xx银行会计档案影像化后柜员流水轧账模式

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1、导读:,一、柜员轧账模式的基本规则,二、新旧轧账模式对比,二、新旧轧账模式对比,三、柜员轧账模式的注意事项,注意事项一,注意事项二,注意事项三,严禁将一笔相关联交易业务分拆完成,确保一笔一清。如:定期转活期、一存一取等帐户之间互转、电汇业务从开始扣客户帐至汇出,不换人经办,严禁对传票、附件进行套订(如钉书钉、大头钉、回形钉、橡皮筋捆扎),严禁对传票、附件进行粘连(背书转让粘单的票据除外)、折叠、裁剪,四、柜员轧账模式的流程,四、柜员轧账模式的流程,五、柜员轧账模式的具体做法,1、柜员传票封面 “ 柜员传票封面”复核人与主管人可为同一人。 根据最后一页页码的数值录入CBS系统。,五、柜员轧账模式

2、的具体做法,柜员传票封面 注意事项,柜员业务传票编号,从“柜员传票封面”开始为第一张,编号为“001”,办理第一笔业务的传票为第二张,编号为“002,柜员传票封面严禁手工更改、涂改,有误需要重新打印;,传票封面日期与传票的交易日期必须保持一致,否则系统数据将出错。,五、柜员轧账模式的具体做法,2、传票顺序,五、柜员轧账模式的具体做法,无需手工填写的过渡科目包括: 304 (同城行处往来)科目项下 30410 (电子同城挂账户) 3040901(支付系统往来户) 3040902(电子同城往来户) 3040903(电子同城往来户小额支付) 101(现金)科目的汇总传票等,五、柜员轧账模式的具体做法

3、,关联交易业务,在柜员流水报表中,同一交易序号下发生的第一笔交易的传票为主票,其余均为附票,主票为先,按“主票+附件+附票”先后顺序摆放,中间不能穿插其他传票。,五、柜员轧账模式的具体做法,上交的所有票据,主票、附件、附票、报表均打码,打码应打在传票的右边缘中间,空白位置,严禁与传票的数字有重叠,特别是交易序号、金额,打码有误,应更正,更正处加盖私章,严禁写二分之一、二分之二或第号为空号等,否则系统数据将出错,系统计入业务差错。,3、打码,五、柜员轧账模式的具体做法,4、附业务传票的报表: 每个当天有业务发生的柜员,必须打印的报表包括:柜员现金库存表、重要空白凭证明细表、一户通空白凭证表、柜员

4、交易流水表(按柜员)、联网核查清单、柜员交易流水报表; 报表放置:在当天柜员业务传票最后面,五、柜员轧账模式的具体做法,只要支行当天有业务发生,必须打印的公共报表包括:全柜员现金库存表、开卡登记簿、销卡登记簿、全柜员试算平衡表。 报表放置:公共报表应放置在出纳号数值最大的柜员传票的最后面,与该柜员的传票、报表一起统一编号打码,不需要单独进行编号。,五、柜员轧账模式的具体做法,会计影像下的柜员轧账模式: 柜员:日终无须核打试算平衡报表。 营业部主任/二级柜台主管: 1-必需检查“全网点的试算平衡表”, 当日账务的借贷方发生额和余额是否平衡; 2-上交分行的传票是否函盖了本网点当天有业务发生的所有

5、柜员。,五、柜员轧账模式的具体做法,提出的收妥抵用票据,待退票时间过后,柜员进行入账处理,流水属入帐柜员。,需打印“同城入账成功报表”进行勾对确认。,同城票据交换提入的票据由分行集中处理,支行无需处理。,5、同城票据交换的注意事项,五、柜员轧账模式的具体做法,同城入账成功报表打印的具体路径:,点击 “共通业务”,在共通业务中查询“16其他作业处理”,在“16其他作业处理” 点击“1票据提出”,输入 以下四项打印同城入账成功报表: 1-编号0016同城票据交换后入账成功报表 2-票据提示日 3-币别 4-交换场次 5-参加交换次数,第四步,第三步,第二步,第一步,五、柜员轧账模式的具体做法,6、

6、传票上交时间:T+1*。 7、特殊处理: 如网点出现缺票,需补交的情况,实物票只能跟随当天上交的传票。 必须填列一份支行补充传票或附件差错说明表。,六、柜员轧账模式的要点,1、新对公上线后,银承留底第二联必须当天建档,银承的第一联要随当天传票上交,不再由支行保管,所以,当天发生开立银承业务的网点,必须及时建档,传票塑封后,原则上是不再拆封。 2、手工填制传票,必须书写清晰,且大小写金额等票面要素必须填写完整,不能模糊不清。 3、对公现金存入时,需在进帐单(现金缴款单)背面打印结果(打印的流水号用于自动识别勾兑)。 4、现金支票取款,需在支票背面打印结果(打印的流水号用于自动识别勾兑)。,六、柜

7、员轧账模式的要点,5、加盖业务印章时,注意避开传票(凭证)重要要素位置:印章、金额、帐号,六、柜员轧账模式的要点,6、支票最下方的磁码位置,不能签章、填写或打印相关交易的信息:,六、柜员轧账模式的要点,7、传票不能汇总填制,应按照每一笔交易流水号分别填写,并根据传票的数据输入系统:,六、柜员轧账模式的要点,8、业务申请书、变更申请书等非金融业务,盖章注意不能覆盖电脑打印的字体部分,盖章的位置要离开打印字体约0.5-1厘米:,六、柜员轧账模式的要点,业务公章盖章的正确位置如下:,六、柜员轧账模式的要点,9、冲数交易的传票(凭证)要保留,作为被冲数交易传票的附件,不能随便扔掉,该正、负两条交易流水

8、需要手工勾对匹配成功。,六、柜员轧账模式的要点,10、约定变更申请书 如客户勾选多个选项内容(如:同时办理密码解锁、密码正式挂失、挂失存折等)如下操作: (1)柜员在操作完第一项后将电脑信息打印在约定变 更申请书上,其他的操作每做一项交易就打印一 份广发凭证。 (2)广发凭证附在约定变更申请书后作附件, 客户只需在约定变更申请书上签字确认即可。 (3)身份证复印件一式两份,一份附在约定变更申请 书留存联后专夹保管,一份附在约定变更申请 书传票联后作附件随当天传票上交。,六、柜员轧账模式的要点,客户办理解除挂失 (1)解挂当天,客户交回的回单联专夹保管,作永久归档, 原支行留存联,必须保持平、直

9、、不卷角、整洁,随 当天传票上交。 (2)解挂必须打印在广发凭证。 (3)解挂客户签名:套写约定变更申请书 。*,六、柜员轧账模式的要点,11 、“附件”章模糊而且不完整,会导致系统将已加盖“附件”章的传票自动识别为主票,需要人工标注为附票:,六、柜员轧账模式的要点,12、交易流水号位置范围不能打码、签章、书写等,六、柜员轧账模式的要点,13、个人定期存单现金支取业务 定期存单作主票,利息单作附票 在系统没有优化之前,须将利息单上的“交易序号”抄录在定期存单的备注栏上。,六、柜员轧账模式的要点,六、柜员轧账模式的要点,14、个人外币定期支取的外币找零结汇,外汇买卖贷方 传票(外币)做主票,外汇

10、买卖借方传票(人民币)做附票。 此时传票的放置顺序:先贷后借,六、柜员轧账模式的要点,141主票:外汇买卖贷方传票(外币),六、柜员轧账模式的要点,14-2附票:外汇买卖借方传票(人民币),六、柜员轧账模式的要点,凭证使用错误:使用了旧版本的凭证(旧行徽) .,将导致系统自动识别错误。,分析 14-1至2的的传票是否存在问题?,C,B,A,要求:系统上线前,必须将网点旧版本的传票(凭证)进行全面的清理。,六、柜员轧账模式的要点,14-3打印的结、售汇清单,若有断裂痕迹,必须用透明胶粘好,否则,扫描过程中,附件将粉碎。,六、柜员轧账模式的要点,15、换折、销户业务,存折内页必须全部撕掉,否则无法

11、通过扫描仪。,六、柜员轧账模式的要点,16、裁剪凭证不规范将导致扫描影像有黑边,会影响系统的自动识别率:,六、柜员轧账模式的要点,17、信用卡柜台提现打印的POS机纸,必须横放后在左上角加盖“附件”章,作取款凭条的附件。,六、柜员轧账模式的要点,18、没有粘单的银承,附件章盖在银承票据正面的左上角,如有粘单的银承,附件章应盖在银承正面的左下角,传票摆放也要向右旋转90度,粘单向下且不能折叠。,六、柜员轧账模式的要点,19、所有要求上交的报表不用裁剪,按要求摆放后在左上角加盖附件章即可。 20、传票上交时必须居中放置并用合适的反尾夹夹好。 21、如果在主票上不小心加盖“附件”章,只需在上面加盖私章更正,不能用白纸粘贴遮盖。,七、后督系统,后督差错风险等级:较低、低、中、较高、高,如后督差错类型的风险等级达到较高、高时,系统会将该笔差错分发给后督主管审核,通过后再下发给网点; 分行下发的后督差错,网点必须在系统规定时间内完成答复; 后督系统中可自动统计各网点、柜员的业务量及差错情况。,Thank You !,

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