知识培训讲座

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1、5S 打造一目了然的现场管理,主讲:胥泽林 2013年11月27日,对比发现,原来生活可以更美的,一、二、三流企业的差别,三流的企业:每个人都随处乱扔垃圾而没有人拣起来。 二流的企业:由专人将别人乱扔的垃圾拣起来。 一流的企业:每个人都自觉维护环境的清洁,没人乱扔垃圾。,企业之间产生差距的原因,差距原因为有没有真正推行5S管理,员工有没有形成统一的素养!,什么是5S,广义:5S是基于所有人都参与基础上的一种现场管理的方法。 狭义:是指起源于日本,后在全世界推广的以“整理、整顿、清扫、 清洁、素养”为主题的,全员参与的一种现场管理的方法,因这五项 内容在日文的罗马发音中均以“S”开头,所以称为“

2、5S”。,5S的起源和发展,1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及 水准的提升,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S 架构,也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质,在安全、卫生、 效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚 至8S,但其宗旨是一致的,只是不同的企业,有不同的强调重点。,实施5S的好处,对个人而言 1、提供您创造性地改善您工作岗位的机会 2、使您的工作环境更舒适 3、使您的工作更方便 4、使您的工作更安全 5、使您更容易和周围的同事交流 . .,对于企业而言: 1、零“更换”时间;提高产品的 多样性 2、零次品:提高产

3、品质量 3、零浪费:降低成本 4、零“耽误” :提高交付可靠性 5、零事故:提高安全性 6、零停机:提高设备利用率 7、零抱怨:提高信心和信任 . .,实施5S的5大效用,5S是最佳推销员(Sales):清爽明朗洁净的工作环境,能提高企业的知名度和形象,顾客也有信心下订单;还会吸引优秀的人才到这样的工厂工作。 5S是节约专家(Saving):可降低很多不必要的材料及工具的浪费;降低订购时间,节省很多宝贵的时间;还可节省工作场所。 5S对安全有保障(Safety):全体员工遵守作业标准,不易发生工作伤害;危险点有预防措施和警告标识;5S活动强调危险预知训练及应急响应训练,安全得以保障。 5S是标

4、准化的推动者(Standardization):5S强调作业标准的重要性,员工能遵守作业标准,服务质量提高而且稳定;通过目视管理的运用与标准化,能防止问题的发生。 5S可形成满意的工作环境(Satisfaction):明朗的工作环境,可使员工工作时心情愉快;全员参与5S活动,员工的意识慢慢改变,有助于工作的推展;员工归属感增强,人与人之间、主管和部属之间均有良好的互动关系,能塑造出良性的企业文化。,实施5S所具有的优点,整理(SEIRI),整理 是将需要与不需要物品区别开。撤除不需要的 物品,保证工作场所只放置需要物品。 需要物品中,还要将现在需要的物品与现在不 需要的物品区别开。现在需要的物

5、品放置在近 处;现在不需要的物品暂时放置别处保管。 整理的目的 1、腾出宝贵空间; 2、防止误用; 3、防止变质和积压资金; 4、创造清洁的工作场所。,整理:区分存废、去坏留好,10,29,3,你能很快找出你要的数字吗,整理可以避免的问题,工厂变得愈加拥挤 箱子、 料架、杂物等堆积成山,阻碍员工交流 浪费时间寻找零件和工具 过多的现场物品隐藏了其他生产问题 不需要的零件和设备使得正常生产发生困难 对于客户的响应慢 ,如何区别“需要和不需要”,是否有用 是否经常使用 数量是否过多,处置方式 就近放在工作区域 丢弃 放在仓库 多余部分或是丢弃或是放在仓库,区别需要和不需要的原则,整理的宣传图片,整

6、顿(SEITON),把需要的物品加以定位放置,并保持在需要时能立即取出的状态。 A、定位之后,要明确标示。 B、用完之后,要物归原位 。 整顿的目的: A、缩短前置作业时间。 B、压缩库存量。 C、防止误用、误送。 D、塑造目视管理的工作场所。 简单讲 每个物品都有一个放置的地方; 每件物品都放在它应该放置的地方。,整顿:划定区域、各就各位,整顿可以避免的问题,材料移动的浪费 动作的浪费 寻找的浪费-没有人 能找到开柜子的钥 匙,正巧柜子里放 着要用的工具 次品的浪费 不安全的环境 ,可视化管理:什么?哪里,多少,整顿的关键是将操作标准化,整顿前后的对比,整顿的宣传图片,清扫(SEISO),将

7、不要的东西加以清除、丢弃,去除所有的灰尘,污垢和油渍,以保持工作场所无垃圾、无污秽、处处都是清洁的状态。 A、勤于清扫机器设备。 B、勤于维护工作场所。 清扫的目的 A、减少工伤。 B、保证品质。 C、维护机器设备。 D、制造高效率的工作场所。,清扫:不怕麻烦、保持洁净,清扫在某种程度上等于检查,清扫=检查,清扫可以避免的问题,肮脏的工作环境导致员工士气低落 在黑暗、杂乱的工厂里,缺陷很难被发现 地板上的油渍和水容易引起滑倒,造成人员伤害 机器未受到经常的检查维护,导致经常发生故障 ,清扫的宣传图片,清洁(SEIKETSU),维持工作场所整洁美观,使员工觉得干净、卫生而产生无比干劲。 A、现场

8、时刻保持美观状态 B、维持前面3S之效果 清洁的目的 A、提高产品品质 B、塑造洁净的工作场所 C、提升公司形象 标准化 是用来维护3S成果的方法 是建立在前面3个S正确实施的基础上 是制定并规范行动的标准,清洁:制度标准、恒久保持,清洁的宣传图片,素养(SHITSUKE),通过进行上述4S,养成遵守纪律、规则的好习惯,做到“以厂为家,以厂为校”的地步。 A、改造人性 B、提升道德 C、使人的素质上升 素养的目的: A、养成良好习惯 。 B、塑造守纪律的工作场所 。 形成合理维护正确程序的习惯!,素养:养成习惯、不断提升素质,素养的宣传图片,没有实施5S容易生产的问题,仪容不整或穿着不整的工作

9、人员 A、有碍观瞻,影响工作场所气氛 B、缺乏一致性,难塑造团结精神 C、看起来懒散,影响工作士气 D、易发生危险 E、不易识别,妨碍沟通协调。 机器设备摆放不当 A、作业流程不顺畅 B、增加搬运距离 C、虚耗工时增多,机器设备保养不良 A、不整洁的机器,就如同开或坐 一部脏乱的汽车,开车及坐车的 人均不舒服,影响工作士气。 B、机器设备保养不讲究,对产品 的品质就随着不讲究。机器设备 保养不良,使用寿命及机器精度 直接影响生产效率及品质无法提 升。故障多,减少开机时间及增 加修理成本。,没有实施5S容易生产的问题,原料、半成品、成品、整修品、 报废品随意摆放 A、容易混料品质问题 B、要花时

10、间去找要用的东西 效率问题 C、管理人员看不出物品到底有 多少管理问题 D、增加人员走动的时间秩 序与效率问题 E、易造成堆积浪费场所与 资金。,工具乱摆放 A、增加寻找时间效率损失 B、增加人员走动工作秩序 物流通道不当 A、工作场所不流畅 B、增加搬运时间 C、易生危险 机器工作人员操作姿势 A、易生疲劳降低生产效及增加品质不良之机遇 B、有碍观瞻,影响作业士气 C、易产生工作场所秩序问题,当现场运作不畅时,会产生很多问题,为何要推5S,推行5S的目的,实施5S的意义,推行5S的目的,如何推行5S,推行5S的流程,推行5S会遇到很多阻力,整理,整顿为什么很重要? 为什么要作清扫,它马上就又

11、会脏的? 整理,整顿并不能生产出更多的产品. 我们已经实施整理,整顿了. 我们在很多年以前已经实施5S了. 我们太忙了,哪有时间实施5S. 为什么要实施5S?,整理推进的要领,1、现场检查:所在的责任区域进行全面检查,包括看得到和看 不到的场所。 2、制定标准:“要”和“不要”物品的判别。 3、清除不要品。(设定暂存区域,废弃识别) 4、适度定量:调查物品使用量,规定现场保管量。 5、制定物品废弃条件及处理方法。 6、自我检查:每日巡查,整理现场。,推行整理遇到的问题与对策,存在问题 员工不知道如何区分“需要和不需要” 员工对浪费视而不见 采取对策 培训和指导 开展红单运动 哪些是“不需要”的

12、物品 有缺陷的或是过量的零件库存 过时的或损坏的工装、模具、检测设备、电器等 破旧的清洁用具 过时的张贴物、标志、通知或备忘录 ,推行整理的红单运动,易聚集“不需要”物品的地方 未明确任何用途的房间或区域 靠近出入口的角落 桌子和架子的下面 桌子和柜子的抽屉里 未使用的管理和生产计划板上 未进行整理的工具盒内 红单运动 是指在5S整理检查中,依照标 准对未整理的物品用红单标识, 以提醒及时整理。,一物品如果贴有红单 该物品是需要的吗 如果是需要的,是需要这么 多的数量吗 如果是需要的,它需要放在 这里吗 如何处置红单 放入“红单存放区”一段时间看看是否是需要的 丢弃 重新放置放到它们应该放的地

13、方,整顿推行的要领,1、分析现况:落实整理工作,规划作业流程。 2、物品分类:确定物品放置场所、方法及标识。 3、定置管理:“定位”、“定品”、“定量”。,如何确定合适的物品放置的地点 使用频次 同时使用的工具 自动归位的工具 放置地点的大小 合并“同类项” 根据“功能”或“产品”放置,整顿推行要强化标识,标识板:标明是什么物品,在哪里,有多少。 方位指示:标明物品在哪里 物品指示:标明在这个地方有哪些物品 数量指示:标明此地有多少物品 标识线用来显示: 区域划分,如发运、原材料、生产、机修、不合格品区域等 人行走道 开门的范围,并显示门朝哪个方向开 危险区域 ,标识的图片,标识的图片,整理和

14、整顿的相互关系图,清扫推行的要领,1、管理干部以身作则,人人参与。 2、建立清扫责任区,责任到人,不留死角。 3、清扫、点检,保养有效相结合。 4、杜绝污染源,建立清扫制度,形成规范。,确定清扫对象 安排清扫人员 确定清扫方法 准备工具 清扫,确定清扫对象 材料 设备 空间 安排清扫人员 5S分工图 5S值日表,确定清扫方法 选择清扫工具 每天5分钟清扫活动 制定清扫程序, 以实现高效率 清扫=检查,清扫案例图片,清洁推行的要领,1、落实前面3S工作。 2、监督管理,推进5S活动标准化。 3、制订评审方法与奖罚制度。 4、高层主管亲自选定样板场所,坚持监督检查。,确定3S责任人 将3S熔入每日

15、工作中 原因追溯 方便、管理清扫 配备可触及被清扫地方的工具 制定标准 核查维护成效,素养推行的要领,1、持续推动前面4S至习惯化。 2、制订共同遵守的各项规则、制度。 3、制订礼仪守则。 4、教育培训。(新员工职前教育加强) 5、推动各种精神提升活动。(早会,礼貌活动等),推行5S执行要诀,整理:要与不要,弃留分明; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除脏污,安全舒适; 清洁:形成制度,保持成果; 素养:贯彻到底,养成习惯; 安全:安全隐患,彻底消除。,推行5S的持续改善,改善的四个原则 取消、联合、重组、简化 改善的四个M A、Man 人 B、Material 物料 C、Machine机

16、器(设备,工具) D、Method 方法,推行5S的保障,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S检查样板,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,推行5S优秀图片展示,总结:5S,做好了,才算做了,感 谢,感谢大家认真听课! 增长知识、种下希望! 尽我所能、助你成长! 不断努力、创造辉煌!,

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