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1、2019/4/20,计算机文化基础,1,第五章 演示文稿软件PowerPoint 2003,2019/4/20,计算机文化基础,2,本 章 内 容,5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布,2019/4/20,计算机文化基础,3,5.1 PowerPoint 2003基础,5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 Power
2、Point 2003视图,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,4,5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能,PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,5,5.1.2 PowerPoint 2003 的启动与退出,1启动Power
3、Point 2003 单击“开始”按钮，指向“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003。 单击“开始”“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2003。 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint 2003。,2019/4/20,计算机文化基础,6,5.1.2 PowerPoint的启动与退出,2退出PowerPoint 2
4、003 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的关闭按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击PowerPoint 2003标题栏左上角的控制菜单按钮。 按Alt+F4键。,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,7,5.1.3 新建和打开演示文稿,1用“内容提示向导”创建演示文稿 2用“设计模板”创建演示文稿 3创建空演示文稿 4. 创建演示文稿的其他方法 1）根据现有的演示文稿；2）相册 5打开演示文稿 6保存演示文稿,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,8,5.1.4 PowerPoint 2003视图,PowerPoint 2003具有四种工作视图，即普通视图
5、、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中前三种为主要视图。 各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。,2019/4/20,计算机文化基础,9,1. 普通视图 普通视图有三个工作区域：该视图有三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 “幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。 “大纲”
6、选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等 。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2019/4/20,计算机文化基础,10,5.1.4 PowerPoint 2003视图,1. 普通视图 幻灯片窗格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片，在该窗格下，可以逐张为幻灯片添加标题、正文，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图，对幻灯片的内容进行编排与格式化操作，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接及添加动画，还可以
7、改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。,2019/4/20,计算机文化基础,11,2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2019/4/20,计算机文化基础,12,3. 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”
8、菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。,5.1.4 PowerPoint 2003视图,2019/4/20,计算机文化基础,13,5.1.4 PowerPoint 2003视图,4.备注页视图 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置
9、。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要退出备注页视图，切换到其他视图即可。,2019/4/20,计算机文化基础,14,5.2 幻灯片页面内容的编辑,制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片 5.2.4 使用对象 5.2.5 幻灯片中的其他信息,返 回,2019/4/
10、20,计算机文化基础,15,5.2.1 创建和组织幻灯片,1. 添加新幻灯片 1）在演示文稿中创建新幻灯片 2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿 2. 浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片 2）选择幻灯片 3）删除幻灯片 4）复制幻灯片 5）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,16,5.2.2 编辑幻灯片,1在普通视图中添加文字 制作标题幻灯片 建立标题和文本式幻灯片 2移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。,返 回,2019/4/20,计算机文化
11、基础,17,5.2.3 格式化幻灯片,1设置字体格式 2设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式 3使用项目符号和编号,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,18,5.2.4 使用对象,在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字 、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。 1插入声音和影像对象 插入声音文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单 “影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。 声音插入完成
12、后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2019/4/20,计算机文化基础,19,5.2.4 使用对象, 插入影像文件 在幻灯片视图中选择幻灯片“插入”菜单 “影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入视频文件后，将会出现相应的图标 ，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。,2019/4/20,计算机文化基础,20,5.2.4 使用对象,2. 组织结构图 在演示文稿的幻灯片中，组织结构图也较为常用，尤其在表达人事组织关系时。 选择一幻灯片，单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在“图示库”对话框中选择“组织结
13、构图”图示，会在原幻灯片的基础上添加一个组织结构图。,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,21,5.2.5 幻灯片中的其他信息,1. 在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本 2. 更改页眉页脚的位置和外观 3. 更改幻灯片的起始编号和大小,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,22,5.3 幻灯片页面外观的修饰,PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。 5.3.1 背景设置 5.3.2 使用设计模板 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方
14、案,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,23,5.3.1 背景设置,在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。 2）设置填充效果或图片 若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击 “填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图5-24所示。在这个对话框中共有底纹、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。,2019/4/20,计算机文化基
15、础,24,5.3.1 背景设置,2. 设置备注页背景 打开演示文稿，选择一幻灯片，在“视图”菜单中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图，在“格式”菜单中单击“备注背景”命令，弹出“备注背景”对话框，可以在对话框中选择一种颜色或图案，操作方法同幻灯片背景的设置完全相同。,2019/4/20,计算机文化基础,25,5.3.1 背景设置,3设置讲义背景 打开演示文稿，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出“讲义背景”对话框，具体的操作方法与上述两种背景的设置完全相同。,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,26,5
16、.3.2 使用设计模板,使用设计模板可以快速地为演示文稿提供设计完整、专业的外观。所谓设计模板，就是包含演示文稿样式、扩展名为.pot的文件，它包括项目符号和字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。,返 回,2019/4/20,计算机文化基础,27,5.3.2 使用设计模板,应用设计模板 单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令或单击“格式”工具栏上的“幻灯片设计”按钮，任务窗格变成“幻灯片设计”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的设计模板快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。,2019/4/20,计算机文化基础,28,5.3.2 使用设计模板,2. 创建设计模板 打开现有的演示文稿，对演示文稿应用一种设计模板，再对演示文稿进行必要的更改，使其符合用户需要，然后选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中键入所创建的设计模板的名字
