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1、实验室管理,第二章 行政助理和导师,积极寻找导师,2,与行政助理一起工作,TEAM,团队,教授,PI 实验室管理人,讲师,副主任,首席教授,主任,Female 行政管理,实验师,Male 行政管理,副教授,与行政助理一起工作,1,PI最不喜欢的工作：管理任务和书面工作,2017中国海洋大学信息科学与工程学院行政助理招聘公告【招1人】_中公网校 http:/ http:/ 任务,大多数行政助理的任务：,约定一些会见,预先浏览信件,行政助理,为实验室会议制定时间表,| 任务,需要更多经验的助理能完成的任务,检查电话呼叫,安排上级日常以及在外地的时间表,行政助理,进行一些搜索，将参考数据下载到计算机
2、中,| 任务,需要有丰富经验的助理能完成的任务,处理一些行政事务、编写一些行政文稿,跟踪资金项目,处理你的私人事务，如去拿你干洗的衣服或帮你挑选私人礼物,冲泡咖啡,行政助理,替你说谎,| 任务,不应该期望助理做的任务,你需要一些能够帮你组建办公室的人、使你的未来更加有效的人；还需要一些熟练电子邮件交流和文字处理工作的人。,行政助理,| 你需要什么样的助理呢？,你就需要一个熟练于文字处理和其他程序的人来帮助你完成申请。其他程序指的是拥有出众的交流能力；能够与基金委员会和资助办公室打交道；能够与实验室成员友好相处。,高情商,上级与行政助理的常规工作,每天早晨与助理开会，开始日常工作。确保你们的计划
3、一致，清楚当天任务的优先性； 上级与助理能随时保持联系，确保行踪及工作上的任何改变； 上级与助理可对不合适的地方进行讨论，不要简单地只是改变它； 处理意外的来访，可否设置一些特殊的电话能够自动传给上级。,与行政助理工作注意事项：,和助理一起制定时间计划表； 保持礼貌待人； 保持一条报告路线，只与PI领导汇报； 私人生活与公众生活设定严格的界限； 不要互问私人生活中烦恼事情的细节； 不要与助理讨论其他实验室成员的负面内容； 助理不能交换不同上级的信息。,全职助理,共用助理,兼职助理,行政助理,| 助理分类,提供学习新技能的机会及提升的机会,助理待遇很低，两种方法鼓励助理,使这个人成为实验室文化和
4、成就的一部分,行政助理,| 鼓励助理措施,技能,情感,积极寻找一个导师,2,活动,态度,人际关系,完善自己,参加部门的学术讨论和活动,保持一个鲜明的姿态！,与同事们碰面,找一个导师,寻找导师,| 避免孤立,视频：人际关系,导师可以分享他们的经验，防止你犯同样的错误,寻找导师,| 导师的重要性,导师是你想要成为的那种人,导师能让你对研究充实信心,成功,寻找导师,| 导师的品质,联系,关心,诚实,选择了导师就选择了你想要寻找的道路。,导师应当在政治上有前瞻性，应该懂得科学以外的东西对于研究科学是必须的。,导师应该对知道有兴趣，并且对时间以及与你一起工作的人有沟通技巧。,导师应该值得信任，而且言语诚
5、实。应该具有你崇拜、尊敬和向他学习的品质,视频：,谁是导师？导师可以是任何人，同辈或长辈，是在你这段生活中让你感到舒服的人。请求帮助时不必感到尴尬，可能你们会成为朋友关系。,拥有一个或更多个导师是允许的，也是可取的。指导你完成学业的导师；与你的家庭状况相同的导师；在科学领域中指导你一生的导师。,导师（Hierophant）一词源自希腊语，导师是古希腊埃勒夫西斯秘密宗教仪式的主祭司，主要工作是神秘宗教庆典中呈上的圣物，并对初入教者解释秘义。 导师象征的是知识和智慧，就这一点来说，是相当切合传统的，他们是知识和道德的传播者，是诊疗人世伤痛的行医人。 导师现泛指在高等学校或研究机关中指导人学习、进修
6、的人，导师在从事教学科研以外，将对学生进行思想、学习、科研、心理等方面的教育和指导。,寻找导师就是为了获得幸福,能与一个导师友好相处，从而能够与他讨论非常私人的问题，甚至是你的事业，这是非常有用的。,寻找导师的注意事项,不要等着导师去找你 如果有必要雇用一个导师，尤其是对于非常主观或者情感的事件，你需要某人给予你客观的建议 从小事做起，与导师的关系是逐步发展起来的； 对待拒绝，有心理准备，人都是很忙的，被拒绝要比指导的差要好得多； 非正式指导，有一些人害怕正式的导师关系，害怕这种暗示的责任。,指导关系： 你应该有自己特定的目的，以至于能够从指导关系中获取最大的信息，并为导师节省时间； 尽管你准
7、备去向导师寻求建议，但也要有优势。,结束你与导师之间的关系： 正式的指导关系最好以正式的方式结束，不正式的关系最好以不正式的形式结束。,正式的关系,“非常感谢您对实验室的帮助，我想我的问题已经解决了。我非常喜欢我们的会见，如果我能为您做些什么事的话，希望您能来找我。”,非正式的关系,逐渐减少会见 没有任何的感谢 “这仍然是在为你工作吗？你想做一些不同的事情吗？我们中断一段时间好吗？”,结束关系注意事项,以你们之间的好的意愿结束所有关系，表现出你的感激和你的诚恳，保持行为的礼貌性。 传授你学到的知识，但不能透露导师的个人信息。尊重对方的隐私。,什么欣赏这些人，而不是其他人？,什么特别的行动、人生哲学或者规则是你自己的实验室能供鉴的？,谁与实验室人员相处的方式是你愿意效仿的？,寻找导师,| 榜样的作用,谢谢,
