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1、,如何制定计划,培训报告 讲师：XX,04,如何做好计划,什么是计划,01,什么是计划,计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。 是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。,为什么要做计划,02,为什么要做计划,计划可以给出方向，减少变化的冲击 计划是一种协调的过程 计划可以减少不确定性 计划可以减少重叠性和浪费性的活动 计划设立目标和标准以便进行控制,为什么要做计划,管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。 想下来的事情记录下来；记录下来的事情行动起来
2、；做完成的事情总结出来。,为什么要做计划,制定计划的好处,为什么要做计划,为什么要做计划,计划是提高工作效率的有效手段,写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白， 计划是我们走向积极式工作的起点。,防火式的工作,积极式的工作： 预见灾难和错误，提前计划，消除错误,救火式的工作,消极的工作： 灾难和错误已经发生了再赶快处理,为什么要做计划,计划能力是各级领导管理能力的体现,个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也简单，只要几个人就能把发现的问题解决了，但企业大了，人
3、员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了 部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问题你都不怕，你看你的能力有多强,为什么要做计划,被动工作变主动工作,通过 工作计划， 变个人驱动为系统驱动的 管理模式 是企业成长的必由之路,计划管理目标,03,计划管理目标,1 保证公司 经营目标实现,2 提高 执行力,3 提高工作效率 和协作效果,计划管理目标,重要提示： 计划管理要取得良好效果，以下两点必不可少,如何做好计划,04,如何做好计划,如何做好计划,What 设定和分解目标 目标的设定分为战略目标、年度
4、目标、月度目标、即时目标,Who 合适的人做合适的事 为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间要求，包括配合的部门和人员是谁,如何做好计划,What设定和分解目标,实现计划,设定目标,如何做好计划,目标的意义和作用,如何做好计划,精确目标的五个标准SMART原则,SMART 原则,如何做好计划,示例,如何做好计划,示例：培训计划,如何做好计划,计划制定的过程,确定计划完成的时限，并对计划予以书面化,如何做好计划,周计划制定,周计划制定 1. 对照当月重点工作，找出工作重点 2. 对照上周工作计划，看哪些计划没有完成 梳理本周重点工作，提炼出
5、重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作 收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件,如何做好计划,日计划制定,日计划制定 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的做起 a.把已确定的会议、会谈安排在日程中 b.把待做的事情列出，标明重要性和所需时间 c.将临时接到的指令加入日计划表 d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日计划 3. 日日如此，持之以恒,如何做好计划,示例,年度计划 月计划 周计划 日计划 项目计划,如何做好计划,甘特图,亨利劳伦斯甘特发明的。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。 甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。 甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。,如何做好计划,甘特图的优点和局限,如何做好计划,执行计划,给自己一个计划 改变从我做起,谢谢聆听,
