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1、第12章 MRP/ERP软件系统,MRP/ERP软件是MRP/ERP管理模式的形式化，是MRP技术反映于客观实践过程的有效工具。在手工管理模式下，MRP的相关需求、时间分割、能力模拟的管理思想，比之于常规的生产计划和库存管理，已更具有感性预见的指导意义。然而，只有利用MRPP/ERP软件，利用计算机的高速运算和海量存储的技术特点，MRP/ERP的管理效益才能得到淋漓尽致的发挥。,12.1 MRP/ERP软件系统,1989年提出了MRP软件16个典型的集成功能： 销售与运作规划； 需求管理； 主生产计划； 物料需求计划； 物料清单子系统； 库存事务处理子系统； 计划接收量子系统； 车间作业控制；
2、 能力需求计划； 投入/产出控制； 采购作业； 分销资源计划； 工具管理； 财务计划接口；,商品化MRP软件基本上都是按照上述这种“MRP标准体系(MRP standard system)”开发的。MRP各种功能模块构成了MRP/ERP商品软件的主体。 ERP则在此基础上进行扩展，包括人力资源管理、质量管理、供应链管理等，使得MRP软件进一步完善，形成的MRP/ERP软件全面体现了供产销服务各个环节供应链的信息集成。因此，MRP/ERP是一个集成度相当高的信息系统。一般MRP/ERP软件系统包括的主要模块组成见表12-1。,表12-1 MRP/ERP软件模块配置,一般MRP软件总是分为供销、制
3、造和财务3大部分；3大部分中又包括了销售、订单、预测、主生产计划、库存、制造标准、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、采购、成本、总账、应收账、应付账、工资和固定资产模块等。 根据制造资源计划 MRP原理所设计的 MRP/ERP软件，由于各软件商设计的思路及方法不同，各种软件上所配备的MRP/ERP模块的划分也不完全一致。但是，由于MRP的原理是统一的，因此它们的逻辑功能是相同的。以MRP /ERP工作原理为核心的软件系统的开发与实施成为问题的关键。,12.2 MRP/ERP软件模块,1. 销售预测 销售预测的目标是满足市场消费和客户需求。一般是通过销售管理中的信息来进行预测的，预测模块的输
4、出是销售预测表。预测系统能生成反映预测的销售订单，这些预测是作为计划和进度的输入，它为所有BOM的层次计算物料需求。 预测系统也在资源需求计划、主生产计划、物料需求计划、分销需求计划中得到应用：资源需求计划使用预测来估计产品制造所需要的时间和资源；对主生产计划来说，来自预测的数据是它的输入，这些数据用来在生产计划执行之前帮助决定产品的需求；物料需求计划把预测数据作为其下层部件的需求输入，而这些下层部件均为独立需求的部件；分销需求计划是计划和控制最终产品分销的系统，分销需求计划输入了预测数据之后，就能对分销所需提供的运输作业进行准确的计划。,2. 订单管理 订单管理主要功能模块包含以下一些内容。
5、 产品报价处理： 订单信息处理： 客户信用检查： 库存信息查询： 发货确认处理： 客户档案维护： 订单管理模块提供了订单建立，及适时、适地、适质、适量、适价的交货处理，提高了客户服务水平，减少订单的流失。订单管理模块的输出有：各种订单一览表、订单报价单、发货计划，按客户订单统计表，按产品订单统计表等。订单有关资料也可供生产和财务上使用。,3. 销售管理 销售管理模块中包含主要功能如下。 销售统计：可以从销售形式(内销或外销)、产品、代理商、地区、销售人员、金额、数量等角度分别进行统计与分层组合明细统计。 销售分析：销售分析是在销售统计信息的基础上，通过从数量、金额、利润及绩效等方面进行分析，对
6、目标达到率、市场发展趋势、订货发货状况、价格变动因素等进行分析评价。比较分析方法有比较分析(包括大小、排序)、比率分析、差额分析、平衡分析等。同期对比的技术主要有比去年、比去年同期、比前3个月等分析方法。 客户服务：客户服务质量的好与坏直接影响到销售额。因此，销售之后，把客户对质量、包装、延迟交货、发运、破损等的投诉进行记录统计，并进一步分析原因，以利改进。,4. 采购管理 标准的采购模块，提供以下的主要功能。 物料请购处理：需求申请的输入、查询及修改，由MRP自动打印物料请购单，并提请审核批准。 供应商管理：供应商评审选择，供应商历史记录查询，供应商档案文件的维护，建立供应商的能力、信誉等信
7、息档案。 采购订单：采购订单的输入、查询及修改，发出订购单。 收退货处理：跟踪催货、收货检核，退货登记处理。 采购经济核算：采购应付款项处理，采购预算控制，采购与外加工统计、成本价格分析。 采购管理系统的目标是随时提供订购、验收的信息；对外购或委外加工的物料进行跟踪催货；保证按时到货；避免停工待料；提供最新成本信息；以便调整库存的成本。而确定合理的订货量、选择优秀的供应商和保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在。,5. 库存管理 在MRP系统中，库存管理控制系统的功能如下。 建立库存档案： ABC分类管理： 日常进出库处理： 物料移位处理： 物料盘点处理： 收料质量检验： 呆滞物料的处理： 库
8、存控制管理： 库存统计分析：。 一个有效的库存系统应该是相关的、动态的以及真实的。,6. 主生产计划 主生产计划的计算过程是： (1) 确定预测需求量。 (2) 收到订单后，将订购数量增加到实际需求中，并减少相同数量的预测需求。 (3) 计划生产数量减去实际需求量和安全库存量就可以得到预计库存。 (4) 可供销售量是除了满足已有订单之外的尚可以提供给客户的销售量。 主生产计划软件的主要输入是客户订单和生产预测，生产计划大纲也是主生产计划的输入，它规定了主生产计划必须遵守的条件。主生产计划模块通过模拟方法进行粗能力平衡，建立、更新和查询按时间阶段的主生产计划，主生产计划软件的输出是主生产计划报表
9、，包括汇总表和明细表，以及需求的加工单。,7. 物料需求计划 MRP模块的功能主要是MPS的展开；进行MRP的计算；生成加工单和采购单，产生MRP报表，包括明细表和汇总表以及例外报表。软件中还提供净改变式、再生式和选择式的物料计划核算方法，提供物料需求计划订单的查询维护处理，提供计划加工单和采购单的审核批准处理，以及一些基础数据，包括工厂日历、低层码的维护查询等功能。,8. 能力需求计划 能力需求计划一般包括粗能力计划和能力需求计划两个模块。粗能力需求计划是一种长期的、模拟的计划，细能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。 细能力需求计划根据已下达和计划下达的加工任务有多少，各工序、各阶
10、段负荷有多少，工作中心能力为多少标准工时，来计算总能力与总负荷，平衡能力与负荷。 能力需求计划软件是将所有订单按确定的工艺路线展开，按工序的开始日期、完工日期及数量来审核时间和能力资源。能力需求计划软件应用顺排或倒排计划的方法来计算能力计划及调整能力计划，产生CRP报表，并可用图形方式显示能力的分布情况。具体功能包括CRP的计算，工作中心负荷量的核算，部门汇总负荷量的核算，以及生成投入/产出报告等。,9. 车间作业控制 车间作业系统的主要功能包括生产计划和生产作业调度控制两个方面。车间控制模块的功能包含加工、装配作业的建立和维护、加工单优先顺序安排、生产进度、机器使用率和效率分析。车间作业计划
11、的两种主要的编制方法是满足交货期的倒排法和尽早竣工的顺排法。车间作业管理包括： 作业分配：将作业分配到工作中心称为车间负荷分配。 作业排序：一旦作业被分配到工作中心后，紧接着的任务是排列作业的执行次序。 作业修改：多作业的优先权随着时间的推移和作业间相互关系的变化而必须加以修正。 作业监控 ：当作业都已经排定之后，应该对作业进度随时进行检查、控制和调整，保证作业完成。,10. 产品数据管理 MRP系统的产品数据管理，主要是一些生产制造标准，包括物料代码、物料清单、工艺路线和工作中心，它们分别组成了产品数据库的内容。 物料代码是MPS、库存、物料清单准确性的依据。MRP物料代码设计保证物料代码的
12、惟一性。 在MRP系统中，可以增加BOM，修改BOM；类似的产品结构可以复制BOM的部分内容，而不必全部重新生成。 在 MRP中，工艺路线模块的功能是建立新工序，维护工艺路线文件，以及利用加工路线资料产生标准成本信息，查询和打印工作中心、工艺路线的标准工序。 MRP系统的工作中心信息是反映每一工作中心的工具、设备、工序、时间、成本、生产能力等方面情况的信息。工作中心数据库的内容可以增加、删除和复制，可以通过联机处理来查询某一工作中心的有关内容。,11. 成本核算 制造成本是制造企业在生产过程中制造产品所花费的成本。它包括直接材料、直接人工和制造费用。直接材料和直接人工的成本总和又称为主要成本，
13、而直接材料、直接人工和制造费用通常称为成本三要素，即料工费。 在MRP中，成本计算子系统根据产品结构、工作中心、工艺路线、采购等信息进行成本的计算工作，包括人工费、材料费、生产费用的计算，核算所需要的标准成本及估计所需要的新成本，并对成本差异作出分析。 MRP成本模块的内容包括标准成本的设定、标准成本的计价、报价的查询以及从料工费等方面进行成本差异分析，估计在制品与当前库存的价值。在一些新版的软件里也提供ABC作业成本法的选择功能。,12. 总账管理 总账是处理记账凭证输入、登录、输出日记账、一般明细账及总分类账、编制主要会计报表的工作。财务是以总账为核心的，总账与应收账、应付账、固定资产核算
14、、成本核算、现金管理、工资核算、多币制各个模块相联系。在MRP/ERP软件中，总账模块具有以下各种功能： 可以定义会计科目、会计期间和使用币别； 输入处理记账凭证，并自动过账； 自动生成各种总账和明细账，进行试算平衡； 具有自动制作报表功能； 提供较多的财务管理信息，供分析使用。 可以处理多家公司，多个利润中心。,图12-1 计算机记账处理流程示意图,13. 应收款管理 应收款是企业的正常客户欠款账，通常是指由于赊售商品所发生的账款。在MRP/ERP中，为加强管理控制，应收账模块从总账系统中独立出来，其功能有以下几方面。 发票管理：发票管理具有将订单信息传递至发票，并按订单查询发票和信用证的功
15、能，列出需要审核的发票和信用证，打印已审核的发票和信用证，提供发票调整的审计线索，查询历史资料。 客户管理：提供有关客户的信息。如使用币别、付款条件、折扣代号、付款方法、付款银行、信用状态等。此外，还有交易信息，如交易金额、折扣额等。 付款管理：付款管理提供多种处理方法，如自动处理付款条件、折扣、税额和多币种的转换。能够列出指定客户的付款活动及指定时期内的信用证应用情况。 账龄分析：建立应收账客户的付款到期期限以及为客户打印结算单的过期信息，并打印对账单、账龄分析报表。,14. 应付款管理 应付款是企业应付购货账款，它处理从发票审核、批准、支付直到检查和对账的业务，它管理付款时间、付款金额、付
16、款方式等。在MRP/ERP中，应付款模块的功能有以下几方面。 发票管理：可以验证发票上所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票的差异，查看发票对应采购订单的入库情况，列出支票付出情况和供应商的所有发票和发票调整情况。 供应商管理：提供每个提供物料的供应商信息。如使用币别、付款条件、折扣代号、付款方法、付款银行和会计科目。此外，还有交易信息，如交易发票金额、折扣额等。 支票管理：可以处理多个付款银行与多种付款方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银行核对，查询指定银行开出的支票，作废支票和打印支票。 账龄分析：可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄，也可以按照账龄列出应付款的余额。,15. 现金管理 现金管理是一个广义的含义，它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行
