erp基础知识培训详解

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1、中海石油基地集团有限责任公司ERP项目 - 中国海油ERP项目概览,塘沽,目录,什么是ERP？什么是SAP? 中国海油为什么实施ERP项目? 中国海油ERP项目实施方法 中国海油ERP项目实施现状,什么是ERP?,ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，其宗旨是将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制。可从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。,管理思想,软件产品,应用系统,套装软件产品：ERP管理思想通过实施成熟的企业级信息管理系统实现。这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发，实现在统一技术平台上的信息共享。,管理思想：ERP

2、系统首先体现出管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和信息数据，帮助企业整合各种资源，提升运营效率和经营水平。,应用系统：ERP系统采用现代信息技术，集成ERP管理理念与企业业务实践，借助ERP应用软件，为企业产、供、销、财务等人员提供统一信息平台，贯彻统一的业务流程、包含企业各项基础业务数据、产生管理报表，全面体现企业经营状况，形成完整的综合管理系统。,ERP的概念及特点,ERP不是一种岗位，而是一套企业管理理念，是一项企业各级领导和员工参与现代经营活动的必备技能，更提供了一种企业不断变革和创新、提高管理效率、加强监控手段的平台；,通过ERP实施来促使企业各个部门和单位的运作都在统一的平台之

3、上 通过ERP实施来减少业务流程中繁琐环节，注重附加价值的体现和增强 通过ERP实施来解决“数出多门”、“账实不符”的老大难问题 通过ERP实施来帮助企业的管理者特别是国企深化改革和创新，及时调整策略和业务流程，发掘和增强核心竞争力，培养学习型组织,ERP软件与现有应用软件比较,现有软件,ERP系统,理念 应用范围 集成性 可伸缩性 可配置性 开放性,单项工作或部门中若干项工作的简单集合,企业级的信息管理系统，支持多地域、多公司的集团运作,各功能模块缺乏应有的联系，很少共享资源,基于集成的数据结构模型，各功能模块间做到无缝集成,仅局限于某些模块内部，难以适应组织结构的调整,适应各种企业规模，可

4、以适应组织结构的调整,以固定模式运作，不能支持工作方法的改变,可配置的业务流程定义，支持企业的业务流程重整,很难和其它系统协同运作,趋向于支持多系统的协同运作，支持日益广泛的IT应用,满足部分业务领域需要，完全量身定做,着眼于大集成，为整个企业层面管理者服务,实施ERP系统从四个方面带来变革,什么是SAP？,SAP是一家德国公司的缩写，这个名字在德文中是“Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Process

5、ing”（数据处理中的系统、应用和产品）,什么是SAP？,1、SAP公司是全球最大的企业管理和协同商务解决方案供应商，也是全球领先的商务软件解决方案提供商。 截止到2005年，SAP在全球120多个国家有超过33,200个用户，其中，财富500强的企业80%以上是SAP的客户。 目前，SAP是中国ERP市场的领导者，大型企业ERP市场占有率达60%，已有联想、海尔、中石化、中石油、中化、浦发行、深发行、首钢、中国铝业、555等1500多家企业客户。 2、SAP在中国还有众多的合作伙伴，包括IBM、惠普、Sun、微软、埃森哲、德勤、安永咨询、神州数码等。 3、中国海油也选用SAP软件来搭建ERP

6、平台。,SAP系统架构,硬件配置,应用软件,应用服务器,数据库,前端,. . .,. . .,可扩展性,. . .,. . .,分发,SAPGUI,流程,流程,SAP系统模块概览,SAP,FI 财务会计,CO 管理会计,EC 企业控制,PS 项目系统,IS 行业方案,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售分销,PP 生产计划,QM 质量管理,PM 工厂维护,CS 客户服务,EHS 环保,WF 工作流,IM 投资管理,TR 金库,BW+SEM 数据仓库 企业战略管理,模块化,功能性,集成性,适用性,开放性,先进性,易用性,功能性 SAP ERP以模块的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括

7、了企业需要的所有业务功能，并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于企业战略和运营管理。,模块化 SAP ERP的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体系。,集成化 SAP ERP将逻辑上相关联的部分连接在一起，完全取消了重复工作和多余数据，规程得以优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。,SAP ERP的特点,SAP的概念和特点,开放性 SAP ERP的体系结构符合国际公认的标准，使客户突破了专用硬件平台/系统技术的局限。SAP提供开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到ERP系统中来。,灵活性 SAP ERP系统方便的裁剪

8、方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求；同时还提供了适当的界面来集成其它软件。,用户友好 图标与图形符号简化了人机交互操作，统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的、熟悉的技术从事不同的工作。,SAP ERP的特点,SAP的概念和特点,目录,什么是ERP？什么是SAP? 中国海油为什么实施ERP项目? 中国海油ERP项目实施方法 中国海油ERP项目实施现状,中国海油信息化建设的目的,高速度 协调发展,提升 下属公司 管理,高质量 低成本,促进专业应用系统和管理系统的合理布局与信息集成；通过人力资源管理系统促进人力资源管理职能的提升。,支持集团管理模式转型、流程

9、再造和全面预算管理方案；促进管理创新和管理精细化，降低总体经营成本。,为下属公司日常经营管理提供及时、有效的信息支持。,支持科技领先 人才兴企 战略,提供系统的、实时的信息，支持公司快速的决策活动；为集团业务管理系统提供统一的模板，使新业务单元快速纳入集团统一管理体系，提高总公司的管理控制力。,产品和服务研发,市场/销售和生产,客户服务,内部管理,战略决策层 经营管理和战略决策 的智能化,CAD,DCS,CRM,SCM,战略管理、投资管理与决策支持,信息门户,管理决策层 生产和经营管理 的信息化,勘探信息系统,钻井工程系统,勘探和开发生产管理系统,财 务 管 理,人 力 资 源,物 资 管 理

10、,中国海油信息化建设体系结构,设备管理,生产管理,销售管理,生产运营层 生产过程的 电子化和自动化,一个平台 两个重点 三纵四横,中国海油ERP项目能够带来的收益,1. 提高市场竞争力，增加销售收入。 2.规范流程，降低管理成本；提高存货周转率，降低资金占用成本；提高资产管理水平，支持稳定、精细化生产，降低生产成本；改善油田生产生命周期管理，降低勘探、开发、管理和销售费用。 3. 整合、优化资源，实现资金集中管控，增强风险管理能力。,1.整合价值链，提高市场反应速度，促进产供销协调。 2.实现更为全面、深入的客户管理，提高客户满意度。 3.建立统一的供应商集中管理体系。 4.规范编码体系，与国

11、际接轨，支持海外扩张策略，提升集团内协调发展能力。 5.整体供应链协同计划，最大化利用产能。,1.流程整合，减少管理层次，提高流程效率；规范内部管理，建设现代企业制度。 2.核心数据的标准化、规范化，促进集团内公司协作，提高管理运作效率。 3.提供准确、全面、及时的集成业务信息和财务信息，支持管理决策和内部控制。 4.增强项目管理能力，降低项目运行成本。,1.规范和统一集团范围内的通用制度和流程过程中，促进集团管理创新。 2.重复性工作自动化程度提高，使员工有更多时间从事创新性活动。 3.改善人力资源管理，提高员工满意度。 4.共享集团范围内的人才管理，提升并强化人力资源战略管理功能。,财务视

12、角,业务伙伴视角,业务流程视角,创新与学习视角,目录,什么是ERP？什么是SAP? 中国海油为什么实施ERP项目? 中国海油ERP项目实施方法 中国海油ERP项目实施现状,中国海油ERP项目的目标、原则与基础,中国海油ERP项目遵循一个目标，四项原则，两个基础。,国际一流、国内领先、海油特色的ERP设计,SAP最佳实践（Best Practices）,突出关键共性需求 财务管理 人力资源管理 物资管理,抓住集团资源整合优化机会 集团范围内SAP共享服务 支持集团范围人力资源的优化配置 支持集中采办管理 加强采购流程规范化 支持集团范围内资金集中管理,建立联合团队 总公司机关 有限公司 油服、海

13、工、基地、化学、油气、油服 埃森哲顾问 SAP技术顾问,物资代码 设备代码等等,基础数据标准化,组织架构代码 会计科目表及其它财务管理代码,借鉴同行相关经验 埃森哲石油行业知识库 埃森哲石油行业及SAP专家网 海油印尼油田访问 中石化访问,一个目标,四项原则,两个基础,中国海油ERP项目实施策略,本项目采用开发并维护管理标准模板的方式逐步展开 首先针对总公司对人力资源管理、财务管理、物资管理进行集中管控的需求，在总公司层面集中开发规范化的SAP标准模板； 然后，在二、三级公司SAP系统推广实施过程中，分业务类型先形成子模板，然后在同类型企业进行实施； 随着系统实施的展开，用户应用深度和应用需求

14、也不断发展，需要将子模板推回到标准模板，即对标准模板进行升级和功能增强。 该实施策略的优点 支持总公司的整合运作和集中管控 驱动快速、可重复的项目实施 定义共同的核心业务流程 允许各实施单位、业务板块之间交流先进的做法 充分利用ERP系统的集成性、共同的技术平台和标准化的数据，同时交付灵活的业务解决方案 减少在系统开发、接口和支持方面的重复投资,中国海油ERP项目采用Global ASAP方法论进行实施,1、总体项目分为：项目准备、标准模板蓝图设计、系统实现、模板维护支持四个阶段 2、各推广实施子项目分为：项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持五个阶段,CCC支持团队,SAP 最

15、佳实践：降低成本、节省时间、减少风险,SAP 最佳实践安装助手 SAP 最佳实践个性化助手 扩展的计算机辅助测试工具 (eCATT) 业务配置集 （BC 集）,时间/成本/风险减少工具,SAP 最佳实践是准备使用预先包装、现成可用的业务解决方案的牢靠基础。 SAP 最佳实践包含有助于挖掘 mySAP ERP 潜能的、经过证明的业务情景。 灵活的构建模块技术使得实施方式和采用的解决方案非常灵活。,SAP 最佳实践是SAP预配置解决方案的品牌名称。,中国海油SAP版本管理概念图,三纵(人,财,物) Three Verticals (Finance,HR,MM) +BW,三纵(人,财,物) Thre

16、e Verticals (Finance,HR,MM) +BW,V1.1,V1.2,V1.3,V1.x,BW增强,通过模板管理，一方面保证了集团范围内三纵流程的规范化，另一方面形成了SAP应用平台持续改进的体系,中国海油ERP标准模板 V1.0,“三纵”遍布各二级单位、 “四横”遍布中国海油涉及的11类业务,中国海油ERP项目总体安排,在2007年底前基本建成ERP基础平台,项目组织,通过中国海洋石油总公司信息化规划纲要，成立ERP项目的领导机构：ERP项目领导小组,软件选型 和实施商选择,选择先进而适用的ERP软件平台； 根据选定的ERP软件产品，选择系统实施服务商,标准模板设计,参考ERP系统最佳业务实践、综合平衡有关需求，设计反映共性需求的标准模板,一期实施,基于标准模板、结合各产业板块的业务特点和个性需求，在各个二级单位分别推广实施ERP