职业规划与运营关

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1、职业规划与运营关键点,二零一四年五月二十一日,目 录,一、项目的启动与策划 二、项目的合同管理 三、项目资金管理 四、项目技术管理 五、项目物资及设备管理 六、项目分包管理 七、项目生产与工期管理 八、项目成本管理 九、项目质量管理 十、项目安全与职业健康管理 十一、项目环境管理 十二、项目收尾管理 十三、项目部信息及沟通管理 十四、项目部综合事务管理,一、项目的启动与策划,二、项目合同管理, 合同管理 合同谈判: 经营部牵头 工程部、成本部参与谈判 律师 合同交底 工程部组织对项目部进行交底 成本部、采购部参与对关键条款答疑 合同责任分解责任人,三、项目资金管理,收支平衡测算:以收定支、有偿

2、使用、项目负责人要求对资金控制,严格按计划执行! 保函:履约保证金、农民工工资保证金、(劳保、养老基金) 对于挂靠项目的资金:资质管理费、税金、人员证件使用费,四、项目技术管理, 图纸会审 技术负责人组织对内部会审,建设单位主持设计单位正式会审。 设计变更与签证 及时办理,可同时施工,由总工和成本一同商量、把关签证内容, 技术交底 分部工程(技术负责人)牵头 施工组织设计交底应明确范围、施工条件、施工组织、计划安排、特殊技术要求、技术措施、资源投入、质量及安全要求, 技术交底以书面形式或视频、语音课件、PPT课件、样板观摩等方式进行;必须在工作开始前进行,办理好签字手续后方可开始施工操作。 重

3、点复核定位测量、高程检测 1、项目技术负责人在开工前编制项目工程技术资料管理计划明确资料内容、编制人、完成时间等。 2、项目部资料员从开工准备之日起,根据技术资料清单开始收集、整理工程技术资料,确保工程技术资料与施工进度同步。项目部还要加强施工记录的管理,确保工程全过程施工记录的完整准备。 3、档案馆、业主、企业档案部门移交档案。, 1、项目部提出计量器具的配置计划。 2、项目部建立计量器具台账,对本项目部使用的计量器具进行日常维护保养、修理、校准、调整、标识等管理,监督使用和保管好计量器具。 3、公司工程部对计量器具配置计划的审批、采购、验收、建账、调拨等管理。对流转过程中的计量器具进行校准

4、、检定、修理、封存、启封、报废、标识等工作。,五、项目物资及设备管理,1、物质需用计划 1.1、项目部(施工员、技术负责人、成本岗)根据施工组织设计、专项施工方案、合约框架、总控计划、月度施工计划编制月度物资需求计划,经项目经理批准后,报企业物质管理部门审核与施工,汇总平衡后形成企业的采购计划。 1.2、经确认的物资采购计划、分包商物质计划应报告项目部生产管理部门。 2、供应商管理 2.1、供应商资格审查; 2.2、供应商考察; 2.3、供应商评审; 2.4、供应商复评; 2.5、项目部对项目实施过程中所使用物质的供应商建立数据库。,3、物资采购 3.1、采购招标 3.1.1、招标在合格的供应

5、商中进行,应标供应商不得少于三家; 3.1.2、实行招标采购物资时,采购、成本、项目经理等负责人参加的招标小组,负责物资的评标、比价、(评标委员会定标); 3.1.3、对于批量小、品种单一、价格低廉的物资,可以采用非招标形式采购。 4、物资验收与检验 4.1、验收:项目部、采购部按照物资采购进场安排,组织物资进行验收。 4.2、物资需用计划需要发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等;验收人员为采购员、仓管员、工程师。,5、物资使用及盘点 5.1、项目部对现场物资实行限额领料制度(按目标成本实施),控制物资使用,定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析; 5.2、物资保质期

6、限按“先进先出”原则办理; 5.3、材料工程师和使用人员共同核对领料单,复核、点交实物,登卡。 6、周转料具管理 6.1、项目部建立健全周转材料的收、发、存、领、用、退手续,加强周转材料的现场管理,确保使用的周转材料按时、按量收回。定期进行料具安全性能检查,及时更换残次废旧料具; 6.2、建立周转料具台账并及时登记有关动态,按月提供周转材料使用情况表,定期对周转材料进行盘点,保证帐物相符。,7、设备进(退)场管理 7.1、根据现场实际需要,在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进(退)场; 7.2、项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收。,六、项目分包管理,1、分包商

7、进场 1、分包商进场施工前办理进场手续。向企业缴纳履约保证金或提供保函; 2、项目部指导分包商施工准备,安排有关现场管理工程师与分包商管理人员对接,明确现场管理制度、程序、方法、现场管理计划。 3、采购部应对分包合同交底。,七、项目生产与工期管理,1、项目生产与工期管理计划 1.1、项目部根据项目策划书实行 2、施工进度控制 2.1、总进度计划、节点控制计划(开工前10天)、季进度计划(季末25号前)、月度计划(每月25号前),报经企业、业主、监理单位批准; 2.2、项目部按控制性进度计划编制作业性计划:周进度计划、重要节点进度计划,并将计划落实到各工作区或作业面 2.3、项目部生产经理以日例

8、会方式将控制性进度计划传达到各个工区或作业面工程师,明确控制要求及措施、以及相关部门及人员的协作,督促现场生产组织及作业活动按计划有序实施;,2.4、各工区或作业面每天将进度实施情况及管理情况填写施工日志,并整理形成每日情况报告报项目部工程管理部门; 2.5、项目部对进度进行形象(照片或图片)管理,并以周例会或月例会的方式对进度管理进行检查协调。 3、施工影响管理 3.1、配备施工影响管理责任人及相应设备,对施工进度影像、项目公共关系影像、工程定点整体照片(或慢照片)进行拍摄及管理; 3.2、施工进度影像按工区或作业面实施施工情况拍摄。公共关系影像按项目部公共关系要求拍摄。工程定点整体照片(或

9、慢照片)在项目开工前选定拍摄点,每天按预定时间间隔(按若干小时)等距离拍摄。,八、项目成本管理,1、项目成本测算 1.1、在项目开工前预算项目成本;目标成本是项目实施计划的内容及工程管理的依据。 2、项目成本核算及控制 2.1在项目部每月进行成本核算,分析成本控制情况,编制项目成本分析报告; 2.2、项目部商务部门牵头,财务、材料、机械、工程等部门参与,进行成本核算并召开项目部月度经济活动分析会,通过目标成本(企业确定的成本目标)、计划成本与实际成本的对比分析,总结当期成本控制经验,查找成本控制的不足,确定改进措施或方案。,3、项目部成本核算 项目整体成本核定; 分包结算汇总核定; 项目预算收

10、入核定; 项目部管理费核定; 项目部材料损耗控制核定; 项目部改进成本控制措施核定。,九、项目质量管理,1、检验与试验 1.1、项目部相关部门编制物资进场验收计划、工程检验批分及验收计划,确定质量标准、检验和实验内容。 1.2、取样和送检进行见证; 1.3、项目部试验工程师或资料员;领取试验报告、 2、质量控制 2.1、在工程施工前,项目质量总监将质量目标、质量保证措施向工区或作业面工程师交底或培训。各工区或作业面工程师在对各作业队进行技术交底或培训,并在施工工程中监督指导班组对分项工程的自检、互检。,2.2大体积砼、焊结、防水、砼灌注桩等过程为特殊工程,在施工过程中按质量计划预先鉴定和连续监

11、控。 2.3、模板工程、钢结构工程等是关键工序,赢制定专项施工方案,明确作业、管理人员职责、施工机及适宜工作环境、检验标准及人员要求。 2.4、过程监视与测量:质量工程师对施工过程进行监视与测量,记录过程的人、机、料、法、环的输入是否持续有效,当过程能力发生变化时应即令整改与纠正。 3、成品保护,十、项目安全与职业健康管理,1、危险作业工作许可证 2、安全巡视与检查(包含现场安全文明施工) 3、应急救援 4、现场作业人员防保用品 5、消防工作 6、项目保安工作,十一、项目环境管理,1、环境管理实施计划 2、环境管理因素识别与控制 3、环境监察与监测 4、环境应急准备与应急措施 5、卫生防疫 6

12、、项目节能减排,十二、项目收尾管理,1、项目收尾工作计划 1.1、收尾工作计划确定工程收尾及移交管理、人员撤离、办公及生活设施拆除,项目设备、器械、用具清理、归还或入库,以及相应的安全、质量、环保、成本控制、保安控制措施等内容。 1.2、项目收尾管理工作由项目部工程管理部门牵头组织、指挥与协调,首先进行工程的清理,然后将工程移交业主,再逐步进行工程结算、档案资料归档移交、工程保修、项目部撤离及考核等工作。 2、工程移交与工程竣工结算 2.1、由项目经理牵头组织有关人员对工程收尾情况进行全面检查验收,确认工程具备移交条件后,提出移交申请; 2.2、工程移交的同时,应按合同的规定办理工程竣工结算。

13、,3、工程资料归档及移交 3.1、工程技术资料及项目部管理资料 3.2、工程移交时,向业主及建设档案故那里部门移交项目的技术资料,以便办理工程备案手续。 3.3、项目策划书、项目部实施计划及成本管理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全环保管理等资料整理归档,建立数据库,移交给企业档案管理部门或其他有关部门。 4、工程总结及项目部撤离 4.1、项目部在着手保修工作的同时,应搞好工程总结、合同清理、工程管理资料的移交、工程结算、尾款及保修款清收等工作,保留必要的承担保修、尾款清收人员之外,其余人员在企业统一安排下应逐步撤离现场。,十三、项目部信息及沟通管理,1、项目信息管理计划 1.1、

14、明确项目部与个相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员,建立健全项目部信息及沟通管理体系。 2、日常信息管理 2.1、重要会议管理:项目部建立会议控制制度,明确会议种类、目的、频次、会议信息处理要求。会议要有计划、记录及会议结果处理反馈。 2.2、文件及资料管理:项目部建立资料中心,配备人员、设备、器械、负责内外正式文件资料收集、传递、归档等方面的管理。 2.3、信息安全管理:项目部应制定信息安全与保密措施,防止信息在传递与处理过程中的失误与失密。,十四、项目部综合事务管理,1、项目部办公秩序管理 2、项目部生活服务管理 2.1、项目部对员工宿舍、食堂、小卖部、浴室、厕所等生活服务进行有效管

15、理;建立对入住登记管理、防火防盗管理、卫生防疫管理、巡查检查、物业管理等制度。 3、项目CI形象管理 4、项目部资产管理 4.1、项目部制定资产配备、使用、清理、检查及成本控制措施; 4.2、指定部门或人员负责固定资产登记、资产使用管理及维护。,5、项目部接待及重大活动管理 5.1、制定接待或重大活动管理计划,确定责任人、时间、规格、安全措施、现场布置等内容,重要的接待及活动管理计划应报企业审定批准。 5.2、重要接待或活动在正式启动前应对准备工作进行验证或预演。制度应急方案以防重要接待及仪式突发性变化。 5.3、接待及活动结束后应将照片、影像、签名、提词、绘画、礼品等资料整理归档。企业对项目部的接待及仪式管理进行考核和总结。,

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