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1、,生鲜模块ERP培训 -库存管理,培训要求,记笔记,电话静音,提问题,考核上岗,培训目录,培目 录,基础操作 分割品入库（含退回） 急冻转储藏库 白条领用 白条入库（转换） 小包装产品入库 副产品入库 调拨出入库,系统登录准备,二、测试系统登录网址: http:/123.150.40.98:8888 注意：地址中的“：”必须为为输入法为英文状态下录入的冒号 错误的格式 98: 8888 正确的格式 98:8888 http:/123.150.40.125:9999,一、系统登录使用的浏览器选择：,1、IE浏览器：,2、360浏览器（注意必须为3.7版本）：,基础信息,登录界面,1、在浏览器地址
2、栏录入系统登录地址后，回车（Enter） 2、点击下图中标注的UFIDA NC即可进入系统登录界面,基础信息,登录界面,1、在浏览器地址栏录入系统登录地址后，回车（Enter） 2、点击下图中标注的UFIDA NC即可进入系统登录界面,第二种登录方式,第二种方式为“客户端登录方式” 操作方式： 1、下载NC客户端(选择联通或电信的)（上线前会统一通知下发）,2、解压缩到本地电脑,3、打开“start.bat”,基础信息,登录界面,1、在浏览器地址栏录入系统登录地址后，回车（Enter） 2、点击下图中标注的 即可进入系统登录界面,库存与存货核算,库存数据会自动传递给财务,库存数据非常重要！,界
3、面介绍,界面介绍,培训目录,培目 录,基础操作 分割品入库（含退回） 分割品入库 小包装入库 副产品入库 急冻转储藏库 白条入库（含转换） 白条领用,基础信息,分割品入库,业务描述：分割车间将白条进行分割后，包装车间进行包装，办理入库。,使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：分割车间（如果是包装车间统计做入库，注意部门不要选包装车间） 入库仓库：鲜品入预冷排酸库；冻品入急冻库 收发类别：产品入库 操作岗位：包装 / 分割车间统计（制单）；仓储科保管（签字）,副产品入库,业务分析：副产品入库指在屠宰过程中，将副产品初加工后办理入库的业务，入库分为鲜品入库和冻品入库。同时也包括标准件入库
4、和非标准件入库。 使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：副产车间 入库仓库：鲜品入预冷库,冻品入急冻库 收发类别：产品入库 操作岗位：副产车间统计（制单）；仓储科保管（签字）,三清车间产品入库,业务分析：三期车间入库产品主要指三清产品，比如精小皮，二级膘等 使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：屠宰车间 入库仓库：鲜品入预冷库，冻品入急冻库 收发类别：产品入库 操作岗位：三清车间车间统计（制单）；仓储科保管（签字）,小包装入库,业务分析：小包装入库业务指的是将分割品或副产品做成小规格塑封盒包装入库的业务。 使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：分割车间或副产车间（
5、不要选包装车间） 入库仓库：鲜品入预冷库 收发类别：产品入库 操作岗位：包装/分割车间车间统计（制单）；仓储科保管（签字）,关于“生产部门”选择的说明： 当小包装产品办理入库时，如果产品为副产类，则生产部门选择副产车间；如果产品为分割品类，则生产部门选择分割车间；,小包装加工领料,业务分析：小包装加工时领用的分割品和副产品，小包装加工时直接从分割车间或副产车间领用分割品或副产品，也就是说领用的用于加工小包装的分割品和副产品系统中不做入库； 而是在小包装加工后，办理小包装的正数入库。 使用单据：库存管理入库业务产成品入库； 生产部门：分割车间或副产车间（不要选包装车间）； 收发类别：产品入库 入
6、库仓库：鲜品入预冷库 操作岗位：副产车间统计（制单）；仓储科保管（签字）,关于生产部门选择的要求：,产成品入库操作步骤,操作路径：供应链库存管理入库业务产成品入库,操作步骤：增加（填制一张单据）、录入（录入单据信息）、保存（保存单据信息）；修改（修改保存过且没有签字的单据）,分割品入库操作步骤,存货选择方法：录入连续的部分字段，点击放大镜或F2键，双击选择，或单击选中后，再点击确定，完成对存货的选择；,分割品入库操作步骤,存货选择方法：也可以连续选中多个存货（按住Ctrl键间隔选中，或鼠标拖拽选择多个）,分割品入库操作步骤,分割品入库操作步骤,使用批次管理的存货的批次，生产日期录入方法：保存时
7、自动生成,分割品入库操作步骤,1、包装统计填入库单 2、仓储科保管签字 3、财务审核（成本计算）,业务场景：在白条库内直接进行段体分割，将分割段体进行销售的业务 业务分析：实质是进行了分割领用白条及分割段体入库业务。 操作人员：如果是白天领用白条的统计和分割车间的包装统计上班时，此业务交由上述人员处理 如果是晚上发货时，此业务交由发货台的物流员处理。 业务处理： 填制库存材料出库 部门（领料部门）：分割车间；出库存货：白条 辅数量：0.0001头 数量：段体的重量 同时填制库存产成品入库 部门（生产部门）：分割车间 入库存货：段体 辅数量：根据实际的个数填写；数量：根据实际重量填写。,库内段体
8、加工,产成品入库注意事项,1、登录日期和业务所属日期保持一致 系统默认登录日期为当天，如果需要补录或修改单据，要选择正确的登录日期； 2、主要字段 仓库、收发类别、部门、存货编码、批次号（有批次管理的才需要填写）、实收辅数量（有主辅计量的才需要填写），实收数量（重量）,分割品入库注意事项,1、登录日期和业务所属日期保持一致 系统默认登录日期为当天，如果需要补录或修改单据，要选择正确的登录日期； 2、主要字段（必须填写正确） 仓库、收发类别、部门、存货编码、批次号（有批次管理的才需要填写）、实收辅数量（有主辅计量的才需要填写），实收数量（重量） 3、签字后单据传递到财务，且不可修改，如果需要修改
9、，首先要取消签字 4、从仓库退回车间的业务使用产成品入库（负数数量处理），收发类别选择：产品入库（退回） 包括：退回车间再包装 从预冷库退回做冻品 5、入库单填制时间要求：按单做，实物入库前录入完成； 6、段体直接从屠宰车间销售业务：存在此种情况，需要在发货前做段体的产品入库，但部门要填写分割车间，不能写屠宰车间,发货员工作要求,发货员虽然不操作系统，但是工作对于系统数据非常重要。 发货员工作直接影响销售出库数据准确性。,发货计划单,发货码单,库存销售出库单,手 工,系统,要 求 1：发货员必须按照发货计划单名称填写发货码单，名称要准确，不能写看不懂的简称 例如：板油如果分“平铺板油，吊挂板油
10、”，发货码单不能只写“板油” 2、冻品发货员要写明发货的批次及批次对应的重量，否则会导致系统出库数据与实际不符 例如：冻2#肉 25KG 140508 200件 140509 100件,培训目录,培目 录,常用报表 -现存量 -入库汇总表 -收发存汇总表,现存量表,现存量表是查询当前库存量的报表，适用于实时查询最新的库存。 操作路径：库存管理库存存量查询现存量,现存量表查询条件,入库汇总表,入库汇总表是查询当天入库汇总量或一段时间的入库汇总的报表。 操作路径：库存管理查询统计入库汇总表,入库汇总表查询条件,常用查询条件： 1、业务日期范围 2、单据类型 3、收发类别 4、存货 5、查询级别：
11、存货+辅计量,收发存汇总表,收发存汇总可以查询任意一段时间的收发存情况。 操作路径：库存管理查询统计收发汇总表,收发存汇总表查询结果,副产入库日期问题,业务场景：副产车间加工当日屠宰的副产品时，部分产品需要首先在副产车间的自有仓库进行预冷处理，第二天才办理鲜品库的入库。 业务分析：为了保证当日副产的产品和当日屠宰毛猪的数量进行配比，所以系统要求副产品的入库日期和毛猪屠宰日期保持一致。 日期方法： 第二天办理前一天屠宰毛猪产生的副产品时，保证产成品入库单的表头的单据日期和表体的入库日期保持一致，等于实际屠宰日期。 ALT+shift,副产车间昨日产出今日入急冻库，先保存今日日期，再修改成昨日的日
12、期,副产入库日期操作,先在今天的日期下保存，形成正确的批次号，再修改成昨日的单据日期，就说明是昨天的产出今日入急冻库。,入库汇总表按照查询条件查询出来后，不便于观看，我们可以使用“小计”这个按钮，把主要的条件进行合并，清晰明了,这样的页面就便于直观了，简洁明了,分割品入库同一产品两个车间产出,同一产品两个车间产出的情况： （一）鲜3：7碎肉；冻3：7碎肉；（副产每天产品几十公斤，分割产量大，目前副产生产的都由包装车间去包装，副产不填入库单） （二）鲜精小皮； （三）冻精碎肉； （四）杂油；针眼肉；（副产的产量大，分割小） 处理方式：副产车间和分割车间（包装车间统计填写）分别填写本车间产量，生产
13、部门选择各自车间。,培训目录,培目 录,基础操作 分割品入库（含退回） 急冻转储藏库 白条领用 白条入库（转换） 小包装产品入库 副产品入库,急冻转储藏业务,使用单据：库存管理库存调整转库 操作岗位：急冻库保管；储藏库保管 业务分析：转库就是存货在同一公司下不同仓库之间的库存转移；,急冻转储藏业务操作步骤,操作路径：供应链库存管理库存调整转库 操作说明：当冻品从急冻库向储藏库转移时，急冻库保管填制转库单，做“直接转出”。,急冻转储藏业务操作步骤,操作路径：供应链库存管理库存调整转库 操作步骤： 1、点击增加；2、录入出库仓库，入库仓库，转出的存货，应发数量,急冻转储藏业务操作步骤,操作路径：供
14、应链库存管理库存调整转库 操作步骤： 1、点击“直接转出”，系统同时生成其它出库单和其它入库单 2、进行自动拣货，将出入库单的实收、实发数量录入； 3、保存（以上为急冻库保管操作） 4、储藏库保管查询出系统生成的其它入库单，核对后签字,急冻转储藏业务操作步骤,培训目录,培目 录,基础操作 分割品入库（含退回） 小包装入库 副产品入库 急冻转储藏库 白条入库（转换） 白条领用,基础信息,白条生产入库,业务描述：毛猪经过屠宰过程，从屠宰车间加工后入仓储科的白条入库业务。,使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：屠宰车间 入库仓库：排酸预冷库 操作岗位：二次过磅；白条保管,基础信息,白条入库
15、签字确认,使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：屠宰车间 入库仓库：排酸预冷库 操作岗位：白条保管 操作内容：签字 操作方法：查询出要确认的单据，核对级别，重量等，核对无误后签字,白条入库签字确认,查询模板：常用的查询条件包括日期、单据状态（制单、签字、全部），仓库，收发类别，制单人等,白条入库签字确认,使用单据：库存管理入库业务产成品入库 生产部门：屠宰车间 入库仓库：排酸预冷库 操作岗位：白条保管 操作内容：签字 操作方法：查询出要确认的单据，核对级别，重量等，核对无误后签字 签字后不单据不允许修改，如果修改，财务要先取消签字,肇东白条入库操作,白条一次过磅（供应商结算）,白条二
16、次过磅统计（段体和白条）,三清车间（划膘、去段）,需要划膘去段,不需要划膘去段,分割车间领用,销售出库,1、白条二次过磅统计办理入库时，同时办理白条和段体的入库 不允许出现没有办理入库就直接销售的情况。 入库部门：屠宰车间 2、分割车间领用白条或段体时，根据实际情况，分别注明白条和段体，如果是去段或划膘白条，则需要写明领用的是划膘白条。,肇东白条入库及出库操作,冻白条入库业务,业务描述：将白条入冻库做冻白条的业务 业务方案： 1、使用形态转换，将白条转换为冻白条 2、填制转库单（库存管理库存调整形态转换） 3、填写转换前存货（鲜品）和转换后存货（冻品） 4、点击审核，生成其他出入库单，填写实发数量，实际收数量，和批次号的生产日期，保存,销售白条的种类问题,白条类存货问题分析：由于屠宰入库时并不清楚实际销售的白条种类，要根据实际销售或划膘等操作才知道具体到存货明细的产量
