[it认证]系统集成项目管理工程师第五章_立项管理_闫波

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1、第五章 立项管理,系统集成项目管理工程师教程,本章要点,5.1 立项管理的内容 5.2 建设方的立项管理 5.3 承建方的立项管理 5.4 签订合同,需求分析,对要解决的问题进行详细的分析,弄清楚项目发起人及项目其他干系人的要求、待开发系统要解决客户的业务问题以及问题的来龙去脉。 做什么?,IT项目需求的类型,功能需求 性能需求 环境需求 用户界面需求 资源使用需求 成本消耗需求 开发进度需求 预先估计以后系统可能达到的目标,软件需求定义,需求是指用户对软件的功能和性能的要求,就是用户希望软件能做什么事情,完成什么样的功能,达到什么性能。,软件需求,特征: 模糊性 不确定性 变化性 主观性,软

2、件需求的重要性,需求分析,定义:需求分析是为最终用户所看到的系统建立一个概念模型,是对需求的抽象描述。 需求分析也称为需求建模,需求分析模型,需求分析的时间,设计方案的时候 项目开始的时候 接管一个项目的时候 需求变更的时候,需求分析基本策略,头脑风暴 专家评审 焦点会议组 目的:进行具体的流程细化、数据项确认,必要时可以提供原型系统和明确的业务流程报告、数据项表,并能清晰的向用户描述系统的业务流设计目标。,需求分析工作的特点,用户与开发人员存在沟通困难 开发人员不懂业务;用户不了解系统; 用户的需求动态多变 生命周期中不同阶段系统变更代价呈非线性增长 80-20规则,需求管理,需求:指的是由

3、项目接受的或项目产生的产品和产品构件需求。包括由组织征集的对项目的需求。 Requirement Management 需求管理 确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。,需求管理与项目管理的关系,项目需求是制定项目计划,开发项目产品和从事项目活动的依据。 项目的计划、项目的开发活动及开发的产品应与项目需求保持一致,随需求的变化而调整。,需求工程(RE),需求工程是指应用已证实有效的技术、方法进行需求分析,确定客户需求,帮助分析人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征一门学科。 需求开发 需求管理,软件需求工程管理的过程,扩展需求,需求获取,用户要求,基线需

4、求,软件需求,通过与用户的交流,对现有系统的观察及对任务进行分析,从而开发、捕获和修订用户的需求。,获取需求的活动,了解用户类型及潜在类型 访谈和调研(要有记录) 对用户需求进一步整理和提取 将用户需求反馈用户,需求定义,需求分析工作完成的一个基本标志是形成了一份完整的、规范的需求规格说明书(SRS) 需求规格说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个开发工作的基础。,软件需求规格说明的原则,从现实中分离功能,即描述要“做什么”而不是“怎样实现” 要求使用面向处理的规格说明语言(或称系统定义语言) 如果被开发软件只是一个大系统中的一个元素,那么整个

5、大系统也包括在规格说明的描述之中 规格说明必须包括系统运行环境 规格说明必须是一个认识模型 规格说明必须是可操作的 规格说明必须容许不完备性并允许扩充,需求规格说明书文档参考,引言 系统定义 应用环境 功能规格 性能需求 产品提交 实现约束 质量描述 其它 签字认证,需求验证,开发方和用户方共同对需求文档进行评审,经双方对需求达成共识后做出书面承诺,使需求文档具有商业合同效果。,需求验证,需求是正确的吗? 需求是一致的吗? 需求是完全的吗? 需求是实际可行的吗? 需求是客户需要的吗? 需求是可检验的吗? 需求是可跟踪的吗? 最后的签字,需求验证,快速原型法,需求管理,需求管理中要收集需求的变更

6、和变更的理由,维持对原有需求和所有产品及产品构件需求的双向跟踪。,项目建议书,又称立项申请。项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。 是可行性研究的依据。,项目建议书内容,项目的必要性 项目的市场预测 产品方案或服务的市场预测 项目建设必需的条件,项目建议书内容,立项申请书(项目建议书) 项目名称 建设的必要性和一句 目的、作用和意义 国内外技术发展现状、水平和发展趋势 关键技术、技术方案 研发情况 。,可行性研究与分析,可行性研究-Feasibility Study 可行性分析- Feasibility Analysis 对拟建项目通过技术、

7、经济的分析,以研究用最小的投入获得最佳经济效果的科学方法。研究过程提供的框架和分析模式师项目前期管理的主要内容。,信息系统项目可行性内容,可能性 技术、物资、资金、人员支持可行性 效益性 经济效益、社会效益 必要性 社会环境、领导意愿、人员素质、认知水平,可行性研究主要工作过程,一般地,可行性研究分为机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告三个基本阶段。 可以归纳为个基本步骤: 确定项目规模和目标; 研究正在运行的系统; 建立新系统的逻辑模型; 导出和评价各种方案 推荐可行性方案 编写可行性研究报告; 递交可行性研究报告;,项目可行性研究的内容,投资必要性分析 技术可行性分析

8、财务可行性分析 组织可行性分析 经济可行性分析 社会可行性分析 风险因素及对策分析,项目可行性研究的内容,技术可行性分析 进行项目开发的风险;人力资源的有效性;技术能力的可能性;物资的可用性; 经济可行性分析 支出分析:一次性支出、非一次性支出 收益分析:直接收益、间接收益、其他收益 收益投资比,投资回收期分析 敏感性分析,项目可行性研究的内容,运行环境可行性分析 从用户单位的管理体制、管理方法、规章制度、工作习惯、人员素质、数据积累、硬件平台等进行评估 其它方面的可行性包括: 法律可行性分析 社会可行性分析,技术可行性分析,进行项目开发的风险 人力资源的有效性 技术能力的可能性 物资的可用性

9、,经济可行性分析,对项目投资及产生的经济效益分析 支出分析 一次性支出、非一次性支出 收益分析 直接、间接、其他 收益投资比、投资回收期分析 敏感性分析 社会效益分析,本章要点,5.1 立项管理的内容 5.2 建设方的立项管理 5.3 承建方的立项管理 5.4 签订合同,项目建议书的编写,由政府部门、全国性专业公司以及现有企事业单位或新组成的项目法人提出。,项目建议书的申报,市属单位申报 区县单位申报 合建项目申报,项目建议书的审批,按现行管理体制、隶属关系分级审批。 大中型基建项目、限额以上更新改造项目 小型基建项目、限额以下更新改造项目,项目建议书批准后的工作,确定机构、人员 选定地址、规

10、划方案 筹措资金 落实原料供应、配套方案、安全消防措施 。,四个阶段,投资前期的四个阶段 机会研究 初步可行性研究 详细可行性研究 评估与决策,项目的可行性研究,初步可行性研究 详细可行性研究 项目论证 项目评估,可行性研究的步骤,1. 确定项目规模和目标 2. 研究正在运行的系统 3. 建立新系统的逻辑模型 4. 导出和评价各种方案 5. 推荐可行性方案 6. 编写可行性研究报告 7. 递交可行性研究报告,初步可研,在立项申请书(项目建议书)获得批准后对项目做粗略的论证估计。,定义和目的,分析项目前途 初步估计关键技术和核心问题 初步估计必须进行的辅助研究 投资建设的必要性?周期?人力、财力

11、? 功能和目标是否可实现?经济、社会效益?,定义和目的,初步可研报告 立项决策参考,初步可研主要内容,市场和生产能力 设备与材料投入分析 网络规划、物理布局方案的选择 项目设计 项目进度安排 项目投资与成本估算 项目机会研究(初步可研之前),初步可研的结果,肯定-马上实施 肯定-转让详细可研 展开专题研究 否定,辅助功能研究,辅助(功能)研究的费用必须和项目可行性研究的费用联系来考虑,因为这种研究的目的就是在项目可行性研究阶段节省费用。,详细可研的依据,国家相关的政策、法律、制度等 项目主管部门对项目建设要求请示的批复 市场调用分析报告 技术、产品或工具的有关资料,详细可研的原则,科学性 客观

12、性 公正性 详细可行性研究的程序框架,详细可研的方法,投资估算法 增量净效益法 经济评价法 财务评价;国民经济评价; 市场预测法,详细可研的内容,市场需求预测 配件投入的选择供应 信息系统结构及技术方案的确定 技术与设备的选择 网络物理布局设计 投资、成本估算与资金筹措 经济评价及综合分析,详细可研的步骤,委托与签订合同 组织人员和制定计划 调查研究与收集资料 方案设计与选优 经济分析和评价 编写详细可研报告,详细可研报告结构,1 概述 2 项目技术背景与发展概况 3 现行系统业务、资源、设施情况分析 4 项目技术方案 5 实施进度方案 6 投资估算与资金筹措计划 7 人员及培训计划 8 不确

13、定性(风险)分析 9 经济和社会效益预测与评价 10 结论与建议,4 项目技术方案,项目总体目标 项目的目标、范围、规模、结构 技术方案设计的原则和方法 技术方案特点分析 关键技术与核心问题分析,5 实施进度计划,项目实施的阶段划分 阶段工作及进度安排 项目里程碑,项目论证,项目论证:对拟实施项目技术上的先进性、适用性、经济上的合理性、赢利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据一种技术经济研究活动。 围绕市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开 市场是前提,技术是手段,财务经济是核心,项目论证的作用,确定项目是否实施的依据 筹措资金、向银行贷款的依据 编制计划

14、、设计、采购、实施、资源配置等的依据 防范风险,提高项目效率的重要保证,项目论证的步骤,明确项目范围和业主范围 收集分析相关资料 拟定多种可行的能够相互替代的实施方案 多方案分析、比较 选择最优方案进一步全面论证 编制项目论证报告、环境影响报告和采购审批报告 编制资金筹措计划和项目实施进度计划,项目论证的原则,合规 政策、技术、经济相结合 重视数据资料 要加强科学的预测工作 微观经济效果与宏观经济效果相结合 近期与远期经济效果相结合 定性与定量分析结合,项目论证的内容,财务评价 国民经济评价 环境影响评价 社会影响评价,项目评估,在项目可行性研究的基础上,第三方评估 目的:审查可研报告的可靠性

15、、真实性和客观性,项目评估依据,项目建议书及其批准文件 可行性研究报告 报送单位的申请报告及主管部门初审意见 有关资源、配件、燃料、水、电、交通、通信、资金等方面的协议文件 必需的其他文件和资料,项目评估程序,1 成立评估小组,进行分工,制定评估工作计划 2 开展调查研究,收集数据资料,对可研报告和相关资料审查和分析 3 分析与评估 4 编写评估报告 5 讨论、修改报告 6 专家论证会 7 评估报告定稿,项目评估的方法,项目评估法和企业评估法 局部、全局 总量评估法和增量评估法 费用效益分析法 成本效用分析法 多目标系统分析法,项目评估内容,项目与企业概况 项目建设必要性 项目建设规模 资源、

16、配件、燃料及公用设施 网络物理布局条件 技术和设备方案 信息安全,安装工程标准 实施进度 项目组织、劳动定员和人员培训计划 投资估算和资金筹措 项目财务效益 国民经济效益 社会效益 项目风险,可行性论证与项目评估,(1)二者之间的关系 工作关系:可行性论证为项目评估提供工作基础,项目评估则是可行性论证的延伸、深化和再论证。 工作时点:可行性论证在项目建议书批准之后进行工作,项目评估在项目可行性论证批准之后进行工作。 工作性质:可行性论证系从宏观到微观逐步深入研究的过程;评估是将微观问题再拿到宏观去衡量的过程。,可行性论证与项目评估,(2)可行性论证与项目评估相同之处 均处于项目发展周期的建设前期。项目投资之前,都是为投资决策服务的经济分析手段; 工作的内容基本相同。经济评价指标计算的基本原理、分析对象、分析依据、分析内容相同; 基础理论基本相同。市场学、工程经济学、费用效益分析; 最终工作的目标及要求相同。判断

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