑 4、对汇报材料不熟悉 5、缺乏好的表达方式 6、缺乏基本的美感,制作PPT常犯的12个错
3、误,Word搬家,堆积图表,图表业余,滥用模板,风格杂乱,排版混乱,低劣图片,滥用特效,滥用美图,五颜六色,用错模板,前景背景颜色相似,Word搬家,前景背景颜色相似,21,堆积图表,之前,图表业余,模板业余,可大家不都是像上面那样作PPT吗？,我们应该做 什么？,我们需要 Change.,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,27,不要老想着你要说什么， 要想别人想听什么？,28,听众就是上帝 你的PPT永远是为听众服务的,不要老想着你要说什么， 要想别人看到什么？,29,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会理解到什么？,30,1是25，2是29，3是45 4是56，5是
4、64，6是8,不见1：侵略性较强。 不见2：智力较低。 不见3：生活方式较乱。 不见4：有暴力领导倾向。 不见5：可能易被同性吸引 不见6：可能易会精神障碍，需要额外的关注。,我怎么才能做到啊？,32,好的PPT“长”什么样？,观众的忍耐力是有限的 不是放的信息越多，观众就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁 好的PPT设计必然要做到： 逻辑化和视觉化,可我不是设计师，怎么办啊？,一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧,培训提纲,怎样才能做出好的PPT？,11个理念 33个法则 33个步骤,一个理念：,结构化思考 图表化表达,三个法则,赖祖亮小木虫,谋篇布局,内容不在
5、多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,4. 容量不在大小，贵在满意,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,目的,重点,经验,简洁精炼,字不如表 表不如图 图不如动画 动画不如影视 影视不如事实,过去的不如现在的 国外的不如国内的 别人的不如自己的 外面的不如现场的,科学规范,A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。,三个步骤,情景分析,不了解你的 听众，就没法构思逻辑！
6、不要脱离应用 场合 去分析听众！,1、为什么要做这次演示？ 2、你要说服谁？ 3、他们对什么有兴趣？ 4、我最想传递什么信息？ 5、我们的价值交换点是？ 6、他熟悉材料吗？ 7、他们喜欢怎样的素材形式？ 8、有哪些材料可以利用？ 9、他对话题有抗拒心理吗？ 10、他们原来听过类似介绍吗？ 11、他们的数量、年龄、性别？ 12、他们的职层、 学历、岗位？,情景分析？,（1）工作总结 （2）立项报告 （3）培训课件 （4）解决方案 （5）启动大会,结构设计,上一阶段工作目标完成情况,工作创新点 和闪光点,存在的问题 及对策,下一阶段 工作目标,培训主题 培养目标,培训纪律 考核方法,培训内容,课后
7、练习,项目背景,项目价值分析,投入产出分析及风险评估,实施计划 及经费,项目背景,问题诊断,解决方案,实施计划,项目的价值 和意义,对项目的期望 和要求,项目团队成员 及职责,项目的考核 奖惩方法,提炼美化,提炼的是 文字！ 美化的是 文本 ！,大多数人的最大问题是缺少提炼,错误做法： 1、将Word的段落标题转换为PPT大标题 2、将段落的中心句转换为PPT小标题 3、将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话 正确的做法：,提炼素材,提炼材料思路,思路一：列表化 将核心观点用项目编号列表展示 文不如字,思路二：图表化 将核心观点用项目编号列表展示 文不如表 用图表表达数据逻辑关系 用文字配图
8、片表达观点,思路三：图形化 用概念图表达核心观点 表不如图 用文字配图片表达观点,思路四：形象化 讲述真实案例 要讲故事 提供权威意见 进行动作规范,提炼正文,2002年6月，中心通过重庆市质监局计量认证，专业是环境监测，有效期5年；2004年2月、2005年6月，市质监局24、36个月监督检查；2008年6月，中心通过重庆市质监局计量认证、日常监督检查，专业环境监测，有效期3年；2010年1月，中心通过市质监局扩项评审，专业动态监测、节能监测，有效期3年；2011年1月，中心申请复评审、扩项评审、日常监督检查，专业涉及动态监测、环境环境、节能监测；2012年通过江北区质监局的日常监督检查。,
9、之前,2002年6月，通过计量认证（环境监测），有效期5年。 2008年6月，通过复评审（环境监测），有效期3年。 2010年1月，通过扩项评审（动态监测、节能监测） 2011年1月，申请复评审（动态、环境、节能监测） 每年接受江北区质监局日常监督检查,之后,美化文本,有70%的人是视觉思维型 他们对图理解速度要远远快于文字,一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧,培训提纲,母板 标题 界面 颜色 文字 图表 声音 动态效果,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,封面，抓住眼球提对问题 封底，
10、表示谢意对应封面,标题,精彩的故事从标题开始 一个精彩的标题就好比人的名字 能迅速抓住听众的眼球,热烈欢迎,气矿“三基”工作检查组 莅临中心检查指导工作！,增压站噪声与振动现状调查报告,环境节能监测中心,二八年十一月,标题的处理，每个页面一般一层,色彩和谐 简洁大方,界面,.标题区与图文区比例合适美观； .图文分布均匀，简洁连贯。 .注意标注页码,以便控制讲义进度,哪些场合适合用PPT？,69,通过排版突出界面重点,一页PPT中不超过7个概念 尽量不要换行，按段分 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容最好不要超过10行 不用倾斜或过于艺术化的字体,颜色不宜过杂
11、，背景宜选用低亮度，注意与文字颜色的对比性。,颜色,配色原则上最多不超过4种颜色,文字,.只写出关键内容，不要塞满文字。 .原则上大于24号，事先检查清晰度。 .每页主标题单独表达一个核心观点。 .每页原则上不多于10行内容。,哪些场合适合用PPT？,72,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,哪些场合适合用PPT？,73,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影,
12、PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,74,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,75,推荐字体和字号,PPT布局设计内容,76,文字排版的六个一致,.能用图表说明，尽量不用文字。 .只放一张图片、表格，美观、点缀。,图表,*年气矿下达的全年成本费
13、用预算指标为238万元，中心在确保成本用度均衡情况下，1-10月实际发生成本费用237万元，按预算同口径比扣除专项费用（1、劳务监测31.5万元，2、“三八”节活动经费0.17万元，3、优秀班长外出学习考察费0.73万元，4、企业文化建设费0.5万元，5、防署降温费1.77万元），实际完成成本指标202.33万元，较预算进度指标超支4万元，完成自报预算进度的102。其成本超支原因为我中心动力费是由环境节能监测中心和计量检测中心二个单位共同承担，但由于管理和计量上的原因，现动力费由我中心统一支付，经测算计量检测中心全年动力费费用为5万元，扣除该费用后我中心完成了气矿下达的成本费用指标。,.适当引
14、用一些PPT切换的声音，以提醒学员重点注意，不要选择刺耳或突然的音响效果。 .讲师也可以添加人声朗读、案例说话，以增加生动性。,声音,.可以使所有PPT元素活动起来，包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等 .动画不要滥用，容易分散注意力。 .切忌页面动画与文字、图片动画同用。,动画,动画不是万能的,没有动画是万万不能的,“组合”简单到神奇,组合图形,单一图形,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,“渐变”填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角
15、矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,“动画”吸引眼球的关键,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,播放,电子幻灯片 = PPT+电脑+投影仪,. PPT的页数与观众的理解能力成反比。 .PPT页面的字数与听众人数成反比。 .PPT页面图表数与激动人心观点数成反比。,. 数据线是否连接 .数据线是否松动 .信号是否切换 .找外援（专业人士） 提前调试好,坐在电脑前看自己PPT，怎么看都清楚，投出来，大家确实“看不清”。,PPT清晰的标准：演示室最后一个观众都能看清楚,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,赖祖亮小木虫,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,赖祖亮小木
