沟通技能训练

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1、书名:沟通技能训练 第2版 ISBN: 978-7-111-47652-8 作者:明卫红 出版社:机械工业出版社 本书配有电子课件,第三章 沟通技能主要环节训练,演讲评分标准,完美的沟通包括:,一个动听的声音应该是饱满的、充满了活力,能够调动他人的感情。声音还可以反映出人的心态。细小、单调、乏味的声音,能够轻而易举地催人入眠,它表现了说话者可能缺乏自信。音质宽厚、语调抑扬顿挫的声音,可以放射出独特的性格魅力,并且提高交流的效果。 35%的听觉交流是通过如何来表达语言,它包括音质、音频、语调、语气、停顿等,这些被称为副语言。在电话交流中,声音占交流效果的90%。因而很多通过电话销售的公司对雇员的

2、第一要求是具有独特、动听、有魅力的声音。因为宽厚、低沉的声音让人感到有权威、可信、可靠。如何运用声音交流还可以揭示你的性格是友好、热情、诚恳还是冷酷、无情、狡猾。,请你用录音机录制一段自己的讲话,自我检测。 (1)语调是否抑扬顿挫?你要对自己所讲的话题充满激情,否则,平淡、乏味的语调会如同念经文一样催人入眠。 (2)声调是否太尖、太低?高尖的声调会刺激别人的神经,让人感到头痛反感,请别把力气都集中在嗓子眼上;低沉的声调让人忧伤,请不要有气无力、半死不活地说话。最好向声音教练请教如何运用腹部和胸腔的力量。 (3)音量是否音量太大、太小?太大的音量会让人头痛、让人感到咄咄逼人而惹恼对方;太小的音量

3、不但别人听起来费劲还显得没有权威。问一问你的朋友,你的音量大小是否适中。,(4)速度是否太快、太慢?太快了不但让人听不明白,还显得你不稳重;太慢了不但让别人失去兴趣和耐心,又缺乏生气。 (5)停顿话中间请留下让别人反应的时间,这也可以强化重点。 (6)地方口音尽量避免地方口音,以免让人误解。 (7)用准确精练的语言,要避免:(a)口头语或“口头禅“;(b)发音错误;(c)不文明的脏话等。,提高说话能力的主要方法,速读法 背诵法 练声法 复述法 模仿法 描述法 角色扮演法 讲故事法,什么是好演讲?:自信、自然、投入,好演讲的判断请听众判断 Q1:信息清楚么? Q5:配套精彩么? Q2:语言流利么

4、? Q6:案例生动么? Q3:体态自然么? Q7:重点突出么? Q4:表现自信么? Q8:印象深刻么?,如何成为好演讲者?,何谓扎实的基本功 语言清楚、有节奏、无毛病 逻辑表达清晰、目标突出 体态自然、大方 常用1:如何调动气氛? 常用2:如何使用案例? 常用3:如何制作PPT? 常用4:如何控场?,什么是好故事?,1、简单时间不长、容易理解 2、曲折情节曲折、一般最后高潮 3、清晰立意清楚,能准确传达意义 4、高雅题材不低俗 对于听众: 1、听得进真实、容易理解 2、记得住生动、有意思 3、传得开适合大众口味、引起共鸣,吐字归音训练 吐字归音:吐字归音是中国传统戏曲语言的一个术语,主要是指在

5、吐字发声时,要咬准字头(主指声母),吐清字腹(主指韵头和韵腹),收住字尾(韵尾)。吐字腹时应清晰、实在、响亮) (一)吐咬清晰 喷崩法(咬字时,吸足气流,双唇紧闭,爆破除阻将字音吐送出,声母是BP的字均可。) eg,八百标兵奔晰(咬字头时应准确、干脆、有力、北坡,炮兵并排北边跑,炮兵怕把标兵碰,标兵怕碰炮兵炮,弹舌法(利用舌头的弹力,将字有力且富有弹性地弹吐出来,声母是DT的字,均可) eg,调到大岛打大盗,大盗太刁投短刀,推打叮当短刀掉,踏盗得刀盗打倒 震牙法(吐字时,气流强烈震动牙齿,牙齿有明显的震动感,以求字音响亮有力。声母是J,R的字,可使用震牙法) eg,急剧、竞技、容忍、仁人、境界

6、、阶级、交换、阶级、经济、柔润、忍辱、仍然、软弱,非语言沟通,四、声音色彩 (一)声音色彩:声音色彩是指声音表达出来的语句情感色彩的外部体现。 (二)声音色彩训练 1、停与连的训练 例一 中国队/打败了美国队/获得了冠军 例二 王后听说白雪公主还活着,/气得直咬牙齿:“哼,/哼,/谁比我还美丽,/我/就要害死谁” 例三 自古被称作天险的长江,被我们/征服了 例四 她吓昏了:“我。我/丢了/佛莱思节夫人的/项链了。”,2、轻与重的训练 例一 我们是中国人,我有一颗中国心 例二 有的人活着,他已经死了;有的人死了,他还活着。 例三 这样的好心人,太少了 例四 看吧,它飞舞着,像个精灵-高傲的、黑色

7、的暴风雨的精灵-它一边大笑,它一边高叫-它笑那些乌云,它为欢乐而高叫。,3、起与伏的训练 起伏又叫升降,即语调的高低,起伏技法要综合运用音量的轻重强弱、音调的抑扬顿挫、节奏的快慢变化、语速的停顿等连接来体现。 例一 英雄已经离开了我们,但他们的精神永远长存,我们永远记念他们,学习他们(平直调,表示庄重、严肃、思考、冷淡、麻木的感情) 例二 他是一个了不起的人才。(下降调,表示赞美、肯定、结束等感情) 例三 难道你就觉得它只是树?难道你不想到它的朴质、严肃、坚强不屈,至少也象征了北方的农民。(上扬调,表示反问、疑问、惊讶、鼓动等感情) 例四 他的风格啊,哼,真是太高了(曲折调,表讽刺、反语、双关

8、等感情),(一)体态语言 1、含义 体态语言又称为身体语言、态势语言、和动作语言。它是指通过人体某一部分形态的变化来交流思想、表达感情的一种辅助性语言表现方式, 2、体态语言的性质:没有声音的伴随性辅助语言 3、体态语言的功能:替代功能、辅佐功能、调节功能 美国心理学家艾伯特梅拉比安研究,1条信息的表达文字(7)有声的言语(38)非语音行为(55) 感觉印象眼(77)耳(14)其他感觉器官(9),体态语,头部语,坐姿语,身姿语,服饰语,态势语内涵:,在进行口语交际的过程中,人民不仅需要言词声音,同时还需要辅之以动作表情。 这种通过面部表情、体态、手势进行思想感情交流和信息传播的手段,便称之为态

9、势语,又称体态语。,态势语训练 很重要!,演讲体态构成,躯干,面部表情,眼神,手部动作,态势语使用的基本原则 和谐 得体 自然 适度,多丰富的表情与手势,面部表情是最准确的、最微妙的人的“晴雨表”。人的面部表情贵在四个字:自然,真挚。,面部表情整体要求: 自信、精神、大方、得体。 表情语关键体现: 微笑是世界上最美的符号,微笑练习,面部表情要求 1、要求自然 2、主走亲和路线 3、随内容而变化,(a)两脚并拢、昂首挺胸,很有精神, (b)两脚叉开 (c)呈“稍息”姿态,一只脚还在不停的抖动, (d)摆弄衣角、纽扣、低头不面向听众 (e)耸肩或不停地晃动身体,扭腰,将手插入兜内,给人懒散的感觉。

10、,站姿语之站姿,全身挺直, 挺胸收腹, 精神饱满, 两肩平齐, 腿要绷直。,男士和女士的脚的摆放是有区别的: 男士的脚呈“稍息”姿态:两脚之间距离不能太小也不能太大。女士的脚呈“丁字步”:前面的一只脚放在后面的一只脚的1/3处,两只脚之间的夹角是45度,站立时,重心应放在前面那只脚上。,男士和女士的手都可以合拢来放。左手放下,右手放上。男士双手放后,女士双手后放前。女士的手应放在腹部,不能太上也不能太下;男士和女士的手也可分开来放。男士左手放后,右手放于胸前。女士左手垂放,右手放于胸前。 男士和女士的双手都可垂放。,注意,(a)入座时,应当轻而稳, (b)坐的姿态要端庄、大方、自然。 (c)无

11、论什么坐具,都不要坐得太满。 (d)上身要挺直,不要左右摇晃,腿的姿势配合要得当,一般不能翘起二郎腿。 (e)演讲时,上身要些许前倾,表示对对方的尊重和自己的专心。 (f)上身需要后仰时,幅度不能太大,坐姿语,自然、轻盈、敏捷、矫健。自然而不别扭、轻盈而不鲁莽、敏捷而不笨拙、矫健而不自卑。,步姿语的要求,4、体态语言的特征:真实性、广泛性、直接性、区域性 5、体态语言运用之注意: 1)体态语言要配合有声语言同步进行 2)恰到好处、适可而止 3)符合语境与身份,1、头部动作 头部端正(表自信、严肃、正派、自豪、有勇气) 头部向前(表倾听、期望、或同情或关心) 头部向后(表惊奇、恐惧、或退让或迟疑

12、) 频频点头(表答应、同意、理解和赞许) 不住摇头(表否定、反对、不满意),头部语,克服不雅的面部表情,抠鼻、摸头、吐舌、皱眉、挤眼,眉目传情,暗送秋波,眼睛会说话,贼眉鼠眼,眉清目秀,满目苍凉,挤眉弄眼,目光如炬,目光是交流的基础-看对方,看对方是一种尊重 看对方是一种自信 看对方是一种重视,“眼睛是心灵的窗户”,目光交流的三个要求:看对方,1.敢看 . 我到底怕什么? 2.要看 . 看是一种素质! 3.会看 . 掌握必要的方法。,会看最重要,(一)注视的部位 公务区:上三角 (眼睛以上的部分。也称之为公务凝视,比较庄重、正式。一般适合公务场合和听的场景) 亲和区:下三角 (眼睛以下,脖子以

13、上。也称之为社交凝视,比较柔和、亲切。一般适合社交场合和说的场景。) 亲密区:大三角 (胸至脖子的部分。也称之为亲密凝视,比较亲密、关切。一般适合亲人,爱人等亲密关系),会看最重要,(二)视线的角度 平视:平等 仰视:尊重、敬畏 俯视:羞涩、轻视、关切 正视:严肃、庄重、平和 斜视:看不起、失礼,会看最重要,(三)注视的方式 正视:表示认真、尊重 凝视:表示关注、恭敬 盯视:表示出神或挑衅 虚视:不专注或不集中 扫视:表示好奇、吃惊,或照顾到全体,一视同仁 环视:表示认真,重视。适用于同时与多人打交道,表示自己一视同仁 无视:即闭视,表示疲惫,反感,生气、无聊或者表示特定的意义,(一)正视,要

14、求演讲者的视线平直向前流动,统摄全场,视线的落点应放在全场中间部位听众的脸上。 在此基础上适当变换视线,照顾到全场听众。这样,可以使每一个听众都感到“他是在向我演讲”,从而引起注意。同时也有利于演讲者保持端正良好的姿态,随时注意会场的气氛和听众的情绪。,(二)环视,要求演讲者的视线从会场的左右前后来回扫动,不断地观察全场,与全体听众保持眼光接触,增强双方的情感联系。 在前视法的基础上,辅之以环视法。能收到良好的控场效果。,(三)点视,偶尔进行,要求演讲者的视线,有重点地观察个别听众或会场的某个角落,并与之进行目光接触。 这种方法对于专心听讲者,可以起到启发、引导的作用。 对于未专心听讲者,可以

15、起到批评、制止的作用。,(四)虚视,就是似视非视,演讲就需要这种虚与实的目光交替,“实”看某一部分人,“非”看大家,演讲要作到“目中无人,心中有人”。 这种方法可以用来克服演讲者的怯场心理,显示出彬彬有礼、稳重大方的神态,还可以把思想集中到演讲内容上来。,(五)闭目,演讲时要求演讲者以短暂的闭目来表示某种特殊的感情。 闭目法有它特定的意义和作用。 例如,可以用短暂的闭目,表示对为国捐躯者的哀悼,或表示对卓有贡献者的敬佩。,手势语,古罗马政治家曾这样说:“一切心理活动都伴有指手画脚等动作,手势恰如人体的一种语言,这种语言甚至连最野蛮的人都能够理解。”,美国心理学家詹姆斯认为,在身体的各部分中,手

16、的表达能力仅次于脸,讲话中的冲动,也往往可以从手的动作、位置、紧张程度等方面表现出来。,手 势 区 域,上区:肩部以上,中区:肩至腰部,下区:腰部以下,演讲者手势的区域及其内涵,上区:一般表示理想、希望、喜悦、祝贺等,手势向内、向上(手心也向上),一般表示积极肯定的意思。 中区:多表示叙述事物和说明事理,一般不带有浓厚的感情色彩。 下区:一般表示憎恶、反对、批判、失望等,手势向外、向下(手心也向下),一般表示消极否定的意思。,手的动作表达的意义,手掌向上: 手掌向下: 双手紧绞:,诚实、肯定、希望、谦虚, 没有任何强制性和威胁性,否定、批判、轻蔑,也有强 制和命令的意味,精神紧张,摊开双手: 用手托摸下巴: 用手指敲打桌面:,坦率真诚,老练、机智,不耐烦、无兴趣,这些动作表达这些意思:,情意手势表达说话时的情绪,手的动作,指示手势指示具体对象,手的动作,象形手势-模拟事物形状,手的动作,象征手势

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