erp库存管理资料(1)

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1、企业资源计划ERP应用教程,第八章 库存管理,第八章 库存管理,本 章 的 结 构 8.1 库存及库存管理的基本知识 库存物品的分类；库存管理系统需遵守的原则； 库存在企业中的作用及库存管理的作用； 8.2 库存管理与其他模块的关系 8.3 物料出入库和移动管理 入库管理；出库管理；移动管理 8.4 库存盘点 8.5 呆废料管理事项 8.6 小节,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识,8.1 库存及库存管理的基本知识 库存管理包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各个方面。库存管理就是对企业仓库中所有物料的管理。 不正确的库存数据将可能导致如下不利情况的发生。 1.超量的库

2、存安全存量。 2.变质和超有效期的库存产品的发生。 3.大量的盘亏现象发生。 4.监督费用提高。 5.生产效率的降低。 6.产品交货的延迟。 7.影响成本或生产绩效的正确性。 在ERP系统中，库存管理要将物料实时库存数提供给各个生产计划、销售、采购、质量等业务子系统。库存系统的正常运行是ERP系统成功应用的关键之一。库存系统管理是ERP系统的重中之重。,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识(1-1),8.1.1 库存物品的分类 库存管理是企业物资流通管理的核心，是为生产、销售等活动而发生的物料接收、发放以及存储管理等一系列的管理活动。 1库存物料按完成情况分类 可分为： 1)原材料

3、采购部门从供应商那里采购来的，准备投入生产加工的物料。 2)在制品正在加工或等待加工的物料。 3)产成品已经完工的最终产品，就是企业生产出来准备销售的产品。 2库存物料按价值划分ABC分类 ABC分类法是库存控制的基本方法之一，并广泛应用于库存控制、生产控制、质量控制及其他许多管理问题。ABC分类法的基本概念如下。 A类物品(高值)：总价值占库存总值7080的相对少数物品。通常为物品的1520。 B类物品(中值)：总价值占库存总值的1520。物品数居中，通常占物品的3040。 C类物品(低值)：库存总价值小，只占510。这是物品的大多数，通常占6070。,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理

4、的基本知识(1-2),ABC分类的差别管理方法 处理A类的原则： 1)进行严密的管理活动，并随时保持完整的、精确的库存变化信息。 2) 根据过去的数据，进行预测需求，以决定订单发出的时机。 3) 尽量缩短提前期，且对交货期严加控制。 4) 使需求的变动减少，减少安全存量。 5) 增加交货次数，采取分批交货的方式。 6) 增加循环盘点次数，以提高库存精确度。 7) 物品放置于容易入出库之处。 处理C类的原则： 1) 可以实施较不严谨的管理活动，采取定量定购的方式。 2) 可以大量定购以取得数量折扣，并简化采购程序。 3) 采用定期盘点方式，简化库存管理程序。 4) 同一地方放置多种商品。 处理B

5、类的原则；其原则介于A、C类之间。 ABC分类的主要目的为使管理能够着重于流通量大、单价高的商品（A类），使有限的人力及时间得以更有效的利用。,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识(1-3),3 按库存物品的形成原因(或用处)划分，可分为安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存。 安全库存是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。 储备库存一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等。 在途库存是由于材料和产品运输而产生的库存量。 正常周转库存是指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物资等。 4 按物品需求的相关性

6、可分为独立需求库存与相关需求库存。独立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独立的。 相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的量与时间的对应关系,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识(2),8.1.2 库存管理系统需遵守的原则 库存管理的基本任务为适时地掌握正确的库存状况。库存管理系统是一个相当复杂的系统，是企业管理的基础，同时也属于后勤支持模块。 一个成功的ERP库存管理系统模块，需遵守下列原则： 1满足预期需求。 2使生产需求平顺。 3使生产一分销系统的依赖度降低。 4预防缺货。 5. 获得周期订购的好处。 6避免价格上升，或取得数量

7、折扣上的好处。,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识(3-1),8.1.3 库存在企业中的作用及库存管理的作用 库存在企业中作用有如下四点。 1维持销售产品的稳定 销售预测型企业对最终销售产品必须保持一定数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。 2维持生产的稳定 为了降低风险，企业就会增加材料的库存量。 3平衡企业物流 企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中，库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力，协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况平衡物料发放，并协调在制品的库存管理。 4平衡流通资金的占用 库存的材料、在制品及成品是企业

8、流通资金的主要占用部分，因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡。 库存管理系统能及时、准确地处理各种库存账务，保证库存数据的动态更新，以作为生产计划、采购、销售的依据。,第八章 库存管理8.1 库存及库存管理的基本知识(3-2),库存管理的目的是对企业的库存进行监控和管理。 库存管理系统的主要作用有： 1对生产车间的物料领用进行管理，编制领料单，并按凭单发料： 2对仓库的日常库存操作如入库、出库、调拨等业务处理进行管理，并编制有关出、入单据，同时凭单记录库存账目； 3按物料的盘点周期进行盘点和清查工作，编制盘点表，报给财务部门，审批后按实盘量调整库存； 4实时提供物料的库存数据，为有关查

9、询和生产计划运算提供基础信息。 具体地说，一般生产型企业的库存业务主要有以下六种。 1物料采购入库，生成物料入库单据； 采购物料的退库；需与采购系统进行集成。 2生产出的产品入库，生成产品入库单据；生产产品的退库；需与生产车间系统进行集成。 3日常的生产领料，生成物料出库单据：多余物料的退库和物料的补充领用；需与生产车间系统进行集成。 4销售提取产品，生成产品出库单据；客户产品的退货；需与销售系统进行集成。 5产品物料的其它入出库。 6物料库位移动，改变仓库、货位的库存管理。,第八章 库存管理8.2 库存管理与其他模块的关系(3-3),企业导入ERP系统模块时(例如：销售、采购、生产制造或供应

10、链管理等)，都需要导入库存管理模块。 1.采购部门根据采购计划和供应商签定采购订单，采购货物到达后，经过检验合格后进入仓库，仓库部门执行物料入库操作，入库的相关单据交财务部门。 2.生产部门根据生产计划向库存部门领取物料，进行生产，库存部门执行物料出库操作，生产部门生产的产品入库时，库存部门执行产品入库操作，将相关的单据交财务部门进行核算。 3.销售部门根据和客户签定的客户订单，向库存部门领取产品，库存部门执行产品出库操作，相关单据交财务部门核算。 企业库存管理业务主要有对物料的收发管理工作，根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作，降低各种库存管理费用，分析并提供库存管理所需的各种

11、数据报表等。 库存管理子系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。 库存管理子系统与其他子系统的关系如图81所示。 图81 库存管理子系统与其他子系统的关系,第八章 库存管理 8.3 物料出入库和移动管理(1-1),8.3.1物料的入库管理 采购订单的来料入库是根据采购订单来接受物料(安排检验)，办理入库手续，开收料入库单(收货单、入库单)，分配材料库库存位，同时监督来料是否与订单相符。 当采购部门采购来的物料到达时，要对物料进

12、行检验，合格的物料进行入库处理，登记物料入库，给物料分配仓库号码(库号)和位置(位号)。 若以作业看，收料作业可视为采购系统的后续作业，也可视为库存管理系统的一部分。 收料作业的作业内容，基本上取决于两项事实：(1)进料品项来源，(2)进料品项特性、规格相关的规定。 收料作业流程一般有如下四个步骤。 1)准备作业 2)数量点收与质量检验 3)价格成本差异分析 4)库存更新,第八章 库存管理 8.3 物料出入库和移动管理(1-1),库存更新通常分两方面：数量、库存成本的更新。 在数量与质量验收工作完成后，系统将以下列数种方式记录结果，并决定其后续处理工作： 1)质量和数量都符合 由收料单位接收入

13、库或送生产现场领用。 2)质量符合，数量不符 (1)数量超出合同，企业得根据两项标准： a是否为常用的材料。 b超限允收百分比。 (2)交货数量不足 此时企业得要求供应商补交，如决定不补交者，则可从总价中扣除相等部分的货款。 3)质量不符 无法使用的材料应办理退货，退还供应商并补交新材料。 入库业务还包括生产完工入库、生产多余物料入库以及销售退货入库。,第八章 库存管理 8.3 物料出入库和移动管理(2-1),8.3.2 物料的出库管理 物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。 根据生产订单，生产部门向仓库部门领取生产所需要的物料，仓库部门填写生产领料收货单据。当要退料时，填写生产领料退货单

14、。 发料作业为库存管理系统的主要工作之一，分析其出料原因可以区分为：1) 因生产线生产需求的发料作业；2)配合业务单位销货需求的出货作业。 发料作业因涉及商品的实体分销问题，因此实际将商品发放出去之前，应先行确认下列工作是否正确执行。 第一、在登录出货生产发料交易之前，应确认货品的质量及数量的正确性。 第二、确定货品包装及分销方式，并将其实际状况记录于相关文件上，以备将来追踪查询之用。 第三、发放料品前应先确认相关文件数据正确无误，并备齐相关文件：如出货发料单、发票、分销托运单。,第八章 库存管理 8.3 物料出入库和移动管理(2-2),出库作业系统作业流程如下。 1)根据生产用料计划或出货计

15、划等相关文件，将出料交易正式登录到系统；将正式通知其他系统模块即将执行的商品出库行为。 2)有效出库数量的检查，将保证不会将已预定用途的库存挪作他用，或使有效库存变成赤字。 3)质量检验工作的需求通知：需要出料前再次确认质量的，发出检验通知。 4)根据出库商品的用途，更新相关库存价值与库存数量。 5)打印出库相关单据。 6)更新财务系统的应收账金额与库存价值；更新成本会计账的各项存量与金额的变动。 7)累计更新相关统计数字，如销货统计、材料耗用统计、应收账等。出料后由系统自动更新。 8)更新生产系统的用料需求计划表或销售出货需求的相关数字。 9)安排相关出料时间与设备。 根据出料作业的出货原因

16、不同可分为下列几项。 1)送交客户的出货 2)制造部门提领生产用料。 3)退回供应商的退货 4)报废料处理,第八章 库存管理 8.3 物料出入库和移动管理(3),8.3.3 物料的移动管理 物料的移动是库存之间的物料调拨，这种物料可以不经过检验，也可以根据系统参数设置要求生成凭证。 库存调整是对库存的各种物品根据原来的数量和进、出库存的数量，进行数量上的调整。 1）库存移动管理 库存移动是库存管理工作中经常要进行的工作。当需要在各个库存仓库之间进行货物的划拨时，要进行库存移动管理。库存移动只是各个库存位置和数量发生变化，通常不会影响到库存的价值。 2）库位货位管理 一件物料的位置由仓库的库位和货位来决定。库位是指仓库位置，用库号来表示。货位是指在仓库里的货物位置，用位号来表示。比如在库位表中：库号b001、位号01、库号名化学物料、库号说明主要存放涂料。,第八章 库存管理 8.4 库存盘点(1),库存盘点是对库存物品