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1、乡镇卫生院电子档案管理系统教程,2006-8-1,简介:本系统是基于WEB的网络上报系统,数据保存在省卫生厅的数据库服务器中，各市、县、乡镇可通过互联网进行数据上报、浏览、查询。,学习重点 第一 如何操作本系统； 1、用本系统进行数据上报、查询、审核. 第二 如何准确有效地填报数据。 1、数据填写规范 2、数据填写准确合理 3、数据填报及时,第一节 乡镇卫生院电子档案系统,1.1 计算机系统要求 可上网计算机，Win98/Me/2000/XP操作系统，IE6.0以上浏览器。,1.2 填报要求及注意事项 填报范围及时间：按照“一院一档案，一年一更新。”的原则填报 填报内容：分为基本情况、业务及收
2、支情况、人员学历及职称情况、公共卫生 工作机构情况、设备情况、经营方式、分院情况、村卫生室情况。 注意事项：根据湖南省卫生厅关于更新完善2005年乡镇卫生院电子档案的通 知要求，认真准确的填写。,1.3 系统功能介绍,1.3.1 用户登录 进入湖南卫生统计网 网址：http:/ 点击“农村卫生”进行用户登录页面。 输入正确的用户名及密码。点击提交进入主程序。（如图1-1）,用户名：地区行政区划码 （如：湖南省430000 长沙市 430100 芙蓉区 430102 ） 初始密码：123 点击“更改密码”按钮，用户可修改密码。 省级用户能查询、汇总、操作本省数据 市级用户能查询、汇总、操作本市（
3、州）数据 县级用户能查询、汇总、操作本县（区、市）数据,1.3.2主程序页面,1.3.21注销功能 、用户切换功能：在使用过程中，用户如需使用其他用户身份登录程序， 可点击“注销”，重新以新用户登录程序。 、安全退出功能：在使用完本程序后，先点击“注销”，再关闭浏览器。可保证程 序的安全性。,1.3.22数据上报功能 、点击“数据上报”，进入数据上报页面。 、根据需要写入上报的年度。点击“确定”。（如图1-3）,图1-3 数据上报年度选择窗口 、进行报表填报程序 系统默认的上报年度为本次上报的年度。也就是今年是2006年，上报年度就应为 2005年，即上报去年的数据。,1.3.23数据修改功能
4、 、点击“数据修改”，进入数据修改报页面。 、选择所需修改的卫生院所在的市县，点击“提交”。（如图1-4）,图1-4,、在展开的列表中选择要修改的乡镇卫生院，对数据进行修改。 、删除功能：此功能要慎用，数据一但删除，将无法恢复。（如图1-5）,图1-5,1.3.24数据查询功能 、点击“数据查询”，进入数据查询页面。 、选择所需查询报表类型，分为基本情况表、汇总表、汇总明细表查询。 、基本情况表查询，设置好查询条件后，点击“提交”进行查询。（如图1-6）,图1-6,、汇总表查询，勾选需汇总的地区、设置查询年度及卫生院类型后点击“提交”。（如图1-7所示为查询长沙地区及株洲的荷塘区、芦淞区、石峰
5、区2005年度所有类型卫生院的汇总报表。）,图1-7,第二节 填报实例 （以下数据为虚拟数据）,C1 表头的填写 为规范填写的数据，在该栏目的填写中，请注意：长沙市 填写为 长沙市 开福区 填写为开福 区，如下： 长沙市市（州）开福区县（市、区）乡镇（中心、防治结合型、防保型）卫生院,C2 基本情况表、业务及收支情况表的填写 1、卫生机构（组织）分类代码是指省卫生厅统一发放的卫生机构（组织）分类代码（22位）,由字母与数字组成，中间不要有（/ ）等其它符号，要求将原机构名称一并填报。 特别要强调卫生机构（组织）代码不能有非字母或非数字符号。部分没有取得22位代码的，今年暂可填写9位代码，但要求
6、其尽快到省卫生厅办理22位的代码，以便于日后的数据统计工作。 2、本表除乡镇人口、地域面积、距离和业务收入几栏保留1位小数外,其它均保留整数位。小数点不要填写成了句号. 3、如无本栏数据,则填写为0。 4、请注意填报项目之间的逻辑关系。,一、基本情况,（逻辑关系:业务用房面积=危房面积）,二、业务及收支情况,（逻辑关系:总收入=医疗收入+药品收入）,C3 人员学历及职称情况表的填写 职工总数是指在编在岗人员，不包括聘用、临时人员。,三、人员学历及职称情况,逻辑关系： 职工总数=卫技人员数 卫技人员数=卫技人员本科以上+大专+市州卫生中专毕业+县级卫校毕业+无卫生专业学历 卫技人员数=副高以上+
7、中级+初级+无职称 职工总数=卫技人员数,C4 公共卫生机构情况表的填写 l 公共卫生工作机构是指乡镇公共卫生服务与管理办公室（乡镇公卫办）； l 编制是指经县级人事编制部门或卫生局认定的、由财政拨款的编制数； l 公卫人员数是指实际安排的工作人员数。 注意填报的单位(这里金额单位为千元),四、公共卫生工作机构情况,逻辑关系： 公卫人员总数=防疫专干+妇幼专干 防疫专干=防疫本科以上+专科+中专+中专以下 防疫专干=防疫执业医师+执业助理医师+执业护士 妇幼专干=妇幼本科以上+专科+中专+中专以下 妇幼专干=妇幼执业医师+执业助理医师+执业护士,C5 设备情况表的填写 本栏目的填写要注意以下事
8、项: l 购置年限是指何年购买的,请输入购置的年份。若同种设备数量大于2台（件），则购置年份填写最早购置的那台的年份。年分填写4位数字。（如：2000，1999为正确， 1年、4、10为错误） l 防保型卫生院设备配置在“设备情况”栏中1-12项即“冷链设备”至“干燥箱”中选择；防治结合型卫生院设备配置在1-27项即“冷链设备”至“电动吸引器”中选择；中心卫生院设备配置在1-35项中选择。X光机要注明型号。 l “设备情况”栏中“需购置设备急需程度排序”是指对照湖南省乡镇卫生院基本设施与人员配置指导标准尚缺的设备，按照卫生院开展工作急需程度进行排序编号。若需要X光机，需准确选取其型号。例：急需
9、程度排序为X光机、B超机、胎心监护仪，则相应编号为1、2、3，把最需要的购置的设备编号为1，依次类推。若无此需要，则填写“0”。 注意：1、不能出现两种及两种以上设备填写同一需求度的情况。当出现这一情况，计算机会将其处理为0，也就意味对这些设备无需求。2、排序要连续。3、建议把1-35全部填满。填报后仔细检查,五、设备情况,六、经营方式 统一经营（ ） 租赁、承包、领办（ ） 分散解体（ ） 拍卖（ ） 其他（ ）,七、分院情况,逻辑关系： 分院、门诊部或下设点=兼为所在村卫生室,八、村卫生室情况,逻辑关系： 行政村0 村卫生室=（乡村医生办+乡镇卫生院办+乡镇卫生院与材委联办+乡镇卫生院与乡
10、村医生联办+村委办+其它） 乡村医生=执业（助理）医师+有乡村医生执业证书 村卫生室=实行一体化的村卫生院,第三节 常见问题,、不知道用户名或密码怎么办？ 答：在湖南省卫生厅关于更新完善2005年乡镇卫生院电子档案的通知湘卫农卫发号文件中，附件有完整的用户表。此文件可在湖南卫生统计网的“统计公告”栏目中找到并下载。 若用户忘记或遗失密码，需与我们联系。将其恢复至初始密码。,2、不知道用户名或密码怎么办？ 答：在湖南省卫生厅关于更新完善2005年乡镇卫生院电子档案的通知湘卫农卫发号文件中，附件有完整的用户表。此文件可在湖南卫生统计网的“统计公告”栏目中找到并下载。 若用户忘记或遗失密码，需与我们
11、联系。将其恢复至初始密码。,3、在上报或修改过程中，出现“你所录入的地区不存在，如何处理！,答：1、请检查是否输入了正确的地区（市州、区县）名称。 2、部分特殊的开发区、农（林）场因没有国标行政区划编码，可能有遗漏，如有此情况可与省卫生厅农村卫生处联系。,4、在上报或修改过程中，出现下图所示的问题时，表示填报的数据有错误的地方，应检查数据后，重新填报。,这种情况通常出现在以下两种情况，一是机构代码不正确，二是在录入小数点的时候，将小数点打成了句号，三是在该填写数字的地方，填写了符号或中文字符。,第四节 数据填报参考值,这里是一些项目的参考值，仅供参考 若填报单位的数据与此参考值不符，请仔细查实
12、，根据实际数据填写。,所在乡镇人口=10万人 地域面积=500平方公里 距县城距离=200公里 实际开设床位数=100张 县级财政拨款=100万元 乡镇财政拨款=20万元 乡镇公卫办年工作经费=100千元 公卫人员年人均工资=50千元,设备数量(除计算机外)0个 乡村医生开展公卫服务报酬县级财政补助=20000元/年/人 乡村医生开展公卫服务报酬乡镇财政补助=20000元/年/人 乡村医生开展公卫服务报酬卫生院补助=20000元/年/人,第五节 技术支持及联系方式 测试用户：420000 密码：123 省卫生信息管理中心 李军 0731-4822296 邮件地址： 登录湖南卫生统计网 在“统计员俱乐部”的“疑难解答”栏目中提出所遇的问题，我们将及时回复。,谢谢！,
