《epms项目管理课件-范畴-学员》由会员分享，可在线阅读，更多相关《epms项目管理课件-范畴-学员（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,專案範疇管理 The Project Scope Management,2,專案管理程序群組 (Process Groups) 與知識體系領域 (Knowledge Areas) 的關係,3,Scope Management Framework (專案範疇管理結構),4,專案起始的考量,.1 Product description 產品說明 The product description documents the characteristics of the product or service (產品或服務特性) that the project was undertaken (承接)
2、 to create (創建). Seller and Buyer relationship contract, product description is usually provided by buyer. (買方提供) .2 Strategic Plan 策略計畫 The strategic plan of the performing organization should be considered as a factor in project selection decision. (專案選擇的考慮因素),5,專案起始的考量，續 (Inputs to Initiation),.3
3、 Project selection criteria 專案選擇標準 Can cover the full range of possible management concerns (financial return, market share, public perceptions, etc) 專案選擇的標準涉及全域之管理；如：資產回收、市佔率、公眾形象等。 .4 Historical information 歷史資訊 When initiation involves approval for the next phase of a project , information about
4、the results of previous phases is often critical. 前一階段之結果常是極為要緊的，尤其是涉及下一階段的啟動與否更為重要。,6,Project selection method (專案選擇方法),Include considering the decision criterion and a means to calculate value under uncertainty. 包含抉擇條件及在不確定下計算價值的方法。 Benefit measurement methods: comparative approaches, scoring mode
5、ls, benefit contribution, or economic models. 利益評量法；比較法、計分法、利益貢獻度、或經濟模式。 Constrained optimization methods: mathematical models using linear, non-linear, dynamic, integer, and multi-objective programming algorithms. 最佳化限制的方法；線性數學模式，非線性，動態，整數，和多目標程式運算法則。 Note: PMBOK tells us that applying complex proj
6、ect selection criteria using sophisticated models is often treated as a separate project phase.,7,Project Charter 專案核准書,A project charter is a document that formally (正式) authorizes (授權) a project. 應包括或參考下列文件: The business need 業務需要 說明此專案係因業務需要而產生之原因. Product descriptions 產品說明- 產品之總結說明. The project
7、charter should be issued by a manager external to the project, and at a level appropriate to the needs of the project. 專案特許應由專案以外之經理發出，其職位能幫助專案所需。,8,專案核准證明(例) (Project Charter),專案名稱與專案進行內容 專案目標 產品說明 假設事項 專案經理之確認與指派 限制條件 資深主管簽名核准,9,範疇規劃 (Scope Planning),10,Scope Statement 範疇聲明,係提供未來的專案決策及確認或發展專案關係人對於
8、專案範疇共同認知基礎的書面文件，應包括或參考下列各項: 專案補述 (Project justification) - 說明此專案係因業務需要而產生之原因, 此專案補述可作為爾後評估折衷之基礎. 專案產品 (Projects product ) - 產品之總結說明. 專案交付物 (Project deliverables ) - 專案應提供次產品的交付清單,當該等次產品順利且圓滿完成交付時, 即是專案完成時. 專案目標 (Project objectives ) - 是一可量化的標準, 而該專案須符合才算成功. 專案目標必須且至少包括成本(Cost)、時程、(Schedule)、和品質(Qual
9、ity) 衡量(Measures)。 專案目標應具有: 一個屬性 (Attribute ) 如：成本 一種幣值 (Metric) 如：US$ 美金 一個絕對或相對值 (Value) 如：小於150萬,11,範疇定義 (Scope Definition),12,工作分解結構 (Work Breakdown structure),是一個以交付物為導向之專案元件的總合, 並用來表示整個專案之範疇。 若該工作不存在WBS內, 則非本專案之工作範疇 (out of scope)。 WBS 常用來作為發展或確認專案範疇之基礎。 Work component descriptions: 提供專案相關人員查詢
10、，每一WBS之詳細資訊，集總成字典 (dictionary)。,13,工作分解結構 (例) (Work Breakdown Structure, WBS),可用不同型式的圖形或表格來顯示，一般常用的層級如下：,14,WBS可有兩種表示方式 : 表格編製法 (Tabular type) 樹狀結構法 (Tree-structured type),工作分解結構釋例,15,工作分解結構示例 (Sample WBS),16,範疇定義的相關工具與技術 (T&T of Scope Definition),.1 Work Breakdown Structure: 工作分解結構範本 前案用過的 WBS 可再被利
11、用、即為本案之樣板 .2 Decomposition 分解 把主要交付物(Deliverables)細分成較容易管理之小項,便於規劃、執行、和控制。其步驟: 確認主要交付物、包含專案管理 決定此階各交付物之成本(cost)及工時(time)可被恰當地估算；是則跳步驟(4)，否則進步驟(3) 查證交付物之組成元件，再細分後回步驟(2)，細分物必須有實體且可辨識，可定義績效衡量與管制基準 驗證分解之正確性,17,範疇定義的相關工具與技術，續 (T&T of Scope Definition),WBS 不應與其他表示專案資訊之分解結構相混淆： 合約工作分解結構 (CWBS) - 由供應商提供給採購之
12、合約工作分解結構清單。 組織分解結構 (OBS) - 用來顯示工作包 (Work package) 和組織規劃間之相對關係。 資源分解結構 (RBS) - 進一步之詳細資源分解結構。 材料清單 (BOM) - 合約之交付材料清單。 專案分解結構 (PBS) 完整的 WBS 即為 PBS。,18,範疇驗證 (Scope Verification),19,範疇驗證的工具與技術 (T&T of Scope Verification),Inspection 檢查, 包含以下之作業； Measuring 測量 Examining 檢查 Testing 測試 to determine whether re
13、sults conform to requirements. 以確認結果是否符合需求。 因不同之領域，而有別種說法； Reviews 審查 Product reviews 產品審查 Audits 稽核 Walkthrough 全程檢驗,20,範疇驗證的目的 Outputs from Scope Verification,Formal Acceptance 正式驗收 可以是階段的或專案最後的驗收 Acceptance Certificate will normally singed by stakeholders (sponsor, client, or customer, and projec
14、t manager) 驗收證書的簽署,21,Scope Change Control 範疇變更管制,22,Initiation Review (檢查起始程序),(涉及作業數目),專案起始： 專案核准書(Project Charter) 專案經理指派 相關條件設定及限制。,23,Scope Review of Planning (檢查計畫程序範疇管理）,(涉及作業數目),範疇規劃： 範疇聲明 （Scope Statement） 相關支援及管理計劃 範疇定義： WBS 將交運標的分割為較小、易於管理之成分 更新補強原計劃,24,Scope Review of Control (檢查控制程序範疇管理）,範疇確認： 需獲得客戶 (內部或外部) 正式認可。 範疇變更控制： 範疇變更 修正行動 經驗學習 評量基準調整,(涉及作業數目),
