目标管理理论和实践

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1、目标管理理论与实践,主讲嘉宾：武汉大学人力资源中心首席咨询师 宋 项目管理与营销理高级培训师 玉 湖北多家企业咨询顾问 斌 武汉大学MBA联合会常务理事,主 要 内 容,1、团队与群体的区别 2、目标管理的作用 3、目标管理的原则 4、如何设计目标管理表 5、目标分解流程图 6、目标体系图 7、目标发表与述职报告制度,一、团队与群体的区别,领导核心,共同目标,组织结构,二、目标管理的基本思想,组织必须建立大目标，作为组织方向 组织必须分别设立基本单位的个别目标 个别目标要与大目标取得一致, 说明公司期望 主管负起责任 提供考核依据 建立绩效伙伴 自我管理基础 长短利益平衡,三、目标管理的作用,

2、四、目标管理的迫切性,龙舟比赛 激流划艇,五、目标管理的原则,SMART 原 则, Specific（明确的） Measurable(可测量的） Action-oriented(行动导向的) Realistic(务实的) Time-related(有时间期限的）,SMART 原 则,例： 1、提高企业经济效益； 2、加大培训力度； 3、激发员工士气； 4、降低成本100万元；,结构框图,目标管理,目 标,目标管理理论,目标管理的程序,目标管理评价,目标的作用 目标的性质 目标的含义和种类,实施目标管理应注意的问题 总结经验教训进行新的循环 目标成果评价和奖惩 目标实施 目标展开 目标的制定,目

3、标管理的缺点 目标管理的优点,目标管理的形式 目标管理特点 目标管理概念 目标管理的产生和发展,目标的含义和种类,目标的含义：组织在一定时期内所有达到的预期的具体结果 目标的种类： 1.从时间上划分 2.从管理层次上划分 3.从内容划分 4.从涉及内容的范围上划分,MG2-24,目标的性质,层次性 多样性 网络性 时限性 可考核性,MG2-22,组织成员个人目标,组织目标的等级层次,目标的作用,具有指明方向支配活动的作用 具有指导计划编制的作用 具有激励作用 具有凝聚作用 目标是组织的考核依据,MG2-23,目标管理的产生和发展,目标管理最早产生于20世纪50年代的美国，目标管理是由三位美国企

4、业管理专家创立的。 P.F. 德鲁克 E.C. 施勒 R. 利克特,MG2-25,MG2-31,目标管理的基本原理,以目标管理作为各项管理活动的指南，根据工作目标来控制每个部门、每个职工的活动，以目标的实现程度来评价贡献大小和分配报酬，通过目标的制定，展开实施和评价，充分发挥职工的能动作用，调动职工的积极性，实现企业总目标和任务。,MG2-31,目标管理的基本原理,以目标管理作为各项管理活动的指南，根据工作目标来控制每个部门、每个职工的活动，以目标的实现程度来评价贡献大小和分配报酬，通过目标的制定，展开实施和评价，充分发挥职工的能动作用，调动职工的积极性，实现企业总目标和任务。,目标管理的意义

5、,有利于调动企业各方面及全体职工的积极性 有利于提高企业的经济利益 有利于提高企业的应变能力 有利于提高企业管理水平,MG2-30,目标管理的形式,从目标管理的重点划分： 组织中心型、个人能力开发型、成果中心型 从目标管理的范围划分： 单项目标型、重点目标型、全面目标型 从目标管理时间划分： 短期型、中期型、长期型,MG2-27,目标管理的程序,目标的制定 目标的展开 目标的实施 目标成果评价 总结经验，进行新的循环,MG2-33,个人目标,班组 目标,班组 目标,企业总目标,车间、科室目标,车间、科室目标,自 下 而 上 层 层 保 证,自 上 而 下 层 层 展 开,班组 目标,班组 目标

6、,个人目标,目标管理应注意的问题,加强和完善企业的管理基础工作 不能混淆目标管理与指标管理 发动企业全体职工参加目标管理 实事求是，不搞形式主义,MG2-34,目标管理优缺点（1）,目标管理的优点： 1.有利于提高管理水平 2.有利于调动职工地积极性、主动性、创造性、增强其责任心 3.有利于进行更有效的控制 4.有利于暴露组织结构中存在的问题,MG2-32,目标管理的优缺点（2）,目标管理的缺点： 1.恰当的目标不易准确的确定 2.目标一般是短期的 3.缺乏灵活性 4.目前我国的目标管理理论的宣传普及工作还远远落后于实际需要,MG2-26,案例讨论,新宇化工公司是一个地方中型企业，在实行目标管

7、理之前，公司领导总感到职工的积极性没有最大限度发挥出来，上下级之间关系也比较紧张，管理很不顺畅。所以公司效益从1993年以来连续下滑。为从根本上扭转这种被动的管理局面，从管理中要效益，公司领导班子达成共识，从“九五”计划第一年（1996年）开始在公司实行目标管理。 一、确定目标 新宇化工公司根据企业“九五”计划的总体要求来确定公司的总目标。总目标包括以下四个方面，并尽量用定量指标表达，目标又分期望和必达两种。分别如下（以1996年为准）： 1对社会贡献目标。新宇化工公司作为一个地方化工企业，不仅要满足地区经济发展的物质要求，而且要满足人民群众对化工产品的不断增长需求。具体指标为：总产值7914

8、万元必达，期望8644万元，净产值1336万元必达，期望1468万元；上交税收517万元必达，期望648万元。,2对市场目标。随着市场经济的发展与深入，化工产品市场竞争越来越激烈。新宇公司在本省是具有竞争力的企业，所以在力图巩固现有市场份额的基础上，强化市场营销策略，不断扩大销售量，并开拓外省（市）市场，从而提高市场占有率。对销售指标：期望年增8%10%，必须达到年增6%7%；对市场占有率指标：期望达到38%，必须达到34%。 3公司发展目标。新宇公司根据“九五”计划发展规划，确定其发展目标为：销售收入6287万元必达，期望达到7100万元，且年增6%8%；资产总额650万元，且年增10%12

9、%；必须开发5个新系列化工产品，期望开发6个新产品系列；职工人数年增长3%，且实行全员培训，职工培训合格率必达85%，期望98%。 4公司利益和效益目标。确定的具体表达指标如下：利润总额480万元，期望实现540万元；销售利润率7.6%，期望达到8.5%，劳动生产率年增85%，期望年增105%；成本降低率递减5%；合格品率达到92%，期望达到95%；物质消耗率年下降7%；一级品占全部合格产品比重达50%，期望达到60%。,二、目标分解 新宇化工公司对于总目标的每一个表达指标，都按纵横两个系统从上至下层层分解。从横向系统看，即公司每一个职能部门都细分到各自的目标，并且一直到科室人员。从纵向系统看

10、，从公司总部到下属车间、工段、班组直至每个岗位工人都要落实细分的目标。由此形成层层关联的目标连锁体系。现以公司实现利润总额480万元为例，对其目标进行分解。为确保1995年实现利润总额480万元，经过分析、取决于成本的降低；而成本降低又分解为原材料成本、工时成本、废品损失和管理费用四个第三层次的目标，然后继续分解下去，共细分成96项具体目标，涉及到降低物耗，提高劳动生产率，保证和提高产品质量以及管理部门节约高效的具体要求。最后按归口分级原则落实到责任单位和责任人。 三、执行目标。 新宇化工公司按照目标管理的要求，让各目标执行者“自主管理”，使其能在“自我控制”下充分发挥积极性和潜能。为职工实现

11、自己的细分目标创造一个宽松的管理环境，不再强调上级对下属严密监督和下级任何事情都必须请示上级才行动的陈旧管理模式。,在此阶段，新宇化工公司领导注重做到以下几点： 1对于大多数公司所属部门和岗位，都进行充分的委权和放权，提高自主管理和自我控制的水平。对于极少数下属部门和岗位，上级领导对下属部门和成员仍应实施一定的监督权，以确保这些关键部门和岗位的目标得以实现。 2公司建立和健全了自身的管理信息系统，创造了执行目标所需的信息交流条件，使得上下级和平级之间的不同单位、部门、人员都能在执行各自目标得到信息的支持。 3公司各级领导人员对下属与人员，并不是完全放任不管不问。他们的职责主要表现在以下方面：一

12、是为下属创造良好的工作环境；二是对下级部门和下属人员做好必要的指导和协调工作；三是遇到例外事项时，上级要主动到下属中去协商研究解决，而不是简单下指令。 如上述新宇公司成本降低96项具体目标，落实到公司有关部门和个人后，他们就按各自目标制定具体实施方案。实施方案包括执行目标所需的权限、工作环境、信息交流渠道、工作任务、计划进度、例外事项处理原则等。在每天的工作中，各个执行目标者都要自己问自己，我今天要做到些什么才能对自己目标的完成做出贡献？然后对每天的工作和时间进行最佳组合的安排，尽可能取得最大工作效率。,四、评定成果 新宇化工公司在进行目标管理时，很重视成果评定。当预定目标实施期限结束时，很重

13、视成果评定。当预定目标实施期限结束时（一般为一年），就大规模开展评定成果活动。借以总结成绩，鼓励先进，同时发现差距和问题，为更好地开展下一轮的目标管理打好基础。 新宇化工公司强调评定成果要贯彻三项原则：一是以自我评定为主，上级评定与自我评定相结合；二是要考虑目标达到程度、目标的复杂程度和执行目标的复杂程度和执行目标的努力程度，并对这三个主要因素进行综合评定；三是按综合评定成果进行奖励，体现公平、公正的激励原则。 例如，三车间聚丙乙烯产品成本目标是6500元/吨，公司考核部门的评价标准是：达到6500元，得100分；降至6400元/吨以下，得120分，超过6600元/吨，得10分，处在6500元

14、至6600元之间/吨时，得50分。三车间全体职工经过一年奋斗，最终自评成绩是120分，成功使成本降至6400元/吨以下，在达到目标程度这一因素上取得了最优级，并经过部门考核部门认可。,成本是一个综合项目，涉及到企业管理的许多方面。三车间的成本目标定为6500元/吨，确属于比较复杂、困难、繁重的目标。公司考核部门在制订评价标准时，把6500元/吨订为难度比较大的目标，记为100分；6400元/吨以下为难度极大的目标，记120分；6600元/吨以上为较为容易目标，记10分。在评定时，影响成本的环境和条件没有大的改变，所以，三车间和公司考核部门一致确认，6500元/吨的成本目标应记为100分。 在评

15、定执行目标的努力程度时，公司考核部门也制定了很努力、比较努力、一般努力三个等级，分值分别是120分、100分和80分。三车间自评结论是在全车间同心协力，努力奋斗一年，应该记120分。 当然，在确定目标的复杂程度和执行的努力程度时，公司考核部门都有一些更多的细分的指标和因素来保证。比如执行努力程度要看出勤率、工时利用率，合理化建议多少等等。 对于不同层级的部门和岗位，三个因素在评定成果中所占的比例有所不同。一般越是上级职位和部门，第一要素所占比重越大。本例三车间属基层部门，可按5：3：2比例，对其成果分值最终予以确定。,三车间综合评价分=12050%+10030%+12020%=114（分） （

16、目标达到程度）（目标复杂程度）（执行中努力程度） 由于三车间进行目标管理成绩很大，新宇化工公司对其进行了表彰和奖励。三车间每个职工也通过评定成果，做了一次认真全面系统的总结。每个职工也有自己细分目标的评定结果，成绩并非一刀切完全相同。所以后进职工认真总结教训和学习先进职工的经验，以便把下一轮目标管理搞好。 新宇化工公司执行目标管理的第一年就取得了丰硕成果。公司总目标都超额实现。总产值达到8953万元，净产值达1534万元，上交税收680万元。总目标中对社会贡献的目标全部超过期望目标。在市场目标方面：1996年比1995销售量增长9%，市场占有率达到35%，都超过了必达目标。在公司发展目标方面：销售额达到7130万元，比上年增长85%；资产总额730万元，比上年增长15%；已开发出6个新品种系列；职工培训上岗合格率已达93%。在公司利益和效益目标上，已实现利润总额6